Software pro asfaltérské firmy: plánování part, techniky a zakázek
Práce naplánovaná podle počasí a dodávek směsi, parta a technika poslané na zakázku společně a hodiny zapsané tam, kde se opravdu pracovalo.
Počasí rozhoduje o týdnu, plán se s ním musí hýbat
Asfaltování a ochranné nátěry závisí na počasí jako málokteré řemeslo. Teplota povrchu, déšť za posledních čtyřiadvacet hodin i noční minima rozhodují, jestli se zakázka vůbec dá udělat, a plán, který se nedá přestavět za deset minut, je plán, který se nakonec odloží.
Technika, party a cena stání
Asfaltérská parta je drahá a parta s technikou ještě dražší. Stojící válec nefakturuje a hodiny, které stráví čekáním na směs nebo na vyklizenou plochu, jsou ten nejhůř viditelný náklad ve firmě.
Záznam, který ukončí spor o povrch
Reklamace přicházejí po týdnech a týkají se věcí, které po dokončení nikdo nevidí: tloušťky, přípravy podkladu, stavu podloží, jak dlouho povrch zrál, než na něj vjela auta. Fotografie pořízené při práci jsou jediná obrana.
Od hotového povrchu k faktuře
Asfaltování míchá malé vjezdy u domů s obchodními parkovišti a obecními zakázkami a každá z nich má jiný rytmus placení. Společné mají to, že faktura stojí na tom, co se opravdu položilo, ne na tom, co bylo v nabídce.
Začněte s bezplatným plánem
Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.
Přečtěte si celého průvodce plánováním asfaltérských prací
Pokládka se plánuje proti počasí, ne podle kalendáře
Na počasí si stěžuje každé řemeslo venku. U asfaltování to není stížnost, ale hlavní omezení. Obalovaná směs má teplotní okno. Nátěr nezatvrdne pod určitou hranicí ani tehdy, když do několika hodin přijde déšť. Vodorovné značení potřebuje suchý povrch, a suchý dostatečně dlouho. Týden naplánovaný v pondělí je hypotéza.
Software pro asfaltérské firmy proto obstojí nebo neobstojí v jediné otázce: jak dlouho trvá přesunout denní práci, když se změní předpověď. Jestli odpověď zní obvolat šest part a přepsat tabuli, plán skončí ve druhém deštivém týdnu sezony.
Tři věci, které se pohybují společně
Parta
Asfaltérské party jsou specializované a nedají se mezi sebou zaměňovat. Lidé, kteří pokládají, nejsou lidé, kteří stříkají značení, a rozpis, který počítá jen hlavy, obsadí zakázku tím, kdo měl zrovna volno, a ne tím, kdo ji umí.
Technika
Zakázka potřebuje svůj finišer, svůj válec, svůj postřikovač. Plánovat lidi bez strojů znamená partu stojící vedle stroje, který je na jiné stavbě, a jeho přesun sám o sobě spolkne půl dne někomu jinému.
Materiál
Horká směs čekat neumí. Objednává se na termín, a když stavba není připravená, náklad je okamžitý. Naplánovat dodávku jako součást zakázky, a ne jako samostatný telefonát, je to, co brání opakování.
Neviditelný náklad: přesuny
Zeptejte se asfaltéra, kam se den poděl, a poctivá odpověď zní, že třetina dne nebyla pokládka. Bylo to nakládání, jízda, vykládání, vytyčení a totéž zpátky. Ten čas je skutečný, je zaplacený a ve většině firem se nikdy neměří.
Když se hodiny evidují po zakázkách a ne po dnech, přesuny se stanou číslem. To mění ceny: zakázky příliš malé na to, aby se kvůli nim stěhovala technika, jdou najít, seskupit podle místa nebo nacenit tak, aby přesun zaplatily, místo aby se schovaly v naději, že další bude větší.
Spory a důkaz, který je ukončí
Reklamace u povrchů mají vestavěné zpoždění. Vjezd praskne po mrazech. Parkoviště, na kterém stojí voda, se ukáže po vydatném dešti. Než zákazník zavolá, je důkaz pod povrchem.
Fotografie výkopu, podkladu, napojení a hotového povrchu s daty jsou rozdíl mezi opravou na vlastní náklady a rozhovorem. Stejně tak podrobnosti zapsané ten den: druh směsi, tloušťka, teplota a fakt, že zákazník hotovou práci podepsal.
Co tady Shifton Field Service je
Je to plánovací a záznamová vrstva asfaltérských part. Naplánuje zakázky i s lidmi a stroji, rychle s nimi pohne, když se změní podmínky, donese zakázku do telefonu party, sebere důkazy na stavbě a udělá z hodin přehledy a faktury. Do dvou lidí je plánování, aplikace, stavební formuláře a přehledy zdarma bez jakéhokoli odpočítávání, zatímco fakturace, Inventář, kontrola polohy a zákaznický portál jsou moduly, které stojí peníze.
Není to rozpočtový program, není to nástroj na výkaz výměr a nenavrhuje skladby vozovek. Ty si firmy nechávají a tohle používají na část podnikání, která začíná po dohodnuté ceně.
Často kladené otázky
Přesuneme zakázky celého dne, když se počasí obrátí?
Ano. Zakázka se na tabuli posune i s partou a technikou, takže přerozdělení propršeného dne neznamená obvolat celý týden. Každý, koho se změna týká, ji vidí v telefonu.
Plánuje se technika spolu s partou?
Stroje se k zakázce přiřazují společně s lidmi, protože tak asfaltování opravdu funguje: parta bez válce zakázku nedodělá. Přejezd techniky mezi stavbami se dá naplánovat jako samostatná práce.
Jak doložíme, že podklad byl připravený správně?
Fotografie a formuláře vznikají při práci a zůstávají u zakázky i s datem. Příprava, tloušťky, druh směsi a teploty zapsané tehdy jsou to, co odpoví na reklamaci, která přijde na podzim.
Zapíše parta zakázku i na silnici bez signálu?
Zapíše. Všechno, co parta potřebuje, má v telefonu ještě před odjezdem, a záznam o tom, co se položilo, vyfotilo a podepsalo, odejde, jakmile se přístroj připojí.
Zvládne kromě pokládky i nátěry a vodorovné značení?
Jsou to samostatné druhy zakázek s vlastní dobou, kontrolním seznamem a materiálem, takže objezd s nátěrem, výjezd na značení i celá obnova povrchu mohou být na jedné tabuli, aniž by se braly jako totéž.
Počítá rozpočty nebo ceny asfaltérských prací?
Nepočítá. Plánuje a zaznamenává práci, ceny zůstávají v rozpočtovém programu, který už používáte. Dá vám ale skutečný čas a materiál na zakázku, tedy přesně to, z čeho má příští rozpočet vycházet.
Kolik platí malá asfaltérská firma?
Do dvou lidí je plán zdarma a zdarma zůstává: plánování, aplikace pro partu, stavební formuláře a přehledy. Fakturace, Inventář, kontrola polohy a zákaznický portál se přidávají, až když jsou potřeba.
Připraveni transformovat své terénní operace?
Přidejte se k tisícům firem terénních služeb, které každý den důvěřují Shifton pro chytřejší provoz.