Shift scheduling software para sa mga production team

Dalawang schedule ang umaandar nang sabay sa isang pabrika. Isa ang nag-aayos ng sunod-sunod na order at makina. Ang isa ay nagpapasya kung sinong tao ang tatayo saan, gaano katagal, at sa anong rate. Ang scheduling software para sa produksyon sa diwang tinutukoy ng pahinang ito ay ang pangalawa, at kadalasan ito rin ang mas mahina sa dalawa: may sistemang nakasuporta sa order book, samantalang ang rotasyon ng crew ay nasa spreadsheet na binubuo muli ng isang tao bawat buwan.

May tiyak na paraan kung paano gumagastos ang agwat na ito. Kulang sa tao ang mga linya dahil huli nang napansin ang isang absent. Naiipon ang premium hours sa parehong iilang operator. Walang makapagsabi kung magkano talaga ang naging gastos ng dagdag na night shift hangga't hindi nagsasara ang payroll. Wala sa mga ito ang kabiguan sa pagpaplano, kabiguan ito sa pagkakakita.

Ano ang kailangang saklawin ng shift scheduling software

Apat na kailangan, at opsyonal na ang iba. Mailahad ang tuloy-tuloy na rotasyon nang hindi ito muling itinatayo nang manu-mano. Punan ang bawat bahagi ng linggo ayon sa load na talagang inaasahan. Panatilihin ang oras ng isang tao sa loob ng kontrata at ng batas habang inilalagay pa lang sa schedule, hindi pagkatapos. At iulat ang mga oras sa mga tier na pagbabayaran, para ang labor cost ay isang numero at hindi pagtatalo.

Sa ganitong anyo ginawa ang Shifton: mga view kada araw, linggo at buwan, mga shift template, automatic distribution ayon sa naitalang demand, open shifts, palitan, availability at kahilingan sa leave, mobile time clock, at pag-uulat ayon sa pay rate. Ang mga pabrikang naghahambing ng staff scheduling software para sa produksyon sa kasalukuyang spreadsheet nila ay karaniwang nakakakita ng pagkakaiba sa huling dalawang punto.

Nagbabago ang mga hinahanap na termino depende sa kung sino ang bumibili. Sinusulat ng operations ang employee scheduling software para sa produksyon, humihingi ang HR ng workforce management system para sa pabrika, at ang plant manager ay gusto lang na may rotasyon na para sa susunod na buwan. Kailangang masagot ng staff scheduling software para sa produksyon ang tatlong ito nang hindi nagiging proyekto.

Mga tao ang ini-schedule nito, hindi makina o work order

Isang parirala ang ginagamit para sa dalawang ganap na magkaibang uri ng produkto, kaya makabubuting sabihin nang tuwiran. Hindi pareho ang pagpaplano ng produksyon at ang pag-schedule ng shift. Hindi nag-aayos ng sunod-sunod na trabaho ang Shifton, hindi nag-aalokasyon ng kagamitan, hindi kumakalkula ng kailangang materyales at hindi nag-ooptimize ng throughput. Wala itong order book at wala itong bill of materials.

Ang ginagawa nito ay ang layer ng manggagawa na ipinapalagay ng mga sistemang iyon na nariyan na. Kapag nasabi na ng order book kung ilang oras na trabaho ang kailangan sa bawat araw, may kailangan pa ring magpasya kung aling kwalipikadong operator ang tatakip, sino ang nasa gabi, sino ang nasa limitasyon na ng oras, at kanino may utang na day off. Iyon ang trabaho dito. Sa praktika, magkatabing umaandar ang dalawa: sinasabi ng sistema sa produksyon kung ano ang gagawin, at sinasabi ng staff scheduling software para sa produksyon kung sino ang naroroon para gawin ito.

Tuloy-tuloy na rotasyon at coverage sa buong maghapon at magdamag

Ang shift pattern sa pabrika ang pinakamahirap pekein. Apat na araw pasok at apat na labas, tatlong-shift na cycle, palitan ng linggo ng araw at gabi: madaling ilarawan ang lahat ng ito at masakit itong panatilihin nang manu-mano, dahil bawat absent ay naglilihis sa pattern.

Ang template ang humahawak sa pattern, hindi ang memorya ng isang tao. Buuin ang cycle nang isang beses bilang production schedule template, ilapat ito sa lahat ng buwan na sakop nito, at ayusin lamang kung saan sumasabat ang realidad. Ipinapakita ng monthly view ang rotasyon bilang magkasalitan na bloke ng kulay kasama ang kabuuang oras ng bawat operator sa tabi, kaya kitang-kita agad ang hindi balanseng rotasyon. Mas mabigat ang balanseng ito kaysa sa pakinig: isa sa pinakamatibay na dahilan ng pag-alis ng tao sa shop floor ay ang hindi pantay na dami ng gabi, at ang sistemang nagtatago ng kabuuan ay hinahayaang tahimik na lumaki ang problema. Kailangang ipakita ng shift scheduling software sa pabrika ang pattern at ang halaga nito sa isa at parehong view, kung hindi, magiging usapin ng opinyon ang pagkapatas. Ang mga rotasyong may pangalan tulad ng panama at DuPont ay tinatalakay sa aming pahina ng iskedyul ng shift sa pabrika.

Staffing ayon sa inaasahang demand at hindi ayon sa nakaraang linggo

Gumagalaw ang volume. Ang schedule na kinopya sa nakaraang linggo ay may tao para sa order ng nakaraang linggo, at ganito nagbabayad ng overtime ang isang pabrika sa isang linya habang pinapauwi nang maaga ang mga tao sa kabila.

Pinapayagan ka ng Shifton na itala ang inaasahang load kada petsa at kada oras sa napiling interval, tukuyin ang mga umiiral na shift template, at hayaan ang automatic distribution na buuin ang roster ayon sa curve na iyon. Ang kilos ng overtime ay setting at hindi aksidente: payagan, harangin, o humingi ng kompirmasyon bago lumampas ang kahit sino. Dito humihiwalay ang shop floor scheduling software sa isang shared calendar, dahil walang kaalaman ang kalendaryo kung gaano karaming trabaho ang nasa loob ng isang oras. Ang shop floor scheduling system na nagsisimula sa demand at hindi sa grid ng nakaraang linggo ang totoong hinahanap ng karamihan sa mga bumibili kapag nag-type sila ng production line scheduling software at ang natatagpuan ay para sa mga makina. Ipinapaliwanag ng aming feature page na shift schedule kung paano nagkakasama ang template at distribution.

Sertipikasyon at kung sino ang pinapayagan sa aling station

Hindi mapagpalitan ang mga operator. Lisensya sa forklift, pahintulot sa makina, first aid, pag-sign off sa kalidad: kailangang sumunod ang roster sa lahat ng ito, kung hindi, gagawa ito ng schedule na hindi legal na maipapatakbo. Inilalarawan ng posisyon at ng mga marka sa record ng bawat empleyado kung ano ang pinapayagan sa kanya, at pinapayagan ng mga filter ang planner na buuin ang isang linya o isang skill group nang hindi nawawala sa paningin ang buong pabrika. Ang assembly line rostering software na itinuturing na coverage ang bilang ng tao ay patuloy na gagawa ng shift na mukhang punuan pero hindi, at pareho rin ang mangyayari sa assembly line scheduling tool na ipinukpok sa isang generic na kalendaryo.

Overtime, premium at labor cost kada shift

Ang manggagawa ang pinakamalaking gastos na kayang kontrolin sa halos lahat ng pabrika, at ang premium hours ang lugar kung saan ito lumolobo. Magkaiba ang halaga ng parehong shift depende sa kung kailan ito bumabagsak, kaya ang rotasyong mukhang balanse sa oras ay maaaring lubhang hindi balanse sa pera.

Hinahati ng pay rate reports ang isang panahon sa base rate, gabi, gabi-at-weekend at pista opisyal na premium tier, kada operator at kada linya. Kasama ang datos ng clock in at clock out, ang time tracking software para sa produksyon ay nagiging kasangkapan sa gastos at hindi listahan ng pagdalo: makikita mo kung aling linya, aling pattern at aling linggo ang gumawa ng premium hours, at mababago mo ang rotasyon bago pa ito ulitin ng susunod na cycle. Nasa parehong panel ang report sa budget at minimum hours, kaya hindi na kailangang pagsama-samahin ng supervisor ang tatlong export bago ang isang cost review. Ang kombinasyong ito ang nagpapabago sa shop floor time tracking software para maging bagay na talagang binabasa ng finance, at ito ang praktikal na pagsubok sa anumang time and attendance system sa produksyon.

Turnover, abiso at isang bersyon lang ng schedule

Sa crew na may rotasyon, ang pinakamalaking risk ay ang mga taong nagtatrabaho ayon sa lumang kopya. Nag-publish ang Shifton sa mga telepono at nagpapadala ng abiso sa tuwing may nagbabago, kaya ang schedule sa shop floor at ang schedule sa opisina ay isang dokumento. Ang sariling shift lamang ang nakikita ng mga operator, isinusumite nila ang availability at kahilingan sa leave sa app, at nagpapalitan sila ng shift na may kompirmasyon ng supervisor. Walang nagiging pinal na walang pag-apruba, at ito ang pumipigil sa self-service roster na maging magulo.

Paano pumili ng scheduling system para sa produksyon

Subukin ang anumang scheduling system para sa produksyon sa pinakamahirap at hindi sa pinakamadaling pattern mo. Buuin ang isang buong rotation cycle at timbangin kung gaano katagal itong ilapat tatlong buwan pasulong. Itulak ang isang operator lampas sa limitasyon ng oras at tingnan kung nagbibigay ng babala ang tool. Ipasok ang isang demand curve at tingnan kung may nagagawa ang automatic distribution na talagang pipirmahan ng isang supervisor. Pagkatapos, hugutin ang mga report at tiyakin na hiwalay ang premium hours at hindi pinagsama sa isang total. Bihirang makaligtas sa pagsubok na ito ang mga inilalabas na listahan ng pinakamahusay na scheduling software para sa produksyon, dahil ipinapakita lamang ng isang scheduling platform para sa produksyon ang hangganan nito sa ilalim ng tunay na rotasyon, at ang time tracking software para sa produksyon ay napapatunayan lamang sa dulo ng pay period. Kung tatawagin mo ito sa huli na production schedule software o solusyon sa shop floor planning ay hindi gaanong mahalaga kaysa sa tanong kung kaya ng isang supervisor na buuin muli ang susunod na buwan sa loob ng sampung minuto.

Ang mga pabrikang may kasamang distribusyon ay maaari ring tingnan ang aming pahina sa staff scheduling para sa bodega, na humahawak sa parehong problema sa panig ng mga produkto. Libre ang Shifton para sa hanggang sampung miyembro ng team nang walang hangganan sa panahon, at sapat na ito sa isang maliit na pagawaan, at ang mga bayad na plano ay kada empleyado kada buwan habang dumadami ang tao; ipinapakita ng pahina ng presyo kung saan nakalagay ang bawat module. I-import ang crew, buuin ang isang rotasyon, i-publish ito, at tingnan kung gaano karami sa buwanang pagbuo muli ang nawawala.