屋根工事の管理ソフト: 班、現場、そして証拠

屋根工事の予定はなぜ違う壊れ方をするのか

現場に出るたいていの職種は、依頼をぽつぽつと取りこぼします。屋根工事は一日まるごと落とし、しかも誰にも制御できないものが原因で落とします。十一月の濡れた二日は、カレンダーの二つの空白ではありません。一週間分の裁ち直しです。火曜に屋根を剥がすはずだった班は金曜にそれをやり、金曜の施主は翌週の水曜へ移り、火曜のために搬入された材料は敷地に置かれたままになります。

だから屋根工事のソフトは、どう見せるかではなく、どう動かすかで評価されます。班の一日を動かせば、依頼、通知、材料の見込みが一緒に動かなければなりません。画面の色つきの四角だけが動くなら、事務所は相変わらず夕方を電話で潰します。

点検は一週間でいちばん価値のある一時間

屋根の工事は点検で値段が決まり、そこにいなかった人間が施工します。この二点の間で狂うことは全部、その引き継ぎから育ちます。点検した人は板金が要る谷を見ました。職長は葺き替えと書かれた見積を見ました。どちらも誠実にふるまい、施主は言い争いを眺めることになります。

写真は説明よりうまく引き継がれる

依頼カードの十五枚の写真は、範囲についての一段落より価値があります。下葺き材の状態、煙突まわりの取り合い、そして足場をどこに立てるかを決める隣家のテラスまで写ります。同時に、ある時点の屋根の状態を固定します。これは施主があとで、反対側の斜面のずれた瓦はあなたたちのせいだと言い出したときに効きます。

点検から請求まで一つの記録

点検、依頼、請求が一つの記録であれば、範囲は流れ出さなくなります。班は点検した人が作ったものを開きます。請求書は班が閉じたものから組み上がります。誰も記憶から復元しません。屋根工事の書類がだめになるのは、たいていそこだからです。

材料は第二の利益

屋根工事会社は手間賃をきちんと計算し、材料は一度だけ余裕を見て計算して、あとは検算しません。それは理解できることで、そして高くつきます。使う量より十五パーセント多く発注する習慣は、一つの現場では見えず、四半期では明白になります。それを見る唯一の方法は、実際に屋根へ上がったものを、上がった現場のところに書き留めることです。

同じ記録が、車まわりの小さないら立ちも解きます。混載で回る補修班が何も書き留めなければ、消耗品の一部が請求から抜け落ちます。作業中にカードへ材料を書くほうが棚卸しより速く、一週間後の当て推量よりはっきり正確です。

安全、足場、そして先に済ませるべきこと

屋根工事は、何かが起きてから検査される義務を背負っています。昇降と端部の養生、足場の状態、墜落防止具とアンカー、着工前の周知。すべて依頼の中のチェックリストで回し、着工前に記入し、必要なところには写真を添えます。

デジタル作業票なら一度で済み、取り出せる場所に残ります。紙でも一度で済みますが、車の中を回り、取り出すのに骨が折れ、そもそも出てこないこともあります。この差は記入する日には何の費用にもならず、求められる日にはすべての費用になります。

保証は書庫の仕事

屋根の保証は十年、二十年です。つまり記録は、それを作った班より長生きしなければなりません。人は辞め、携帯は替わり、2019年の現場の紙のファイルは誰も見つけられません。履歴を人ではなく住所に紐づけておけば、八年後のクレームは発掘ではなく検索になります。

買う前に見るところ

三つの問いが、役に立つソフトと高いだけのソフトを分けます。職長が雨の中、手袋のまま、通信がない状態で、携帯から依頼を閉じられるか。週を組み直さずに一日を動かせるか。請求書が紙切れから打ち直されるのではなく、閉じた依頼から組み上がるか。

残りは二の次です。見積ツールも空撮の採寸も良いものですが、ソフトが使われるかどうかを決めはしません。濡れた火曜日に使われないソフトはソフトではなく、ただの月額です。

導入プロジェクトなしで始める

二人なら期限なしで無料です。予定管理、デジタル作業票、モバイルアプリ、レポートが入っています。小さな屋根工事会社にはこれで足り、本物の一週間で、雨の日を含めて働き方を試すにも足ります。

モジュールは商売が求めたときに足します。在庫は、材料が合わなくなったとき。請求は、完了から入金までの間隔が資金の問題になったとき。位置情報は、動線が効いてくるとき。班が県内に散ったとき。有料モジュールにはそれぞれ最長55日の無料期間があります。

各部分は個別に説明しています: タスク管理と配車、デジタル作業票、モバイルアプリ、在庫、依頼の履歴、レポート。料金は料金ページにあります。