Üretim Ekipleri için Vardiya Planlama Yazılımı

Bir fabrika aynı anda iki plana göre çalışır. Biri siparişleri ve makineleri sıraya koyar. Diğeri hangi insanın nerede duracağını, ne kadar süreyle ve hangi oranla çalışacağını belirler. Bu sayfanın kastettiği anlamda üretim vardiya planlama yazılımı ikincisidir ve genellikle ikisinin zayıf olanıdır: sipariş defterinin arkasında bir sistem varken ekibin rotasyonu her ay birinin yeniden kurduğu bir tabloda yaşar.

Bu boşluk paraya çok belirli bir biçimde mal olur. Bir devamsızlık geç fark edildiği için hatlar eksik kadroyla döner. Prim saatleri hep aynı birkaç operatörde birikir. Fazladan bir gece vardiyasının gerçekte neye mal olduğunu bordro kapanana kadar kimse söyleyemez. Bunların hiçbiri planlama başarısızlığı değil, görünürlük başarısızlığıdır.

Üretim vardiya planlama yazılımının kapsaması gerekenler

Dört gereklilik var, gerisi tercih. Kesintisiz bir rotasyonu elle yeniden kurmadan ifade edebilmek. Haftanın her bölümünü gerçekten beklenen yüke göre kadrolamak. Kişisel saatleri sonradan değil atama anında sözleşme ve yasa sınırlarının içinde tutmak. Ve saatleri ödenecek kademelerde raporlamak, böylece işçilik maliyeti tartışma değil sayı olur.

Shifton tam bu biçime göre kurulmuştur: gün, hafta ve ay görünümleri, vardiya şablonları, kayıtlı talebe göre otomatik dağıtım, açık vardiyalar, değişimler, uygunluk ve izin talepleri, mobil puantaj ve ücret oranı raporlaması. Üretimde personel planlama yazılımını mevcut tablosuyla karşılaştıran tesisler farkı genellikle son iki maddede bulur.

Aranan sözcükler satın alanın kim olduğuna göre değişir. Operasyon fabrika personel vardiya programı yazar, insan kaynakları üretim iş gücü yönetimi yazılımı ister, üretim müdürü ise yalnızca gelecek ayın rotasyonunun var olmasını bekler. Üretim için personel vardiya programı bir projeye dönüşmeden bu üçünü de karşılamak zorundadır.

Burada insanlar planlanır, makineler veya iş emirleri değil

Aynı ifade birbirinden tamamen farklı iki ürün kategorisi için kullanıldığından açık konuşmakta fayda var. Shifton işleri sıraya koymaz, ekipman tahsis etmez, malzeme ihtiyacı hesaplamaz, verimliliği eniyilemez. Sipariş defteri de ürün ağacı da yoktur.

Yaptığı iş, o sistemlerin zaten var saydığı işçilik katmanıdır. Sipariş defteri her günün kaç saat iş gerektirdiğini söyledikten sonra bile bunu hangi yetkin operatörlerin karşılayacağına, kimin gecede olduğuna, kimin saat sınırına geldiğine ve kimin izin hakkı bulunduğuna yine birinin karar vermesi gerekir. Burada yapılan iş budur. Pratikte ikisi yan yana durur: üretim planlama sistemi neyin üretileceğini söyler, personel vardiya planlaması ise onu üretecek kişinin sahada olup olmadığını söyler.

Kesintisiz rotasyonlar ve 24 saat kapsama

Üretimdeki vardiya desenleri bu işin taklidi en zor kısmıdır. Dört çalış dört dinlen, üç vardiyalı döngüler, dönüşümlü gündüz ve gece haftaları: hepsini tarif etmek kolay, elle sürdürmek eziyettir, çünkü her devamsızlık deseni hizasından kaydırır.

Deseni bir kişinin belleği değil şablonlar taşır. Döngüyü bir kez vardiya şablonu olarak kurun, kapsadığı aylara uygulayın ve yalnızca gerçeğin araya girdiği yerde düzeltin. Aylık görünüm rotasyonu dönüşümlü renk blokları olarak, her operatörün toplam saatini de yanında gösterir; dengesiz bir rotasyon böylece saniyeler içinde belli olur. Bu denge kulağa geldiğinden daha önemlidir: gece yükünün dengesizliği üretim sahasında personel devrinin en güvenilir nedenlerinden biridir ve toplamları saklayan bir planlama aracı bunun sessizce birikmesine izin verir. Desen ve maliyeti aynı görünümde okunabilmelidir; yoksa adalet bir görüş meselesine döner. Adı olan kesintisiz rotasyonlar, panama ve DuPont dahil, fabrika vardiya çizelgeleri sayfamızda anlatılıyor.

Geçen haftaya değil beklenen talebe göre kadro

Hacim yerinde durmaz. Önceki haftadan kopyalanan bir plan önceki haftanın siparişleri için kadrolanmıştır; bir tesis tam böylece bir hatta fazla mesai öderken diğerinden insanları erken eve gönderir.

Shifton beklenen yükü tarih ve saat bazında istediğiniz aralıkta kaydetmenize, mevcut vardiya şablonlarını tanımlamanıza ve ardından otomatik dağıtımın kadroyu o eğriye göre kurmasına izin verir. Fazla mesainin davranışı kaza değil ayardır: izin verin, engelleyin veya kimse sınırı aşmadan önce onay isteyin. Saha kadro aracı ile paylaşılan takvim işte burada ayrılır, çünkü takvimin o saatin içinde ne kadar iş bulunduğuna dair bir kavramı yoktur. Geçen haftanın ızgarasından değil talepten başlayan bir araç, çoğu alıcının üretim hattı çizelgeleme yazılımı yazıp takım tezgahlarıyla karşılaştığında aslında aradığı şeydir. Şablonların ve dağıtımın nasıl birlikte çalıştığını vardiya çizelgesi özellik sayfamız anlatıyor.

Sertifikalar ve hangi istasyonda kim çalışabilir

Operatörler birbirinin yerine geçmez. Forklift belgesi, makine yetkisi, ilk yardım, kalite onayı: plan bunların tümüne uymak zorundadır, yoksa yasal olarak çalıştırılamayacak vardiyalar üretir. Çalışan kaydındaki pozisyonlar ve işaretler kişinin neye yetkili olduğunu tanımlar; filtreler ise planlayıcının bütün tesisi gözden kaçırmadan tek hattı veya tek beceri grubunu ayrı ayrı kurmasını sağlar. Kişi sayısını kapsama sanan bir araç dolu görünen ama dolu olmayan vardiyalar üretmeye devam eder; genel amaçlı bir takvime eklenmiş montaj hattı planlama aracı için de aynısı geçerlidir.

Fazla mesai, primler ve vardiya başına işçilik maliyeti

Çoğu tesiste işçilik kontrol edilebilir en büyük maliyettir ve prim saatleri onun şiştiği yerdir. Aynı vardiya nereye düştüğüne göre farklı tutarlara mal olur; bu yüzden saat üzerinden dengeli görünen bir rotasyon para üzerinden fena halde dengesiz olabilir.

Ücret oranı raporları bir dönemi operatör ve hat bazında temel oran, gece, gece ile hafta sonu ve tatil prim kademelerine böler. Giriş çıkış verileriyle birleştiğinde üretimde zaman takibi bir devam çizelgesi olmaktan çıkıp maliyet aracına dönüşür: prim saatlerini hangi hattın, hangi desenin ve hangi haftanın ürettiğini görür, bir sonraki döngü aynısını tekrarlamadan rotasyonu değiştirirsiniz. Bütçe ve asgari saat raporları da aynı panelde durur, böylece maliyet toplantısına hazırlanan bir şef bunu üç ayrı aktarımdan derlemek zorunda kalmaz. Saha zaman takibini finansın gerçekten okuyacağı bir şeye çeviren de bu birleşimdir ve her üretim puantaj sisteminin pratik sınavı budur.

Vardiya teslimi, bildirimler ve tek bir plan

Dönen bir ekipte en büyük risk insanların eski bir kopyaya göre çalışmasıdır. Shifton planı telefonlara yayınlar ve bir şey kımıldadığında bildirim gönderir; böylece sahadaki plan ile ofisteki plan aynı belgedir. Operatörler yalnızca kendi vardiyalarını görür, uygunluk ve izin taleplerini uygulamadan gönderir ve şef onayıyla vardiya değiştirir. Onay olmadan hiçbir şey kesinleşmez, bu da öz servis planın başıboşluğa dönüşmesini engeller.

Üretim vardiya planlama sistemi nasıl seçilir

Her üretim vardiya planlama sistemini en kolay deseninizle değil en zor deseninizle sınayın. Tam bir rotasyon döngüsü kurun ve üç ay ileriye uygulamanın ne kadar sürdüğünü görün. Bir operatörü saat sınırının ötesine itin, aracın sizi uyarıp uyarmadığına bakın. Bir talep eğrisi girin ve otomatik dağıtımın bir şefin gerçekten imzalayacağı bir şey üretip üretmediğini görün. Sonra raporları çekin ve prim saatlerinin toplanmak yerine ayrıştırıldığını doğrulayın. En iyi üretim vardiya planlama yazılımlarını sıralayan yayınlanmış listeler bu alıştırmadan sıralamalarıyla nadiren çıkar, çünkü bir planlama platformu sınırlarını ancak gerçek bir rotasyon altında gösterir ve üretim için zaman takibi yazılımı da kendini ancak bordro dönemi sonunda kanıtlar. Sonunda ona vardiya programı mı yoksa saha kadro çözümü mü dediğiniz, bir şefin gelecek ayı on dakikada yeniden kurup kuramadığından çok daha az önemlidir.

Yanında dağıtım bulunan tesisler aynı sorunu mal tarafında ele alan depo personeli vardiya planlama sayfamıza da bakabilir. Shifton on ekip üyesine kadar süre sınırı olmadan ücretsizdir ve küçük bir atölyeyi tümüyle karşılar; kişi sayısı büyüdükçe ücretli paketler çalışan başına aylık işler. Fiyatlandırma sayfası her modülün nerede durduğunu gösterir. Ekibi içe aktarın, bir rotasyon kurun, yayınlayın ve aylık yeniden kurma işinin ne kadarının yok olduğunu görün.