6 Pinakamahusay na Software ng Pag-iiskedyul ng Empleyado para sa Maliliit na Negosyo

Karamihan sa maliliit na negosyo ay nagsisimulang pamahalaan ang mga iskedyul ng empleyado sa pamamagitan ng mga spreadsheet. Gumagana ito hanggang sa may hindi lumabas, ang isang huling minutong pagbabago ng shift ay lumikha ng serye ng mga mensahe, at ang manager ay gumugugol ng hapon ng Linggo sa muling pagtatayo ng buong linggo. Sa isang punto ang spreadsheet ay hindi na sistema - ito ay isang paulit-ulit na problema.

Ang software sa pag-iiskedyul ng tauhan para sa maliliit na negosyo ay sariling kategorya. Ang mga enterprise workforce platform ay may kasamang mga consultant sa implementasyon, mga sistema ng pahintulot sa maraming departamento, at mga gastos bawat puwesto na inaakala ang isang organisasyong may 500 tao. Hindi iyon ang kailangan ng isang serbisyo sa paglilinis na may 12 tao o isang cafe na may 20 empleyado. Ang maliliit na koponan ay nangangailangan ng labor scheduling tool na gumagana sa loob ng isang araw, abot-kaya sa mababang bilang ng empleyado, at sapat na simple upang ang sinumang manager ay makapagpatakbo nito mula sa telepono.

Saklaw ng artikulong ito ang anim na pagpipilian sa software ng pag-iiskedyul ng empleyado na tunay na akma para sa maliliit na operasyon - sinusuri batay sa aktwal na mga tampok, mga istruktura ng pagpepresyo, at kung saan kulang ang bawat isa. Nangunguna ang Shifton sa listahan batay sa modular na modelo ng pagpepresyo at lawak ng saklaw nito para sa mga koponang may wala pang 100 tao. Ang mga kasangkapan 2 hanggang 6 ay bawat isa ay nagkakaroon ng lugar para sa mga tiyak na kaso ng paggamit kung saan sila ay mas mahusay kaysa sa iba pang bahagi ng merkado.

Ano ang Tunay na Kailangan ng Software sa Pag-iiskedyul para sa Maliliit na Negosyo

Bago magkumpara ng mga kasangkapan, nakakatulong na maging malinaw tungkol sa kung ano ang nagpapaiba sa isang app ng pag-iiskedyul para sa maliliit na negosyo mula sa mas malawak na kategorya. Ang mga kinakailangan ay mas makitid - at sa ilang paraan ay mas mapanghiling:

• Oras ng pag-setup na wala pang isang araw. Ang isang negosyong may 15 tao ay hindi makakapaggugol ng isang linggo sa pag-configure ng software. Ang kasangkapan ay kailangang gumana agad.
• Mobile-first na disenyo. Ang mga manager at kawani ay nasa mga telepono, hindi sa mga desktop. Ang app ay kailangang gumana nang kasing ganda sa mobile gaya ng sa browser.
• Transparent na pagpepresyo bawat gumagamit. Iwasan ang mga modelo bawat lokasyon kung mayroon kang o nagpaplanong magkaroon ng higit sa isang site. Ang pagpepresyo bawat gumagamit ay mas predictable ang pag-abot.
• Pagpapalit ng shift at pamamahala ng availability. Ang dalawang tampok na ito ay nag-aalis ng pinakakaraniwang alitan sa pag-iiskedyul sa pagitan ng mga manager at hourly na kawani.
• Integrasyon sa pagsubaybay ng oras at payroll. Ang isang iskedyul ng koponan at isang timesheet na hindi nagkokomunika sa isa't isa ay lumilikha ng trabaho sa pagkakasundo sa bawat panahon ng sahod.

Ang pamamahala ng workforce para sa maliliit na negosyo ay nangangahulugan din na ang kasangkapan ay hindi dapat mangailangan ng dedicated na departamento ng HR upang mapanatili ito. Ang operations manager - o sa maraming kaso ang may-ari - ay kailangang maging ang nagpapatakbo nito. Nakakaapekto ito sa kung gaano karaming kumplikado ng configuration ang katanggap-tanggap. Ang mga kasangkapan sa ibaba ay sinusuri na may pagsasaalang-alang sa hadlang na iyon - bilang software ng pag-iiskedyul para sa mga manggagawang oras at mga koponang nakabatay sa shift, hindi para sa mga salaried na kapaligiran ng opisina kung saan ang araw-araw na pagbabago ng shift ay hindi isang salik.

Ang 6 Pinakamahusay na Software ng Pag-iiskedyul ng Empleyado para sa Maliliit na Koponan

1. Shifton - Pinakamahusay na Pangkalahatang Software sa Pag-iiskedyul para sa Maliliit na Negosyo

Ang Shifton ay isang workforce management platform na itinayo para sa mga negosyong nagpapatakbo sa mga koponang nakabatay sa shift. Ang module ng pag-iiskedyul ay nasa gitna, ngunit ang nagpapaiba nito mula sa bawat iba pang kasangkapan sa listahang ito ay ang arkitektura ng pagpepresyo nito: ang karagdagang functionality - pagsubaybay ng oras, ulat ng payroll, pamamahala ng gawain, GPS check-in, at analytics ng workforce - ay available bilang hiwalay na mga module na $1/gumagamit/buwan. Ang isang negosyong may 10 tao ay nagbabayad lamang para sa aktual na ginagamit nito. Walang bundled na enterprise plan na bibilhin bago handa ang koponan para dito.

Ang tampok ng pag-iiskedyul ng shift ay gumagamit ng drag-and-drop na interface ng kalendaryo. Ang pagbuo ng two-week na rotasyon para sa 20 empleyado ay tatagal ng wala pang 20 minuto kapag na-configure na ang mga template ng shift. Maaaring magtakda ang mga manager ng mga paulit-ulit na pattern, tukuyin ang mga kinakailangan sa papel bawat shift, at hayaan ang sistema na awtomatikong ipatupad ang mga minimum na patakaran sa saklaw. Nakikita ng mga empleyado ang kanilang mga iskedyul sa mobile app at nakatanggap ng instant na abiso kapag may mga pagbabago - walang group text, walang kalituhan tungkol sa kung sino ang sumasaklaw sa kung aling shift.

Ang mga kahilingan sa pahinga, pagpapalit ng shift, at mga update sa availability ay dumadaan sa parehong app. Kapag aktibo ang module ng pagsubaybay ng oras, ang data ng clock-in at clock-out ng empleyado ay direktang dumadaan sa ulat ng payroll. Walang manual na pag-export sa pagitan ng mga sistema, walang pagkakasundo ng spreadsheet bago ang bawat panahon ng sahod. Ang kumbinasyong iyon - pag-iiskedyul, pagsubaybay ng oras, at payroll sa isang platform - ang karaniwang nangangailangan ng tatlong hiwalay na kasangkapan sa mga nakikipagkumpitensyang produkto.

Ang suporta sa maramihang lokasyon ay kasama nang walang karagdagang gastos bawat site, na mahalaga para sa maliliit na negosyong nagpapatakbo sa dalawa o tatlong lokasyon. Ang Homebase (sinuri sa ibaba) ay nagsisingilin bawat lokasyon - sa tatlong site, ang gastos na iyon ay dumadami nang malaki. Ang per-user na modelo ng Shifton ay nananatiling flat anuman ang dami ng mga lokasyong sinasaklaw ng iskedyul.

Mga pangunahing tampok:

• Drag-and-drop na pag-iiskedyul na may mga paulit-ulit na template ng shift
• Pagsubaybay ng oras na may GPS-based na clock-in/out
• Mga kahilingan sa pahinga at pamamahala ng availability ng empleyado
• Pamamahala ng payroll na may kalkulasyon ng overtime
• Mga takdang gawain bawat shift o bawat empleyado
• Pag-iiskedyul ng maramihang lokasyon mula sa isang account
• Mga mobile app sa iOS at Android

Pagpepresyo: Libreng plano para sa hanggang 10 gumagamit na may pangunahing pag-iiskedyul. Mga bayad na module mula sa $1/gumagamit/buwan bawat isa (pagsubaybay ng oras, payroll, GPS na lokasyon, pamamahala ng gawain, pag-uulat). Lahat ng mga bayad na module ay may kasamang 30-araw na libreng pagsubok. Ang taunang pagbabayad ay nakatitipid ng 20%.

Pinakamainam para sa: Maliliit na negosyong may 5-100 empleyado na nangangailangan ng pag-iiskedyul kasama ang pagsubaybay ng oras at integrasyon ng payroll - nang hindi nagbabayad para sa enterprise bundle na gagamitin lamang ang kalahati nito.

2. When I Work - Pinakamainam para sa Mga Simpleng Koponang Nakabatay sa Shift

Ang When I Work ay nasa merkado ng pag-iiskedyul para sa maliliit na negosyo mula pa noong 2010, na may customer base na itinayo pangunahin sa paligid ng tingi, serbisyo sa pagkain, at pangangalagang pangkalusugan. Ang produkto ay mahusay sa isang bagay: ang pag-iiskedyul ng mga shift at mabilis na komunikasyon. Ang interface ay malinis, ang learning curve ay minimal, at ang workflow ng pagpapalit ng shift - kung saan maaaring humiling ng saklaw ang mga empleyado at itakda ng mga manager ang mga patakaran ng pag-apruba - ay isa sa mas mahusay na implementasyon sa kategoryang ito.

Para sa isang negosyong may pare-parehong mga pattern ng shift, matatag na roster, at walang agarang pangangailangan para sa integrasyon ng payroll, ang When I Work ay isang kayang gamitin na employee shift planner na hindi magsosobra sa isang non-technical na manager. Ang built-in na pagmemensahe ng koponan ay nagpapanatili ng komunikasyon sa pag-iiskedyul sa labas ng mga personal na mensahe. Ang mobile app ay gumagana nang maaasahan. Kung saan nagpapakita ng mga limitasyon nito ay pagpepresyo sa malaking sukat: ang pagsubaybay ng oras ay nangangailangan ng hiwalay na add-on, at ang mga integrasyon ng payroll ay naka-lock sa likod ng mga higher-tier na plano. Para sa mga koponang nangangailangan ng higit sa isang naka-publish na iskedyul, ang gastos bawat puwesto ay mas mabilis na tumataas kaysa sa mga alternatibo dito.

Mga tampok: Drag-and-drop na pag-iiskedyul, pagmemensahe ng koponan, mga kahilingan sa pagpapalit ng shift, add-on na time clock, pagsubaybay ng presensya, mga integrasyon ng payroll sa mga higher tier. Pagpepresyo: Libre para sa hanggang 5 empleyado. Essentials mula sa humigit-kumulang $2.50/gumagamit/buwan. Oras at Presensya ay naka-presyo nang hiwalay. Pinakamainam para sa: Mga koponang tingi o serbisyo sa pagkain na may wala pang 30 tao na nangangailangan ng malinis na pag-iiskedyul at pagmemensahe nang walang kumplikadong integrasyon ng payroll.

3. Homebase - Pinakamahusay na Libreng Opsyon para sa Mga Negosyong May Iisang Lokasyon

Ang libreng plano ng Homebase ay ang pinaka-generous sa paghahambing na ito ng malaking margin: walang limitasyong empleyado sa isang lokasyon, pag-iiskedyul, time clock na may self-service ng empleyado, pagmemensahe ng koponan, at mga pangunahing kasangkapan sa HR nang walang bayad. Para sa isang cafe, salon, o tindahan ng tingi na hindi pa gumamit ng software sa pag-iiskedyul dati, ito ang pinakamadaling punto ng pagsisimula sa listahang ito. Walang dapat i-configure higit sa pagpasok ng iyong koponan at oras ng shift, at ang learning curve para sa mga manager na hindi pamilyar sa mga kasangkapang ito ay minimal.

Ang mga integrasyon ng POS sa Square, Toast, Clover, at Lightspeed ay tunay na nagpapaiba para sa mga negosyo sa serbisyo ng pagkain. Kapag ang data ng benta mula sa iyong POS ay dumadaan sa view ng pag-iiskedyul, maaaring bumuo ang mga manager ng mga shift laban sa inaasahang kita sa halip na hulaan mula sa nakaraang linggo. Nagbubundle din ang Homebase ng mga workflow sa pag-hire, mga checklist sa onboarding, at mga kasangkapan sa pagsunod sa HR sa mga bayad na tier nito - na ginagawa itong mas malawak na platform kaysa sa iba dito para sa single-location na serbisyo sa pagkain. Ang pag-iiskedyul ng oras-oras na empleyado, pagsubaybay ng pahinga, at pagsunod sa time clock ay lahat ay pinamamahalaan sa isang lugar.

Ang modelo ng pagpepresyo bawat lokasyon ay ang hadlang. Sa isang lokasyon, ang libreng tier ng Homebase ay mahirap talunin. Sa dalawa o tatlong lokasyon, ang gastos ng plano ay nagtitipon sa paraang hindi nangyayari sa mga per-user na alternatibo. Kung ang paglago ng maramihang lokasyon ay nasa iyong roadmap, isaalang-alang ang pagbabago ng pagpepresyo na iyon bago sumangkot sa workflow ng Homebase.

Mga tampok: Pag-iiskedyul, time clock na may opsyonal na pagkilala sa mukha, pagmemensahe ng koponan, mga kasangkapan sa pag-hire at onboarding, mga integrasyon ng POS, pagsunod sa HR. Pagpepresyo: Libre para sa 1 lokasyon, walang limitasyong empleyado. Mga bayad na plano mula sa $24.95/lokasyon/buwan (Essentials) hanggang $99/lokasyon/buwan (All-in-One). Pinakamainam para sa: Mga negosyo sa serbisyo ng pagkain, tingi, o hospitality na may iisang lokasyon na gustong magkaroon ng matibay na libreng tier at gumagamit na ng katugmang sistema ng POS.

4. Deputy - Pinakamainam para sa Mga Industriyang Kung Saan Mahalaga ang Pagsunod

Ang Deputy ay itinayo sa paligid ng isang tiyak na problema sa operasyon: pag-iiskedyul sa mga industriya kung saan ang pag-aaasign ng maling tao sa isang shift ay lumilikha ng legal o kaligtasan na isyu. Ang pangangalayang pangkalusugan, pag-aalaga sa matatanda, mga serbisyo sa seguridad, at logistics ay lahat ay may mga kinakailangan sa sertipikasyon, mga mandatoryo na patakaran sa pahinga, at mga kalkulasyon ng overtime na hindi napapangasiwaan nang maayos ng isang generic na online na iskedyul ng empleyado o hindi man lang. Pinamamahalaan ng Deputy ang mga ito nang natural - ang mga takdang shift ay maaaring harangan kung ang isang empleyado ay walang kinakailangang sertipikasyon, at itinatanda ng sistema ang mga potensyal na isyu sa pagsunod bago ma-publish ang iskedyul.

Ang tampok ng AI scheduling ay nagtatayo ng mga draft na iskedyul batay sa mga target na gastos sa paggawa, availability ng empleyado, at makasaysayang demand - isang tunay na nakatitipid ng oras para sa mga manager na kasalukuyang nagtatayo ng mga ito nang mano-mano. Ang pagsubaybay ng empleyado at presensya ay malinis na nagintegrate bilang isang hiwalay na module. Ang paunang pag-setup ay mas matagal kaysa sa karamihan ng mga kasangkapan dito: ang mga papel, sertipikasyon, patakaran sa sahod, at mga parameter ng pagsunod ay lahat ay kailangang matukoy nang maaga bago gumana nang tama ang sistema. Para sa isang panaderia o tindahan ng tingi, ang overhead na iyon ay hindi makatwiran. Para sa isang ahensya ng home care o kumpanya ng seguridad, ang Deputy ay maaaring ang tanging kasangkapan sa listahang ito na tamang pinamamahalaan ang mga kinakailangan sa operasyon.

Mga tampok: AI auto-scheduling, pagsubaybay ng sertipikasyon at pagsunod, pamamahala ng pahinga, oras at presensya ng empleyado, mga integrasyon ng payroll. Pagpepresyo: Module ng pag-iiskedyul mula sa humigit-kumulang $4.50/gumagamit/buwan. Oras at Presensya bilang hiwalay na module sa parehong rate. Walang permanenteng libreng plano. Pinakamainam para sa: Maliliit na negosyo sa pangangalagang pangkalusugan, seguridad, logistics, o anumang industriya na may mahigpit na mga kinakailangan sa sertipikasyon o pagsunod sa batas sa paggawa.

5. Connecteam - Pinakamainam na All-in-One App para sa Mga Frontline na Koponan

Ang Connecteam ay itinayo para sa mga empleyadong hindi nasa desk - mga koponan kung saan karamihan sa mga tao ay nagtatrabaho sa larangan, sa isang sahig, o sa isang site sa halip na sa harap ng isang computer. Pinamamahalaan ng module ng pag-iiskedyul ang mga takdang shift, open shift bidding, pagtuklas ng salungatan, at mga workflow ng pag-apruba ng manager. Ngunit ang produkto ay lumalayo nang malayo kaysa sa pag-iiskedyul lamang: nagba-bundle ito ng isang communication hub (mga anunsyo, group chat, isang company newsfeed), mga digital na form at checklist, mga module ng onboarding at pagsasanay, at pamamahala ng HR na dokumento sa parehong mobile-first na app. Para sa isang maliliit na negosyong kasalukuyang nagpapatakbo ng apat o limang hiwalay na kasangkapan upang masaklaw ang mga function na ito, ang argumento sa konsolidasyon ay totoo.

Ang libreng Small Business Plan ay sumasaklaw sa hanggang 10 gumagamit na may access sa halos lahat ng tampok - isa sa mas kumpletong mga libreng tier sa kategoryang ito. Higit sa iyon, inililipat ng Connecteam sa isang modelo ng pagpepresyo na nakabatay sa hub: ang Operations (pag-iiskedyul, time clock, pamamahala ng gawain), Communications, at HR ay ibinebenta bilang magkahiwalay na subscription, na bawat isa ay nagsisimula sa $29/buwan para sa hanggang 30 gumagamit. Para sa mga negosyong nangangailangan ng lahat ng tatlong hub, ang pinagsamang gastos ay mas mataas kaysa sa per-module na pagpepresyo ng Shifton. Para sa mga negosyong partikular na nangangailangan ng pag-iiskedyul at komunikasyon ng koponan na naka-bundle, pinamamahalaan ng Connecteam ang pareho nang hindi nagtatahi ng dalawang kasangkapan.

Mga tampok: Smart na pag-iiskedyul na may pagtuklas ng salungatan, GPS time clock at geofencing, pagpapalit ng shift, communication hub ng koponan, mga digital na form at checklist, pamamahala ng gawain, mga module ng onboarding at pagsasanay. Pagpepresyo: Libre para sa hanggang 10 gumagamit (Small Business Plan). Mga bayad na hub mula sa $29/buwan para sa hanggang 30 gumagamit (Operations, Communications, HR na ibinebenta nang hiwalay). Pinakamainam para sa: Maliliit na negosyong may mga frontline o field-based na koponan na gustong pagsamahin ang pag-iiskedyul, komunikasyon ng koponan, at mga workflow ng HR sa isang mobile app.

6. Sling - Pinakamahusay na Opsyong Mura na may Built-In na Komunikasyon ng Koponan

Ang libreng plano ng Sling ay pinagsasama ang dalawang bagay nang walang limitasyon sa empleyado: isang tagagawa ng iskedyul para sa mga empleyado at komunikasyon ng koponan. Ang mga group channel, direktang pagmemensahe, pagbabahagi ng file, at mga anunsyo ng gawain ay kasama kasama ang kalendaryo ng pag-iiskedyul. Karamihan sa mga kasangkapan sa pag-iiskedyul ay tinatrato ang pagmemensahe bilang isang premium na add-on o iniiwan ito nang buo. Tinatrato ng Sling ito bilang isang pangunahing libreng tampok - na naglulutas ng isang karaniwang problema para sa maliliit na mga koponan: komunikasyon na may kaugnayan sa iskedyul na nakakalat sa mga grupo ng WhatsApp at mga personal na mensahe.

Ang anumang bagay higit sa pag-iiskedyul at pagmemensahe ay nangangailangan ng bayad na upgrade. Ang pagsubaybay ng oras at presensya ng empleyado, badyet ng gastos sa paggawa, at karamihan sa mga integrasyon ng payroll ay nasa likod ng mga bayad na tier. Sa $2/gumagamit/buwan (Premium) o $4/gumagamit/buwan (Business), ang Sling ay nananatiling abot-kaya - ngunit ang mga negosyong nangangailangan ng pagsubaybay ng oras kasama ang pag-iiskedyul ay dapat ihambing ito laban sa $1/gumagamit/buwan na modular na pagpepresyo ng Shifton bago sumangkot. Para sa mga koponang ang pangunahing pangangailangan ay ang pag-publish ng mga shift at pagpapanatili ng komunikasyon sa isang lugar, ang libreng plano ay sumasaklaw nito nang walang kompromiso.

Mga tampok: Pag-iiskedyul ng shift (libre), pagmemensahe ng koponan at mga group channel (libre), mga takdang gawain, time clock at presensya (bayad), badyet ng gastos sa paggawa (bayad), mga integrasyon ng payroll (bayad). Pagpepresyo: Libre, walang limitasyong gumagamit. Premium mula sa $2/gumagamit/buwan. Business mula sa $4/gumagamit/buwan. Pinakamainam para sa: Napakaliit na mga koponan na nangangailangan ng pag-iiskedyul kasama ang komunikasyon nang walang bayad, o mga negosyong maingat sa badyet na gustong magkaroon ng predictable na landas sa pag-upgrade.

Paano Pumili ng Tamang Kasangkapan para sa Iyong Koponan

Ang tamang app ng iskedyul ng trabaho ay nakasalalay sa tatlong variable: industriya, laki ng koponan, at kung aling problema sa operasyon ang sinusubukan mong resolbahin muna. Magsimula sa problema, hindi sa listahan ng tampok.

Kung ang katumpakan ng payroll ang pangunahing isyu, ang pagsubaybay ng oras ay kailangang isama sa anumang kasangkapang pipiliin mo - hindi bilang isang add-on na bibilhin sa bandang huli. Hindi malulutas ng libreng tier ng Sling iyon. Ang Shifton o Deputy, na parehong nagkokonekta sa pag-iiskedyul nang direkta sa mga timesheet, ay ang mga kaugnay na opsyon. Kung ikaw ay nasa mga restaurant o serbisyo sa pagkain, ang Homebase ay ang pinakamalakas na opsyon dito - ang mga integrasyon ng POS sa Square, Toast, Clover, at Lightspeed ay built-in, at ang mga target sa gastos sa paggawa ay direktang nauugnay sa interface ng pag-iiskedyul. Para sa mga frontline na koponan na nangangailangan ng pag-iiskedyul kasama ang mga kasangkapan sa komunikasyon at mga workflow ng HR sa isang mobile app - tingi, hospitality, paglilinis, mga field team - ang lawak ng Connecteam ay mahirap itugma sa presyo nito.

Ang mga negosyong may maramihang lokasyon ay dapat iwasan ang pagpepresyo bawat lokasyon. Nagsisingilin ang Homebase bawat site - ang isang operasyon na may dalawang lokasyon ay nagbabayad ng doble ang buwanang gastos. Nagpepresyo ang Shifton at Sling bawat gumagamit, na nag-scale nang linearly anuman ang dami ng mga lokasyon sa account. Para sa mga industriyang may mabigat na pagsunod tulad ng pangangalagang pangkalusugan o seguridad, pinamamahalaan ng Deputy ang pagsubaybay ng sertipikasyon at pagpapatupad ng batas sa paggawa sa mga paraan na hindi ginagawa ng ibang kasangkapan dito sa maliit na sukat ng koponan.

Para sa karamihan ng maliliit na negosyo sa labas ng serbisyo ng pagkain at mga regulated na industriya, sinasaklaw ng Shifton ang buong saklaw ng software ng pamamahala ng workforce para sa maliliit na negosyo nang walang katumbas na presyo. Magsimula sa libreng plano, magdagdag ng mga module habang lumalaki ang negosyo, at magbayad lamang para sa aktibong ginagamit. Ang Bureau of Labor Statistics Occupational Outlook Handbook ay sumasaklaw sa buong saklaw ng mga function ng koordinasyon ng HR at workforce - kapaki-pakinabang na konteksto kung nagpapasya ka kung gaano karami nito ang ibibigay sa software kumpara sa isang dedicated na hire.

Mga Madalas Itanong

Ano ang pinakamahusay na libreng software sa pag-iiskedyul ng empleyado para sa maliliit na negosyo?

Ang Homebase ay may pinakamalakas na libreng tier para sa mga negosyong may iisang lokasyon: walang limitasyong empleyado, pag-iiskedyul, time clock, at mga pangunahing kasangkapan sa HR nang walang bayad. Ang libreng plano ng Sling ay walang limitasyon sa empleyado at may kasamang pagmemensahe ng koponan kasama ang pag-iiskedyul. Ang libreng plano ng Shifton ay sumusuporta sa hanggang 10 gumagamit na may pangunahing pag-iiskedyul kasama. Ang Small Business Plan ng Connecteam ay libre para sa hanggang 10 gumagamit na may access sa halos lahat ng tampok, kabilang ang pag-iiskedyul, time clock, at pagmemensahe ng koponan. Ang pinakamainam ay nakasalalay sa iyong industriya, kung kailangan mo ng pagsubaybay ng oras, at kung gaano karaming mga lokasyon ang pinapatakbo mo.

Magkano ang gastos ng software sa pag-iiskedyul ng empleyado para sa isang maliliit na negosyo?

Ang mga bayad na software sa pag-iiskedyul ay karaniwang nagkakahalaga ng $1 hanggang $6 bawat gumagamit bawat buwan, depende sa mga kasamang tampok. Ang mga bayad na module ng Shifton ay nagsisimula sa $1/gumagamit/buwan. Ang Sling Premium ay $2/gumagamit/buwan. Ang When I Work Essentials ay nagpapatakbo ng humigit-kumulang $2.50/gumagamit/buwan. Nagsisingilin ang Deputy ng humigit-kumulang $4.50/gumagamit/buwan bawat module. Nagpepresyo ang Homebase bawat lokasyon sa halip na bawat gumagamit, na may mga bayad na plano mula sa $25 hanggang $100 bawat lokasyon buwanang. Karamihan sa mga platform ay nag-aalok ng mga diskwento na 15-20% sa taunang pagbabayad.

Kaya bang pangasiwaan ng software sa pag-iiskedyul ang mga koponang may wala pang 10 tao?

Oo. Ang mga pangunahing benepisyo ng automated na pag-iiskedyul - mga abiso sa shift, mga kahilingan sa pagpapalit, pagsubaybay ng availability - ay nag-scale pababa sa anumang laki ng koponan. Ang libreng plano ng Shifton ay espesyal na dinisenyo para sa mga koponang hanggang 10. Ang Sling at Homebase ay parehong may mga libreng plano na walang minimum na bilang ng empleyado. Ang variable na availability, part-time na kawani, at regular na huling minutong pagbabago ay ang mga tipping point kung saan nagiging kapaki-pakinabang ang software kaysa sa mga spreadsheet.

Pinapayagan ba ng mga kasangkapang ito ang mga empleyado na magpalit ng shift nang hindi tatawag ng manager?

Karamihan ay ginagawa. Ang Shifton, When I Work, Homebase, Deputy, at Sling ay lahat ay sumusuporta sa mga kahilingan sa pagpapalit na inisyatibo ng empleyado na may mga configurable na patakaran ng pag-apruba. Maaaring magtakda ang mga manager ng auto-approval para sa mga pagpapalit na nakakatugon sa mga tinukoy na kondisyon - parehong papel, walang triggered na overtime, parehong empleyado ay available - o mangailangan ng manual na sign-off sa bawat pagbabago.

Nagkokonekta ba ang software sa pag-iiskedyul sa mga sistema ng payroll?

Karamihan sa mga kasangkapan dito ay nag-aalok ng mga integrasyon ng payroll, kahit ang lalim at availability ng tier ay nagbabago-bago. Kasama ng Shifton ang ulat ng payroll nang natural at nagkokonekta sa mga panlabas na sistema ng payroll sa pamamagitan ng module ng payroll nito. Ang Deputy at Homebase ay may mahusay na binuo na mga integrasyon sa Gusto, QuickBooks Payroll, at ADP. Ang When I Work at Sling ay nag-aalok ng mga integrasyon sa mga bayad na tier. Sa lahat ng kaso, ang pagsubaybay ng oras ay dapat na aktibo sa loob ng parehong kasangkapan para sa koneksyon ng payroll upang maalis ang manu-manong trabaho - kung hindi, nag-e-export ka pa rin ng mga timesheet.