Küçük İşletmeler için En İyi 6 Çalışan Programlama Yazılımı

Küçük işletmelerin çoğu çalışan programlarını elektronik tablolarla yönetmeye başlar. Birisi gelmeyene, son dakika vardiya değişikliği bir mesaj zincirine dönüşene ve yönetici Pazar öğleden sonrasını tüm haftayı yeniden kurmakla geçecene kadar bu yöntem işler. Bir noktada elektronik tablo bir sistem olmaktan çıkıyor, tekrarlayan bir soruna dönüşüyor.

Küçük işletmeler için çalışan programlama yazılımı kendi kategorisinde bir ürün. Kurumsal iş gücü yönetim platformları, 500 kişilik bir organizasyonu varsayan uygulama danışmanları, çok departmanlı izin sistemleri ve kişi başına maliyetlerle geliyor. 12 kişilik bir temizlik hizmeti veya 20 çalışanlı bir kafenin ihtiyacı bu değil. Küçük ekipler, bir günün içinde hazır olan, düşük sayıda kullanıcıyla uygun fiyatlı ve herhangi bir yönetici tarafından telefondan kullanılabilecek kadar basit bir vardiya zamanlama aracı istiyor.

Bu makale, küçük operasyonlara gerçekten uyan altı çalışan programlama yazılımı seçeneğini ele alıyor – gerçek özellik setleri, fiyatlandırma yapıları ve her birinin nerede yetersiz kaldığı açısından değerlendiriliyor. Shifton, modüler fiyatlandırma modeli ve 100’den az kişili ekipler için sunduklarının genişliği nedeniyle listenin başında geliyor. 2’den 6’ya kadar olan araçlar, piyasanın geri kalanını geçen belirli kullanım durumlarında yerlerini hak ediyor.

Our Top Picks

Listeye altı araç girdi. Kısa versiyonu istiyorsan, bu üçü küçük ekiplerin çoğunu kapsıyor.

Küçük İşletme Programlama Yazılımının Gerçekten Ne Yapması Gerekiyor

Araçları karşılaştırmadan önce, küçük işletme programlama uygulamasını daha geniş kategoriden ayıran şeyin ne olduğunu netleştirmek yardımcı olur. Gereksinimler daha dar ve bazı açılardan daha zorlayıcı:

• Bir günden kısa kurulum süresi. 15 kişilik bir işletme, yazılım yapılandırması için bir hafta harcayamaz. Aracın hemen işlevsel olması gerekiyor.
• Öncelikle mobil tasarım. Yönetici ve personel masaüstü bilgisayarlarda değil telefonlarda. Uygulamanın mobilde tarayıcıda olduğu kadar iyi çalışması gerekiyor.
• Şeffaf kullanıcı başına fiyatlandırma. Birden fazla lokasyonunuz varsa veya olmasını planlıyorsanız lokasyon bazlı modelden kaçının. Kullanıcı başına fiyatlandırma daha tahmin edilebilir şekilde ölçeklenir.
• Vardiya değişimi ve uygunluk yönetimi. Bu iki özellik, yöneticiler ve saatlik çalışanlar arasındaki en yaygın program sürtüşmelerini ortadan kaldırır.
• Zaman takibi ve bordro entegrasyonu. Birbiriyle iletişim kurmayan bir çalışma programı ve puantaj, her ödeme döneminde manuel mutabakat çalışması yaratır.

Küçük işletmelerde iş gücü yönetimi aynı zamanda aracın onu sürdürmek için özel bir insan kaynakları departmanı gerektirmemesi anlamına geliyor. Operasyon müdürü – ya da pek çok durumda işletme sahibi – bu aracı kendisi kullanabilmeli. Bu durum, kaç kadar yapılandırma karmaşıklığının kabul edilebilir olduğunu etkiliyor. Aşağıdaki araçlar bu kısıtlama göz önünde bulundurularak değerlendirilmiştir – günlük vardiya değişikliklerinin belirleyici olmadığı maaşlı ofis ortamları için değil, saatlik çalışanlar ve vardiya tabanlı ekipler için programlama yazılımı olarak.

Küçük Ekipler için En İyi 6 Çalışan Programlama Yazılımı

1Shifton

Shifton, vardiya tabanlı ekiplerle çalışan işletmeler için tasarlanmış bir iş gücü yönetim platformu. Programlama modülü merkezde yer alıyor, ancak onu bu listedeki diğer tüm araçlardan ayıran fiyatlandırma mimarisi: ek işlevsellik – zaman takibi, bordro raporlaması, görev yönetimi, GPS kontrolleri ve iş gücü analitiği – ayrı $1/kullanıcı/ay modüller olarak mevcut. 10 kişilik bir işletme yalnızca gerçekten kullandığı şey için ödüyor. Ekip hazır olmadan önce satın alınacak paketlenmiş bir kurumsal plan yok.

Vardiya programlama özelliği, sürükleme-bırakma takvim arabirimi kullanıyor. Vardiya şablonları yapılandırıldıktan sonra 20 çalışan için iki haftalı bir rotasyon oluşturmak 20 dakikadan az sürüyor. Yöneticiler tekrarlayan desenler, vardiya başına rol gereksinimleri belirleyebilir ve sistem minimum kapsama kurallarını otomatik olarak zorunlu kılabilir. Çalışanlar programlarını mobil uygulamada görüyor ve değişiklik yapıldığında anında bildirim alıyor – grup mesajları yok, hangi vardiyayı kimin kaptığı konusunda kargaşa yok.

İzin talepleri, vardiya değişimleri ve uygunluk güncellemeleri hepsi aynı uygulama üzerinden gidiyor. Zaman takibi modülü aktif olduğunda, çalışan giriş-çıkış verileri doğrudan bordro raporlamasına aktarıyor. Sistemler arasında manuel dışa aktarma yok, her ödeme döneminden önce elektronik tablo mutabakatı yok. Bu kombinasyon – tek bir platformda programlama, zaman takibi ve bordro – rakip ürünlerde genellikle üç ayrı araç gerektiren şey.

Çok lokasyonlu destek site başına ekstra ücret alınmadan dahil ediliyor – iki veya üç lokasyonda faaliyet gösteren küçük işletmeler için bu önemli. Homebase (aşağıda incelendi) lokasyon başına ücret alıyor – üç lokasyonda bu maliyet önemli ölçüde artıyor. Shifton’ın kullanıcı başına modeli programın kaç lokasyonu kapsadığına bakılmaksızın sabit kalıyor.

Temel özellikler:

• Tekrarlayan vardiya şablon şablonlarıyla sürükleme-bırakma programlama
• GPS tabanlı giriş/çıkış ile zaman takibi
• İzin talepleri ve çalışan uygunluk yönetimi
• Fazla mesai hesaplamalı bordro yönetimi
• Vardiya veya çalışan başına görev atamaları
• Tek bir hesaptan çok lokasyonlu programlama
• iOS ve Android mobil uygulamaları

Fiyatlandırma: 10 kullanıcıya kadar temel programlama ile ücretsiz plan. Her biri için $0,50/kullanıcı/ay’dan ödeme yapılan modüller (zaman takibi, bordro, GPS lokasyonu, görev yönetimi, raporlama). Tüm ödeme yapılan modüller 60 günlük ücretsiz deneme içeriyor. Yıllık faturalandırma %20 tasarruf sağlıyor.

İçin en iyi: Programlama artı zaman takibi ve bordro entegrasyonuna ihtiyaç duyan 5-100 çalışanlı küçük işletmeler – yalnızca yarısını kullanacakları bir kurumsal paket için ödeme yapmadan.

2When I Work

When I Work, 2010’dan beri küçük işletme programlama pazarında yer alıyor; müşteri tabanı büyük ölçüde perakende, yiyecek-içecek hizmetleri ve sağlık sektörü etrafında şekillenmiş. Ürün bir şeyi iyi yapıyor: vardiyaları hızla programlıyor ve iletişiyor. Arayüz temiz, öğrenme eğrisi minimal ve vardiya değişim iş akışı – çalışanların kapsama talep edebildiği ve yöneticilerin onay kurallarını belirlediği – bu kategorideki en iyi uygulamalar arasında.

Tutarlı vardiya kalıplarına, stabil bir kadroya sahip ve hemen bordro entegrasyonuna ihtiyaç duymayan bir işletme için When I Work, teknik olmayan bir yöneticiyi bunaltmayacak yetenekli bir çalışan vardiya planlayıcısı. Dahili ekip mesajlaşması programlama iletişimini kişisel mesajlardan uzak tutuyor. Mobil uygulama güvenilir şekilde çalışıyor. Kısıtlamaların ortaya çıktığı yer ölçekli fiyatlandırma: zaman takibi ayrı bir ek gerektirir ve bordro entegrasyonları daha yüksek katmanlı planlara kilitli. Yayınlanmış bir programın ötesine ihtiyaç duyan ekipler için kişi başına maliyet buradaki alternatiflere göre daha hızlı artıyor.

Özellikler: Sürükleme-bırakma programlama, ekip mesajlaşması, vardiya değişim talepleri, zaman saati eki, devam takibi, daha yüksek katmanlarda bordro entegrasyonları. Fiyatlandırma: 5 çalışana kadar ücretsiz. Essentials yaklaşık $2,50/kullanıcı/ay’dan başlıyor. Zaman ve Devam ayrı fiyatlandırılmış. İçin en iyi: Karmaşık bordro entegrasyonu olmadan temiz programlama ve mesajlaşmaya ihtiyaç duyan 30’un altındaki perakende veya yiyecek-içecek hizmetleri ekipleri.

3Homebase

Homebase’in ücretsiz planı bu karşılaştırmada önemli bir farkla en cömert olan: bir lokasyonda sınırsız çalışan, programlama, çalışan self-servis ile zaman saati, ekip mesajlaşması ve temel insan kaynakları araçları ücret olmaksızın. Daha önce hiç programlama yazılımı kullanmamış bir kafe, salon veya perakende mağazanın için bu listedeki en kolay başlangıç noktası. Ekibinizi ve vardiya saatlerinizi girmenin ötesinde yapılandırılacak hiçbir şey yok ve bu araçlara aşina olmayan yöneticiler için öğrenme eğrisi minimal.

Square, Toast, Clover ve Lightspeed ile POS entegrasyonları yiyecek-içecek işletmeleri için gerçek bir farklılaştırıcı. POS’unuzdaki satış verileri programlama görüntüsüne aktığında, yöneticiler geçen haftayı tahmin etmek yerine tahmini gelire göre vardiyalar oluşturabilir. Homebase ayrıca kendi ödeme katmanlarına işçiye alım iş akışları, başlangıç kontrol listeleri ve insan kaynakları uyumluluk araçları ekliyor – bu da onu tek lokasyonlu yiyecek-içecek hizmetleri için buradakilerden daha geniş bir platform yapıyor. Saatlik çalışan programlaması, mola takibi ve zaman saati uyumluluğu hepsi tek bir yerde ele alınıyor.

Lokasyon başına fiyatlandırma modeli kısıtlamadır. Bir lokasyonda Homebase’in ücretsiz katmanı zor geçiliyor. İki veya üç lokasyonda plan maliyeti kullanıcı başına alternatiflerde olmayan bir şekilde biriküyor. Çok lokasyona büyüme yol haritanızda varsa, Homebase iş akışına bağlı kalmadan önce bu fiyatlandırma değişimini hesaba katın.

Özellikler: Programlama, isteğe bağlı yüz tanıma ile zaman saati, ekip mesajlaşması, işçiye alım ve oryantasyon araçları, POS entegrasyonları, insan kaynakları uyumluluğu. Fiyatlandırma: 1 lokasyon için ücretsiz, sınırsız çalışan. Ödeme yapılan planlar $24,95/lokasyon/ay (Essentials)’dan $99/lokasyon/ay (All-in-One)’a kadar. İçin en iyi: Güçlü bir ücretsiz katman isteyen ve uyumlu bir POS sistemi kullanan tek lokasyonlu yiyecek-içecek, perakende veya konaklama işletmeleri.

4Deputy

Deputy, belirli bir operasyonel sorun etrafında inşa edildi: yanlış kişinin bir vardiyaya atanmasının hukuki veya güvenlik sorunu yarattığı sektörlerde programlama. Sağlık, yaşlı bakımı, güvenlik hizmetleri ve lojistik, genel bir çevrimiçi çalışan programlayıcısının zayıf şekilde veya hiç ele almadığı sertifikasyon gereksinimleri, zorunlu mola kuralları ve fazla mesai hesaplamaları içeriyor. Deputy bunları yerel olarak ele alıyor – bir çalışanın gerekli bir sertifikası yoksa vardiya atamaları engellenebilir ve sistem program yayınlanmadan önce olası uyumluluk sorunlarını işaretliyor.

Yapay zeka programlama özelliği, iş gücü maliyet hedeflerine, çalışan uygunluğuna ve geçmiş talebe dayalı taslak programlar oluşturuyor – su anda bunları elle yapan yöneticiler için gerçek bir zaman tasarrufu. Çalışan ve devam takibi ayrı bir modül olarak temiz şekilde entegre oluyor. İlk kurulum buradaki çoğu araçtan daha uzun sürüyor: roller, sertifikasyonlar, ödeme kuralları ve uyumluluk parametrelerinin hepsinin sistemin doğru çalışması için önceden tanımlanması gerekiyor. Bir fırın veya perakende dükkanı için bu ek yük haklı çıkarılabilir değil. Bir ev bakım ajansı veya güvenlik şirketi için Deputy, bu listede operasyonel gereksinimleri doğru şekilde ele alan tek araç olabilir.

Özellikler: Yapay zeka ile otomatik programlama, sertifikasyon ve uyumluluk takibi, izin yönetimi, çalışan zaman ve devam takibi, bordro entegrasyonları. Fiyatlandırma: Programlama modülü yaklaşık $4,50/kullanıcı/ay’dan başlıyor. Zaman ve Devam aynı fiyata ayrı modül olarak. Kalıcı ücretsiz plan yok. İçin en iyi: Katı sertifikasyon veya iş hukuku uyumluluk gereksinimleri olan sağlık, güvenlik, lojistik veya herhangi bir sektördeki küçük işletmeler.

5Connecteam

Connecteam masasız çalışanlar için inşa edildi – çoğunun bilgisayar karşısında değil, alanda, bir katta veya bir alanda çalıştığı ekipler. Programlama modülü vardiya atamalarını, açık vardiya tekliflerini, çatışma tespitini ve yönetici onay iş akışları yönetiyor. Ancak ürün programlamanın çok ötesine geçiyor: iletişim merkezi (duyurular, grup sohbetleri, şirket haber akışı), dijital formlar ve kontrol listeleri, oryantasyon ve eğitim modülleri ve insan kaynakları belge yönetimi hepsini aynı mobil öncelikli uygulamaya paketiyor. Bu işlevleri karşılamak için su anda dört veya beş ayrı araç kullanan bir küçük işletme için konsolidasyon argümanı gerçek.

Ücretsiz Küçük İşletme Planı neredeyse tüm özelliklere erişimle 10 kullanıcıya kadar kapsıyor – bu kategorideki en kapsamlı ücretsiz katmanlardan biri. Bunun üzerinde Connecteam, hub tabanlı bir fiyatlandırma modeline geçiyor: Operasyonlar (programlama, zaman saati, görev yönetimi), İletişimler ve insan kaynakları 30 kullanıcıya kadar ayda $29’dan başlayan ayrı abonelikler olarak satılıyor. Üç hub’a da ihtiyaç duyan işletmeler için, kombine maliyet Shifton’ın modül bazına fiyatlandırmasının üstünde. Özellikle programlama ve ekip iletişiminin bir arada olduğunu isteyen işletmeler için Connecteam ikisini de iki aracı bir araya getirmeden yönetiyor.

Özellikler: Çatışma tespitli akıllı programlama, GPS zaman saati ve coğrafik sınır, vardiya değişimi, ekip iletişim merkezi, dijital formlar ve kontrol listeleri, görev yönetimi, oryantasyon ve eğitim modülleri. Fiyatlandırma: 10 kullanıcıya kadar ücretsiz (Küçük İşletme Planı). 30 kullanıcıya kadar ayda $29’dan başlayan ödeme yapılan hub’lar (Operasyonlar, İletişimler, insan kaynakları ayrı satılıyor). İçin en iyi: Programlama, ekip iletişimi ve insan kaynakları iş akışlarını tek bir mobil uygulamada birleşik isteyen saha veya cephe hattı ekiplerine sahip küçük işletmeler.

6Sling

Sling’in ücretsiz planı çalışan kapı sınırı olmadan iki şeyi birleştiriyor: çalışanlar için bir program yapıcı ve ekip iletişimi. Grup kanallar, doğrudan mesajlaşma, dosya paylaşımı ve görev duyuruları programlama takviminin yanı sıra dahil. Programlama araçlarının çoğu mesajlaşmayı premium bir ek olarak ele alıyor veya tamamen dışarda bırakıyor. Sling onu temel bir ücretsiz özellik olarak ele alıyor – bu da küçük ekipler için yaygın bir sorunu çözüyor: WhatsApp grupları ve kişisel metin dizileri arasında dağılmış programlamayla ilgili iletişim.

Programlama ve mesajlaşmadan ötenin her şeyi ücretli bir yükseltme gerektiriyor. Çalışan zaman ve devam takibi, iş gücü maliyeti bütçelemesi ve çoğu bordro entegrasyonu ödeme yapılan katmanların arkasında. Ayda $2/kullanıcı (Premium) veya $4/kullanıcı (Business) ile Sling uygun fiyatlı kalıyor – ancak programlamayla birlikte zaman takibine ihtiyaç duyan işletmeler, bağlı kalmadan önce Shifton’ın $1/kullanıcı/ay modüler fiyatlandırmasıyla karşılaştırmalı. Temel ihtiyacı vardiyaları yayınlamak ve iletişimi tek bir yerde tutmak olan ekipler için ücretsiz plan bunu ödün vermeksizin karşılar.

Özellikler: Vardiya programlaması (ücretsiz), ekip mesajlaşması ve grup kanallar (ücretsiz), görev atamaları, zaman saati ve devam (ödeme yapılır), iş gücü maliyet bütçelemesi (ödeme yapılır), bordro entegrasyonları (ödeme yapılır). Fiyatlandırma: Ücretsiz, sınırsız kullanıcı. $2/kullanıcı/ay’dan Premium. $4/kullanıcı/ay’dan Business. İçin en iyi: Programlama ve iletişime ücretsiz ihtiyaç duyan çok küçük ekipler veya öngörü edilebilir yükseltme yolu isteyen bütçe bilinçli işletmeler.

Ekibiniz için Doğru Aracı Nasıl Seçersiniz

Doğru çalışma programı uygulaması üç değişkene bağlıdır: sektör, ekip büyüklüğü ve önce hangi operasyonel sorunu çözmek istediğiniz. Özellik listesiyle değil, sorunla başlayin. Listeniz hâlâ genişse, çalışma programı oluşturma uygulamaları derlememiz araçları programı nasıl kurdukları üzerinden karşılaştırıyor.

Bordro doğruluğu ana sorunsa, zaman takibinin seçtiğiniz araca dahil olması gerekiyor – sonra satın alınacak bir ek olarak değil. Sling’in ücretsiz katmanı bunu çözmez. Her ikisi de programlamayı doğrudan puantajlara bağlayan Shifton veya Deputy ilgili seçenekler. Restoranlar veya yiyecek-içecek hizmetindeyseniz Homebase burada en güçlü seçenek – Square, Toast, Clover ve Lightspeed ile POS entegrasyonları dahili ve iş gücü maliyet hedefleri doğrudan programlama arabirimi ile bağlantı kuruyor. Tek bir mobil uygulamada programlama, iletişim araçları ve insan kaynakları iş akışlarına ihtiyaç duyan cephe hattı ekipleri için – perakende, konaklama, temizlik, saha ekipleri – Connecteam’ın genişliği fiyat noktasında eşleştirilmesi zor.

Çok lokasyonlu işletmeler lokasyon başına fiyatlandırmadan kaçınmalı. Homebase site başına ücret alıyor – iki lokasyonlu bir operasyon aylık maliyetin iki katını ödüyor. Shifton ve Sling kullanıcı başına fiyatlandırıyor ve bu, hesapta kaç lokasyon olduğuna bakılmaksızın doğrusal olarak ölçekleniyor. Sağlık veya güvenlik gibi uyumluluk ağır sektörler için Deputy, sertifikasyon takibini ve iş hukuku uygulamasını küçük ekip ölçeğinde buradaki hiç bir diğer aracın yapmadığı şekillerde ele alıyor.

Yiyecek-içecek hizmeti ve düzenlenmiş sektörlerin dışındaki çoğu küçük işletme için Shifton, küçük işletmeler için iş gücü yönetim yazılımının tam kapsamını eşleştirilmiş bir fiyat etiketiyle karşılar. Ücretsiz planla başlayın, işletme büyüdükçe modüller ekleyin ve yalnızca aktif olarak kullanılan şey için ödeyin. Bureau of Labor Statistics Mesleki Görünüm El Kitabı, insan kaynakları ve iş gücü koordinasyon fonksiyonlarının tam kapsamını kapsıyor – bunu bir yazılıma mi yoksa özel bir ise alıma mi devredeceğine karar veriyorsanız kullanışlı bağlam.

Vardiya planlama araçlarının karşılaştırması

Sıkça Sorulan Sorular

Daria Oleshko

Shifton'da iş gücü yönetimi ve saha hizmetleri yönetimi konusunda kapsamlı deneyime sahip Müşteri Başarı Yöneticisi.