ซอฟต์แวร์เช่านั่งร้านและอุปกรณ์สำหรับทีมหน้างาน
การจัดส่ง การติดตั้ง การตรวจรายสัปดาห์ การเก็บกลับเมื่อหมดสัญญาเช่า และสภาพอุปกรณ์อยู่บนกระดานเดียว พร้อมรูปถ่ายและลายเซ็นแนบทุกการเคลื่อนย้าย
อีกครึ่งหนึ่งของธุรกิจเช่าที่อยู่หน้างาน
ระบบเช่าดูแลสัญญา อัตราค่าเช่า และใบแจ้งหนี้ได้ดี แต่ไม่ได้พาทีมออกไปถึงหน้างานตอนเจ็ดโมงเช้าพร้อมชิ้นส่วนที่ถูกต้องบนรถ ธุรกิจเช่าเสียเงินตรงจุดนี้เอง ของส่งมาถึงโดยไม่มีแผ่นฐาน ทีมติดตั้งต้องรอเครน และนั่งร้านที่หมดสัญญาแล้วยังตั้งอยู่ในไซต์ที่งานเสร็จไปสามสัปดาห์โดยไม่สร้างรายได้ ซอฟต์แวร์เช่าอุปกรณ์ต้องไปถึงมือทีมหน้างาน ไม่ใช่แค่ถึงฝ่ายบัญชี
วางแผนการจัดส่งและการเก็บกลับเป็นเส้นทาง
ค่าขนส่งคือรายการที่โตขึ้นอย่างเงียบ ๆ ซอฟต์แวร์เช่าอุปกรณ์ก่อสร้างควรวางรอบวิ่งตามที่จะขับจริง จัดกลุ่มของตามพื้นที่ เก็บของขากลับ และให้คนขับได้รับที่อยู่ ผู้ติดต่อ และหมายเหตุการเข้าไซต์ก่อนออกจากลานเก็บของ
การติดตั้ง การรื้อถอน และการตรวจรายสัปดาห์
ซอฟต์แวร์จัดการนั่งร้านมีหน้าที่หนึ่งที่ตลาดเช่าอื่นมองข้าม โครงสร้างยังเป็นความรับผิดชอบจนกว่าจะมีการเซ็นส่งมอบ และต้องตรวจซ้ำทุกเจ็ดวัน งานตรวจแบบทำซ้ำถูกสร้างขึ้นเอง ผู้ตรวจกรอกแบบฟอร์มบนมือถือ และบันทึกยังผูกอยู่กับไซต์ ไม่ใช่ผูกกับคนที่บังเอิญไปวันนั้น
อะไรออกไป อะไรกลับมา และในสภาพใด
ความสูญเสียของทรัพย์สินเกิดขึ้นระหว่างลานเก็บของกับหน้างาน ซอฟต์แวร์จัดการสต็อกงานเช่าปิดช่องว่างนี้ด้วยการทำให้ทุกการเคลื่อนย้ายกลายเป็นบันทึก อะไรออกไป ในงานไหน ใครเซ็นรับ และอะไรกลับมาพร้อมความเสียหาย สภาพถูกบันทึกขณะที่ทีมยังยืนอยู่ข้างอุปกรณ์
เริ่มต้นด้วยแผนฟรี
ไม่จำกัดเวลา เข้าถึงฟีเจอร์หลักได้เต็มที่ อัปเกรดเมื่อพร้อม
อ่านคู่มือฉบับเต็มเรื่องซอฟต์แวร์เช่าอุปกรณ์
จุดที่ซอฟต์แวร์เช่าจบลงและลานเก็บอุปกรณ์เริ่มต้น
ซอฟต์แวร์เช่าอุปกรณ์ส่วนใหญ่ถูกออกแบบรอบตัวสัญญา รู้อัตราค่าเช่า ระยะเวลาเช่า ลูกค้า และใบแจ้งหนี้ และทำสี่อย่างนี้ได้ดี สิ่งที่ไม่รู้คือรถออกไปพร้อมของที่ถูกต้องหรือไม่ ทีมที่ประกอบหอนั่งร้านเซ็นส่งมอบแล้วหรือยัง และโครงสร้างที่ถอนออกจากสัญญาเมื่อสามสัปดาห์ก่อนยังตั้งอยู่ในไซต์ที่งานเสร็จแล้วหรือเปล่า ช่องว่างนี้คือจุดที่ธุรกิจเช่าเสียกำไร และเป็นช่องว่างที่ Shifton Field Service ถูกสร้างมาเพื่อปิด
ความแตกต่างนี้สำคัญเมื่อเปรียบเทียบระบบ แพลตฟอร์มงานเช่าตอบว่าลูกค้าค้างเท่าไร แพลตฟอร์มงานบริการภาคสนามตอบว่าทีมทำอะไรไปบ้าง การใช้ระบบที่สองควบคู่กับระบบแรกเป็นเรื่องปกติในวงการนี้ เพราะคำถามสองข้ออยู่คนละส่วนของธุรกิจ และไม่มีระบบไหนครอบคลุมทั้งสองได้ดีพร้อมกัน
สี่การเคลื่อนย้ายที่ตัดสินกำไร
ไม่ว่าอุปกรณ์ในมือจะเป็นแบบใด งานฝั่งภาคสนามของธุรกิจเช่าสรุปได้เป็นสี่การเคลื่อนย้าย และทุกอย่างวางแผนได้ พิสูจน์ได้ และทำรายงานได้
การจัดส่ง
งานส่งพลาดด้วยเหตุผลธรรมดามาก ชิ้นส่วนผิด ลืมจองเครน หรือช่วงเวลาเข้าไซต์ที่ไม่มีใครบอกต่อ ซอฟต์แวร์เช่าอุปกรณ์ก่อสร้างแก้เรื่องนี้ด้วยการทำให้รายการของบรรทุก ผู้ติดต่อหน้างาน และหมายเหตุการเข้าไซต์เป็นส่วนหนึ่งของงานที่คนขับได้รับ แทนที่จะเป็นบทสนทนาในลานเก็บของตอนเช้ามืด หลักฐานการส่งมอบจึงถูกเก็บตรงจุดที่เกิดขึ้นจริง พร้อมรูปถ่ายและลายเซ็นที่ผูกกับสัญญา
การติดตั้งและการรื้อถอน
การติดตั้งคือรายการค่าแรง และเป็นรายการที่มักถูกประเมินด้วยความรู้สึกมากกว่าถูกวัดจริง เมื่อทีมเปิดและปิดงานในแอป เวลาที่ใช้กับแต่ละโครงสร้างจะกลายเป็นตัวเลขแทนความทรงจำ พอครบไตรมาส ตัวเลขนั้นบอกได้ว่างานไหนตั้งราคาถูกต้อง ไซต์ไหนบานปลายทุกครั้ง และทีมไหนแบกงานของทีมอื่น
การตรวจสอบ
ซอฟต์แวร์จัดการนั่งร้านต้องมองการตรวจว่าเป็นภาระผูกพันที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ไม่ใช่แค่การเตือนความจำ รอบเจ็ดวันสร้างงานเข้าตรวจ แบบฟอร์ม และบันทึกขึ้นเอง คุณค่าไม่ได้อยู่ที่เช็กลิสต์ แต่อยู่ที่หลักฐานมีอยู่ครบตามลำดับ ผูกกับโครงสร้าง ในวันที่ลูกค้า บริษัทประกัน หรือผู้ตรวจขอดู
การเก็บกลับเมื่อหมดสัญญา
การเก็บกลับคือการเคลื่อนย้ายที่มักถูกเลื่อน และเป็นอย่างที่แพงที่สุด อุปกรณ์ที่ค้างในไซต์ซึ่งงานเสร็จแล้วไม่สร้างรายได้ ทั้งยังเสี่ยงต่อความเสียหายและการโจรกรรม การมองว่าการเก็บกลับคืองานที่วางแผนไว้ และจัดเข้ารอบเดียวกับงานส่ง คือการเปลี่ยนแปลงเดียวที่ยกอัตราการใช้งานของอุปกรณ์เช่าได้มากที่สุด
รายงานสภาพอุปกรณ์มีไว้เพื่ออะไรจริง ๆ
ข้อพิพาทเรื่องความเสียหายชนะได้ด้วยหลักฐานที่เก็บในจังหวะที่ถูกต้อง นั่นคือขณะที่ทีมยังยืนอยู่ข้างอุปกรณ์ ซอฟต์แวร์จัดการสต็อกงานเช่าที่บันทึกสภาพตอนเก็บกลับพร้อมรูปถ่ายและหมายเหตุ เปลี่ยนบทสนทนาที่ยากให้กลายเป็นเอกสาร บันทึกเดียวกันนี้ยังปกป้องทีมเมื่ออุปกรณ์เสียหายอยู่ก่อนแล้วตั้งแต่ทีมไปถึง
หลักการเดียวกันใช้กับวัสดุสิ้นเปลือง ข้อต่อ แผ่นพื้น ตัวยึด และอุปกรณ์ยึดโยงหายไปอย่างเงียบ ๆ การผูกของเหล่านี้เข้ากับงานผ่านโมดูลสต็อกทำให้ลานเก็บของรู้ว่าใช้ไปเท่าไร ไม่ใช่สั่งซื้อมาเท่าไร และส่วนต่างของสองตัวเลขนี้จะไม่ใช่เศษที่ปัดทิ้งได้อีกต่อไป
อัตราการใช้งานในฐานะตัวเลขที่ลงมือทำได้
ธุรกิจเช่าทุกรายพูดถึงอัตราการใช้งาน และส่วนใหญ่วัดเป็นรายเดือนเมื่อเรื่องผ่านไปแล้ว เมื่อทุกการเคลื่อนย้ายถูกบันทึกทันทีที่เกิดขึ้น อัตราการใช้งานจะกลายเป็นตัวเลขที่ลงมือทำได้ในสัปดาห์นี้ อะไรออกไปแล้ว อะไรจอดว่างในลาน อะไรค้างอยู่ในไซต์ที่ปิดไปแล้ว และของชิ้นไหนกลับมาพร้อมความเสียหายซ้ำแล้วซ้ำอีก ซอฟต์แวร์เช่าเครื่องจักรหนักคุ้มค่าที่จะเปลี่ยนก็ต่อเมื่อสร้างสี่รายการนี้ได้เองโดยไม่มีใครต้องมานั่งรวบรวม
เริ่มเดินงานฝั่งภาคสนามอย่างไร
เริ่มจากการเคลื่อนย้ายเพียงอย่างเดียวแทนที่จะยกทั้งระบบ ลองวางงานส่งและงานเก็บกลับไว้บนกระดานสองสัปดาห์ ภาพของงานขนส่งจะเปลี่ยนทันที เพราะรอบวิ่งถูกวางแผนแทนการต่อกันทางโทรศัพท์ จากนั้นค่อยเพิ่มการตรวจแบบทำซ้ำ เพราะเป็นภาระที่มีกำหนดเวลาเข้มที่สุดและมีร่องรอยหลักฐานชัดที่สุด เวลาติดตั้งและรายงานสภาพจะตามมาเองเมื่อทีมทำงานอยู่ในแอปอยู่แล้ว
ทีมสองคนหรือน้อยกว่าอยู่บนแผนฟรีได้ถาวร ส่วนโมดูลแบบเสียค่าใช้จ่ายมีช่วงทดลองใช้นานถึง 55 วัน ยาวพอให้งานจัดส่ง งานตรวจ และงานเก็บกลับทั้งฤดูกาลผ่านระบบก่อนตัดสินใจผูกมัด
คำถามที่พบบ่อย
ระบบนี้แทนที่ระบบสัญญาเช่าและออกใบแจ้งหนี้ของเราหรือไม่
ไม่ และไม่ได้ตั้งใจให้เป็นเช่นนั้น Shifton Field Service ดูแลงานฝั่งภาคสนาม ทั้งการจัดส่ง ทีมติดตั้งและรื้อถอน การตรวจรายสัปดาห์ และการเก็บกลับเมื่อหมดสัญญา พร้อมหลักฐานแนบทุกการเคลื่อนย้าย สัญญาและอัตราค่าเช่ายังอยู่ที่เดิม ส่วนการออกใบแจ้งหนี้ของงานภาคสนามมีให้ใช้เป็นโมดูลแบบเสียค่าใช้จ่าย
การตรวจนั่งร้านรายสัปดาห์จัดการอย่างไร
จัดเป็นงานแบบทำซ้ำ ตั้งรอบเจ็ดวันครั้งเดียว งานเข้าตรวจจะขึ้นบนกระดานล่วงหน้า แต่ละครั้งมีเช็กลิสต์ รูปถ่าย และลายเซ็นของตัวเอง รายงานที่ปิดแล้วยังผูกอยู่กับไซต์ ประวัติของโครงสร้างจึงไม่ขาดตอนแม้เปลี่ยนผู้ตรวจ
คนขับดูรอบส่งและรอบเก็บกลับบนมือถือได้ไหม
ได้ แอปบนมือถือสำหรับ iOS และ Android พาทั้งวันไปด้วย ทั้งที่อยู่ ผู้ติดต่อหน้างาน หมายเหตุการเข้าไซต์ รายการของบรรทุก และลำดับของรอบวิ่ง หลักฐานการส่งมอบเก็บที่หน้างานด้วยรูปถ่าย ลายเซ็น และเวลา
ถ้าหน้างานไม่มีสัญญาณจะทำอย่างไร
แอปเก็บงานและแบบฟอร์มไว้ในเครื่อง ทีมสามารถปิดงานตรวจหรือส่งมอบในชั้นใต้ดินหรือในปล่องลิฟต์ได้ และข้อมูลจะซิงก์ทันทีที่โทรศัพท์กลับมามีสัญญาณ ไม่มีอะไรต้องพิมพ์ซ้ำ
เราดูได้ไหมว่าทีมไหนอยู่ใกล้งานเก็บกลับด่วนที่สุด
ดูได้ด้วยโมดูลควบคุมตำแหน่งการทำงาน ตำแหน่งแบบเรียลไทม์แสดงว่าใครอยู่ใกล้ที่สุดและกำลังทำงานอะไรอยู่ งานเก็บกลับด่วนจึงถูกส่งให้คนที่ไปถึงได้จริง โมดูลนี้เป็นแบบเสียค่าใช้จ่ายและเพิ่มเมื่อขนาดของกองรถคุ้มค่าที่จะใช้
เหมาะกับธุรกิจเช่าขนาดเล็กหรือไม่
ทีมสองคนหรือน้อยกว่าใช้แผนฟรีได้โดยไม่จำกัดเวลา ทั้งการจัดตาราง แบบฟอร์มดิจิทัล แอปมือถือ และรายงานรวมอยู่ในนั้น โมดูลแบบเสียค่าใช้จ่าย เช่น สต็อก การออกใบแจ้งหนี้ การควบคุมตำแหน่ง และพอร์ทัลลูกค้า ค่อยเพิ่มเมื่อธุรกิจโตขึ้น
คิดราคาอย่างไรสำหรับธุรกิจเช่า
แผนฟรีครอบคลุมพนักงานสูงสุดสองคนแบบถาวร เกินจากนั้นคิดราคาต่อพนักงานต่อเดือน และทุกโมดูลแบบเสียค่าใช้จ่ายมีช่วงทดลองใช้ฟรีนานถึง 55 วัน มากพอให้งานจัดส่งและงานตรวจทั้งฤดูกาลผ่านระบบก่อนตัดสินใจ
พร้อมเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานภาคสนามของคุณหรือยัง?
ร่วมกับบริษัทบริการภาคสนามนับพันที่ไว้วางใจ Shifton ในการทำงานอย่างชาญฉลาดทุกวัน