Programvara för ställnings- och utrustningsuthyrning för lagen ute på bygget
Leveranser, montage, veckokontroller, hämtning efter hyrestidens slut och materielens skick på en tavla, med foton och signaturer på varje rörelse.
Den halva av uthyrningen som lever ute på bygget
Uthyrningssystem sköter avtal, taxor och fakturor. De sätter inte ett lag på bygget klockan sju på morgonen med rätt delar på bilen. Det är där uthyraren tappar pengar: en leverans kommer utan fotplattor, ett montagelag väntar på kran, och en ställning som är avanmäld från hyran står tre veckor på ett färdigt bygge utan att tjäna något. Programvara för utrustningsuthyrning måste nå ända fram till laget, inte bara till bokföringen.
Leveranser och hämtningar planerade som rutter
Transporten är kostnadsraden som växer i tysthet. Programvara för uthyrning av byggutrustning ska lägga rundan som den faktiskt körs: laster grupperade per område, hämtningar tagna på vägen tillbaka, och förare som får adress, kontakt och infartsanvisningar innan de lämnar depån.
Montage, demontage och veckokontroll
Programvara för ställningshantering har en uppgift som resten av uthyrningsmarknaden hoppar över: konstruktionen är ett ansvar tills den är överlämnad, och den ska kontrolleras på nytt var sjunde dag. Återkommande kontroller skapar sig själva, kontrollanten fyller i protokollet i telefonen, och noteringen sitter kvar på bygget i stället för på den som råkade åka dit.
Vad som gick ut, vad som kom tillbaka och i vilket skick
Förlusterna på materielen uppstår mellan depån och bygget. Programvara för hantering av uthyrningslagret stänger glappet genom att göra varje rörelse till en notering: vad som gick ut, på vilket jobb, vem som kvitterade och vad som kom tillbaka skadat. Skicket registreras medan laget fortfarande står bredvid materielen.
Börja med gratisplanen
Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.
Läs hela guiden till programvara för utrustningsuthyrning
Där uthyrningsprogrammet slutar och depån börjar
Det mesta av programvaran för utrustningsuthyrning är byggd runt avtalet. Den kan taxan, hyrestiden, kunden och fakturan, och alla fyra sköter den bra. Vad den inte vet är om bilen åkte ut med rätt last, om laget som reste tornet har signerat överlämningen, och om konstruktionen som avanmäldes från hyran för tre veckor sedan fortfarande står på ett färdigt bygge. Det är i det glappet uthyrare tappar marginal, och det är glappet Shifton Field Service är byggd för att stänga.
Skillnaden spelar roll när system jämförs. En uthyrningsplattform svarar på vad kunden är skyldig. En plattform för fältservice svarar på vad laget gjorde. Att köra den andra vid sidan av den första är normalt i branschen, eftersom de två frågorna bor i olika delar av verksamheten och inget system täcker båda ordentligt.
De fyra rörelser som avgör lönsamheten
Oavsett hur flottan ser ut kokar fältsidan av uthyrning ner till fyra rörelser, och var och en går att planera, styrka och redovisa.
Leverans
En leverans går fel av tråkiga skäl: fel delar, en glömd kranbokning, ett tidsfönster som ingen förde vidare. Programvara för uthyrning av byggutrustning löser det genom att göra lastlistan, kontakten på bygget och infartsanvisningarna till en del av jobbet som föraren får, i stället för ett samtal på depån halv sju på morgonen. Leveransbeviset tas sedan där det sker, med foto och signatur kopplade till avtalet.
Montage och demontage
Montaget är lönraden, och det är just den som oftare uppskattas än mäts. När lagen startar och avslutar jobb i appen blir tiden på varje konstruktion en siffra i stället för ett minne. Över ett kvartal visar den siffran vilka jobb som var rätt prissatta, vilka byggen som alltid drar över och vilka lag som bär de andra.
Kontroll
Programvara för ställningshantering måste behandla kontrollen som en planerad skyldighet och inte som en påminnelse. Sjudagarscykler skapar besöket, protokollet och noteringen av sig själva. Värdet ligger inte i checklistan utan i att bevisen finns i ordning, fästa vid konstruktionen, den dag en kund, ett försäkringsbolag eller en tillsynsman ber om dem.
Hämtning efter hyrestidens slut
Hämtningen är den rörelse som skjuts upp, och den som kostar mest. Materiel på ett färdigt bygge tjänar ingenting och är utsatt för skador och stölder. Att behandla hämtningen som planerat arbete, inlagt i samma rundor som leveranserna, är den enda förändring som lyfter beläggningen i en uthyrningsflotta mest.
Vad skickrapporter egentligen är till för
Tvister om skador vinns med bevis som samlats i rätt ögonblick, alltså medan laget fortfarande står vid materielen. Programvara för hantering av uthyrningslagret som noterar skicket vid hämtning, med foton och kommentarer, gör en svår diskussion till ett dokument. Samma notering skyddar laget när utrustningen redan var skadad när de kom fram.
Samma sak gäller förbrukningsmateriel. Kopplingar, plan, förankringar och beslag försvinner tyst. Att knyta dem till jobbet genom lagermodulen gör att depån vet vad som förbrukades och inte vad som beställdes, och skillnaden mellan de två slutar vara ett avrundningsfel.
Beläggning som en siffra att agera på
Alla uthyrare pratar om beläggning och de flesta mäter den månadsvis i efterhand. När rörelserna registreras medan de sker blir beläggningen något att agera på redan den här veckan: vad som är ute, vad som står stilla på depån, vad som ligger kvar på ett bygge som är avslutat och vilka artiklar som kommer tillbaka skadade gång på gång. Programvara för uthyrning av tung utrustning är bara värd bytet om den producerar de fyra listorna utan att någon sätter ihop dem.
Så får du igång fältsidan
Börja med en rörelse i stället för hela verksamheten. Lägg leveranser och hämtningar på tavlan i fjorton dagar, så ändras transportbilden direkt, eftersom rundan planeras i stället för att slås ihop per telefon. Lägg sedan till de återkommande kontrollerna, för där är tidsfristen hårdast och beviskedjan tydligast. Montagetider och skickrapporter kommer av sig själva när lagen ändå arbetar i appen.
Lag på två eller färre stannar på gratisplanen permanent, och de betalda modulerna har provperiod på upp till 55 dagar, vilket räcker för att köra en hel säsong av leveranser, kontroller och hämtningar genom systemet innan du bestämmer dig.
Vanliga frågor
Ersätter det vårt system för hyresavtal och fakturering?
Nej, och det är inte meningen heller. Shifton Field Service kör fältsidan: leveranserna, montage- och demontagelagen, veckokontrollerna och hämtningarna efter hyrestidens slut, med bevis på varje rörelse. Avtal och taxor stannar där de är, och fakturering av fältarbetet finns som betald modul.
Hur sköts veckokontrollerna av ställningen?
Som återkommande jobb. Sjudagarscykeln ställs in en gång och besöken dyker upp på tavlan i förväg, vart och ett med egen checklista, egna foton och egen signatur. De klara rapporterna sitter kvar på bygget, så en konstruktions historik överlever ett byte av kontrollant.
Kan föraren se leverans- och hämtrundan i telefonen?
Ja. Mobilappen för iOS och Android bär hela dagen: adresser, kontakter på bygget, infartsanvisningar, lastlista och rundans ordning. Leveransbevis tas på plats med foto, signatur och tidsstämpel.
Vad händer om det saknas täckning på bygget?
Appen håller jobbet och formuläret i enheten. Ett lag kan slutföra en kontroll eller en överlämning i en källare eller ett hisschakt, och noteringen synkroniserar så snart telefonen får signal igen. Inget knappas in på nytt.
Kan vi se vilket lag som är närmast en akut hämtning?
Med modulen för kontroll av arbetsplats, ja. Levande positioner visar vem som är närmast och vad de redan har igång, så att en akut hämtning går till någon som faktiskt hinner fram. Modulen är betald och läggs till när flottans storlek motiverar det.
Passar det en liten uthyrare?
Lag på två eller färre kör på gratisplanen utan tidsgräns: planering, digitala formulär, mobilappen och rapporter ingår. Betalda moduler som lager, fakturering, platskontroll och kundportal tillkommer i takt med att verksamheten växer.
Hur prissätts plattformen för en uthyrare?
Gratisplanen täcker upp till två anställda permanent. Över det prissätts plattformen per anställd och månad, och varje betald modul har en kostnadsfri provperiod på upp till 55 dagar, tillräckligt för att en hel säsong av leveranser och kontroller ska hinna gå igenom systemet innan du binder dig.
Redo att förvandla din fältverksamhet?
Gå med tusentals fältserviceföretag som litar på Shifton för smartare drift varje dag.