Quản lý Dịch vụ Tại hiện trường cho Thợ sửa chữa

Điều phối theo thời gian thực, tầm nhìn toàn diện, quy trình ổn định. Shifton giữ cho các hoạt động của thợ sửa chữa được điều phối chặt chẽ và có thể kiểm tra.
Handyman using a power drill inside a house, wearing a tool belt and cap while performing repair work.
Shifton Electrical category with toolkit image and service description

Kiểm soát Theo thời gian thực cho Hoạt động Thợ sửa chữa

Quản lý công việc thợ sửa chữa có nghĩa là đối phó với một sự pha trộn liên tục của các yêu cầu sửa chữa, báo giá nhanh và phê duyệt, thông tin truy cập, chạy vật liệu và phê duyệt — thường trên nhiều khu vực, tòa nhà và khách hàng. Công việc dao động từ các sửa chữa nhỏ đến cuộc gọi khẩn cấp, tất cả dưới áp lực thời hạn nghiêm ngặt và khả năng đội hạn chế. Không có điều phối rõ ràng, các nhiệm vụ chồng chéo, sự chậm trễ tăng lên và liên lạc bị phá vỡ.

Dịch vụ Tại hiện trường Shifton mang lại trật tự từ sự hỗn loạn đó. Mỗi yêu cầu trở thành một nhiệm vụ có cấu trúc — hoàn chỉnh với thông tin khách hàng, địa điểm, ưu tiên và vật liệu cần thiết. Người điều phối có thể ngay lập tức phân công nó cho kỹ thuật viên có sẵn gần nhất và theo dõi tiến độ trực tiếp: ai đang ở hiện trường, họ đang làm nhiệm vụ gì và tiếp theo trong danh sách là gì.

Kỹ thuật viên nhận được cập nhật di động với tất cả chi tiết công việc, đính kèm ảnh trước và sau, thêm ghi chú và ghi lại chữ ký của khách hàng làm bằng chứng công việc. Người quản lý thấy từng bước tiến diễn ra trong thời gian thực, đảm bảo không nhiệm vụ nào bị bỏ sót hoặc không được xác minh.

Start with Shifton and Work with pleasure

Dịch vụ hiện trường của Shifton

  • Làm việc với niềm vui
  • Tiết kiệm thời gian cho những điều quan trọng
  • Rõ ràng và minh bạch trong mọi nhiệm vụ
Bắt đầu miễn phí
Chức năng

Các Tính năng của Quản lý Dịch vụ Tại hiện trường cho Thợ sửa chữa

Cách Shifton Field Service Trao quyền cho Đội ngũ Thợ sửa chữa

Một bộ công cụ tập trung vào dịch vụ tại hiện trường để báo giá/phê duyệt, danh sách công việc và chứng nhận hoàn thành. Đem lại cho người quản lý, điều phối và thợ sửa chữa một bức tranh trực tiếp để cắt giảm sự chậm trễ và giữ cho công việc có thể kiểm tra.

  • Theo dõi Vị trí Đội ngũ Theo dõi sự di chuyển của thợ sửa chữa theo thời gian thực. Xem ai đang ở đâu, họ đã dành bao nhiêu thời gian ở một địa điểm, và họ đã ở đâu trong ngày làm việc. Không có hỗn loạn, không cần gọi điện — mọi thứ trên bản đồ.
  • Truy cập Di động Tất cả công việc nằm trong túi của bạn. Các kỹ thuật viên bắt đầu ngày làm việc chỉ với một lần chạm, xem công việc, danh sách kiểm tra và ghi chú, và nhận thông báo trên điện thoại. Không có tệp Excel hoặc công việc giấy tờ — mọi thứ trong một ứng dụng.
  • Biểu mẫu Công việc Kỹ thuật số Tạo, điền và ký các biểu mẫu thêm trực tiếp trong hệ thống. Ảnh, chữ ký, bình luận — mọi thứ được lưu trữ trực tuyến mà không để lại dấu vết giấy tờ. Lý tưởng cho báo giá/phê duyệt, danh sách công việc và chứng nhận hoàn thành.
  • Quản lý Khách hàng & Địa điểm
Lưu trữ tất cả thông tin khách hàng và địa điểm ở một nơi — liên hệ, địa chỉ, ghi chú truy cập, phạm vi công việc và lịch sử dịch vụ. Người quản lý thấy tất cả cần thiết để phản hồi nhanh chóng và giữ chất lượng cao. Không còn số điện thoại bị mất hoặc các tệp Excel trùng lặp.

Home Page Live task map in Shifton showing field technicians on Google Map with filters and date range
Inventory – Cordless Screwdriver

Tăng Cường Hiệu suất với Dịch vụ Tại hiện trường cho Thợ sửa chữa

Quản lý công việc tại hiện trường ở nhiều địa điểm đòi hỏi cấu trúc, trách nhiệm và điều phối trực tiếp giữa người điều phối, đội ngũ hiện trường và các bên liên quan.

  • Theo dõi Tiến trình Công việc Kiểm soát theo thời gian thực — từ tạo nhiệm vụ đến hoàn thành.
    Xem ai đang làm công việc nào, điều gì đã hoàn thành và điều gì vẫn đang chờ xử lý.
    Sự minh bạch giúp tiết kiệm thời gian, ngăn ngừa sự nhầm lẫn và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
  • Cảnh báo tức thì Hệ thống thông báo cho bạn nếu một nhiệm vụ chưa bắt đầu đúng thời gian, nếu có sự chậm trễ xảy ra hoặc khi một vấn đề được ghi nhận (thiếu phần, thay đổi địa điểm, ảnh hưởng thời tiết).
    Không có bất ngờ — bạn luôn biết điều gì đang diễn ra trong đội.
    Push, email hoặc Telegram — chọn kênh thông báo ưa thích của bạn.
  • Quản lý Hàng tồn kho & Kho hàng Kiểm soát hoàn toàn công cụ, vật liệu và các bộ phận thay thế.
    Theo dõi những gì đã được phát hành, nơi nó được sử dụng, và khi nào cần bổ sung.
    Khi tạo nhiệm vụ, phân công vật liệu cần thiết trước cho việc thực hiện trôi chảy.
    Ít thiếu hụt, ít sai sót, nhiều minh bạch hơn — mọi mặt hàng đều được theo dõi từ kho hàng đến hiện trường công việc.
  • Kiểm soát Truy cập Cấu hình người nào thấy điều gì — mỗi người có mức độ truy cập riêng.
  • Chủ sở hữu
  • Quản trị viên
  • Người yêu cầu
  • Người phê duyệt
  • Kỹ thuật viên
An ninh và trật tự trong dữ liệu mà không phơi bày không cần thiết.

Tinh giản Hoạt động Thợ sửa chữa với Dịch vụ Tại hiện trường Shifton

Đối với các nhà cung cấp đang chạy nhiều khu vực lân cận hoặc tòa nhà, bạn cần các hệ thống kết nối, đường hướng kiểm toán chặt chẽ và tầm nhìn rõ ràng về ai đã làm gì, ở đâu và khi nào. Khối này phản ánh bố cục của bạn và giữ văn bản dịch vụ của bạn nguyên văn.

  • Tích hợp Kết nối Dịch vụ Tại hiện trường Shifton với các công cụ của bạn: CRM, ERP/kế toán, ước tính/hóa đơn, và định tuyến. Dữ liệu đồng bộ tự động — không cầוב cúp nhật thủ công.
  • Lịch sử Đơn hàng Công việc Một lịch sử hoàn chỉnh của từng công việc: ai thực hiện, khi nào và điều gì đã được thực hiện, kèm theo ảnh và phê duyệt. Thuận tiện cho phân tích, kiểm toán, bảo hành, và báo cáo dựa trên chứng cứ. Không có dữ liệu nào bị mất; mọi thứ đều nằm trong tầm tay.
  • Khu vực Dịch vụ Nhiều khu vực lân cận hoặc tòa nhà? Không vấn đề gì. Chia bản đồ thành các khu vực dịch vụ và tuyến đường. Lên kế hoạch công việc và theo dõi đội ở các địa điểm khác nhau — tất cả từ một bảng điều khiển. Kiểm soát thống nhất, cấu trúc rõ ràng, tự do địa phương.
  • Báo cáo Theo dõi ai đã hoàn thành bao nhiêu nhiệm vụ (hoặc chưa), mất bao nhiêu thời gian cho từng nhiệm vụ và thời gian dành cho mỗi trạng thái. 
Dịch vụ Tại hiện trường Shifton mang đến cho đội ngũ thợ sửa chữa một bức tranh hoạt động duy nhất — từ điều phối đến hoàn thành. Bạn có được kiểm soát trong thời gian thực, bằng chứng công việc minh bạch thực sự di chuyển: tỷ lệ sửa chữa lần đầu cao hơn, quy trình làm việc ổn định hơn, chi phí dự đoán được.

Work order ticket history list showing job ID, status, assignee, and timestamps inside Shifton.
Tài nguyên

Muốn tìm hiểu thêm?

Kết Nối Dịch Vụ Tại Hiện Trường Với Hệ Thống Kinh Doanh
Kết Nối Dịch Vụ Tại Hiện Trường Với Hệ Thống Kinh Doanh
Quản lý dịch vụ tại hiện trường từng là một thế giới riêng — vài người điều phối, một đội ngũ kỹ...
Chi tiết thêm
Các Thực Hành Tốt Nhất Để Quản Lý Kỹ Thuật Viên và Lộ Trình
Các Thực Hành Tốt Nhất Để Quản Lý Kỹ Thuật Viên và Lộ Trình
Mọi doanh nghiệp dịch vụ đều phụ thuộc vào con người đang di chuyển – kỹ thuật viên di chuyển từ công...
Chi tiết thêm
Những Thách Thức Phổ Biến trong Dịch Vụ Hiện Trường và Cách Giải Quyết Chúng
Những Thách Thức Phổ Biến trong Dịch Vụ Hiện Trường và Cách Giải Quyết Chúng
Công việc dịch vụ hiện trường trông có vẻ đơn giản từ bên ngoài: khách hàng gọi, kỹ thuật viên đến, vấn...
Chi tiết thêm

Hãy bắt đầu làm thay đổi ngay hôm nay!

Tối ưu hóa quy trình, cải thiện quản lý đội ngũ và tăng hiệu quả.