Λογισμικό ενοικίασης σκαλωσιών και εξοπλισμού για τα συνεργεία
Παραδόσεις, συναρμολόγηση, εβδομαδιαίοι έλεγχοι, παραλαβές μετά τη λήξη της μίσθωσης και κατάσταση υλικού σε έναν πίνακα, με φωτογραφίες και υπογραφές σε κάθε κίνηση.
Το μισό της ενοικίασης που ζει στο εργοτάξιο
Τα συστήματα ενοικίασης διαχειρίζονται συμβάσεις, τιμές και τιμολόγια. Δεν βγάζουν όμως συνεργείο στο εργοτάξιο στις επτά το πρωί με τα σωστά στοιχεία φορτωμένα. Εκεί ακριβώς χάνει χρήματα η επιχείρηση ενοικίασης: μια παράδοση φτάνει χωρίς πέλματα, ένα συνεργείο συναρμολόγησης περιμένει γερανό, ένας εξοπλισμός με λήξασα μίσθωση μένει τρεις εβδομάδες σε τελειωμένο έργο χωρίς να αποδίδει. Το λογισμικό ενοικίασης εξοπλισμού πρέπει να φτάνει στο συνεργείο, όχι μόνο στο λογιστήριο.
Παραδόσεις και παραλαβές σχεδιασμένες ως δρομολόγια
Η μεταφορά είναι το κόστος που μεγαλώνει αθόρυβα. Το λογισμικό ενοικίασης εξοπλισμού δομικών έργων οφείλει να σχεδιάζει τον γύρο όπως πραγματικά θα οδηγηθεί: φορτία ομαδοποιημένα ανά περιοχή, παραλαβές στην επιστροφή, και οδηγοί που παίρνουν τη διεύθυνση, την επαφή και τις σημειώσεις πρόσβασης πριν βγουν από την αποθήκη.
Συναρμολόγηση, αποξήλωση και εβδομαδιαίος έλεγχος
Το λογισμικό διαχείρισης σκαλωσιών έχει μια δουλειά που η υπόλοιπη αγορά ενοικίασης αγνοεί: η κατασκευή παραμένει ευθύνη μέχρι να παραδοθεί επίσημα και πρέπει να ελέγχεται ξανά κάθε επτά ημέρες. Οι επαναλαμβανόμενοι έλεγχοι δημιουργούνται μόνοι τους, ο ελεγκτής συμπληρώνει το έντυπο στο κινητό, και η εγγραφή μένει δεμένη με το έργο και όχι με όποιον έτυχε να πάει.
Τι βγήκε, τι γύρισε και σε τι κατάσταση
Οι απώλειες υλικού συμβαίνουν ανάμεσα στην αποθήκη και το εργοτάξιο. Το λογισμικό διαχείρισης αποθέματος ενοικίασης κλείνει το κενό κάνοντας κάθε κίνηση εγγραφή: τι βγήκε, σε ποια εργασία, ποιος υπέγραψε και τι γύρισε χαλασμένο. Η κατάσταση καταγράφεται όσο το συνεργείο στέκεται ακόμη δίπλα στο υλικό.
Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο
Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό για το λογισμικό ενοικίασης εξοπλισμού
Πού σταματά το λογισμικό ενοικίασης και πού αρχίζει η αποθήκη
Τα περισσότερα λογισμικά ενοικίασης εξοπλισμού είναι χτισμένα γύρω από τη σύμβαση. Ξέρουν την τιμή, τη διάρκεια μίσθωσης, τον πελάτη και το τιμολόγιο, και τα καταφέρνουν καλά και στα τέσσερα. Αυτό που δεν ξέρουν είναι αν το φορτηγό έφυγε με το σωστό φορτίο, αν το συνεργείο που έστησε τον πύργο υπέγραψε την παράδοση, και αν η κατασκευή που λύθηκε από τη μίσθωση πριν τρεις εβδομάδες στέκεται ακόμη σε τελειωμένο έργο. Σε αυτό το κενό χάνεται το περιθώριο κέρδους, και αυτό το κενό ήρθε να κλείσει το Shifton Field Service.
Η διάκριση μετράει όταν συγκρίνετε συστήματα. Μια πλατφόρμα ενοικίασης απαντά τι χρωστά ο πελάτης. Μια πλατφόρμα υπηρεσιών πεδίου απαντά τι έκανε το συνεργείο. Το να τρέχουν και τα δύο μαζί είναι φυσιολογικό στον κλάδο, γιατί τα δύο ερωτήματα ζουν σε διαφορετικά μέρη της επιχείρησης και κανένα σύστημα δεν καλύπτει σωστά και τα δύο.
Οι τέσσερις κινήσεις που κρίνουν την κερδοφορία
Όποιος κι αν είναι ο στόλος, η πλευρά του πεδίου καταλήγει σε τέσσερις κινήσεις, και καθεμία μπορεί να προγραμματιστεί, να τεκμηριωθεί και να μετρηθεί.
Παράδοση
Μια παράδοση στραβώνει για βαρετούς λόγους: λάθος στοιχεία, ξεχασμένη κράτηση γερανού, ώρα πρόσβασης που δεν μεταφέρθηκε σε κανέναν. Το λογισμικό ενοικίασης εξοπλισμού δομικών έργων το λύνει βάζοντας τη λίστα φόρτωσης, την επαφή του έργου και τις σημειώσεις πρόσβασης μέσα στην εργασία που παίρνει ο οδηγός, αντί για μια κουβέντα στην αποθήκη τα ξημερώματα. Η απόδειξη παράδοσης καταγράφεται εκεί που συμβαίνει, με φωτογραφία και υπογραφή πάνω στη σύμβαση.
Συναρμολόγηση και αποξήλωση
Η συναρμολόγηση είναι η γραμμή του εργατικού κόστους και ταυτόχρονα εκείνη που πιο συχνά εκτιμάται αντί να μετριέται. Όταν τα συνεργεία ξεκινούν και κλείνουν εργασίες μέσα στην εφαρμογή, ο χρόνος σε κάθε κατασκευή γίνεται αριθμός αντί για ανάμνηση. Μέσα σε ένα τρίμηνο αυτός ο αριθμός δείχνει ποιες δουλειές τιμολογήθηκαν σωστά, ποια έργα ξεφεύγουν πάντα και ποια συνεργεία σηκώνουν τα υπόλοιπα.
Έλεγχος
Το λογισμικό διαχείρισης σκαλωσιών οφείλει να αντιμετωπίζει τον έλεγχο ως προγραμματισμένη υποχρέωση και όχι ως υπενθύμιση. Οι κύκλοι των επτά ημερών παράγουν μόνοι τους την επίσκεψη, το έντυπο και την εγγραφή. Η αξία δεν είναι η λίστα ελέγχου αλλά το ότι τα τεκμήρια υπάρχουν με σειρά, δεμένα με την κατασκευή, τη μέρα που θα τα ζητήσει πελάτης, ασφαλιστής ή επιθεωρητής.
Παραλαβή μετά τη λήξη της μίσθωσης
Η παραλαβή είναι η κίνηση που αναβάλλεται και εκείνη που κοστίζει περισσότερο. Υλικό σε τελειωμένο έργο δεν αποδίδει και είναι εκτεθειμένο σε φθορά και κλοπή. Το να θεωρείται η παραλαβή προγραμματισμένη εργασία, μέσα στους ίδιους γύρους με τις παραδόσεις, είναι η μία αλλαγή που βελτιώνει περισσότερο την αξιοποίηση ενός στόλου ενοικίασης.
Σε τι χρησιμεύουν πραγματικά οι αναφορές κατάστασης
Οι διαφωνίες για ζημιές κερδίζονται με τεκμήρια που μαζεύτηκαν τη σωστή στιγμή, δηλαδή όσο το συνεργείο στέκεται ακόμη δίπλα στο υλικό. Το λογισμικό διαχείρισης αποθέματος ενοικίασης που καταγράφει την κατάσταση στην παραλαβή, με φωτογραφίες και σημειώσεις, μετατρέπει μια δύσκολη συζήτηση σε έγγραφο. Η ίδια εγγραφή προστατεύει και το συνεργείο, όταν ο εξοπλισμός ήταν ήδη χαλασμένος κατά την άφιξη.
Το ίδιο ισχύει για τα αναλώσιμα. Σύνδεσμοι, μαδέρια, αγκυρώσεις και μικροϋλικά χάνονται αθόρυβα. Δένοντάς τα με την εργασία μέσω της ενότητας αποθέματος, η αποθήκη ξέρει τι καταναλώθηκε και όχι τι παραγγέλθηκε, και η διαφορά των δύο παύει να είναι σφάλμα στρογγυλοποίησης.
Η αξιοποίηση ως αριθμός πάνω στον οποίο ενεργείς
Κάθε επιχείρηση ενοικίασης μιλά για αξιοποίηση και οι περισσότερες τη μετρούν μηνιαία, εκ των υστέρων. Όταν οι κινήσεις καταγράφονται τη στιγμή που γίνονται, η αξιοποίηση γίνεται κάτι πάνω στο οποίο ενεργείς αυτή την εβδομάδα: τι είναι έξω, τι στέκεται αδρανές στην αποθήκη, τι έχει μείνει σε έργο που έκλεισε και ποια είδη γυρίζουν χαλασμένα ξανά και ξανά. Το λογισμικό ενοικίασης βαρέος εξοπλισμού αξίζει την αλλαγή μόνο αν βγάζει αυτές τις τέσσερις λίστες χωρίς να τις συντάσσει κανείς.
Πώς ξεκινά το κομμάτι του πεδίου
Ξεκινήστε από μία κίνηση και όχι από όλη τη λειτουργία. Βάλτε παραδόσεις και παραλαβές στον πίνακα για δεκαπέντε μέρες και η εικόνα της μεταφοράς αλλάζει αμέσως, γιατί ο γύρος σχεδιάζεται αντί να συναρμολογείται στο τηλέφωνο. Προσθέστε μετά τους επαναλαμβανόμενους ελέγχους, γιατί εκεί η προθεσμία είναι η πιο σκληρή και το ίχνος τεκμηρίωσης το πιο καθαρό. Οι χρόνοι συναρμολόγησης και οι αναφορές κατάστασης έρχονται μόνες τους μόλις τα συνεργεία δουλεύουν ήδη στην εφαρμογή.
Ομάδες δύο ατόμων ή λιγότερων μένουν μόνιμα στο δωρεάν πλάνο, ενώ οι πληρωμένες ενότητες έχουν δοκιμή έως 55 ημέρες, αρκετή για να περάσει μια ολόκληρη σεζόν παραδόσεων, ελέγχων και παραλαβών μέσα από το σύστημα πριν δεσμευτείτε.
Συχνές ερωτήσεις
Αντικαθιστά το σύστημα συμβάσεων και τιμολόγησης που έχουμε;
Όχι, ούτε αυτός είναι ο σκοπός. Το Shifton Field Service τρέχει το κομμάτι του πεδίου: τις παραδόσεις, τα συνεργεία συναρμολόγησης και αποξήλωσης, τους εβδομαδιαίους ελέγχους και τις παραλαβές μετά τη λήξη, με τεκμηρίωση σε κάθε κίνηση. Οι συμβάσεις και οι τιμές μένουν εκεί που είναι, ενώ η τιμολόγηση των εργασιών πεδίου διατίθεται ως πληρωμένη ενότητα.
Πώς οργανώνονται οι εβδομαδιαίοι έλεγχοι σκαλωσιάς;
Ως επαναλαμβανόμενες εργασίες. Ο κύκλος των επτά ημερών ορίζεται μία φορά και οι επισκέψεις εμφανίζονται στον πίνακα εκ των προτέρων, καθεμία με τη δική της λίστα ελέγχου, φωτογραφίες και υπογραφή. Οι ολοκληρωμένες εκθέσεις μένουν δεμένες με το έργο, ώστε το ιστορικό της κατασκευής να επιβιώνει και μετά από αλλαγή ελεγκτή.
Μπορεί ο οδηγός να δει τον γύρο παράδοσης και παραλαβής στο κινητό;
Ναι. Η εφαρμογή για iOS και Android κουβαλά όλη τη μέρα: διευθύνσεις, επαφές στο έργο, σημειώσεις πρόσβασης, λίστα φόρτωσης και σειρά του γύρου. Η απόδειξη παράδοσης καταγράφεται επί τόπου με φωτογραφία, υπογραφή και χρονοσήμανση.
Τι γίνεται όταν το έργο δεν έχει σήμα;
Η εφαρμογή κρατά την εργασία και το έντυπο στη συσκευή. Ένα συνεργείο μπορεί να ολοκληρώσει έλεγχο ή παράδοση σε υπόγειο ή σε φρεάτιο ανελκυστήρα και η εγγραφή συγχρονίζεται μόλις το κινητό βρει ξανά σήμα. Τίποτα δεν ξαναγράφεται.
Μπορούμε να δούμε ποιο συνεργείο είναι πιο κοντά σε επείγουσα παραλαβή;
Με την ενότητα ελέγχου τοποθεσίας εργασίας, ναι. Οι ζωντανές θέσεις δείχνουν ποιος βρίσκεται πιο κοντά και τι έχει ήδη αναλάβει, ώστε η επείγουσα παραλαβή να πάει σε κάποιον που πραγματικά φτάνει. Η ενότητα είναι πληρωμένη και προστίθεται όταν το μέγεθος του στόλου το δικαιολογεί.
Ταιριάζει σε μικρή επιχείρηση ενοικίασης;
Ομάδες δύο ατόμων ή λιγότερων δουλεύουν στο δωρεάν πλάνο χωρίς χρονικό όριο: προγραμματισμός, ψηφιακά έντυπα, εφαρμογή για κινητό και αναφορές περιλαμβάνονται. Πληρωμένες ενότητες όπως απόθεμα, τιμολόγηση, έλεγχος τοποθεσίας και πύλη πελατών προστίθενται καθώς μεγαλώνει η επιχείρηση.
Πώς τιμολογείται η πλατφόρμα για επιχείρηση ενοικίασης;
Το δωρεάν πλάνο καλύπτει μόνιμα έως δύο εργαζομένους. Πάνω από αυτό η χρέωση γίνεται ανά εργαζόμενο τον μήνα, ενώ κάθε πληρωμένη ενότητα έχει δωρεάν δοκιμή έως 55 ημέρες, ώστε να περάσει μια ολόκληρη σεζόν παραδόσεων και ελέγχων πριν δεσμευτείτε.
Έτοιμοι να μεταμορφώσετε τις εργασίες πεδίου σας;
Ενταχθείτε στις χιλιάδες εταιρείες υπηρεσιών πεδίου που εμπιστεύονται το Shifton για πιο έξυπνη λειτουργία κάθε μέρα.