Program for taktekkere: lag, tak og dokumentasjon
Lag, reparasjoner og hele tak på én tavle, sammen med befaringsbilder, materiell og signatur ved overlevering.
Været flytter planen, og planen må finne veien tilbake
Taktekking er et fag der himmelen bestemmer tidene. To regnfulle dager avlyser ikke jobben, de skyver en hel uke fram, og alt som ligger etter må klippes om. En papirplan tar ikke opp i seg det. En levende tavle gjør det, fordi en flyttet lagdag flytter alt som henger i den: oppdraget, materiellisten, kunden og oppfølgingsbesøket.
Befaring, tilbud og jobb blir én oppføring
Nesten enhver strid på et tak begynner i gapet mellom det som ble sett og det som ble utført. Befaringsbildene blir liggende i telefonen, tilbudet skrives etter hukommelsen, og laget møter opp med en annen forståelse av omfanget. Å holde bilder og notater i oppdragskortet betyr at bas åpner nøyaktig den oppføringen som den som ga tilbudet laget.
Materiellet på taket, ikke i regnearket
Et helt tak spiser takstein, undertak, lekter, innfesting og beslag, og en reparasjon spiser det som tilfeldigvis lå i varebilen. Ført inn i oppdraget slutter materiellet å være en månedlig avstemming og blir linjen fakturaen bygges av.
Dokumentasjon til garantien, forsikringen og neste storm
Takarbeid garanteres i år, og spørsmålene om det kommer enda senere. Når lekkasjen dukker opp etter tre vintre, er det nyttige svaret oppføringen: hvem som arbeidet, hva som ble lagt, hvordan taket så ut før og etter, og hvem som skrev under på overleveringen.
Start med gratisplanen
Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.
Les hele veiledningen til program for taktekkere
Hvorfor takplaner ryker på en annen måte
De fleste utrykkende fag mister et oppdrag her og der. Taktekking mister hele dager, og mister dem på grunn av noe ingen styrer. To våte novemberdager er ikke to hull i kalenderen, det er en uke med omklipping: laget som skulle rive taket på tirsdag gjør det på fredag, fredagskunden flyttes til onsdagen etter, og materiellet som ble kjørt ut til tirsdag ligger i gården.
Derfor bedømmes et program for taktekkere etter hvordan det flytter jobben, ikke etter hvordan det viser den. Å flytte en lagdag må flytte oppdrag, varsler og materiellforventninger samlet. Hvis det bare flytter fargede firkanter på skjermen, sitter kontoret fortsatt med telefonen om kvelden.
Befaringen er ukas mest verdifulle time
Takjobben prises på befaringen og utføres av folk som ikke var der. Alt som går galt mellom de to punktene vokser ut av den overleveringen. Den som ga tilbudet så en renne som trenger beslag. Bas så et tilbud der det står helt tak. Begge handler ærlig, og kunden ser en strid.
Bilder overleveres bedre enn beskrivelser
Femten bilder i oppdragskortet er verdt mer enn et avsnitt om omfanget. De viser tilstanden på undertaket, tilslutningen ved pipa og naboens terrasse som avgjør hvor stillaset skal stå. De fester også tilstanden på taket til et tidspunkt, noe som betyr noe når kunden senere sier at den forskjøvne steinen på den andre siden er deres verk.
Én oppføring fra befaring til faktura
Når befaring, oppdrag og faktura er én oppføring, slutter omfanget å gli. Laget åpner det som ble laget ved tilbudet. Fakturaen bygges av det laget lukket. Ingen setter sammen noe etter hukommelsen, og det er nettopp der takpapirene pleier å ryke.
Materiellet er den andre marginen
Arbeidet regnes nøye i takfirmaer, mens materiellet regnes én gang, med margin, og deretter ikke kontrolleres mer. Det er forståelig og dyrt. Vanen med å bestille femten prosent mer enn det som går med er usynlig på én sak og åpenbar over et kvartal, og eneste måten å se den på er å skrive ned hva som faktisk kommer opp på taket, ved den saken der det kom opp.
Den samme oppføringen løser den mindre irritasjonen med varebilen. Et reparasjonslag med blandet last som ikke skriver ned noe fakturerer uten en del av forbruksmateriellet. Å føre materiellet inn i kortet underveis er raskere enn en opptelling og merkbart mer nøyaktig enn en gjetning en uke senere.
Sikkerhet, stillas og det som må skje først
Taktekking bærer plikter som kontrolleres når noe allerede har gått galt. Adkomst og kantsikring, tilstanden på stillaset, fallsikring og forankringspunkter, gjennomgangen. Alt dette drives med sjekklister i oppdraget, fylles ut før arbeidet starter og med bilder der de trengs.
Med digitale skjemaer gjøres det én gang og lagres et sted det kan hentes fra. På papir gjøres det én gang, kjøres rundt i varebilen og hentes med besvær, om i det hele tatt. Forskjellen koster ingenting den dagen den fylles ut og koster alt den dagen det spørres etter den.
Garantien er en arkivoppgave
Et tak garanteres i ti eller tjue år, noe som betyr at oppføringen må overleve laget som laget den. Folk slutter, telefoner byttes ut, og papirmappa for en sak fra 2019 finner ingen. Å holde historikken ved adressen og ikke ved personen gjør en sak etter åtte år til et søk i stedet for en utgraving.
Hva man skal se på før kjøpet
Tre spørsmål skiller et nyttig program fra et dyrt. Kan bas lukke oppdraget på telefonen, i regn, med hansker, uten dekning. Kan en dag flyttes uten at uka bygges om. Bygges fakturaen av det lukkede oppdraget i stedet for å tastes inn på nytt fra lapper.
Resten er sekundært. Tilbudsverktøy, oppmåling fra lufta og lignende er bra, men de avgjør ikke om programmet blir brukt, og et program som ikke brukes en våt tirsdag er ikke et program, men et abonnement.
Kom i gang uten et innføringsprosjekt
To personer arbeider gratis uten tidsgrense: planlegging, digitale skjemaer, mobilapp og rapporter er med. Det holder for et lite takfirma og holder for å prøve arbeidsmåten på en ordentlig uke, den regnfulle inkludert.
Moduler legges til når driften ber om dem. Lager, når materiellet slutter å stemme. Fakturering, når avstanden mellom ferdigstilling og betaling blir et likviditetsspørsmål. Posisjonering, når lagene er spredt over fylket. Hver betalt modul har en fri periode på inntil 55 dager.
Delene er beskrevet hver for seg: oppgavestyring og utkalling, digitale skjemaer, mobilappen, lager, oppdragshistorikk og rapporter. Priser på prissiden.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan håndteres dager som går tapt på grunn av været
Tavla skyves, den bygges ikke om. Lagets dag går videre, og alt som henger i den følger med: oppdraget, materiellisten og varselet til kunden. Virkningen på resten av uka synes med én gang i stedet for å bli oppdaget samme ettermiddag.
Kan bilder og mål fra befaringen legges ved oppdraget
Ja. Bilder og notater fra befaringen blir liggende i oppdraget, så laget som kommer senere åpner den samme oppføringen som ble laget ved tilbudet. Alt med dato og klokkeslett, noe som lukker senere spørsmål om tilstanden på taket før arbeidet startet.
Virker appen på et tak uten dekning
Appen for iOS og Android holder oppdraget, sjekklista og bildene i enheten. Lag på et avsides tak eller inne i stillaset kan fylle ut oppføringen, og den synkroniseres så snart telefonen får nett.
Kan materiellet telles per tak
Med lagermodulen ja. Takstein, undertak, lekter og innfesting føres inn i oppdraget etter hvert som de går med, beholdningen synker automatisk, og de samme linjene går til fakturaen, slik at forskjellen mellom tilbud og faktisk kostnad blir synlig per sak.
Hvordan dokumenteres arbeidet når det kommer en garantisak
Hvert besøk holder sine bilder, sin sjekkliste og sin signatur ved adressen. Etter år åpnes hele historikken for det taket på ett sted: hvem som var der, hva som ble lagt, hvilken tilstand taket var i før og etter, og hva kunden skrev under på.
Er dette praktisk for et lite lag
Team på inntil to personer arbeider på gratisplanen uten tidsgrense: planlegging, digitale skjemaer, mobilapp og rapporter er med. Større lag legger til betalte moduler når arbeidsmengden forsvarer det.
Hva koster dette et takfirma
Gratisplanen dekker permanent inntil to ansatte, deretter betales det per ansatt per måned. Hver betalt modul har en fri periode på inntil 55 dager, noe som rekker til en hel taksesong.
Klar til å transformere feltoperasjonene dine?
Bli med tusenvis av field service-selskaper som stoler pa Shifton for smartere drift hver dag.