Teenindustegevuste haldamine fotograafiateenuste valdkonnas

Reaalajas tööde saatmine, täielik nähtavus, dokumenteeritud tulemused. Shifton hoiab kohapealsed fototööd koordineeritud ja kontrollitavad.
Photographer capturing event with professional camera and lighting at venue — Shifton Field Service
Shifton Task Map with purple route track, filters, and date range

Reaalajaline kontroll fototegevuste üle

Fotograafia ettevõtte juhtimine tähendab kohapealsete võttepaikade, stuudiosessioonide, asukohalubade, assistentide, varustuse ettevalmistamise, reisimise, kliendi heakskiitude ja kohaletoimetamise tähtaegade üheaegset kooskõlastamist - tihti mitmes asukohas ja kitsaste ajavahemike jooksul. Meeskonnad vajavad reaal-ajas nähtavust, kes on saadaval, milline pildistaja on tööl, milline varustus on (kered, objektiivid, valgustus) määratud ja kus tööd takerduvad. Just seetõttu pakub Shifton fotograafiale sobiva teenindusplatvormi - selge olekud, omaette üleminekud müügi/ broneerimise, koordinaatorite ja fotograafide vahel.

See fotovalmis teeninduslahendus optimeerib tööprotsesse suunates töökorraldusi, määrates õige pildistaja/meeskonna õigele ülesandele ning jälgides edenemist ja kohapealset aega reaalajas. Olgu tegu sündmuste, portreede, kommerts- või tootmiseadete, kinnisvara või toimetuste jäädvustamisega, Shifton hoiab ülesanded organiseerituna, kontrollitavana ja eemal hajutatud vestlustest.

Shiftoniga vähendavad meeskonnad mitte ilmumisi ja ümbervõtteid, stabiliseerivad kohtumiste ajavahemikke ning parandavad korraga kättetoimetamise. Saavutad kontrolli, et laieneda asukohtades, täita kliendi ootusi ja pakkuda sujuvamat kogemust ilma kaoseta.

Start with Shifton and Work with pleasure

Shiftoni väliteenus

  • Tee tööd naudinguga
  • Hoia aega olulise jaoks
  • Kõigi ülesannete selgus ja läbipaistvus
Alustage tasuta
Funktsionaalsus

Fotograafiateenuste teenindustegevuste haldamise omadused

Kuidas Shifton teenindusvõimed tugevdavad fotograafiateenuseid

Keskendunud teenindustööriistad broneeringuteks, võteteks, abistamiseks ja kohaletoimetamiseks. Annab koordinaatoritele, fotograafidele, toimetajatele ja assistentidele sama reaal-ajas pildi, et vähendada viivitusi, ümbervõtteid ja jälgitavust hoida.

  • Meeskonna asukohajälgimine
    Jälgi töötajate liikumist reaalajas.
    Näe, kes on kus, kui kaua nad viibisid objektil / saad jälgida, kus töötaja oli tööpäeva jooksul.
    Ei mingit kaost, ei ühtegi kõnet — kõik on kaardil näha.

  • Mobiilne ligipääs
    Kogu töö on taskus.
    Töötajad alustavad tööpäeva ühe puudutusega, märgivad ülesandeid ja saavad teatisi otse telefoni.
    Ei mingit Exceli faile või paberimajandust — kõik ühes rakenduses.

  • Digitaalvormid
    Loo, täida ja allkirjasta vorme otse süsteemis.
    Fotod, allkirjad, kommentaarid — kõik salvestatakse veebis ilma paberikajata.
    Ideaalne välimeeskondadele ja kohapealsetele teenustele.

  • Kliendihaldus
    Salvesta kogu kliendi andmed ühte kohta — kontaktid, aadressid, tellimuste ajalugu.
    Juhid näevad kõike, mida nad vajavad, et kiiresti vastata ja säilitada kõrget teeninduse taset.
    Ei mingeid kadunud telefoninumbreid või dubleeritud Exceli faile.

Home Page Live task map in Shifton showing field technicians on Google Map with filters and date range
Shifton Task Editor — Job #456789 (Repair)

Tõsta efektiivsust fotograafia teenindustegevustes

Välitööde juhtimine mitmes asukohas nõuab struktuuri, vastutustunnet ja reaal-ajas koordineerimist saatmise, paiknemeeskondade ja sidusrühmade vahel.

  • Tööde edenemise jälgimine Reaalajaline kontroll - ülesande loomisest kuni lõpetamiseni.
    Tee kindlaks, kes millise tööga tegeleb, mis on tehtud ja mis on endiselt pooleli.
    Läbipaistvus, mis säästab aega, hoiab ära segaduse ja parandab klientide rahulolu.
  • Kiirteated Süsteem teavitab, kui ülesanne pole õigel ajal alanud, kui esineb viivitus või kui problemaatika on märgitud (puuduolev osa, asukoha muutus, ilmastiku mõju).
    Ei mingeid üllatusi — sa tead alati, mis meeskonnas toimub.
    Push, email või Telegram — vali eelistatud teavitamise kanal.
  • Lao- ja inventuurihaldus Täielik kontroll tööriistade, materjalide ja varuosade üle.
    Jälgi, mis on väljastatud, kus seda kasutatakse ja millal on vaja täiendamist.
    Ülesande loomisel määra vajalikud materjalid eelnevalt sujuvaks teostuseks.
    Vähem puudujääke, vähem vigu, rohkem läbipaistvust — igat eset jälgitakse laost objektil.
  • Ligipääsukontroll Määra, kes näeb mida - igaühel oma pääsutasand.
  • Omanik
  • Admin
  • Tellijad
  • Kinnitajad
  • Tehnikud
Turvalisus ja kord andmetes ilma tarbetu paljastuseta.

Optimeeri fotograafiategevusi Shiftoni teenindusega

Teenusepakkujatel, kes tegutsevad mitmes asukohas ja hooajal, on vaja omavahel suhtlevaid süsteeme, usaldusväärseid auditeerimisjälgi ja selget nähtavust, kes mida, kus ja millal tegi. See plokk peegeldab teie paigutust ja hoiab teenuse tekste muutmatuna.

  • Integreerimised
    Ühenda Shiftoni teenindus oma lemmiktööriistadega: CRM, ERP, raamatupidamine.
    Andmed sünkroonivad automaatselt — käsitsi uuendusi pole vaja.

  • Töökorralduste ajalugu
    Täpne ajalugu iga tellimuse kohta: kes selle tegi, millal ja mida tehti.
    Mugav analüüsiks, audititeks ja tõendipõhisteks aruanneteks.
    Ühtegi andmed pole kadunud; kõik on käepärast.

  • Teeninduspiirkond
    Kas teil on mitu filiaali? Pole probleemi. Võite jagada kaardi teenindustsoonideks, määrates kindla piirkonna kaardil.
    Planeeri töid ja jälgi meeskondi erinevates kohtades / punktides / territooriumitel — kõik ühest paneelist.
    Ühtne kontroll, läbipaistev struktuur, kohalik autonoomia.

  • Aruandlus
    Jälgi, kes kui palju ülesandeid lõpetas (või mitte), kui palju aega kulutati igale ülesandele ja kui palju aega oli iga staatuses.

Shiftoni teenindus annab fotograafiaturgudele ühe töötavate protsesside pildi — alates saatmisest kuni lõpetamiseni. Sa saad reaalajas kontrolli, tulemusliku tõendi ja vähem ümbervõtteid, kaitstud kliendi rahulolu.

Shifton Task Calendar weekly view with employee, status, and service area filters
Ressursid

Kas soovite rohkem teada?

Väliteenuse ühendamine ärisüsteemidega
Väliteenuse ühendamine ärisüsteemidega
Väliteenuste juhtimine elas kunagi oma maailmas — mõned korraldajad, tehniliste töötajate laevastik ja lõputud telefoni kõned, et kõiki kursis hoida. Kuid kui...
Rohkem detaile
Parimad tavad väliinseneride ja marsruutide haldamiseks
Parimad tavad väliinseneride ja marsruutide haldamiseks
Iga teenindusettevõte sõltub tegevuses olevatest inimestest – tehnikutest, kes liiguvad töölt tööle, lahendades probleeme, mis hoiavad klientide elu ja süsteeme töös. Välitiimi...
Rohkem detaile
Levinumad väljakutsed väliteenustöös ja kuidas neid lahendada
Levinumad väljakutsed väliteenustöös ja kuidas neid lahendada
Väliettevõtte töö paistab väljast vaadates lihtne: klient helistab, tehnik läheb, probleem saab lahendatud. Kuid igaüks, kes on kunagi juhtinud liikuvat meeskonda, teab,...
Rohkem detaile

Alustage muudatuste tegemist juba täna!

Optimeerige protsesse, parandage meeskonna juhtimist ja suurendage efektiivsust.