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面向沥青摊铺、封层与划线施工的班组管理系统

围绕天气与热料到场安排的工序,班组与机械一起派往同一处工地,工时在干活的现场记录下来。

面向沥青摊铺、封层与划线施工的班组管理系统
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天气决定这一周,所以计划必须能挪

天气决定这一周,所以计划必须能挪

沥青摊铺和封层对天气的依赖,在各行当里都少见。路面温度、过去二十四小时的降雨和夜间最低气温,直接决定这活今天能不能干;而一份不能在十分钟内重排的计划,就是一份迟早被丢掉的计划。

工单挪得快 - 丢掉的一天重新分配,不用给六个班组挨个打电话
班组和机械一起走 - 摊铺机、压路机和人作为一个整体转场
热料到场写进计划 - 料车在班组准备好摊铺的时候到
活的排程板 - 哪个班组在干、哪个在等、哪个今天停了
机械、班组,以及停着不动的代价

机械、班组,以及停着不动的代价

一个沥青班组本身就贵,后面再挂上机械就更贵。停着的机械开不出发票,而它等料车、等场地清出来的那些小时,是公司里最看不见的一笔成本。

机械挂在工单上 - 摊铺机、压路机和洒布车和班组一起预定
转场要计入 - 把机械从一个工地挪到另一个工地算作工作,因为它就是工作
外协班组同板排程 - 租来的队伍和自有班组排在一起
工时按工地记 - 一天被分到它真正花掉的那几个工地上
让路面争议有个了结的记录

让路面争议有个了结的记录

路面投诉总是几周之后才来,而且谈的都是完工后再也看不见的东西:摊铺厚度、基层处理、路基状况、多久之后才放行车辆。施工过程中拍下的照片是唯一的防线。

基层拍照留档 - 路基刚见到时的样子和处理之后的样子
厚度和面积留底 - 在哪里摊了什么、摊了多少
电子工单表 - 温度、拌合料和压实度当场填写
客户签收 - 完工路面当天验收并签字
从完工路面到开票

从完工路面到开票

沥青这行把私人车道、商业停车场和市政合同混在一起,每一种的结算节奏都不一样。它们唯一的共同点是:账单取决于实际摊了多少,而不是报价上写了多少。

账单从工单来 - 完工的工单把自己的量带进账单
变更在现场记下 - 多出来的面积在谈定的地方就记下来
材料可追 - 用掉的拌合料和封层材料对着订单核
下一次报价需要的数字 - 每个班组工日多少平方米、每周几个工地、返工、窝工
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路面施工是顶着天气排的,不是顶着日历排的

所有在外面干活的行当都抱怨天气。在路面施工里,这不是抱怨,而是第一约束。沥青有温度窗口。封层材料低于某个温度不会固化,施工后几个小时内下雨也不会固化。划线要求路面是干的,而且已经干了足够久。周一排好的一周,只是一个假设。

所以一套沥青摊铺施工管理系统的成败,就落在一个问题上:预报变了之后,把一天的活挪走需要多久。如果答案是给六个班组打电话、再把白板重画一遍,那么这份计划撑不过本季第二个雨周。

一起移动的三样东西

班组

路面施工的班组是专精的,不能互相顶替。摊沥青的人不是划线的人,而一份只数人头的排班,会让工地由当天有空的人填满,而不是由干得了这活的人填满。

机械

一个工地需要它自己的摊铺机、压路机和洒布车。只排人不排机械,结果就是一个班组站在那里,等一台还在另一个工地上的机器;而把那台机器挪过来,本身就是某个人的半天。

材料

热拌料不等人。它是按时段订的,工地没准备好,损失当场就发生。把到料安排成工单的一部分,而不是另外打一个电话,才是让这件事不再发生第二次的办法。

看不见的那三分之一:转场

问一个路面施工承包商,一天的时间去哪了,诚实的回答是:有三分之一根本没在摊东西。是装车、开车、卸车、放线,再把这些倒着做一遍。这段时间是真实的,是付了钱的,而在大多数公司里从来没有被计量过。

当工时按工地记录而不是按天记录,转场就变成了一个数字。这会改变定价:那些小到不值得专门跑一趟的活,可以被识别出来、按区域拼在一起,或者把这趟车的成本算进价格,而不是寄希望于下一单更大来把它抹平。

争议,以及能把争议了结的证据

路面投诉天生带着时滞。要塌的车道,是在一次霜冻之后塌的。会积水的停车场,是在一场大雨之后显出来的。等客户打电话过来,证据已经埋在面层下面了。

开挖、基层、边缘和完工面的带日期照片,决定了这件事是返工还是一次谈话。当天记录下来的东西也一样:拌合料、厚度、温度,以及客户在完工时确实签了字。

Shifton Field Service 在这里扮演什么角色

它是路面施工班组的排程层和记录层。它把人和机械一起排进工单,在条件变化时迅速调整,把工地送进班组的手机,在现场收集证据,再把工时变成报表和账单。两人以内,排程、应用、工单表和报表都是免费的,并且没有任何倒计时;开票、库存、位置管控和客户门户属于收费模块。

它不是预算软件,不是算量工具,也不设计路面结构。承包商把那些留着,用这一套来管价格谈妥之后才开始的那部分生意。

常见问题

天气突然变了,能不能很快把一天的活挪开?

能。工单是带着班组和机械一起在排程板上挪的,所以重排一个下雨天,不等于把一周的安排重新打电话敲一遍。受影响的人都会在手机上看到改动。

机械会和班组一起排吗?

设备可以和人一起挂到工单上,沥青施工本来就是这么运转的:没有压路机的班组不是能收尾的班组。工地之间的转场也可以作为一项独立的工作排进计划。

怎么证明路基是按规矩处理过的?

照片和表单在施工过程中就采集,并带着日期一直挂在这单工程上。摊铺当时写下的基层处理、厚度、拌合料和温度,就是对入秋以后那通投诉电话的回答。

在没有信号的乡道上,班组还能记工单吗?

能。班组需要的东西出发前就在手机里了,摊了多少、拍了什么、谁签的字,这些记录会在设备重新连上网络时上传。

除了摊铺,封层和标线也能管吗?

它们是各自带着工期、检查表和材料的独立工单类型,所以一轮封层、一次标线出工和一次整幅翻修可以排在同一块板上,而不会被当成同一种活。

它会做预算或者做路面结构设计吗?

不会。它负责排工和留痕;预算仍旧留在你们已经在用的算量软件里,路面结构也不由它设计。它给出的是每个工地的真实工时和材料,而下一次报价本该建立在这些数字上。

一家小型沥青公司要花多少钱?

两人以内免费,而且一直免费。排程、班组用的应用、工单表和报表都在其中;开票、库存、位置管控和客户门户,等到需要的时候再加。

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