Софтуер за наем на скеле и оборудване за екипите на обекта
Доставки, монтаж, седмични проверки, прибиране след наема и състояние на активите на едно табло, със снимки и подписи към всяко движение.
Полевата половина на бизнеса с наеми
Системите за наем се грижат за договорите, тарифите и фактурите. Те обаче не изкарват екип на обекта в седем сутринта с правилните секции на камиона. Точно там наемодателите губят пари: доставка пристига без опорни плочи, монтажен екип чака кран, а скеле с приключил наем стои три седмици на завършен обект и не носи нищо. Софтуерът за наем на оборудване трябва да стига до екипа, не само до счетоводството.
Доставките и прибиранията се планират като маршрути
Транспортът е разходното перо, което расте тихо. Софтуерът за наем на строително оборудване трябва да планира обиколката така, както тя реално ще бъде изминат маршрут: товарите групирани по райони, прибиранията взети по обратния път, а шофьорът получава адреса, контакта и бележките за достъп още преди да излезе от базата.
Монтаж, демонтаж и седмична проверка
Софтуерът за управление на скелета има една задача, която останалият наемен пазар подминава: конструкцията е отговорност, докато не бъде приета, и подлежи на нова проверка на всеки седем дни. Повтарящите се проверки се създават сами, инспекторът попълва протокола на телефона, а записът остава закачен за обекта, а не за човека, който случайно е отишъл.
Какво излезе, какво се върна и в какво състояние
Загубите на парк се случват между базата и обекта. Софтуерът за управление на наемния инвентар затваря дупката, като превръща всяко движение в запис: какво е излязло, по коя задача, кой го е приел и какво се е върнало повредено. Състоянието се описва, докато екипът още стои до актива.
Започнете с Безплатния план
Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.
Прочетете пълното ръководство за софтуера за наем на оборудване
Къде свършва наемният софтуер и започва базата
Повечето софтуери за наем на оборудване са построени около договора. Знаят тарифата, срока на наема, клиента и фактурата и се справят добре и с четирите. Това, което не знаят, е дали камионът е тръгнал с правилния товар, дали екипът, вдигнал кулата, е подписал приемането и дали конструкцията, свалена от наем преди три седмици, още стои на завършен обект. Точно в тази пролука наемните фирми губят маржа си и точно нея Shifton Field Service е създаден да затвори.
Разликата има значение, когато сравнявате системи. Наемната платформа отговаря какво дължи клиентът. Платформата за полеви услуги отговаря какво е свършил екипът. Да работите с втората до първата е нормално в бранша, защото двата въпроса живеят в различни части на бизнеса и нито една система не покрива добре и двата.
Четирите движения, които решават рентабилността
Какъвто и да е паркът, полевата страна на наема се свежда до четири движения и всяко от тях може да бъде планирано, доказано и отчетено.
Доставка
Доставката се проваля по скучни причини: сгрешени секции, забравена заявка за кран, прозорец за достъп, който никой не е предал. Софтуерът за наем на строително оборудване решава това, като прави товарителния списък, контакта на обекта и бележките за достъп част от задачата, която шофьорът получава, вместо разговор в базата в шест и половина сутринта. Доказателството за доставка после се снема там, където се случва, със снимка и подпис към договора.
Монтаж и демонтаж
Монтажът е трудовото перо и точно то най-често се оценява на око, вместо да се измерва. Когато екипите започват и приключват задачите в приложението, времето по всяка конструкция става число, а не спомен. За едно тримесечие това число показва кои поръчки са били остойностени правилно, кои обекти винаги излизат извън срока и кои екипи носят останалите.
Проверка
Софтуерът за управление на скелета трябва да третира проверката като планирано задължение, а не като напомняне. Седемдневните цикли раждат посещението, протокола и записа автоматично. Стойността не е в чеклиста, а в това, че доказателството съществува подредено и закачено за конструкцията в деня, в който клиент, застраховател или инспектор го поиска.
Прибиране след наема
Прибирането е движението, което най-често се отлага, и то струва най-скъпо. Актив на завършен обект не печели и е изложен на повреди и кражби. Да третирате прибирането като планирана работа, вкарана в същите обиколки като доставките, е единствената промяна, която подобрява натовареността на наемния парк най-осезаемо.
За какво всъщност служат отчетите за състояние
Споровете за повреди се печелят с доказателства, събрани в правилния момент, тоест докато екипът още стои до актива. Софтуерът за управление на наемния инвентар, който записва състоянието при прибиране със снимки и бележки, превръща труден разговор в документ. Същият запис пази и екипа, когато оборудването вече е било повредено при пристигането им.
Същият принцип важи и за консумативите. Скоби, дъски, връзки и крепежи изчезват тихо. Вързани за задачата през складовия модул, те показват на базата какво е изразходвано, а не какво е поръчано, и разликата между двете престава да бъде грешка при закръгляне.
Натовареността като число, по което се действа
Всяка наемна фирма говори за натовареност и повечето я мерят месечно, след факта. Когато движенията се записват, докато се случват, натовареността става нещо, по което може да се действа още тази седмица: какво е навън, какво стои празно в базата, какво е останало на затворен обект и кои артикули се връщат повредени отново и отново. Софтуерът за наем на тежка техника си струва промяната само ако произвежда тези четири списъка, без някой да ги съставя.
Как да пуснете полевата част
Започнете с едно движение, а не с цялата дейност. Сложете доставките и прибиранията на таблото за две седмици и транспортната картина се променя веднага, защото обиколката се планира, а не се сглобява по телефона. После добавете повтарящите се проверки, защото при тях срокът е най-строг, а следата от доказателства най-ясна. Времената за монтаж и отчетите за състояние идват сами, щом екипите вече работят в приложението.
Екипите до двама души остават на безплатния план завинаги, а платените модули имат пробен период до 55 дни, което стига цял сезон доставки, проверки и прибирания да мине през системата, преди да се обвържете с нея.
Често задавани въпроси
Заменя ли това нашата система за наемни договори и фактури?
Не и не е замислено така. Shifton Field Service води полевата част: доставките, монтажните и демонтажните екипи, седмичните проверки и прибирането след наема, с доказателство към всяко движение. Договорите и тарифите остават там, където са, а фактурирането на полевата работа е достъпно като платен модул.
Как се правят седмичните проверки на скелето?
Като повтарящи се задачи. Седемдневният цикъл се задава веднъж и посещенията се появяват на таблото предварително, всяко със свой чеклист, снимки и подпис. Готовите протоколи остават закачени за обекта, така че историята на конструкцията преживява смяната на инспектора.
Може ли шофьорът да вижда обиколката за доставка и прибиране на телефон?
Да. Мобилното приложение за iOS и Android носи целия ден: адреси, контакти на обекта, бележки за достъп, товарителен списък и реда на обиколката. Доказателството за доставка се снема на място със снимка, подпис и времеви печат.
Какво става, ако на обекта няма покритие?
Приложението държи задачата и протокола на устройството. Екипът може да завърши проверка или приемане в сутерен или в асансьорна шахта, а записът се синхронизира, щом телефонът хване сигнал. Нищо не се преписва наново.
Може ли да видим кой екип е най-близо до спешно прибиране?
С модула за контрол на работното местоположение, да. Живите позиции показват кой е най-близо и с какво вече е зает, така че спешното прибиране отива при човек, който наистина ще стигне. Модулът е платен и се добавя, когато паркът го оправдае.
Подходящо ли е за малка фирма за наеми?
Екипи до двама души работят на безплатния план без ограничение във времето: графици, дигитални формуляри, мобилно приложение и отчети са включени. Платените модули като склад, фактуриране, контрол на местоположението и клиентски портал се добавят с растежа на базата.
Как се формира цената за фирма за наеми?
Безплатният план покрива до двама служители постоянно. Над това цената е на служител на месец, а всеки платен модул има безплатен пробен период до 55 дни, така че цял сезон доставки и проверки да мине през системата, преди да поемете ангажимент.
Готови ли сте да трансформирате полевите си операции?
Присъединете се към хиляди компании за полеви услуги, които се доверяват на Shifton за по-умна работа всеки ден.