Kenttäpalvelun hallinta kaupalliselle kahvikonepalvelulle

Reaaliaikainen työnjako, täydellinen näkyvyys, dokumentoitu palvelu. Shifton pitää asennukset, huoltosuunnitelmat, kalibroinnit ja rikkoutumisen korjaukset espressokoneille, myllyille, keittimille ja vesijärjestelmille järjestettynä, jäljitettävänä ja sääntöjen mukaisena.
Technician performing commercial coffee machine maintenance — field service management setup
Shifton task form showing Job #456789 (Repair), scheduled 03-11-2025 10:00, 2h lead time, priority mark, Digital Form checklist, assigned employee

Reaaliaikainen hallinta kahvipalvelutoiminnoille

Kaupallisen kahvikonepalvelun hallinta tarkoittaa paikkakartoituksia, asennuksia/korjauksia, veden suodatusjärjestelmän asennusta, kalkinpoistoa/kattilahuoltoa, tiivisteiden/kaarien/solenoidien vaihtoa, pumpun/OPV:n viritystä, PID-/termostaattitarkistuksia, virtausmittarin ja automaattisen täytön diagnostiikkaa, ryhmäpään jälleenrakennusta, höyryputken huoltoa, myllyn terien vaihtoa ja kalibrointia, laukauksen vahvistusta ja takuuasioita — kahviloissa, hotelleissa, ravintoloissa, yrityskanttiineissa ja kioskeissa, joissa on tiukat pääsyajat. Tiimit tarvitsevat elävän näkymän siitä, kuka on paikan päällä, mitkä koneet/sarjanumerot ovat työskaalassa, mitkä osat on annettu, ja missä työ viivästyy. Siksi Shifton tarjoaa kaupallisen kahvikonepalvelun kenttäpalvelualustan — selkeät tilat, tarkat tehtävät ja puhtaat siirrot töiden, osien, teknikoiden ja asiakastoimintojen välillä.

Start with Shifton and Work with pleasure

Shifton-kenttäpalvelu

  • Työskentele ilolla
  • Säästä aikaa tärkeille asioille
  • Kaikkien tehtävien selkeys ja läpinäkyvyys
Aloita ilmaiseksi
Toiminnallisuus

Kaupallisten Kahvikonepalveluiden Kenttäpalvelun Hallinnan Ominaisuudet

Miten Shifton Kenttäpalvelu Vahvistaa Kaupallista Kahvikonepalvelua

Keskitetty kenttäpalvelutyökalupakki asennuksiin, huoltoihin, myllyn kalibrointiin ja rikkoutumisten korjaukseen. Anna koordinaattoreille, lähettäjille ja teknikoille sama live-kuva, jotta viiveet vähenevät, osien sekoitukset vältetään, ja dokumentaatio on aukoton.

  • Tiimin Sijaintiseuranta 
    Seuraa työntekijöiden liikkeitä reaaliajassa.
    Näe, kuka on missä, kuinka kauan vietti paikan päällä/voit seurata, missä työntekijä oli työpäivän aikana.
    Ei kaaosta, ei puheluita — kaikki on kartalla.

  • Mobiilikäyttö 
    Kaikki työ taskussa.
    Työntekijät aloittavat työpäivänsä yhdellä napautuksella, merkitsevät tehtävät ja saavat ilmoitukset suoraan puhelimeen.
    Ei Excel-tiedostoja tai paperitöitä — kaikki yhdessä sovelluksessa.

  • Digitaaliset Työmuodot 
    Luo, täytä ja allekirjoita lomakkeet suoraan järjestelmässä.
    Valokuvat, allekirjoitukset, kommentit — kaikki tallennetaan verkkoon ilman paperijälkeä.
    Ihanteellinen kenttätiimeille ja paikan päällä tarjoaville palveluille.

  • Asiakashallinta 
    Tallenna kaikki asiakastiedot yhteen paikkaan — yhteystiedot, osoitteet, tilauskronologia.
    Johtajat näkevät kaiken tarvittavan nopeaan vastaamiseen ja korkean palvelutason ylläpitämiseen.
    Ei enää kadonneita puhelinnumeroita tai kaksois-Excel-tiedostoja.

Real-time task map in Shifton showing field service jobs and employee activity on a live Google Map in the New York and Philadelphia area.
Shifton Task Map — Live Team Location & Jobs

Paranna Tehokkuutta Kahvikoneen Kenttäpalvelun Avulla

Kenttätyön hallinta useissa paikoissa vaatii rakennetta, vastuullisuutta ja reaaliaikaista koordinointia lähetyksen, kenttätiimien ja sidosryhmien välillä.

  • Tehtävien Edistymisen Seuranta  Reaaliaikainen hallinta — tehtävän luomisesta valmistumiseen.
    Näe, kuka työskentelee missä työssä, mikä on tehty ja mikä vielä kesken.
    Läpinäkyvyys, joka säästää aikaa, estää sekaannukset ja parantaa asiakastyytyväisyyttä.
  • Välittömät Hälytykset  Järjestelmä ilmoittaa, jos tehtävä ei ole alkanut ajoissa, jos viivästys tapahtuu tai kun ongelma merkitään (puuttuva osa, sijainnin muutos, sään vaikutus).
    Ei yllätyksiä — tiedät aina, mitä joukkueessa tapahtuu.
    Push, sähköposti tai Telegram — valitse haluamasi ilmoituskanava.
  • Varaston ja Varaston Hallinta  Täysi hallinta työkalujen, materiaalien ja varaosien suhteen.
    Seuraa, mitä on annettu, missä sitä käytetään ja milloin varastointia tarvitaan.
    Tehtävän luomisen yhteydessä määritä tarvittavat materiaalit etukäteen sujuvaa toteutusta varten.
    Vähemmän puutteita, vähemmän virheitä, enemmän läpinäkyvyyttä — jokainen esine tarkkailtu varastosta työpaikalle.
  • Pääsyn Hallinta  Määritä, kuka näkee mitä — kunkin käyttäjän omalla käyttöoikeustasolla.
  • Omistaja
  • Ylläpitäjä
  • Pyyntöjen Tekijät
  • Hyväksyjät 
  • Teknikot 
Turvallisuus ja järjestys datassa ilman tarpeetonta altistumista.

Tehosta Kahvipalvelutoimintoja Shifton Kenttäpalvelun Avulla

Toimittajille, jotka tukevat monipaikkaisia majoitusketjuja ja itsenäisiä kahviloita, tarvitaan järjestelmiä, jotka keskustelevat keskenään, aukottomia tarkastusketjuja ja selkeää näkyvyyttä siitä, kuka teki mitä, missä ja milloin.

  • Integraatiot 
    Yhdistä Shifton Kenttäpalvelu suosikkityökaluihisi: CRM, ERP, kirjanpito.
    Data synkronoituu automaattisesti — ei manuaalisia päivityksiä.

  • Työmääräyshistoria 
    Kokonaishistoria jokaiselle tilaukselle: kuka teki sen, milloin ja mitä tehtiin.
    Kätevää analyysille, tarkastuksille ja näyttöön perustuville raporteille.
    Mikään tieto ei mene hukkaan; kaikki on käsillä.

  • Palvelualue 
    Onko sinulla useita toimipisteitä? Ei hätää. Voit jakaa kartan palveluvyöhykkeisiin määrittelemällä tietyn alueen karttaan.
    Suunnittele työ ja seuraa tiimejä eri paikoissa/pisteissä/alueilla — kaikki yhdestä paneelista.
    Yhdistetty valvonta, läpinäkyvä rakenne, paikallinen autonomia.

  • Raportointi
    Seuraa, kuka suoritti kuinka monta tehtävää (tai ei), kuinka paljon aikaa käytettiin kuhunkin tehtävään ja ajan kuluksi joka tilassa.

Shifton Kenttäpalvelu antaa kahvipalvelutiimeille yhden toiminnallisen kokonaiskuvan — alkaen asennustilauksesta tarkastettuun sulkemiseen. Saat reaaliaikaisen hallinnan ja selkeän työn näytön jokaiseen koneeseen ja myllyyn.

Screenshot of the Shifton Task Calendar showing employee work shifts, tasks, and schedules for the week.
Resurssit

Haluatko oppia lisää?

Kenttäpalvelun yhdistäminen liiketoimintajärjestelmiin
Kenttäpalvelun yhdistäminen liiketoimintajärjestelmiin
Kenttäpalvelujen hallinta oli aiemmin oma maailmansa – muutamia lähettäjiä, joukko teknikoita ja loputtomia puheluita kaikille ajan tasalla pitämiseksi. Mutta yritysten kasvaessa yksi...
Lisätietoja
Parhaat käytännöt kenttäteknikoiden ja reittien hallintaan
Parhaat käytännöt kenttäteknikoiden ja reittien hallintaan
Jokainen palveluliiketoiminta riippuu liikkeellä olevista ihmisistä — teknikoista, jotka matkustavat työstä toiseen, ratkaisevat ongelmia ja pitävät asiakkaiden elämät ja järjestelmät toiminnassa. Silti...
Lisätietoja
Yleiset haasteet kenttäpalveluissa ja miten ratkaista ne
Yleiset haasteet kenttäpalveluissa ja miten ratkaista ne
Kenttätyö näyttää yksinkertaiselta ulkopuolelta: asiakas soittaa, teknikko käy paikalla, ongelma korjataan. Mutta jokainen, joka on koskaan johtanut liikkuvaa tiimiä, tietää, että se...
Lisätietoja

Aloita muutosten tekeminen jo tänään!

Optimoi prosessit, paranna tiimien hallintaa ja lisää tehokkuutta.