Programvare for stillas- og utstyrsutleie for lagene ute på bygg
Levering, montering, ukentlige kontroller, henting etter leieslutt og utstyrets tilstand på én tavle, med bilder og signaturer festet til hver bevegelse.
Den halvdelen av utleien som lever ute på bygg
Utleiesystemer holder styr på kontrakter, satser og fakturaer. De setter ikke et lag på byggeplassen klokka sju om morgenen med riktige deler på bilen. Det er der utleieren taper penger: en levering kommer uten fotplater, et montasjelag venter på kran, og et stillas som er meldt ut av leie står tre uker på et ferdig bygg uten å tjene noe. Programvare for utstyrsutleie må nå helt fram til laget, ikke bare til regnskapet.
Leveringer og hentinger planlagt som ruter
Transport er kostnadslinjen som vokser i stillhet. Programvare for utleie av byggutstyr skal legge runden slik den faktisk blir kjørt: laster samlet etter område, hentinger tatt på veien tilbake, og sjåfører som får adresse, kontaktperson og adkomstnotater før de kjører ut fra basen.
Montering, demontering og ukentlig kontroll
Programvare for stillasforvaltning har én oppgave resten av utleiemarkedet overser: konstruksjonen er et ansvar helt til den er overlevert, og den må kontrolleres på nytt hver sjuende dag. Gjentakende kontroller lager seg selv, kontrolløren fyller ut skjemaet på telefonen, og oppføringen blir hengende på byggeplassen framfor på den som tilfeldigvis dro ut.
Hva som gikk ut, hva som kom tilbake og i hvilken stand
Tapene på utstyret oppstår mellom basen og byggeplassen. Programvare for styring av utleielageret lukker gapet ved å gjøre hver bevegelse til en oppføring: hva som gikk ut, på hvilket oppdrag, hvem som kvitterte og hva som kom skadet tilbake. Tilstanden føres mens laget fortsatt står ved siden av utstyret.
Start med gratisplanen
Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.
Les hele guiden til programvare for utstyrsutleie
Der utleieprogramvaren slutter og basen begynner
De fleste programvarer for utstyrsutleie er bygget rundt kontrakten. De kjenner satsen, leieperioden, kunden og fakturaen, og alle fire delene håndterer de godt. Det de ikke vet, er om bilen dro ut med riktig last, om laget som reiste tårnet har signert overleveringen, og om konstruksjonen som ble meldt ut av leie for tre uker siden fortsatt står på et ferdig bygg. Det er i det gapet utleiere taper margin, og det er gapet Shifton Field Service er bygget for å lukke.
Skillet betyr noe når systemer sammenlignes. En utleieplattform svarer på hva kunden skylder. En plattform for felttjenester svarer på hva laget gjorde. Å kjøre den andre ved siden av den første er vanlig i bransjen, fordi de to spørsmålene bor i hver sin del av virksomheten og ingen av systemene dekker begge skikkelig.
De fire bevegelsene som avgjør lønnsomheten
Uansett hvordan flåten ser ut, koker feltsiden av utleie ned til fire bevegelser, og hver eneste kan planlegges, dokumenteres og rapporteres.
Levering
En levering går galt av kjedelige grunner: feil deler, en glemt kranbestilling, et tidsvindue ingen ga videre. Programvare for utleie av byggutstyr løser det ved å gjøre lastelisten, kontaktpersonen på bygget og adkomstnotatene til en del av oppdraget sjåføren får, i stedet for en prat på basen halv sju om morgenen. Leveringsbeviset tas så der det skjer, med bilde og signatur knyttet til kontrakten.
Montering og demontering
Monteringen er lønnslinjen, og det er den som oftest anslås framfor å måles. Når lagene starter og avslutter oppdrag i appen, blir tiden på hver konstruksjon et tall i stedet for et minne. Over et kvartal forteller det tallet hvilke oppdrag som var riktig priset, hvilke bygg som alltid drar ut, og hvilke lag som bærer resten.
Kontroll
Programvare for stillasforvaltning må behandle kontroll som en planlagt plikt og ikke som en påminnelse. Sjudagerssykluser skaper besøket, skjemaet og oppføringen av seg selv. Verdien ligger ikke i sjekklisten, men i at dokumentasjonen finnes i rekkefølge, festet til konstruksjonen, den dagen en kunde, et forsikringsselskap eller et tilsyn ber om den.
Henting etter leieslutt
Henting er bevegelsen som utsettes, og den som koster mest. Utstyr på et ferdig bygg tjener ingenting og er utsatt for skade og tyveri. Å behandle henting som planlagt arbeid, lagt inn i de samme rundene som leveringene, er den ene endringen som løfter utnyttelsen i en utleieflåte mest.
Hva tilstandsrapporter egentlig er til for
Tvister om skader vinnes med dokumentasjon samlet i riktig øyeblikk, altså mens laget fortsatt står ved utstyret. Programvare for styring av utleielageret som fører tilstanden ved henting, med bilder og merknader, gjør en vanskelig samtale om til et dokument. Den samme oppføringen beskytter laget når utstyret allerede var skadet da de kom.
Det samme gjelder forbruksmateriell. Koblinger, dekker, forankringer og festemidler forsvinner i stillhet. Å knytte dem til oppdraget gjennom lagermodulen gjør at basen vet hva som ble brukt, ikke hva som ble bestilt, og forskjellen mellom de to slutter å være en avrundingsfeil.
Utnyttelse som et tall du kan handle på
Alle utleiere snakker om utnyttelse, og de fleste måler den månedlig i etterkant. Når bevegelsene registreres mens de skjer, blir utnyttelse noe du kan handle på allerede denne uka: hva som er ute, hva som står stille på basen, hva som ligger på et bygg som er avsluttet, og hvilke varer som kommer skadet tilbake gang på gang. Programvare for utleie av tungt utstyr er bare verdt omleggingen hvis den lager de fire listene uten at noen setter dem sammen.
Slik får du feltsiden i gang
Start med én bevegelse framfor hele driften. Legg leveringer og hentinger på tavla i fjorten dager, så endrer transportbildet seg umiddelbart, fordi runden er planlagt i stedet for skrapt sammen på telefon. Legg deretter til de gjentakende kontrollene, for der er fristen hardest og dokumentsporet klarest. Monteringstider og tilstandsrapporter kommer av seg selv når lagene allerede jobber i appen.
Lag på to eller færre blir på gratisplanen permanent, og de betalte modulene har prøveperiode på inntil 55 dager, nok til å kjøre en hel sesong med leveringer, kontroller og hentinger gjennom systemet før du bestemmer deg.
Ofte stilte spørsmål
Erstatter dette systemet vårt for leiekontrakter og fakturering?
Nei, og det er heller ikke meningen. Shifton Field Service kjører feltsiden: leveringene, montasje- og demonteringslagene, de ukentlige kontrollene og hentingene etter leieslutt, med dokumentasjon på hver bevegelse. Kontrakter og satser blir der de er, og fakturering av feltarbeidet er tilgjengelig som betalt modul.
Hvordan håndteres de ukentlige stillaskontrollene?
Som gjentakende oppdrag. Sjudagerssyklusen settes opp én gang, og besøkene dukker opp på tavla i forkant, hvert med sin sjekkliste, sine bilder og sin signatur. De ferdige rapportene blir hengende på byggeplassen, slik at historikken til en konstruksjon overlever et bytte av kontrollør.
Kan sjåføren se leverings- og hentrunden på telefonen?
Ja. Mobilappen for iOS og Android bærer hele dagen: adresser, kontakter på bygget, adkomstnotater, lasteliste og rekkefølgen på runden. Leveringsbevis tas på stedet med bilde, signatur og tidsstempel.
Hva skjer hvis det ikke er dekning på bygget?
Appen holder oppdraget og skjemaet på enheten. Et lag kan fullføre en kontroll eller en overlevering i en kjeller eller i en heissjakt, og oppføringen synkroniseres når telefonen får signal igjen. Ingenting tastes inn på nytt.
Kan vi se hvilket lag som er nærmest en hastehenting?
Med modulen for kontroll av arbeidssted, ja. Levende posisjoner viser hvem som er nærmest og hva de allerede har på seg, slik at en hastehenting går til noen som faktisk rekker fram. Modulen er betalt og legges til når flåten forsvarer det.
Passer det for en liten utleiebedrift?
Lag på to eller færre kjører på gratisplanen uten tidsbegrensning: planlegging, digitale skjemaer, mobilappen og rapporter er med. Betalte moduler som lager, fakturering, stedskontroll og kundeportal kommer til etter hvert som driften vokser.
Hvordan prises plattformen for en utleier?
Gratisplanen dekker inntil to ansatte permanent. Over det prises plattformen per ansatt per måned, og hver betalt modul har en gratis prøveperiode på inntil 55 dager, nok til at en hel sesong med leveringer og kontroller får gå gjennom systemet før du binder deg.
Klar til å transformere feltoperasjonene dine?
Bli med tusenvis av field service-selskaper som stoler pa Shifton for smartere drift hver dag.