Phần mềm cho thuê giàn giáo và thiết bị dành cho đội thi công
Giao hàng, lắp dựng, kiểm tra hàng tuần, thu hồi khi hết hạn thuê và tình trạng tài sản trên một bảng duy nhất, kèm ảnh và chữ ký cho mọi lượt di chuyển.
Nửa phần công việc cho thuê nằm ngoài công trường
Hệ thống cho thuê lo hợp đồng, đơn giá và hóa đơn. Điều nó không làm được là đưa một đội thợ tới công trường lúc bảy giờ sáng với đúng các chi tiết đã xếp lên xe. Doanh nghiệp cho thuê mất tiền chính ở chỗ đó: chuyến hàng tới mà thiếu đế chân, đội lắp dựng ngồi chờ cần cẩu, giàn giáo đã hết hạn thuê đứng ba tuần trên công trường đã xong mà không sinh ra đồng nào. Phần mềm cho thuê thiết bị phải chạm được tới đội thợ, không chỉ tới phòng kế toán.
Giao hàng và thu hồi được lên kế hoạch như một tuyến đường
Vận chuyển là khoản chi phí lớn dần trong im lặng. Phần mềm cho thuê thiết bị xây dựng nên dựng vòng chạy đúng như cách nó sẽ được chạy thật: hàng gom theo khu vực, các điểm thu hồi lấy trên đường về, và tài xế nhận địa chỉ, đầu mối liên hệ cùng ghi chú vào công trường trước khi rời bãi.
Lắp dựng, tháo dỡ và kiểm tra hàng tuần
Phần mềm quản lý giàn giáo có một việc mà phần còn lại của thị trường cho thuê bỏ qua: kết cấu vẫn là trách nhiệm cho tới khi biên bản bàn giao được ký, và phải kiểm tra lại sau mỗi bảy ngày. Các lượt kiểm tra lặp lại tự sinh ra, người kiểm tra điền biểu mẫu trên điện thoại, và bản ghi vẫn gắn với công trường chứ không gắn với người tình cờ tới hôm đó.
Thứ gì đã đi, thứ gì đã về và trong tình trạng nào
Hao hụt tài sản xảy ra giữa bãi và công trường. Phần mềm quản lý kho cho thuê bịt khoảng trống đó bằng cách biến mọi lượt di chuyển thành bản ghi: thứ gì đã xuất, theo phiếu việc nào, ai ký nhận và thứ gì trở về trong tình trạng hư hỏng. Tình trạng được ghi lại khi đội thợ vẫn còn đứng cạnh thiết bị.
Bắt đầu với gói Miễn phí
Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.
Đọc hướng dẫn đầy đủ về phần mềm cho thuê thiết bị
Nơi phần mềm cho thuê dừng lại và bãi thiết bị bắt đầu
Phần lớn phần mềm cho thuê thiết bị được dựng quanh hợp đồng. Nó biết đơn giá, thời hạn thuê, khách hàng và hóa đơn, và làm tốt cả bốn việc đó. Thứ nó không biết là chiếc xe có rời bãi với đúng hàng hay không, đội dựng tháp đã ký biên bản bàn giao chưa, và kết cấu đã kết thúc hợp đồng thuê ba tuần trước còn đứng trên công trường đã xong hay không. Khoảng trống đó chính là nơi doanh nghiệp cho thuê đánh rơi biên lợi nhuận, và đó cũng là khoảng trống mà Shifton Field Service được tạo ra để bịt lại.
Sự phân biệt này quan trọng khi so sánh các hệ thống. Nền tảng cho thuê trả lời câu hỏi khách nợ bao nhiêu. Nền tảng dịch vụ hiện trường trả lời câu hỏi đội thợ đã làm gì. Chạy song song hai thứ là chuyện bình thường trong ngành, bởi hai câu hỏi nằm ở hai phần khác nhau của doanh nghiệp và không hệ thống nào phủ tốt cả hai.
Bốn lượt di chuyển quyết định lợi nhuận
Dù đội thiết bị là gì đi nữa, mảng hiện trường của việc cho thuê rút lại còn bốn lượt di chuyển, và lượt nào cũng có thể lên kế hoạch, chứng minh và báo cáo.
Giao hàng
Một chuyến giao hỏng vì những lý do rất tầm thường: sai chi tiết, quên đặt cẩu, khung giờ vào công trường mà không ai chuyển tiếp. Phần mềm cho thuê thiết bị xây dựng xử lý điều đó bằng cách đưa danh sách hàng, đầu mối tại công trường và ghi chú vào cổng trở thành một phần của phiếu việc mà tài xế nhận được, thay vì một cuộc trao đổi ngoài bãi lúc tờ mờ sáng. Bằng chứng giao hàng khi đó được chụp ngay nơi việc bàn giao diễn ra, với ảnh và chữ ký gắn vào hợp đồng.
Lắp dựng và tháo dỡ
Lắp dựng là khoản nhân công, và cũng là khoản hay bị ước lượng hơn là đo đếm. Khi các đội mở và đóng công việc trong ứng dụng, thời gian trên từng kết cấu trở thành con số thay vì ký ức. Qua một quý, con số đó cho thấy công việc nào được báo giá đúng, công trường nào luôn kéo dài và đội nào đang gánh phần của các đội khác.
Kiểm tra
Phần mềm quản lý giàn giáo phải coi việc kiểm tra là nghĩa vụ đã lên lịch chứ không phải một lời nhắc. Chu kỳ bảy ngày tự sinh ra lượt tới, biểu mẫu và bản ghi. Giá trị không nằm ở danh mục kiểm mà nằm ở chỗ bằng chứng tồn tại đúng thứ tự, gắn với kết cấu, vào đúng ngày khách hàng, công ty bảo hiểm hay thanh tra hỏi tới.
Thu hồi khi hết hạn thuê
Thu hồi là lượt di chuyển hay bị hoãn nhất và cũng tốn kém nhất. Tài sản nằm trên công trường đã xong không sinh lời, lại phơi ra trước rủi ro hư hỏng và mất trộm. Coi việc thu hồi là công việc có kế hoạch, xếp vào cùng vòng chạy với giao hàng, là thay đổi đơn lẻ giúp cải thiện mức khai thác của đội thiết bị nhiều nhất.
Báo cáo tình trạng thực sự dùng để làm gì
Tranh chấp về hư hỏng thắng được nhờ bằng chứng thu thập đúng thời điểm, tức là khi đội thợ vẫn còn đứng cạnh thiết bị. Phần mềm quản lý kho cho thuê ghi lại tình trạng lúc thu hồi, kèm ảnh và ghi chú, biến một cuộc trao đổi khó xử thành một tài liệu. Chính bản ghi đó cũng bảo vệ đội thợ khi thiết bị đã hư hỏng từ trước lúc họ tới.
Nguyên tắc tương tự áp dụng cho vật tư tiêu hao. Khớp nối, sàn thao tác, dây neo và phụ kiện biến mất trong im lặng. Gắn chúng vào phiếu việc qua mô đun kho giúp bãi biết đã dùng hết bao nhiêu chứ không phải đã đặt mua bao nhiêu, và chênh lệch giữa hai con số thôi bị coi là sai số làm tròn.
Mức khai thác như một con số có thể hành động
Doanh nghiệp cho thuê nào cũng nói về mức khai thác và phần lớn đo nó theo tháng, khi mọi chuyện đã qua. Khi các lượt di chuyển được ghi lại ngay lúc xảy ra, mức khai thác trở thành con số có thể hành động ngay trong tuần này: thứ gì đang ở ngoài, thứ gì nằm không trong bãi, thứ gì còn kẹt trên công trường đã đóng và món nào cứ trở về trong tình trạng hư hỏng. Phần mềm cho thuê thiết bị nặng chỉ đáng để đổi nếu nó tạo ra bốn danh sách đó mà không ai phải ngồi tổng hợp.
Cách khởi động mảng hiện trường
Hãy bắt đầu từ một lượt di chuyển thay vì cả bộ máy. Đưa giao hàng và thu hồi lên bảng trong hai tuần, bức tranh vận chuyển đổi ngay lập tức, bởi vòng chạy được lên kế hoạch chứ không phải ghép lại qua điện thoại. Sau đó thêm các lượt kiểm tra lặp lại, vì đó là nghĩa vụ có thời hạn khắt khe nhất và dấu vết bằng chứng rõ ràng nhất. Thời gian lắp dựng và báo cáo tình trạng sẽ theo sau một cách tự nhiên khi đội thợ đã quen làm việc trong ứng dụng.
Đội từ hai người trở xuống ở lại gói miễn phí vĩnh viễn, còn các mô đun trả phí có thời gian dùng thử tới 55 ngày, đủ dài để cả một mùa giao hàng, kiểm tra và thu hồi chạy qua hệ thống trước khi cam kết.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm này có thay thế hệ thống hợp đồng thuê và xuất hóa đơn của chúng tôi không?
Không, và đó cũng không phải mục đích của nó. Shifton Field Service chạy mảng hiện trường: giao hàng, đội lắp dựng và tháo dỡ, kiểm tra hàng tuần và thu hồi khi hết hạn thuê, kèm bằng chứng cho từng lượt di chuyển. Hợp đồng và đơn giá vẫn ở nguyên chỗ cũ, còn việc xuất hóa đơn cho công việc hiện trường có sẵn dưới dạng mô đun trả phí.
Việc kiểm tra giàn giáo hàng tuần được xử lý thế nào?
Dưới dạng công việc lặp lại. Chu kỳ bảy ngày được thiết lập một lần và các lượt tới hiện lên bảng từ trước, mỗi lượt có danh mục kiểm, ảnh và chữ ký riêng. Báo cáo đã đóng vẫn gắn với công trường, nên lịch sử của kết cấu không đứt đoạn khi đổi người kiểm tra.
Tài xế có xem được vòng giao và thu hồi trên điện thoại không?
Có. Ứng dụng di động cho iOS và Android mang theo cả ngày làm việc: địa chỉ, đầu mối tại công trường, ghi chú vào cổng, danh sách hàng và thứ tự vòng chạy. Bằng chứng giao hàng được chụp ngay tại chỗ với ảnh, chữ ký và dấu thời gian.
Nếu công trường không có sóng thì sao?
Ứng dụng giữ phiếu việc và biểu mẫu ngay trên máy. Đội thợ có thể hoàn tất một lượt kiểm tra hay bàn giao trong tầng hầm hoặc trong giếng thang máy, và bản ghi sẽ đồng bộ ngay khi điện thoại bắt lại sóng. Không phải gõ lại thứ gì.
Chúng tôi có thấy được đội nào gần điểm thu hồi gấp nhất không?
Có, với mô đun kiểm soát vị trí làm việc. Vị trí theo thời gian thực cho thấy ai đang gần nhất và đang cầm việc gì, nên lượt thu hồi gấp được giao cho người thực sự tới được. Mô đun này trả phí và được thêm khi quy mô đội xe đủ lớn.
Phần mềm có hợp với doanh nghiệp cho thuê nhỏ không?
Đội từ hai người trở xuống dùng gói miễn phí không giới hạn thời gian: lập lịch, biểu mẫu điện tử, ứng dụng di động và báo cáo đều có sẵn. Các mô đun trả phí như kho, hóa đơn, kiểm soát vị trí và cổng khách hàng được thêm khi quy mô lớn dần.
Giá cho một doanh nghiệp cho thuê được tính thế nào?
Gói miễn phí bao trọn tối đa hai nhân viên, không giới hạn thời gian. Vượt mức đó, giá tính theo từng nhân viên mỗi tháng, và mỗi mô đun trả phí đều có bản dùng thử miễn phí tới 55 ngày, đủ để cả một mùa giao hàng và kiểm tra chạy qua hệ thống trước khi quyết định.
Sẵn sàng chuyển đổi hoạt động hiện trường của bạn?
Tham gia hàng ngàn công ty dịch vụ thực địa tin tưởng Shifton để hoạt động thông minh hơn mỗi ngày.