Väliteenuste haldamine ripsmemeistritele

Reaalajas saadetised, täielik nähtavus, dokumenteeritud hooldus. Shifton hoiab mobiili-/stuudioripsmete töö koordineeritud ja auditeeritavana.
Eyelash extension specialist preparing tools for lash application — beauty field service
Shifton Task Calendar weekly view with employee, status, and service area filters

Reaalajas kontroll ripsmeoperatsioonide üle

Ripsmeteenuste haldamine tähendab konsultatsioonide, nahatundlikkuse testide, klassikaliste/volüüm/hübriidkomplektide, täitmiste, eemalduste, järelhoolduse, nõusolekuvormide, fotode ja sanitaarhooldusega jongleerimist - tihti kattuvate broneeringute ja mitme asukoha (stuudio, koduvisiidid, pop-upid) haldamist. Meeskonnad vajavad reaalajas nähtavust selle kohta, kes on kättesaadav, milline tehnik on komplektil, milliseid tarvikuid on määratud (liim, alused, pintsetid, padjad), ja kus töö jääb maha. Seetõttu pakub Shifton väliteenuste platvormi, mis on loodud ripsmemeistritele - selged staatused, puhtad üleminekud vastuvõtu-/koordinaatori ja tehnikute vahel ning täielik dokumentatsioon iga teenuse kohta. See ripsmekasutusele valmis väliteenuste lahendus sujuvamaks muutub operatsioonid, suunates kohtumisi, määrates õiged tehnikud vastavalt oskustele (klassikaline/volüüm/mega, tundlik liim), ja jälgides edusamme ja teenuse aega reaalajas. Olgu see esimeste komplektide tegemine, kahe-kolme nädala täitmised, eemaldused või allergikutele ohutud teenused, Shifton hoiab ülesanded organiseerituna, auditeeritavana ja hajusatest vestlustest eemal. Shiftoniga vähendavad stuudiod mitte ilmumiste ja topeltbroneeringute arvu, hoiavad kliente kursis ilma edasi-tagasi sõnumiteta ning säilitavad ühtlase teenuse kvaliteedi ja hügieeni järgimise tihedates graafikutes.

Start with Shifton and Work with pleasure

Shiftoni väliteenus

  • Tee tööd naudinguga
  • Hoia aega olulise jaoks
  • Kõigi ülesannete selgus ja läbipaistvus
Alustage tasuta
Funktsionaalsus

Ripsmemeeistritele mõeldud väliteenuste haldamise funktsioonid

Kuidas Shiftoni väliteenused volitavad ripsmeeestrid

Keskendunud väliteenuste tööriistade kogu konsultatsioonideks, komplektideks, täitmiseks, eemaldusteks ja sanitaarhoolduseks. Andke koordinaatoritele ja tehnikutele sama reaalajas pildi, et vähendada viivitusi, ennetada mitte-ilmumisi ja hoida tööd auditeeritavana.

  • Meeskonna asukoha jälgimine 
    Jälgige töötajate liikumist reaalajas.
    Vaadake, kes on kus, kui kaua nad veetsid objektil / saate jälgida, kus töötaja oli tööpäeva jooksul.
    Ei mingeid kaoseid ega kõnesid — kõik on kaardil.
  • Mobiiliühendus  
    Kogu töö on taskus.
    Töötajad alustavad tööpäeva ühe puudutusega, märgivad ülesandeid ja saavad teateid otse telefoni.
    Ei mingit Exceli faile või paberitööd — kõik ühes rakenduses.
  • Digitaalsed töövormid 
    Loo, täida ja allkirjasta vorme otse süsteemis.
    Fotod, allkirjad, kommentaarid — kõik on salvestatud veebis ilma paberjäljeta.
    Ideaalne välimeeskondadele ja -teenustele.

  • Kliendihaldus 
Salvestage kogu kliendiandmed ühte kohta — kontaktid, aadressid, tellimuste ajalugu.
Juhid näevad kõike, mida nad vajavad kiireks reageerimiseks ja teenuse kõrge taseme säilitamiseks.
Ei mingeid kadunud telefoninumbreid ega dubleeritud Exceli lehti.

Shifton Task statuses table with TO DO, Started, Doing, Pause, Decline, Accepted, Finished and GPS/visibility flags
Shifton Task Creation – Job Scheduling and Employee Assignment

Parandage efektiivsust ripsmete väliteenustega

Välitööde haldamine erinevates kohtades nõuab struktuuri, vastutust ja reaalajas koordineerimist dispetšeri, välimeeskondade ja sidusrühmade vahel.

  • Töö edasijõudmise jälgimine 
    Reaalajas kontroll — alates ülesande loomisest kuni lõpetamiseni.
    Näete, kes töötab millise töö juures, mis on tehtud ja mis on veel ootel.
    Läbipaistvus, mis säästab aega, väldib segadust ja parandab kliendi rahulolu.
  • Kohesed teated 
    Süsteem annab teada, kui ülesanne pole õigeaegselt alanud, kui tekib viivitus või kui probleem tekib (puuduosa, asukohamuutus, ilmastiku mõju).
    Ei mingeid üllatusi — teate alati, mis toimub meeskonnas.
    Push, e-post või Telegram — vali oma eelistatud teavituskanal.
  • Inventari ja laohaldus 
    Tööriistade, materjalide ja varuosade täielik kontroll.
    Jälgige, mis on väljastatud, kus seda kasutatakse ja millal on vaja laovarusid täiendada.
    Ülesande loomisel määrake vajalikud materjalid eelnevalt sujuvaks teostuseks.
    Vähem puudujääke, vähem vigu, rohkem läbipaistvust — iga üksust jälgitakse laost töökohani.
  • Juurdepääsu kontroll 
    Konfigureerige, kes mida näeb — igaüks oma juurdepääsutasemega.
  • Omanik
  • Administraator
  • Taotleja
  • Kinnitaja
  • Tehnik
Turvalisus ja korda andmetes ilma tarbetu avalikustamiseta.

Sujuvda ripsmeoperatsioone Shiftoni väliteenustega

Stuudiotele ja mobiilsetele meeskondadele, kes töötavad üle toolide, ruumide ja naabruskondade, vajate süsteeme, mis suhtlevad omavahel, hermeetilisi nõusoleku- ja teenusteloge ning selget nähtavust selle üle, kes mida, kus ja millal tegi. See plokk peegeldab teie paigutust ja hoiab teie teenustekste sõnasõnaliselt.

  • Integreerimised 
    Ühendage Shifton Field Service oma lemmik tööriistadega: CRM, ERP, raamatupidamine.
    Andmed sünkroniseeruvad automaatselt — ei mingit käsitsi uuendamist.
  • Tellimuste ajalugu 
    Täielik ajalugu iga tellimuse kohta: kes selle teostas, millal ja mida tehti.
    Mugav analüüsimiseks, audititeks ja tõendusmaterjalipõhiseks aruandluseks.
    Ei mingit andmekadu; kõik on käepärast.
  • Teeninduspiirkond 
    Kas teil on mitu haru? Pole probleemi. Saate jagada kaardi teeninduspiirkondadeks, määrates kindla territooriumi kaardil.
    Planeerige tööd ja jälgige meeskondi erinevates kohtades / punktides / territooriumidel — kõik ühest paneelist.
    Ühtne kontroll, selge struktuur, kohaliku autonoomiaga.
  • Aruandlus
    Jälgige, kes kui palju ülesandeid täitis (või ei täitnud), kui palju aega kulus iga ülesande jaoks ja aeg, mis kulus igas staatuses.
Shifton Field Service annab ripsmemeeskondadele ühe operatiivpildi — alates broneerimisest kuni lõpetamiseni. Saate reaalajas kontrolli, puhas tõendusmaterjal hoolduse kohta ja ühtlane teenuse kvaliteet ilma kaoseta.

Shifton Task Map with purple route track, filters, and date range
Ressursid

Kas soovite rohkem teada?

Väliteenuse ühendamine ärisüsteemidega
Väliteenuse ühendamine ärisüsteemidega
Väliteenuste juhtimine elas kunagi oma maailmas — mõned korraldajad, tehniliste töötajate laevastik ja lõputud telefoni kõned, et kõiki kursis hoida. Kuid kui...
Rohkem detaile
Parimad tavad väliinseneride ja marsruutide haldamiseks
Parimad tavad väliinseneride ja marsruutide haldamiseks
Iga teenindusettevõte sõltub tegevuses olevatest inimestest – tehnikutest, kes liiguvad töölt tööle, lahendades probleeme, mis hoiavad klientide elu ja süsteeme töös. Välitiimi...
Rohkem detaile
Levinumad väljakutsed väliteenustöös ja kuidas neid lahendada
Levinumad väljakutsed väliteenustöös ja kuidas neid lahendada
Väliettevõtte töö paistab väljast vaadates lihtne: klient helistab, tehnik läheb, probleem saab lahendatud. Kuid igaüks, kes on kunagi juhtinud liikuvat meeskonda, teab,...
Rohkem detaile

Alustage muudatuste tegemist juba täna!

Optimeerige protsesse, parandage meeskonna juhtimist ja suurendage efektiivsust.