Pastolių ir įrangos nuomos programa lauko brigadoms
Pristatymai, montavimas, savaitinės apžiūros, išvežimas pasibaigus nuomai ir turto būklė vienoje lentoje, prie kiekvieno judėjimo prisegtos nuotraukos ir parašai.
Nuomos verslo pusė, kuri gyvena objekte
Nuomos sistemos tvarko sutartis, įkainius ir sąskaitas. Jos neišveža brigados į objektą septintą ryto su teisingais elementais mašinoje. Būtent ten nuomotojas praranda pinigus: pristatymas atvyksta be atraminių plokščių, montavimo brigada laukia krano, o iš nuomos nurašyti pastoliai tris savaites stovi baigtame objekte ir nieko neuždirba. Įrangos nuomos programa turi pasiekti brigadą, o ne tik buhalteriją.
Pristatymai ir išvežimai planuojami kaip maršrutai
Transportas yra ta sąnaudų eilutė, kuri auga tyliai. Statybinės įrangos nuomos programa turi sudėlioti ratą taip, kaip jis iš tikrųjų bus nuvažiuotas: kroviniai sugrupuoti pagal rajoną, išvežimai paimami grįžtant, o vairuotojas gauna adresą, kontaktą ir įvažiavimo pastabas dar prieš išvažiuodamas iš bazės.
Montavimas, išmontavimas ir savaitinė apžiūra
Pastolių valdymo programa turi pareigą, kurią likusi nuomos rinka praleidžia: konstrukcija lieka atsakomybė, kol nepasirašytas perdavimas, ir ją reikia iš naujo apžiūrėti kas septynias dienas. Pasikartojančios apžiūros susikuria pačios, tikrintojas užpildo formą telefone, o įrašas lieka prisegtas prie objekto, o ne prie to, kas tądien atsitiktinai nuvažiavo.
Kas išvažiavo, kas grįžo ir kokios būklės
Turto nuostoliai atsiranda tarp bazės ir objekto. Nuomos sandėlio valdymo programa užveria šią spragą paversdama kiekvieną judėjimą įrašu: kas išvažiavo, su kuria užduotimi, kas pasirašė ir kas grįžo apgadintas. Būklė fiksuojama tada, kai brigada dar stovi šalia turto.
Pradėkite su nemokamu planu
Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.
Skaitykite išsamų įrangos nuomos programos vadovą
Kur baigiasi nuomos programa ir prasideda bazė
Dauguma įrangos nuomos programų sukurtos aplink sutartį. Jos žino įkainį, nuomos laikotarpį, klientą ir sąskaitą, ir su visais keturiais dalykais tvarkosi gerai. Ko jos nežino, tai ar mašina išvažiavo su teisingu kroviniu, ar bokštą sumontavusi brigada pasirašė perdavimą ir ar prieš tris savaites iš nuomos nurašyta konstrukcija tebestovi baigtame objekte. Būtent šioje spragoje nuomos verslas praranda maržą, ir būtent ją Shifton Field Service sukurtas užverti.
Skirtumas svarbus lyginant sistemas. Nuomos platforma atsako, kiek klientas skolingas. Lauko paslaugų platforma atsako, ką padarė brigada. Naudoti antrąją šalia pirmosios šioje srityje įprasta, nes du klausimai gyvena skirtingose verslo dalyse ir nė viena sistema neapima abiejų kaip reikiant.
Keturi judėjimai, lemiantys pelningumą
Kad ir koks būtų parkas, lauko nuomos pusė susiveda į keturis judėjimus, ir kiekvieną iš jų galima suplanuoti, pagrįsti ir suskaičiuoti.
Pristatymas
Pristatymas nepavyksta dėl nuobodžių priežasčių: netinkami elementai, pamiršta krano rezervacija, įvažiavimo langas, kurio niekas neperdavė. Statybinės įrangos nuomos programa tai sutvarko įtraukdama krovinio sąrašą, objekto kontaktą ir įvažiavimo pastabas į pačią užduotį, kurią gauna vairuotojas, o ne į pokalbį bazėje pusę septynių ryto. Pristatymo įrodymas tada užfiksuojamas ten, kur jis įvyksta, nuotrauka ir prie sutarties pririštu parašu.
Montavimas ir išmontavimas
Montavimas yra darbo užmokesčio eilutė ir kartu ta, kurią dažniau nuspėja, nei išmatuoja. Kai brigados pradeda ir uždaro užduotis programėlėje, laikas prie kiekvienos konstrukcijos virsta skaičiumi, o ne prisiminimu. Per ketvirtį tas skaičius parodo, kurie darbai buvo įkainoti teisingai, kurie objektai visada išsitęsia ir kurios brigados neša likusiuosius.
Apžiūra
Pastolių valdymo programa apžiūrą turi laikyti suplanuota prievole, o ne priminimu. Septynių dienų ciklai patys sukuria vizitą, formą ir įrašą. Vertė ne kontroliniame sąraše, o tame, kad įrodymai egzistuoja iš eilės, prisegti prie konstrukcijos, tą dieną, kai jų paprašo klientas, draudikas ar inspektorius.
Išvežimas pasibaigus nuomai
Išvežimas yra tas judėjimas, kuris atidedamas, ir tas, kuris kainuoja daugiausiai. Turtas baigtame objekte neuždirba ir yra atviras pažeidimams bei vagystėms. Traktuoti išvežimą kaip suplanuotą darbą, įtrauktą į tuos pačius ratus kaip pristatymai, yra vienintelis pokytis, kuris labiausiai pagerina nuomos parko užimtumą.
Kam iš tikrųjų reikalingi būklės aktai
Ginčai dėl pažeidimų laimimi įrodymais, surinktais tinkamu momentu, tai yra kol brigada dar stovi šalia turto. Nuomos sandėlio valdymo programa, kuri išvežant surašo būklę su nuotraukomis ir pastabomis, nemalonų pokalbį paverčia dokumentu. Tas pats įrašas apsaugo ir brigadą, kai įranga jau buvo apgadinta jiems atvykus.
Tas pats principas galioja sunaudojamoms medžiagoms. Movos, klotiniai, inkarai ir tvirtinimo detalės dingsta tyliai. Pririšus jas prie užduoties per sandėlio modulį, bazė žino, kas buvo sunaudota, o ne kas užsakyta, ir skirtumas tarp šių dviejų skaičių nustoja būti apvalinimo paklaida.
Užimtumas kaip skaičius, su kuriuo galima dirbti
Apie užimtumą kalba kiekviena nuomos įmonė, o dauguma jį matuoja kas mėnesį, jau po fakto. Kai judėjimai registruojami vykstant, užimtumas tampa skaičiumi, su kuriuo galima dirbti jau šią savaitę: kas išvažiavęs, kas stovi bazėje, kas liko uždarytame objekte ir kurios prekės nuolat grįžta apgadintos. Sunkiosios technikos nuomos programa verta pokyčio tik tuomet, jei pateikia šiuos keturis sąrašus be jokio rankinio rinkimo.
Kaip paleisti lauko pusę
Pradėkite nuo vieno judėjimo, o ne nuo visos veiklos. Įdėkite pristatymus ir išvežimus į lentą dviem savaitėms ir transporto vaizdas pasikeis iš karto, nes ratas bus suplanuotas, o ne sulipdytas telefonu. Paskui pridėkite pasikartojančias apžiūras, nes jose terminas griežčiausias, o įrodymų pėdsakas aiškiausias. Montavimo laikai ir būklės aktai atsiras savaime, kai brigados jau dirbs programėlėje.
Dviejų ar mažiau žmonių komandos nemokamame plane lieka visam laikui, o mokami moduliai turi iki 55 dienų bandomąjį laikotarpį, ir to pakanka, kad per sistemą pereitų visas pristatymų, apžiūrų ir išvežimų sezonas prieš apsisprendžiant.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar tai pakeis mūsų nuomos sutarčių ir sąskaitų sistemą?
Ne, ir tokio tikslo nėra. Shifton Field Service veda lauko pusę: pristatymus, montavimo ir išmontavimo brigadas, savaitines apžiūras ir išvežimus pasibaigus nuomai, prie kiekvieno judėjimo prisegant įrodymą. Sutartys ir įkainiai lieka ten, kur buvo, o lauko darbų sąskaitos prieinamos kaip mokamas modulis.
Kaip tvarkomos savaitinės pastolių apžiūros?
Kaip pasikartojančios užduotys. Septynių dienų ciklas nustatomas vieną kartą, o vizitai lentoje atsiranda iš anksto, kiekvienas su savo kontroliniu sąrašu, nuotraukomis ir parašu. Užbaigti aktai lieka prisegti prie objekto, tad konstrukcijos istorija išlieka net pasikeitus tikrintojui.
Ar vairuotojas mato pristatymų ir išvežimų ratą telefone?
Taip. Mobilioji programėlė iOS ir Android neša visą dieną: adresus, kontaktus objekte, įvažiavimo pastabas, krovinio sąrašą ir rato eiliškumą. Pristatymo įrodymas užfiksuojamas vietoje su nuotrauka, parašu ir laiko žyma.
Kas nutinka, kai objekte nėra ryšio?
Programėlė laiko užduotį ir formą telefone. Brigada gali užbaigti apžiūrą ar perdavimą rūsyje arba lifto šachtoje, o įrašas susisinchronizuoja, kai telefonas vėl pagauna ryšį. Nieko nereikia perrašinėti.
Ar matome, kuri brigada arčiausiai skubaus išvežimo?
Su darbo vietos kontrolės moduliu taip. Gyvos pozicijos rodo, kas arčiausiai ir ką jau turi rankose, tad skubus išvežimas atitenka tam, kas iš tikrųjų nuvažiuos. Modulis mokamas ir pridedamas, kai parko dydis tai pateisina.
Ar tinka mažai nuomos įmonei?
Dviejų ar mažiau žmonių komandos dirba nemokamu planu be laiko apribojimo: grafikai, skaitmeninės formos, mobilioji programėlė ir ataskaitos įskaičiuotos. Mokami moduliai, tokie kaip sandėlis, sąskaitos, vietos kontrolė ir klientų portalas, prisideda augant verslui.
Kaip skaičiuojama kaina nuomos įmonei?
Nemokamas planas nuolat apima iki dviejų darbuotojų. Virš to kaina skaičiuojama už darbuotoją per mėnesį, o kiekvienas mokamas modulis turi iki 55 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį, tad prieš apsisprendžiant per sistemą gali pereiti visas pristatymų ir apžiūrų sezonas.
Pasiruošę transformuoti savo lauko operacijas?
Prisijunkite prie tūkstančių lauko paslaugų įmonių, kurios kasdien pasitiki Shifton ir dirba protingiau.