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Software para empresas de asfalto, selagem e sinalização viária

Serviços planejados em torno do tempo e da entrega de massa asfáltica, equipes e máquinas alocadas no mesmo serviço e horas registradas onde a obra aconteceu.

Software para empresas de asfalto, selagem e sinalização viária
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O tempo decide a semana, então o plano precisa se mexer

O tempo decide a semana, então o plano precisa se mexer

Asfalto e selagem dependem do tempo como poucos ofícios. A temperatura do piso, a chuva das últimas vinte e quatro horas e a mínima da madrugada decidem se dá para executar, e um plano que não pode ser refeito em dez minutos é um plano que acaba abandonado.

Serviços remarcados em minutos - um dia perdido é realocado sem refazer a semana no telefone
Equipe e máquina juntas - a vibroacabadora, o rolo e a turma andam como uma unidade só
Entrega de massa dentro do plano - o caminhão chega quando a equipe está pronta para aplicar
Painel ao vivo - quem está executando, quem está esperando e quem foi dispensado
Máquina, equipe e o custo de ficar parado

Máquina, equipe e o custo de ficar parado

Uma turma de asfalto é cara e uma turma com máquina atrelada é mais cara ainda. Equipamento parado não fatura, e as horas que ele passa esperando uma carga ou um terreno liberado são o custo menos visível da empresa.

Equipamento alocado no serviço - vibroacabadoras, rolos e caminhões espargidores reservados junto com a equipe
Mobilização contabilizada - mover a máquina entre obras entra como trabalho, porque é trabalho
Empreiteiros no mesmo painel - mão de obra contratada planejada ao lado da equipe própria
Horas por obra - o dia dividido entre os serviços em que ele realmente foi gasto
O registro que encerra uma discussão sobre o piso

O registro que encerra uma discussão sobre o piso

Reclamação de pavimento chega semanas depois e trata do que ficou invisível: espessura, preparo, estado da base, quanto tempo o piso ficou sem tráfego. As fotos feitas durante a execução são a única defesa.

Preparo fotografado - a base como foi encontrada e como ficou preparada
Espessuras e áreas registradas - o que foi aplicado, onde e quanto
Formulários digitais - temperatura, massa e compactação anotadas na hora
Aceite do cliente - o piso pronto aceito no mesmo dia, com assinatura
Do piso pronto até a nota

Do piso pronto até a nota

Asfalto mistura entrada de casa com estacionamento comercial e contrato de prefeitura, e cada um tem seu ritmo de cobrança. O que eles têm em comum é que a cobrança depende do que foi aplicado, não do que foi orçado.

Cobrança a partir do serviço - o serviço concluído leva suas medidas para a nota
Alterações registradas na obra - área extra combinada e anotada onde foi combinada
Material acompanhado - massa e selante aplicados contra o que foi pedido
Os números do próximo orçamento - metros quadrados por diária de equipe, obras por semana, retornos e paradas
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Pavimentação é programada contra o tempo, não contra o calendário

Toda atividade de campo reclama do tempo. Na pavimentação isso não é reclamação, é a principal restrição. A massa asfáltica tem uma janela de temperatura. O selante não cura abaixo de certo limite nem se a chuva chegar poucas horas depois da aplicação. A sinalização exige um piso seco que já esteja seco há bastante tempo. Uma semana planejada na segunda-feira é uma hipótese.

Por isso o software de pavimentação ganha ou perde numa pergunta só: quanto tempo leva para mudar de lugar o dia de trabalho quando a previsão muda. Se a resposta envolve ligar para seis equipes e redesenhar um quadro branco, o plano será abandonado na segunda semana de chuva da temporada.

Três coisas que andam juntas

A equipe

Turmas de pavimentação são especializadas e não são intercambiáveis. Quem aplica asfalto não é quem pinta faixa, e uma programação que trata gente como número produz obras cobertas por quem estava livre em vez de por quem sabe executá-las.

A máquina

O serviço precisa da vibroacabadora, do rolo, do espargidor. Programar gente sem equipamento cria uma turma parada ao lado de uma máquina que está em outra obra, e transferir essa máquina já é meio dia do tempo de alguém.

O material

Massa quente não espera. Ela é pedida para um horário e, se a obra não estiver pronta, o prejuízo é imediato. Planejar a entrega como parte do serviço, e não como um telefonema à parte, é o que impede que isso aconteça duas vezes.

O custo invisível: a mobilização

Pergunte a um empreiteiro de pavimentação para onde vai o dia e a resposta honesta é que um terço dele não aplica nada. É carregar, dirigir, descarregar, demarcar e fazer tudo de volta. Esse tempo é real, ele é pago, e na maioria das empresas nunca é medido.

Quando as horas são registradas por obra e não por dia, a mobilização vira um número. Isso muda o preço: os serviços pequenos demais para justificar um deslocamento podem ser identificados, agrupados por região ou cobrados de modo a pagar a viagem, em vez de absorvidos na esperança de que o próximo seja maior.

Discussões e a prova que encerra o assunto

Reclamação de pavimento já nasce atrasada. Uma entrada que afunda afunda depois de uma geada. Um estacionamento que empoça mostra isso depois de uma chuva forte. Quando o cliente liga, a prova está debaixo do piso.

Fotos da escavação, da base, dos bordos e do piso pronto, com data, são a diferença entre refazer a obra e ter uma conversa. O mesmo vale para o que foi anotado no dia: massa, espessura, temperatura e o fato de o cliente ter assinado o serviço na entrega.

O que o Shifton Field Service é aqui

Ele é a camada de programação e de registro das equipes de pavimentação. Planeja os serviços com gente e máquina, muda tudo de lugar rápido quando as condições viram, leva a obra para o celular da equipe, colhe a prova no local e transforma as horas em relatório e cobrança. Até duas pessoas, a programação, o aplicativo, os formulários e os relatórios são gratuitos, sem contagem regressiva nenhuma; faturamento, estoque, controle de localização e portal do cliente são os módulos pagos.

Ele não é software de orçamento, não é ferramenta de levantamento de quantitativos e não dimensiona pavimento. As empresas continuam com esses e usam este aqui para a parte do negócio que começa depois do preço fechado.

Perguntas frequentes

Dá para realocar o dia inteiro quando o tempo vira?

Dá. Os serviços são arrastados no painel com equipe e equipamento junto, então realocar um dia de chuva não significa refazer a semana ligando para todo mundo. Quem foi afetado vê a mudança no celular.

O equipamento é programado junto com a equipe?

O equipamento é alocado no serviço junto com as pessoas, que é como o asfalto funciona de verdade: turma sem rolo não é turma que termina. O deslocamento entre obras pode ser planejado como trabalho próprio.

Como provamos que a base foi preparada direito?

Fotos e formulários são colhidos durante a execução e ficam presos ao serviço com data. Preparo, espessura, massa e temperatura anotados na hora são o que responde a uma reclamação que aparece meses depois.

A equipe consegue registrar o serviço numa estrada sem sinal?

Consegue. Tudo o que a equipe precisa já está no celular antes da saída, e o registro do que foi aplicado, fotografado e assinado sobe quando o aparelho volta a ter rede.

Serve também para selagem e sinalização horizontal?

São tipos de serviço com duração, checklist e material próprios, então uma rodada de selagem, uma pintura de faixas e um recapeamento completo cabem no mesmo painel sem virarem o mesmo serviço.

Ele orça ou dimensiona o pavimento?

Não. Ele planeja e registra a execução; o orçamento continua no programa que a empresa já usa e o dimensionamento do pavimento não é tarefa dele. O que ele entrega é o tempo e o material reais de cada obra, que é a base do próximo preço.

Quanto paga uma empresa pequena de pavimentação?

Até duas pessoas o plano é gratuito e continua gratuito. Programação, aplicativo da equipe, formulários e relatórios estão inclusos; faturamento, estoque, controle de localização e portal do cliente entram quando forem necessários.

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