Programvara för asfaltföretag och deras läggarlag
Jobben planerade efter väder och massaleveranser, lag och maskiner utskickade tillsammans, och timmarna registrerade där arbetet faktiskt utfördes.
Vädret bestämmer veckan, så planen måste gå att flytta
Asfaltering och försegling är väderberoende på ett sätt som få yrken är. Yttemperatur, regn det senaste dygnet och nattens lägsta temperatur avgör om ett jobb över huvud taget går att utföra, och en plan som inte kan byggas om på tio minuter är en plan som överges.
Maskiner, lag och priset för att stå still
Ett asfaltlag är dyrt, och ett asfaltlag med maskiner efter sig är dyrare. En vält som står fakturerar ingenting, och timmarna den väntar på en leverans eller på en yta som ska röjas är den minst synliga kostnaden i företaget.
Underlaget som avslutar en tvist om ytan
Klagomål på asfalt kommer veckor senare och handlar om sådant som inte syns när jobbet är klart: tjocklek, förarbete, terrassens skick, hur länge ytan fick ligga innan trafiken släpptes på. Foton tagna under arbetet är enda försvaret.
Från färdig yta till faktura
Asfaltjobb blandar små villauppfarter med kommersiella parkeringar och kommunala kontrakt, och varje sort har sin egen betalningsrytm. Det de delar är att fakturan bygger på vad som faktiskt lades, inte på vad som offererades.
Börja med gratisplanen
Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.
Läs hela guiden till planering av asfaltering och försegling
Beläggning planeras mot vädret, inte mot kalendern
Alla utomhusyrken klagar på vädret. I beläggningsbranschen är det inte ett klagomål utan den främsta begränsningen. Asfalten har ett temperaturfönster. Förseglingen härdar inte under en viss gräns eller om regnet kommer några timmar efter påförandet. Linjemålning kräver en torr yta som har varit torr tillräckligt länge. En vecka som planeras på måndagen är en hypotes.
Programvara för asfaltföretag står och faller därför på en enda fråga: hur lång tid tar det att flytta en dags arbete när prognosen ändras. Om svaret innebär att ringa sex lag och rita om en whiteboard, överges planen under säsongens andra regnvecka.
Tre saker som rör sig ihop
Laget
Asfaltlag är specialiserade och inte utbytbara. De som lägger massa är inte de som målar linjer, och ett schema som bara räknar huvuden bemannar jobben med den som var ledig i stället för den som kan utföra dem.
Maskinerna
Ett jobb behöver sin utläggare, sin vält, sin sprutbil. Att planera folk utan maskiner ger ett lag som står bredvid en maskin som befinner sig på en annan arbetsplats, och att flytta den maskinen är i sig en halv dag av någons tid.
Massan
Varm asfaltmassa kan inte vänta. Den beställs till en tid, och om arbetsplatsen inte är klar kommer kostnaden direkt. Att planera leveransen som en del av jobbet i stället för som ett separat telefonsamtal är det som hindrar att det händer igen.
Den osynliga kostnaden: etableringen
Fråga en asfaltentreprenör vart dagen tar vägen och det ärliga svaret är att en tredjedel av den inte är läggning. Det är lastning, körning, lossning, utsättning och samma sak i omvänd ordning. Den tiden är verklig, den betalas, och i de flesta företag mäts den aldrig.
När timmarna förs per jobb i stället för per dag blir etableringen en siffra. Det ändrar prissättningen: jobb som är för små för att motivera en flytt går att hitta, gruppera geografiskt eller prissätta så att flytten täcks, i stället för att sväljas i hopp om att nästa blir större.
Tvister och beviset som avslutar dem
Klagomål på beläggning har en inbyggd fördröjning. En uppfart som spricker gör det efter en frost. En parkering som samlar vatten visar det efter ett kraftigt regn. När kunden ringer ligger beviset under ytan.
Foton av schaktet, terrassen, kanterna och den färdiga ytan, med datum, är skillnaden mellan en omgörning på egen bekostnad och ett samtal. Detsamma gäller uppgifterna som fångades samma dag: massatyp, tjocklek, temperatur och att kunden skrev under när arbetet var klart.
Vad Shifton Field Service är här
Det är planerings- och dokumentationslagret för asfaltlag. Det planerar jobb med sina människor och sina maskiner, flyttar dem snabbt när förutsättningarna ändras, bär ut jobbet till lagets telefon, samlar bevis på plats och gör timmar till rapporter och fakturor. Upp till två personer är schemaläggning, appen, arbetsformulären och rapporterna gratis utan nedräkning, medan fakturering, lager, platskontroll och kundportal är modulerna som kostar.
Det är inte ett kalkylprogram, inte ett mängdavtagningsverktyg och det dimensionerar inga överbyggnader. Entreprenörer behåller de verktygen och använder det här för den del av verksamheten som börjar när priset är överenskommet.
Vanliga frågor
Kan vi flytta en dags jobb snabbt när vädret slår om?
Ja. Jobben flyttas på tavlan med sitt lag och sina maskiner, så att fördela om en bortregnad dag betyder inte att veckan byggs upp igen per telefon. Alla berörda ser ändringen i mobilen.
Schemaläggs maskinerna tillsammans med laget?
Utrustning kan knytas till jobbet tillsammans med personerna, vilket är så asfaltering faktiskt fungerar: ett lag utan vält är inget lag som blir klart. Etableringen mellan arbetsplatser kan planeras som eget arbete.
Hur visar vi att terrassen var rätt förberedd?
Foton och formulär samlas in medan arbetet pågår och ligger kvar på jobbet med sina datum. Förarbete, tjocklekar, massatyp och temperaturer antecknade då är det som besvarar ett klagomål som kommer på hösten.
Kan ett lag registrera ett jobb på en landsväg utan täckning?
Ja. Allt laget behöver finns i telefonen innan de åker, och noteringen om vad som lades, fotograferades och signerades laddas upp när enheten får täckning igen.
Klarar den försegling och linjemålning lika väl som läggning?
Det är jobbtyper med egna tider, egna checklistor och egna material, så en förseglingsrunda, ett linjemålningsbesök och en full omläggning kan ligga på samma tavla utan att behandlas som samma arbete.
Kalkylerar den eller prissätter asfaltarbeten?
Nej. Den planerar och dokumenterar arbetet, prissättningen ligger kvar i det kalkylprogram ni redan har. Vad den ger er är verklig tid och verkligt material per jobb, vilket är det nästa kalkyl bör bygga på.
Vad betalar ett litet asfaltföretag?
Upp till två personer är planen gratis och förblir gratis: schemaläggning, app för laget, arbetsformulär och rapporter. Fakturering, Inventering, platskontroll och kundportal läggs till när de behövs.
Redo att förvandla din fältverksamhet?
Gå med tusentals fältserviceföretag som litar på Shifton för smartare drift varje dag.