Software pentru firme de asfaltare și echipele lor
Lucrări planificate după vreme și după livrarea mixturii, echipe și utilaje trimise împreună, iar orele consemnate acolo unde s-a lucrat.
Vremea decide săptămâna, deci planul trebuie să se miște
Asfaltarea și sigilarea depind de vreme cum puține meserii depind. Temperatura suprafeței, ploaia din ultimele douăzeci și patru de ore și minimele de noapte hotărăsc dacă lucrarea se poate face, iar un plan care nu se reface în zece minute este un plan care ajunge să fie abandonat.
Utilaje, echipe și prețul statului pe loc
O echipă de asfaltare costă, iar o echipă cu utilaje după ea costă și mai mult. Un cilindru oprit nu facturează, iar orele în care așteaptă o livrare sau un teren încă neeliberat sunt cel mai bine ascuns cost din firmă.
Dosarul care închide o reclamație la suprafață
Reclamațiile vin după săptămâni și se referă la lucruri invizibile odată ce lucrarea s-a terminat: grosimea stratului, pregătirea, starea fundației, cât a stat suprafața înainte de circulație. Fotografiile făcute în timpul lucrului sunt singura apărare.
De la suprafața finită la factură
Asfaltarea amestecă alei de casă cu parcări comerciale și contracte de primărie, fiecare cu ritmul ei de plată. Ce au în comun este că factura urmează ce s-a așternut efectiv, nu ce scria în ofertă.
Începeți cu planul gratuit
Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.
Citește ghidul complet despre planificarea lucrărilor de asfaltare și sigilare
Asfaltarea se programează după vreme, nu după calendar
Toate meseriile de teren se plâng de vreme. La asfaltări nu este o plângere, este constrângerea principală. Mixtura are o fereastră de temperatură. Sigilantul nu se întărește sub un prag sau dacă ploaia vine la câteva ore după aplicare. Marcajul are nevoie de o suprafață uscată, uscată de destul timp. O săptămână planificată luni este o ipoteză.
De aceea un software de asfaltare se măsoară într-o singură întrebare: cât durează mutarea unei zile de lucru când se schimbă prognoza. Dacă răspunsul înseamnă șase telefoane și o tablă ștearsă și rescrisă, planul va fi abandonat în a doua săptămână ploioasă a sezonului.
Trei lucruri care se mișcă împreună
Echipa
Echipele de asfaltare sunt specializate și nu se pot înlocui între ele. Oamenii care aștern mixtura nu sunt oamenii care trasează marcajele, iar o planificare care numără doar capete produce lucrări acoperite de cine era liber, nu de cine știe să le facă.
Utilajul
O lucrare are nevoie de finisorul ei, de cilindrul ei, de mașina ei de emulsie. Programarea oamenilor fără utilaje produce o echipă care stă lângă o mașină aflată pe alt șantier, iar mutarea acelei mașini înseamnă ea însăși o jumătate de zi din timpul cuiva.
Materialul
Mixtura caldă nu poate aștepta. Se comandă pentru un interval, iar dacă șantierul nu este pregătit costul se vede imediat. Livrarea planificată ca parte a lucrării, nu ca un telefon separat, este ceea ce împiedică repetarea.
Costul invizibil: mobilizarea
Întrebi un asfaltator unde se duce ziua și răspunsul cinstit este că o treime din ea nu înseamnă așternut nimic. Înseamnă încărcat, condus, descărcat, trasat și aceleași lucruri în sens invers. Timpul acela este real, este plătit și în majoritatea firmelor nu este măsurat niciodată.
Când orele se consemnează pe lucrare și nu pe zi, mobilizarea devine o cifră. Asta schimbă prețul: lucrările prea mici ca să justifice o deplasare pot fi identificate, grupate geografic sau prețuite astfel încât să acopere deplasarea, în loc să fie înghițite în speranța că următoarea va fi mai mare.
Litigiile și dovada care le încheie
Reclamațiile la asfalt au o întârziere încorporată. O alee cedează după un îngheț. O parcare care băltește se arată după o ploaie mare. Până sună clientul, dovada este sub suprafață.
Fotografiile săpăturii, ale fundației, ale rosturilor și ale suprafeței finite, cu date atașate, fac diferența între o remediere pe banii tăi și o discuție. La fel și detaliile prinse în ziua aceea: materialul, grosimea, temperatura și faptul că beneficiarul a semnat la terminarea lucrării.
Ce este aici Shifton Field Service
Este stratul de planificare și de evidență al echipelor de asfaltare. Planifică lucrările cu oamenii și utilajele lor, le mută repede când se schimbă condițiile, duce lucrarea pe telefonul echipei, strânge dovezile pe șantier și transformă orele în rapoarte și facturi. Până la doi oameni, planificarea, aplicația, formularele de lucrare și rapoartele sunt gratuite permanent, iar facturarea, stocurile, controlul locației și portalul clientului sunt modulele cu preț.
Nu este program de devize, nu este instrument de antemăsurători și nu proiectează structuri rutiere. Firmele le păstrează pe acelea și folosesc asta pentru partea care începe după ce prețul a fost agreat.
Întrebări frecvente
Putem muta lucrările unei zile când se strică vremea?
Da. Lucrarea se mută pe planificare împreună cu echipa și utilajele ei, așa că o zi pierdută de ploaie nu înseamnă refacerea săptămânii la telefon. Toți cei afectați văd schimbarea pe telefon.
Utilajele se programează odată cu echipa?
Utilajul se alocă lucrării împreună cu oamenii, pentru că așa se lucrează de fapt: o echipă fără cilindru nu este o echipă care termină. Mutarea utilajelor între șantiere poate fi planificată ca lucrare de sine stătătoare.
Cum dovedim că fundația a fost pregătită corect?
Fotografiile și formularele se strâng chiar în timpul lucrului și rămân atașate lucrării, cu datele lor. Pregătirea, grosimile, tipul de mixtură și temperaturile notate atunci sunt cele care răspund unei reclamații venite toamna.
Poate echipa consemna o lucrare pe un drum fără semnal?
Da. Tot ce îi trebuie echipei este deja pe telefon înainte de plecare, iar ce s-a așternut, fotografiat și semnat urcă atunci când aparatul prinde din nou rețea.
Se descurcă și cu sigilarea și cu marcajele, nu doar cu asfaltarea?
Sunt tipuri de lucrare cu durate, liste de verificare și materiale proprii, așa că un tur de sigilare, o vizită de marcaje rutiere și o reasfaltare completă pot sta pe aceeași planificare fără să fie tratate la fel.
Calculează devize sau prețuri pentru asfaltări?
Nu. Planifică și consemnează lucrarea, iar prețul rămâne în programul de devize pe care îl folosiți deja. Ce vă dă în schimb sunt timpul și materialul real pe fiecare lucrare, adică exact baza următorului deviz.
Cât plătește o firmă mică de asfaltări?
Până la doi oameni planul este gratuit și rămâne gratuit: planificarea, aplicația echipei, formularele de lucrare și rapoartele. Facturarea, stocurile, controlul locației și portalul clientului se adaugă atunci când sunt necesare.
Sunteți gata să vă transformați operațiunile din teren?
Alătură-te miilor de companii de field service care au încredere în Shifton pentru a lucra mai inteligent în fiecare zi.