Διαχείριση Υπηρεσιών Εξωτερικού Χώρου για Βιντεογράφο

Διαχείριση αποστολών σε πραγματικό χρόνο, πλήρης ορατότητα, τεκμηριωμένη εργασία. Το Shifton διατηρεί συντονισμένα και ελεγχόμενα τα βιντεογραφικά σας, τα πληρώματα και τις αποστολές.

Videographer filming with a professional camera on a tripod during a shoot
Shifton Task Map with purple route track, filters, and date range

Έλεγχος σε Πραγματικό Χρόνο για Λειτουργίες Βίντεο

Η διαχείριση της βιντεογραφίας σημαίνει χειρισμός ερωτήσεων, προσφορών/εγκρίσεων, αναζήτησης τοποθεσίας, αδειών, προετοιμασίας εξοπλισμού, προγραμματισμού πληρωμάτων, δελτίων εκκίνησης, ταξιδιού, γυρισμάτων σε πολλαπλές τοποθεσίες, αξιολογήσεων πελατών και παράδοσης — συχνά μέσω επαλληλικών έργων και στενών περιθωρίων. Οι ομάδες χρειάζονται ζωντανή ορατότητα για το ποιος είναι διαθέσιμος, ποιο πλήρωμα είναι στη σκηνή, ποιος εξοπλισμός έχει εκχωρηθεί (κάμερες, φακοί, ήχος, φώτα, drones) και πού η εργασία υστερεί. Γι’ αυτό το Shifton προσφέρει μια πλατφόρμα διαχείρισης υπηρεσιών εξωτερικού χώρου που είναι έτοιμη για Βιντεογράφους — ξεκάθαρες καταστάσεις, καθαρές μεταβιβάσεις μεταξύ παραγωγού/συντονιστή και πληρώματος και πλήρη αρχεία επί του σετ που οι πελάτες μπορούν να εμπιστευτούν. Αυτή η λύση διαχείρισης υπηρεσιών έτοιμη για βίντεο απλοποιεί τις λειτουργίες καθοδηγώντας τις παραγγελίες εργασίας, εκχωρώντας το σωστό πλήρωμα και εξοπλισμό στη σωστή λήψη και παρακολουθώντας την πρόοδο και τον χρόνο επι τόπου σε πραγματικό χρόνο. Είτε βιντεοσκοπείτε εκδηλώσεις, διαφημίσεις, συνεντεύξεις, ακίνητα ή εταιρικά ντοκιμαντέρ, το Shifton διατηρεί τις εργασίες οργανωμένες, ελέγξιμες και εκτός χαοτικών συνομιλιών.

Με το Shifton, τα στούντιο μειώνουν τις απουσίες και τις εκπλήξεις υπερωριών, κρατούν τους πελάτες ενημερωμένους χωρίς εναλλαγή μηνυμάτων και διατηρούν συνεπή ποιότητα σε πολυάσχολες ημέρες παραγωγής.

Start with Shifton and Work with pleasure

Υπηρεσίες Πεδίου Shifton

  • Εργαστείτε με ευχαρίστηση
  • Εξοικονομήστε χρόνο για ό,τι είναι σημαντικό
  • Σαφήνεια και διαφάνεια όλων των εργασιών
Ξεκινήστε δωρεάν
Λειτουργικότητα

Χαρακτηριστικά της Διαχείρισης Υπηρεσιών Εξωτερικού Χώρου για Βιντεογράφο

Πώς το Shifton Field Service Δίνει Δύναμη στις Ομάδες Βιντεογράφων

Ένα επικεντρωμένο πακέτο εργαλείων για την υπηρεσία εξωτερικού χώρου για προπαραγωγή, γυρίσματα και λογιστικές μετα-γυρισμάτων. Δώστε στους παραγωγούς, συντονιστές, πληρώματα κάμερας/ήχου/φωτισμού την ίδια ζωντανή εικόνα για να μειώσετε τις καθυστερήσεις, να μειώσετε τα επανγυρίσματα και να διατηρήσετε την εργασία ελέγξιμη.

  • Παρακολούθηση Τοποθεσίας Ομάδας 
    Παρακολουθείστε την κίνηση των εργαζομένων σε πραγματικό χρόνο.
    Δείτε ποιος είναι πού, πόσο καιρό πέρασε σε ένα σημείο / μπορείτε να παρακολουθήσετε πού βρισκόταν ένας εργαζόμενος κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.
    Χωρίς χάος, χωρίς κλήσεις — όλα είναι πάνω στον χάρτη.

  • Πρόσβαση από Κινητό 
    Όλη η εργασία είναι στην τσέπη σας.
    Οι εργαζόμενοι ξεκινούν την εργάσιμη ημέρα με ένα tap, σημειώνουν εργασίες και λαμβάνουν ειδοποιήσεις απευθείας στο τηλέφωνο.
    Χωρίς αρχεία Excel ή έντυπα — όλα σε μία εφαρμογή.

  • Ψηφιακές Φόρμες Εργασίας 
    Δημιουργία, συμπλήρωση και υπογραφή φορμών μέσα στο σύστημα.
    Φωτογραφίες, υπογραφές, σχόλια – όλα αποθηκεύονται online χωρίς χαρτί.
    Ιδανικό για ομάδες πεδίου και υπηρεσίες επί τόπου.

  • Διαχείριση Πελατών 
    Αποθηκεύστε όλα τα δεδομένα πελατών σε ένα μέρος — επαφές, διευθύνσεις, ιστορικό παραγγελιών.
    Οι διαχειριστές βλέπουν όλα όσα χρειάζονται για να απαντήσουν γρήγορα και να διατηρήσουν υψηλό επίπεδο υπηρεσιών.
    Δεν χάνονται πλέον αριθμοί τηλεφώνου ή διπλά φύλλα Excel.

Home Page Live task map in Shifton showing field technicians on Google Map with filters and date range
Shifton Task Editor — Job #456789 (Repair)

Αυξήστε την Αποδοτικότητα με τη Διαχείριση Υπηρεσιών Εξωτερικού Χώρου στη Βιντεογραφία

Η διαχείριση της εργασίας πεδίου σε διάφορες τοποθεσίες απαιτεί δομή, υπευθυνότητα και ζωντανό συντονισμό μεταξύ αποστολής, ομάδων πεδίου και ενδιαφερομένων.

  • Παρακολούθηση Προόδου Εργασίας 
    Έλεγχος σε πραγματικό χρόνο — από τη δημιουργία έως την ολοκλήρωση της εργασίας.
    Δείτε ποιος εργάζεται σε ποια εργασία, τι έχει γίνει και τι περιμένει ακόμα.
    Διαφάνεια που εξοικονομεί χρόνο, αποτρέπει σύγχυση και βελτιώνει την ικανοποίηση του πελάτη.
  • Άμεσες Ειδοποιήσεις 
    Το σύστημα σας ειδοποιεί αν μια εργασία δεν ξεκίνησε εγκαίρως, εάν προκύψει καθυστέρηση ή σε περίπτωση που επισημανθεί πρόβλημα (έλλειψη εξαρτήματος, αλλαγή τοποθεσίας, επιρροή καιρού).
    Χωρίς εκπλήξεις — πάντα γνωρίζετε τι συμβαίνει στην ομάδα.
    Push, email, ή Telegram — επιλέξτε τον προτιμώμενο κανάλι ειδοποίησης σας.
  • Διαχείριση Αποθεμάτων και Αποθήκης 
    Πλήρης έλεγχος επί εργαλείων, υλικών, και ανταλλακτικών.
    Παρακολουθήστε τι έχει διατεθεί, πού έχει χρησιμοποιηθεί και πότε χρειάζεται ανατροφοδότηση.
    Όταν δημιουργείτε μια εργασία, εκχωρήστε τα απαραίτητα υλικά εκ των προτέρων για ομαλή εκτέλεση.
    Λιγότερες ελλείψεις, λιγότερα λάθη, περισσότερη διαφάνεια — κάθε στοιχείο παρακολουθείται από την αποθήκη στον χώρο εργασίας.
  • Έλεγχος Πρόσβασης 
    Διαμορφώστε ποιος βλέπει τι — ο καθένας με το δικό του επίπεδο πρόσβασης.
  • Ιδιοκτήτης
  • Διαχειριστής
  • Αιτών
  • Εγκριτές 
  • Τεχνικοί 

Ασφάλεια και τάξη στα δεδομένα χωρίς περιττή έκθεση.

Απλοποίηση Λειτουργιών Βίντεο με το Shifton Field Service

Για ομάδες που γυρίζουν σε στούντιο, τοποθεσίες, και περιοχές, χρειάζεστε συστήματα που επικοινωνούν μεταξύ τους, στεγανά δελτία εκκίνησης και αρχεία έκδοσης, και καθαρή ορατότητα ποιος έκανε τι, πού, και πότε. Αυτό το μπλοκ αντικατοπτρίζει τη διάταξή σας και διατηρεί τα κείμενα υπηρεσιών σας αυτούσια.

  • Ενσωματώσεις 
    Συνδέστε το Shifton Field Service με τα αγαπημένα σας εργαλεία: CRM, ERP, λογιστικές.
    Τα δεδομένα συγχρονίζονται αυτόματα — χωρίς χειροκίνητες ενημερώσεις.

  • Ιστορικό Εργασιών 
    Ολοκληρωμένο ιστορικό για κάθε παραγγελία: ποιος την εκτέλεσε, πότε και τι έγινε.
    Χρήσιμο για ανάλυση, ελέγχους, και αναφορές που βασίζονται σε αποδείξεις.
    Δεν χάνεται κανένα δεδομένο; όλα είναι στη διάθεσή σας.

  • Περιοχή Υπηρεσίας 
    Έχετε πολλά υποκαταστήματα; Κανένα πρόβλημα. Μπορείτε να διαιρέσετε τον χάρτη σε ζώνες υπηρεσιών καθορίζοντας συγκεκριμένο εδαφικό χώρο στον χάρτη.
    Σχεδιάστε εργασία και παρακολουθήστε ομάδες σε διαφορετικά σημεία / τοποθεσίες / εδάφη — όλα από έναν πίνακα.
    Ενιαία διαχείριση, διαφανής δομή, τοπική αυτονομία.

  • Αναφορές
    Παρακολουθήστε ποιος ολοκλήρωσε πόσες εργασίες (ή όχι), πόσος χρόνος δαπανήθηκε σε κάθε εργασία, και ο χρόνος που δαπανήθηκε σε κάθε κατάσταση.

Το Shifton Field Service παρέχει στις ομάδες βιντεογραφίας μία επιχειρησιακή εικόνα — από την κράτηση έως την ολοκλήρωση. Αποκτάτε έλεγχο σε πραγματικό χρόνο, καθαρή απόδειξη εργασίας και συνεπή παράδοση χωρίς το χάος.

Shifton Task Calendar weekly view with employee, status, and service area filters
Πόροι

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Σύνδεση Υπηρεσιών Πεδίου με Επιχειρηματικά Συστήματα
Σύνδεση Υπηρεσιών Πεδίου με Επιχειρηματικά Συστήματα
Η διαχείριση υπηρεσιών πεδίου συνήθιζε να ζει στον δικό της κόσμο — μερικοί διαχειριστές αποστολών, ένας στόλος τεχνικών και ατελείωτες τηλεφωνικές κλήσεις...
Περισσότερες λεπτομέρειες
Βέλτιστες Πρακτικές για τη Διαχείριση Τεχνικών στο Πεδίο και Διαδρομών
Βέλτιστες Πρακτικές για τη Διαχείριση Τεχνικών στο Πεδίο και Διαδρομών
Κάθε επιχείρηση υπηρεσιών εξαρτάται από ανθρώπους εν κινήσει — τεχνικούς που ταξιδεύουν από δουλειά σε δουλειά, λύνοντας προβλήματα που διατηρούν τις ζωές...
Περισσότερες λεπτομέρειες
Συχνές Προκλήσεις στην Υπηρεσία Εκτός Γραφείου και Πώς να τις Λύσετε
Συχνές Προκλήσεις στην Υπηρεσία Εκτός Γραφείου και Πώς να τις Λύσετε
Η εργασία στον τομέα των υπηρεσιών φαίνεται απλή από έξω: ένας πελάτης καλεί, ένας τεχνικός πηγαίνει, το πρόβλημα λύνεται. Αλλά οποιοσδήποτε έχει...
Περισσότερες λεπτομέρειες

Ξεκινήστε τις αλλαγές σήμερα!

Βελτιστοποιήστε τις διαδικασίες, βελτιώστε τη διαχείριση της ομάδας και αυξήστε την αποδοτικότητα.