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Zaunbau Software für Montagetrupps und Baustellen

Aufmaße, Montagen und Reparaturen auf einem Board, mit Laufmetern, Material und Fotos am Auftrag.

Zaunbau Software für Montagetrupps und Baustellen
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Zaunbau ist ein Materialgeschäft mit einem Trupp daran

Zaunbau ist ein Materialgeschäft mit einem Trupp daran

Die Arbeitszeit einer Zaunmontage ist gut vorhersagbar: zwei Leute, ein Tag je so und so viele Meter, länger am Hang oder im harten Boden. Nicht vorhersagbar ist das Material, und genau dort verschwindet die Marge: zu viele Pfosten, zu wenige Felder, eine Fahrt zum Händler mitten am Vormittag.

Laufmeter am Auftrag - das gemessene Maß reist mit der Baustelle, nicht auf einem Zettel
Materialliste - Pfosten, Felder, Beschläge und Beton je Baustelle
Trupps über Baustellen - wer diese und nächste Woche was montiert
Reparaturen dazwischen - ein umgewehter Zaun geht rein, ohne die Montage zu kippen
Das Aufmaß ist das Dokument, das die Baustelle entscheidet

Das Aufmaß ist das Dokument, das die Baustelle entscheidet

Alles Wesentliche entscheidet sich am Tag des Aufmaßes: Meter, Bodenart, wo Leitungen liegen, ob das Fahrzeug hinkommt, ob der Nachbar zustimmen muss. Am Auftrag notiert, mit Fotos, kommt der Trupp mit demselben Wissen an wie der, der gemessen hat.

Fotos vom Aufmaß - das Gelände, wie es bei der Kalkulation aussah
Boden und Zufahrt - Gefälle, Fels, Leitungen und wo das Material hereinkommt
Digitale Protokolle - Absteckung und Abnahme am Handy gezeichnet
Mobile App - alles auf iOS und Android, auch ohne Empfang
Was montiert wird und was abgerechnet wird

Was montiert wird und was abgerechnet wird

Ein Zaun endet mit echten Metern, echten Höhen und Nachträgen, die auf der Baustelle entstanden: ein Tor mehr, zwei Pfosten in Fels, zusätzlicher Beton. Am Auftrag notiert, während es passiert, landen sie alle auf der Rechnung; freitags aus dem Gedächtnis gezählt, geht die Hälfte verloren.

Montierte Meter - das Ausgeführte an der Baustelle erfasst
Nachträge vor Ort - Tore, Pfosten und Zusatzarbeiten sofort notiert
Rechnung aus dem Auftrag - Montage, Material und Nachträge in einem Dokument
Berichte - Marge je Baustelle, je Zauntyp und je Trupp
Fotos, Gewährleistung und der Kunde, der wiederkommt

Fotos, Gewährleistung und der Kunde, der wiederkommt

Ein Zaun ist von der Straße aus sichtbar, und deshalb ist er die Arbeit, über die am meisten mit Nachbarn gesprochen wird. Ein Satz Fotos vom Gelände vorher und von der fertigen Anlage schließt die Abnahme, dient als Arbeitsmappe und schützt vor einer Reklamation ein Jahr später.

Fotos vorher und nachher - jeder Abschnitt mit Datum festgehalten
Unterschriebene Abnahme - Bestätigung am Handy bei Fertigstellung
Historie je Adresse - was montiert wurde, mit welchem Material und wann
Pflegehinweis - der Holzzaunkunde kommt nach drei Jahren wieder
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Ein Materialgeschäft mit einem Trupp daran

Die Arbeitszeit einer Zaunmontage gehört zu den vorhersagbarsten der Branche: zwei Leute, ein Tag je so und so viele Meter, etwas mehr am Hang oder im harten Boden. Nicht vorhersagbar ist das Material, und deshalb entscheidet sich die Marge dieses Gewerks im Lager und nicht auf der Baustelle.

Wenn die Materialliste am Auftrag lebt, fährt das Fahrzeug mit dem Richtigen los. Wenn sie im Kopf des Vorarbeiters lebt, fährt jemand vormittags vierzig Minuten, und dieser Tag verdient nichts mehr.

Das Aufmaß entscheidet die Baustelle

Alles, was schiefgehen wird, ist am Tag des Aufmaßes zu sehen: das Gefälle, der Fels bei dreißig Zentimetern, die verlegte Leitung, die Zufahrt, durch die das Fahrzeug nicht passt, der Nachbar, der dem Eckpfosten zustimmen muss.

Fotografiert und am Auftrag notiert, kommt der Trupp mit demselben Wissen an wie der, der gemessen hat. Mündlich weitergegeben, entdeckt er es mit dem ersten Spatenstich, also dann, wenn er schon vor Ort steht und Geld kostet.

Nachträge sind die halbe Marge

Im Zaunbau endet fast keine Baustelle so, wie sie kalkuliert wurde. Ein Tor kommt dazu, zwei Pfosten müssen gestemmt werden, es braucht mehr Beton, der Kunde will einen Abschnitt höher. Jede dieser Änderungen ist Geld, und jede geht verloren, wenn sie freitags aus dem Gedächtnis gezählt wird.

Sie sofort am Auftrag zu notieren kostet den Monteur keine Zeit und ist der Unterschied zwischen einer Baustelle, die das Geplante verdient, und einer, die die Hälfte verdient.

Der Zaun ist eine Anzeige

Kaum ein Gewerk erzeugt ein Ergebnis, das von der Straße aus so sichtbar ist. Die Fotos der fertigen Anlage, die für die Abnahme ohnehin entstehen, sind zugleich das beste Vertriebswerkzeug des Betriebs und kosten nichts extra.

Die Fotos vom Vorher schützen vor etwas anderem: der Reklamation, die ein Jahr später über eine Unebenheit kommt, die schon da war, oder über einen Rasen, der beim Anliefern gelitten hat.

Der Kunde kommt wieder, wenn sich jemand erinnert

Ein Holzzaun braucht nach wenigen Jahren eine Behandlung und nach dem ersten schweren Sturm eine Reparatur. Die Historie je Adresse macht aus dieser Gewissheit Arbeit, und das ist der günstigste Weg, schwache Monate zu füllen.

Worauf zu achten ist

Lebt die Materialliste an der Baustelle? Kommen Aufmaß und Fotos aufs Handy des Trupps? Werden Nachträge vor Ort notiert? Entsteht die Rechnung aus dem fertigen Auftrag samt Material und Nachträgen?

Kostenlos anfangen

Ein Zweimannbetrieb arbeitet dauerhaft kostenlos: Planung, digitale Protokolle, mobile App und Berichte sind enthalten.

Module kommen dazu, wenn ein zweiter Trupp anfängt, jedes mit bis zu 55 Tagen kostenloser Testphase: Rechnungen, um aus der Baustelle abzurechnen, Standortkontrolle bei mehreren Fahrzeugen, Kundenportal, wenn Bauunternehmen den Fortschritt sehen wollen.

Die Teile sind einzeln dokumentiert: Aufgabenverwaltung und Disposition, mobile App, digitale Protokolle, Auftragshistorie, Rechnungen und Berichte. Die Preise stehen auf der Preisseite.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich die Materialliste je Baustelle führen?

Ja. Pfosten, Felder, Beschläge und Beton werden am Auftrag notiert, sodass das Fahrzeug mit dem Richtigen beladen losfährt und die Händlerfahrt am Vormittag, die den Gewinn des Tages frisst, aufhört normal zu sein.

Kommt das vollständige Aufmaß beim Trupp an?

Meter, Bodenart, Leitungen, Zufahrt und die Fotos vom Aufmaßtag reisen am Auftrag mit und öffnen sich am Handy. Der Trupp kommt mit demselben Wissen an wie der, der kalkuliert hat.

Lassen sich Nachträge erfassen, die auf der Baustelle entstehen?

Ein Tor mehr, zwei Pfosten in Fels oder zusätzlicher Beton werden sofort am Auftrag notiert und landen von selbst auf der Rechnung. Freitags aus dem Gedächtnis gezählt, wird fast die Hälfte nicht abgerechnet.

Funktioniert die App auf dem Grundstück ohne Empfang?

Die App für iOS und Android hält Auftrag, Listen und Fotos auf dem Gerät und synchronisiert bei Netz, was auf Grundstücken und Feldwegen der Normalfall ist.

Helfen Fotos beim Abschluss der Baustelle?

Ein Satz vom Gelände vorher und einer vom fertigen Zaun, beide mit Datum, schließen die Abnahme und dienen als Verteidigung, wenn ein Jahr später eine Reklamation kommt. Sie sind zugleich die beste Arbeitsmappe dieses Gewerks.

Taugt das für einen Zweimannbetrieb?

Teams mit zwei Personen oder weniger arbeiten dauerhaft kostenlos: Planung, digitale Protokolle, mobile App und Berichte sind enthalten. Kostenpflichtige Module kommen dazu, wenn ein zweiter Trupp anfängt.

Was kostet Software für einen Zaunbaubetrieb?

Der kostenlose Plan gilt dauerhaft für bis zu zwei Mitarbeiter, darüber wird pro Mitarbeiter und Monat abgerechnet. Jedes kostenpflichtige Modul hat bis zu 55 Tage kostenlose Testphase.

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