Väliteeninduse Juhtimine Toitlustuse ja Sündmuste jaoks

Reaalajas edastus, täielik nähtavus, kaitstud ajagraafikud. Shifton hoiab sündmuse meeskonnad koordineeritud ja auditeeritavad.
Waiter in a white shirt and black bow tie serving food at an outdoor catering event under a white tent, with buffet trays and decorated tables in the background.
Shifton Task statuses table with TO DO, Started, Doing, Pause, Decline, Accepted, Finished and GPS/visibility flags

Reaalajas Kontroll Toitlustuse ja Sündmuste Operatsioonide jaoks

Toitlustuse ja sündmuste korraldamise tööd tähendavad laadimiste, ruumi ümberseadmiste, teenindusakende, müügikohtade üleandmiste ja demontaaži žongleerimist - tihti mitmetel kohtadel ja kitsaste ajagraafikutega. Meeskonnad vajavad reaalajas nähtavust, kes on saadaval, milline meeskond on kohapeal, milline varustus on välja antud ja kus ülesanded venivad. Seepärast pakub Shifton väliteenindusplatvormi, mis on loodud Toitlustuse / Sündmuste jaoks – selged staatused, täpsed ja puhtad üleandmised koordinaatorite, lao ja koha peal olevate meeskondade vahel. Shifton automatiseerib töökorralduse marsruutide määramise, määrab õiged inimesed õigetele töödele ja jälgib edenemist ning kohapealset aega reaalajas. Alates ettevalmistusest kuni lõpetamiseni saate töö tõenduse ja vähem viimase hetke kõnesid.

Start with Shifton and Work with pleasure

Shiftoni väliteenus

  • Tee tööd naudinguga
  • Hoia aega olulise jaoks
  • Kõigi ülesannete selgus ja läbipaistvus
Alustage tasuta
Funktsionaalsus

Toitlustuse / Sündmuste Väliteeninduse Juhtimise Omadused

Kuidas Shifton Väliteenindus Võimestab Toitlustuse ja Sündmuste Meeskondi

Keskendunud väliteeninduse tööriistakast seadistamiseks, teeninduseks ja demontaaži jaoks. Andke juhtidele, laole ja kohapealsetele meeskondadele sama reaalajas ülevaade, et vähendada viivitusi ja hoida tööd auditeeritavana.

  • Meeskonna Asukoha Jälgimine Jälgige meeskonna liikumist reaalajas. Vaadake, kes on kus, kui kaua nad veetsid kohapeal ja kus nad olid tööpäeva jooksul. Ei mingeid kaoseid, ei mingeid kõnesid – kõik on kaardil.
  • Mobiilne Juurdepääs Kogu töö on teie taskus. Personal alustab tööpäeva ühe puudutusega, märgib ülesandeid, näeb ajakavasid ja saab teavitusi otse telefoni. Ei mingeid Exceli faile või paberimajandust — kõik ühes rakenduses.
  • Digitaalsed Töövormid Looge, täitke ja allkirjastage vorme otse süsteemis. Fotod, allkirjad, kommentaarid – kõik salvestatakse veebis, ilma paberjäljeta. Ideaalne seadistuste, teeninduste, HACCP logide ja demontaaži kontroll-lehtede jaoks.
  • Kliendi ja Koha Halduse Säilitage kogu kliendi ja koha andmed ühes kohas – kontaktid, aadressid, spetsifikatsioonid, sündmuse ajalugu. Juhid näevad kõike, mida nad vajavad, et kiirelt vastata ja säilitada kõrge teenindustase. Ei mingit kadunud telefoninumbrit või korduvaid Exceli tabeleid.

Digital job form with an electronic signature captured in Shifton.
Route tracking Home Page Green

Suurendage Tõhusust Toitlustuse ja Sündmuste Väliteenindusega

Valdkondade vahelise töö juhtimine nõuab struktuuri, vastutust ja reaalajas koostööd dispetšeri, välimeeskondade ja sidusrühmade vahel.

  • Töö Progressi Jälgimine  Reaalaja kontroll – alates ülesande loomisest kuni lõpuleviimiseni.
    Vaadake, kes töötab millise töö kallal, mis on tehtud ja mis on veel tegemata.
    Läbipaistvus, mis säästab aega, väldib segadust ja parandab kliendi rahulolu.
  • Kohesed Teated  Süsteem teavitab teid, kui ülesanne pole õigeaegselt alustatud, viivitus tekib või kui probleem ilmneb (puuduv osa, asukoha muutus, ilmastiku mõju).
    Pole üllatusi – tead alati, mis meeskonnas toimub.
    Push-, e-maili- või Telegram-teated – vali oma eelistatud teavituse kanal.
  • Inventari ja Lao Halduse  Täielik kontroll tööriistade, materjalide ja varuosade üle.
    Jälgige, mis on välja antud, kus seda kasutatakse ja millal on vaja uuesti varuda.
    Ülesande loomisel määrake vajalikud materjalid ette sujuvaks teostuseks.
    Vähem puudujääke, vähem vigu, rohkem läbipaistvust – iga ese jälgitav laost tööpaigani.
  • Juurdepääsu Kontroll  Konfigureerige, kes mida näeb – igaüks oma juurdepääsutasemega.
  • Omanik
  • Admin
  • Taotleja
  • Kinnitaja 
  • Tehnik
Andmete turvalisus ja kord, ilma tarbetu paljastuseta.

Lihtsustage Toitlustuse ja Sündmuste Operatsioone Shifton Väliteenindusega

Mitut kohta ja linna haldavatele teenusepakkujatele on vaja ühendatud süsteeme, veatuid auditijälgi ja selget nähtavust, kes tegi mida, kus ja millal.

  • Integratsioonid Ühendage Shifton Väliteenindus oma tööriistadega: CRM, POS, ERP/raamatupidamine, marsruutide. Andmed sünkroonitakse automaatselt – ei mingit käsitsi uuendamist.
  • Töökorralduse Ajalugu Iga sündmuse töö täielik ajalugu: kes selle teostas, millal ja mida tehti. Mugav analüüsimiseks, audititeks ja tõendipõhiseks aruandluseks. Ei mingit andmete kadu; kõik on käepärast.
  • Teeninduspiirkond Mitme koha või linna puhul? Pole probleemi. Jagage kaart teenindustsoonideks vastavalt piirkonnale või kohale. Planeerige tööd ja jälgige meeskondi erinevates kohtades – kõik ühest paneelist. Ühtne kontroll, läbipaistev struktuur, kohalik autonoomia.
  • Aruandlus Jälgige, kes lõpule viis kui palju ülesandeid (või ei täitnud), kui palju aega kulutati iga ülesande peale ja kui kaua viibiti igas staatuses.
  • Järeldus. Üks operatiivne pilt ettevalmistusest demontaažini: reaalajas kontroll, puhtad töö tõendid, tihedamad ajagraafikud ja rahulolevamad kliendid.

Work order ticket history list showing job ID, status, assignee, and timestamps inside Shifton.
Ressursid

Kas soovite rohkem teada?

Väliteenuse ühendamine ärisüsteemidega
Väliteenuse ühendamine ärisüsteemidega
Väliteenuste juhtimine elas kunagi oma maailmas — mõned korraldajad, tehniliste töötajate laevastik ja lõputud telefoni kõned, et kõiki kursis hoida. Kuid kui...
Rohkem detaile
Parimad tavad väliinseneride ja marsruutide haldamiseks
Parimad tavad väliinseneride ja marsruutide haldamiseks
Iga teenindusettevõte sõltub tegevuses olevatest inimestest – tehnikutest, kes liiguvad töölt tööle, lahendades probleeme, mis hoiavad klientide elu ja süsteeme töös. Välitiimi...
Rohkem detaile
Levinumad väljakutsed väliteenustöös ja kuidas neid lahendada
Levinumad väljakutsed väliteenustöös ja kuidas neid lahendada
Väliettevõtte töö paistab väljast vaadates lihtne: klient helistab, tehnik läheb, probleem saab lahendatud. Kuid igaüks, kes on kunagi juhtinud liikuvat meeskonda, teab,...
Rohkem detaile

Alustage muudatuste tegemist juba täna!

Optimeerige protsesse, parandage meeskonna juhtimist ja suurendage efektiivsust.