ТАРИФЫ. ФИНАНСЫ. РАСЧЕТ

Легко управляйте командами различных  отделов и проектов

• Создавайте проекты для любого количества сотрудников

• Управляйте командами с помощью администраторов и менеджеров

• Контролируйте базовую ставку оплаты труда для всех сотрудников на проектах

Подробная информация о зарплате сотрудников компании, задействованных на её расписаниях.

Модуль предоставляет доступ к следующим данным за выбранный период:

• Имена и фамилии сотрудников

• Количество проектов, в которых задействованы сотрудники

• Количество расписаний, в которых задействованы сотрудники

• Ставка почасовой оплаты труда в каждом расписании

• Количество отработанных часов

• Сумма, которую необходимо выплатить сотрудникам за отработанное время согласно ставке в расписании

• Общая зарплата на расписании с учетом базовой ставки, сверхурочной работы, а также работы в праздничные и выходные дни

• Суммарная зарплата сотрудника, которая подсчитывается на основе выплат по каждому расписанию

Вся необходимая информация о сотрудниках, задействованных в проектах компании в одном модуле.

Модуль предоставляет доступ к объединенным данным, позволяющим получить следующую информацию:

• Имена и фамилии сотрудников на проектах

• Домашние адреса

• Номера мобильных телефонов

• Адреса электронной почты

• Даты найма и увольнения

• Должности

Подробные данные об отгулах, взятых сотрудниками на проектах компании в едином модуле.

Модуль предоставляет доступ к следующим данным за выбранный период:

• Список сотрудников, взявших отгулы

• Проект, в котором состоят сотрудники

• Типы взятых отгулов (отпуска, больничные и праздники)

• Даты начала и окончания отгула

• Продолжительность отгула

• Количество оплачиваемых часов

• Количество неоплачиваемых часов

Получайте запросы от работников в автоматическом режиме на:

• Отпуски
• Больничные
• Праздники

Получите доступ ко всей информации о запланированных и фактических показателях компании.

Модуль предоставляет доступ к следующим данным за выбранный период:

• Список дат, в которые работали проекты

• Запланированное количество сотрудников на расписаниях, сколько из них фактически вышли на смены проекта и разница между данными показателями

• Запланированное количество рабочих часов, сколько из них было фактически отработано, а также разница между данными показателями

• Запланированные затраты на сотрудников, фактическая сумма, которую необходимо выплатить сотрудникам компании и разница между данными показателями

Полная информация о рабочем времени сотрудников компании в едином модуле.

Модуль предоставляет доступ к следующим данным за выбранный период:

• Имена и фамилии сотрудников

• Название проекта, к которому относятся смены

• Время начала и окончания смен сотрудников

• Продолжительность смен

• Длительность перерывов

• Количество отработанных базовых и сверхурочных часов

Активируйте функционал загрузки файлов для сотрудников компании и получите доступ к загруженным файлам.

Модуль позволяет:

• Скачивать файлы сотрудников, которыми они поделились через функционал “Мои файлы”

• Закрывать доступ к отдельным файлам

• Просматривать и скачивать файлы, прикрепленные к запросам на перерыв

Активируйте функционал SMS-уведомлений, чтобы сотрудники могли получать уведомления от системы Shifton.

Модуль позволяет получать SMS-уведомления об:

• Изменениях в расписаниях

• Статусах запросов на перерывы

• Статусах запросов на действия со сменами (обмены, взятие свободных смен)

• Созданных праздниках

*Для работы данного модуля необходимо пополнить баланс компании.

**Стоимость смс-сообщения может варьироваться от $0.2 до $0.7 в зависимости от страны получателя сообщения.

Активируйте модуль "Задачи", чтобы позволить менеджерам компании создавать задачи для сотрудников.

Данный модуль позволяет:

• Управлять задачами и связанными с ними данными клиентов
• Назначать задачи сотрудникам или разрешать брать их самостоятельно.
• Задавать время на выполнение задач
• Прикреплять контрольные листы, которые сотрудники заполняют после выполнения задач

В модуле “Отчет о минимальном рабочем времени в неделю” отображаются следующие данные:

• Сотрудники, задействованные в расписаниях компании

• Обязательное рабочее время в неделю для каждого сотрудника

• Количество отработанных часов

Активируйте функционал отображения премий и удержаний для объединения этих данных с данными о базовых выплатах сотрудникам за месяц.

Модуль позволяет:

• Отображать данные о премиях и удержаниях в карточках смен
• Суммировать и дублировать эту информацию для просмотра сотрудниками в аккаунтах

Активируйте модуль “Перерывы”, чтобы позволить менеджерам компании создавать и управлять перерывами сотрудников.

Данный модуль позволяет:

• Гибко настроить любое количество перерывов в рамках смены, с возможностью указать продолжительность перерыва, время начала и окончания “окна” перерывов.
• Автоматически и сбалансированно распределить перерывы между сотрудниками при создании расписания.
• Вручную редактировать перерывы на созданных сменах
• Обмениваться перерывами между сотрудниками

Активируйте функционал отслеживания посещаемости для вывода информации о реальном времени прихода и ухода сотрудников на смены (а также о перерывах) для сравнения запланированных и выполненных действий. 

Модуль позволяет:

• Отображать реальное время прихода и ухода сотрудников на смены, а также выходах на перерывы 
• Суммировать эту информацию для сравнения запланированных и выполненных действий в течение отчетного периода.

Активировав модуль, можно с разрешения сотрудника отслеживать его местоположение в течение смены.

Модуль позволяет вам:

• Видеть карту с полным маршрутом сотрудника от начала и до конца смены, с фиксацией времени.
• Учитывать статистику по перемещению сотрудника.

Модуль позволяет:

• Контролировать черезмерное использование отпусков.
• Устанавливать сотрудникам индивидуальные настройки отпусков.
• Изменять вручную баланс отпусков.

«Экстренные смены» - позволяют в разы ускорить поиск сотрудников на свободные смены, так как система будет оповещать всех, кто может работать в этот период.

Модуль позволяет:

• Оповещать о таких сменах сотрудников, у которых нет пересекающихся смен.
• Создавать персональный текст уведомлений.

Активируйте модуль «Активность», чтобы позволить менеджерам компании создавать активности с возможностью в дальнейшем распределять их между сотрудниками.

Данный модуль позволяет:

• Создание видов активности
• Автоматическое распределение активности
• Календарь активности сотрудников
• Свободные активности