Åtestasjoner, oppfølgingsbesøk og sikring mot rotter og mus
Stasjonene kontrollert én etter én, gjenbesøk som ikke blir glemt, og dokumentasjonen en mattilsynsrevisor ber om å se.
Hver stasjon, hvert besøk
På en næringsavtale går teknikeren en nummerert runde med åtestasjoner og feller i og rundt bygget. Kundens revisor spør senere hva som ble funnet ved hver enkelt. "Alt sjekket, ingen aktivitet" i en notatbok er ikke et svar.
Første besøk er aldri det siste
Rotter på en restaurant eller mus på et loft krever flere besøk: behandling, kontroller, avslutning. Teknikeren fra første besøk vet hva som ble sett; den som tar oppfølgingen, må også se det.
Sikringen er der problemet tar slutt
Åtet holder styr på gnagerne som allerede er inne. Sikring stopper flere fra å komme inn: glipper under dører, hull rundt rør, knuste ventiler, åpne sluk. Det prises ofte separat og utføres av en annen person.
Papirene revisoren vil ha
Matvirksomheter revideres, og permen for skadedyrkontroll åpnes alltid. Den skal inneholde besøksrapporter, brukt åte, funn og anbefalinger, alt datert og signert.
Start med gratisplanen
Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.
Les hvordan skadedyrteknikere planlegger stasjonskontroller og sikring
Hva programvare for rottebekjempelse bør registrere
Programvare for rottebekjempelse er mest et dokumentasjonsverktøy som i tillegg planlegger besøk. På avtaler ligger verdien i historikken per stasjon: hvor aktiviteten dukker opp, hvor fort åtet går, hvilke områder aldri viser noe. I private hjem ligger verdien i oppfølginger som faktisk blir gjennomført, og i notater som lar en annen tekniker fortsette der den første slapp.
Avtaler og enkeltstående utrykninger
Næringsavtaler gir faste besøk med faste intervaller, pluss utrykninger når de ansatte ser en rotte i bakgården. Private jobber er som regel én behandling med to eller tre oppfølginger. Alt ligger i samme plan, og avtalebesøkene må skjermes når telefonen begynner å ringe. Høsten, når musene flytter inn, er den vanlige prøven på om et firmas avtaleruter tåler pågangen av henvendelser fra privatkunder.
Giftåte, overvåkingsblokker og feller
Mange kunder og mange regelverk dreier nå bort fra permanent giftåte mot overvåking med giftfrie blokker, der gift brukes først når det er aktivitet. Det gjør stasjonsregistreringen enda viktigere: beslutningen om å bytte en stasjon til giftåte, og tilbake igjen, bør være datert og begrunnet i permen.
I hjem er det andre detaljer som teller: hvor ekskrementene lå, om loftet eller hulrommet bak kjøkkenskapene ble behandlet, om det ble tatt hensyn til kjæledyr og barn, og når familien fikk beskjed om at det var trygt.
Firmaer som også håndterer ekorn på loftet eller andre plagsomme ville dyr, leter ofte etter programvare for viltkontroll. Samme jobbstruktur gjelder: befaring, tiltak, oppfølging, sikring, med dyreart og metode notert.
Hva Shifton Field Service gjør
Det planlegger avtalebesøk, utrykninger, oppfølginger og sikringsjobber i én plan, gir teknikerne stasjonsskjemaer og sjekklister på telefonen og tar vare på funn, bilder, åteforbruk, timer og signaturer per adresse. Et enkeltpersonforetak med én medhjelper kan bruke det gratis så lenge virksomheten har den størrelsen; fakturering, lager, GPS-lokasjonskontroll og kundeportalen kjøpes som moduler.
Det er ikke et offentlig register, det regner ikke ut åtedoser, og det kobles ikke til elektroniske feller eller overvåkingssensorer. Det planlegger teknikerne og tar vare på dokumentasjonen fra hvert besøk.
Ofte stilte spørsmål
Kan teknikerne registrere aktivitet stasjon for stasjon?
Ja. Besøksskjemaet viser stasjonene etter nummer, og teknikeren registrerer aktivitet og tiltak for hver enkelt på telefonen, med bilder der det trengs.
Hvordan holder vi oversikt over hvilket åte som er brukt, og hvor mye?
Jobbskjemaet registrerer produkt og mengde ved hvert besøk. Med den betalte Inventar-modulen trekkes de samme mengdene fra lageret.
Kan oppfølgingsbesøk planlegges etter første behandling?
Kontoret legger oppfølgingene inn i planen når første jobb lukkes, og hver av dem har med tidligere funn, så neste tekniker kommer forberedt.
Betaler et enkeltpersonforetak med én medhjelper noe?
Nei. Opptil to ansatte får planen, appen, skjemaene og rapportene gratis uten tidsbegrensning. Fakturering, lager, GPS-lokasjonskontroll og kundeportalen er betalte moduler.
Fungerer appen på et kjølerom eller i en kjeller uten dekning?
Ja. Stasjonskontroller, notater og bilder kan legges inn langt inne i et bygg uten dekning og sendes når telefonen får forbindelse igjen på vei ut.
Kan sikringsarbeid planlegges som en egen jobb?
Ja. Sikring bookes som en separat jobb knyttet til samme adresse, med egen tekniker, egne materialer og egne før- og etterbilder.
Klar til å transformere feltoperasjonene dine?
Bli med tusenvis av field service-selskaper som stoler pa Shifton for smartere drift hver dag.