Programska oprema za najem odrov in opreme za ekipe na terenu
Dostave, montaža, tedenski pregledi, odvoz po koncu najema in stanje opreme na eni tabli, s fotografijami in podpisi ob vsakem premiku.
Terenska polovica najemniškega posla
Najemniški sistemi vodijo pogodbe, cene in račune. Ne pripeljejo pa ekipe na gradbišče ob sedmih zjutraj s pravimi elementi na tovornjaku. Prav tam izposojevalec izgublja denar: dostava pride brez podložnih plošč, montažna ekipa čaka na žerjav, oder, odjavljen iz najema, pa tri tedne stoji na končanem gradbišču in ne prinaša nič. Program za najem opreme mora seči do ekipe, ne le do računovodstva.
Dostave in odvozi, načrtovani kot poti
Prevoz je strošek, ki raste tiho. Program za najem gradbene opreme mora sestaviti krog tako, kot bo dejansko prevožen: tovori združeni po območjih, odvozi pobrani na poti nazaj, voznik pa dobi naslov, kontakt in opombe o vstopu, še preden zapelje z dvorišča.
Montaža, demontaža in tedenski pregled
Program za upravljanje odrov ima nalogo, ki jo preostali najemniški trg spregleda: konstrukcija ostaja odgovornost, dokler ni podpisana primopredaja, in jo je treba znova pregledati vsakih sedem dni. Ponavljajoči se pregledi nastanejo sami, pregledovalec izpolni obrazec na telefonu, zapis pa ostane pripet na gradbišče in ne na tistega, ki je slučajno šel tja.
Kaj je odšlo, kaj se je vrnilo in v kakšnem stanju
Izgube na opremi nastanejo med dvoriščem in gradbiščem. Program za upravljanje najemniške zaloge to vrzel zapre tako, da vsak premik postane zapis: kaj je odšlo, na katerem nalogu, kdo je prevzel in kaj se je vrnilo poškodovano. Stanje se zabeleži, dokler ekipa še stoji ob opremi.
Začnite z brezplačnim načrtom
Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.
Preberite celoten vodnik po programu za najem opreme
Kje se najemniški program konča in kje se začne dvorišče
Večina programov za najem opreme je zgrajena okoli pogodbe. Poznajo ceno, trajanje najema, stranko in račun, in vse štiri stvari opravijo dobro. Ne vedo pa, ali je tovornjak odpeljal s pravim tovorom, ali je ekipa, ki je postavila stolp, podpisala primopredajo, in ali konstrukcija, odjavljena iz najema pred tremi tedni, še vedno stoji na končanem gradbišču. Prav v tej vrzeli najemniška podjetja izgubljajo maržo in prav njo je Shifton Field Service ustvarjen zapreti.
Razlika je pomembna, ko primerjate sisteme. Najemniška platforma odgovarja, koliko stranka dolguje. Platforma za terenske storitve odgovarja, kaj je ekipa naredila. Voditi drugo ob prvi je v tej panogi običajno, saj vprašanji živita v različnih delih podjetja in noben sistem ne pokriva obeh, kot bi bilo treba.
Štirje premiki, ki odločajo o donosnosti
Kakršen koli je vozni park, terenska stran najema se skrči na štiri premike, vsakega pa je mogoče načrtovati, dokazati in poročati.
Dostava
Dostava se pokvari iz dolgočasnih razlogov: napačni elementi, pozabljena rezervacija žerjava, časovno okno za vstop, ki ga nihče ni sporočil. Program za najem gradbene opreme to reši tako, da nakladalni list, kontakt na gradbišču in opombe o vstopu postanejo del naloga, ki ga dobi voznik, namesto pogovora na dvorišču ob pol sedmih zjutraj. Dokazilo o dostavi se nato zajame tam, kjer se zgodi, s fotografijo in podpisom, vezanima na pogodbo.
Montaža in demontaža
Montaža je postavka dela in prav tista, ki jo pogosteje ocenijo kot izmerijo. Ko ekipe odpirajo in zapirajo naloge v aplikaciji, čas na vsaki konstrukciji postane število in ne spomin. V četrtletju to število pokaže, kateri posli so bili pravilno ovrednoteni, katera gradbišča se vedno zavlečejo in katere ekipe nosijo druge.
Pregled
Program za upravljanje odrov mora pregled obravnavati kot načrtovano obveznost in ne kot opomnik. Sedemdnevni cikli sami ustvarijo obisk, obrazec in zapis. Vrednost ni v kontrolnem seznamu, temveč v tem, da dokazila obstajajo po vrsti, pripeta na konstrukcijo, tisti dan, ko jih zahtevajo stranka, zavarovalnica ali inšpektor.
Odvoz po koncu najema
Odvoz je premik, ki se odlaga, in tisti, ki stane največ. Oprema na končanem gradbišču ne zasluži nič in je izpostavljena poškodbam in kraji. Obravnavati odvoz kot načrtovano delo, vključeno v iste kroge kot dostave, je edina sprememba, ki najbolj izboljša izkoriščenost najemniškega parka.
Čemu zares služijo poročila o stanju
Spori o poškodbah se dobijo z dokazili, zbranimi ob pravem trenutku, torej dokler ekipa še stoji ob opremi. Program za upravljanje najemniške zaloge, ki ob odvozu zapiše stanje s fotografijami in opombami, spremeni neprijeten pogovor v dokument. Isti zapis ščiti tudi ekipo, kadar je bila oprema poškodovana že ob njihovem prihodu.
Isto velja za potrošni material. Spojke, podesti, sidranja in drobni material izginjajo tiho. Če jih prek modula zaloge vežemo na nalog, dvorišče ve, kaj je bilo porabljeno, in ne, kaj je bilo naročeno, razlika med obojim pa neha biti napaka pri zaokroževanju.
Izkoriščenost kot številka, s katero se da delati
O izkoriščenosti govori vsako najemniško podjetje, večina pa jo meri mesečno, za nazaj. Ko se premiki beležijo sproti, izkoriščenost postane številka, s katero se da delati že ta teden: kaj je zunaj, kaj stoji na dvorišču, kaj je ostalo na zaprtem gradbišču in kateri kosi se vračajo poškodovani znova in znova. Program za najem težke mehanizacije je vreden zamenjave le, če te štiri sezname pripravi brez ročnega dela.
Kako zagnati terensko stran
Začnite z enim premikom, ne s celotnim obratovanjem. Postavite dostave in odvoze na tablo za štirinajst dni in slika prevoza se spremeni takoj, ker je krog načrtovan namesto sestavljen po telefonu. Nato dodajte ponavljajoče se preglede, saj je pri njih rok najtrši in sled dokazil najjasnejša. Časi montaže in poročila o stanju pridejo sami, ko ekipe že tako delajo v aplikaciji.
Ekipe dveh oseb ali manj ostanejo na brezplačnem paketu trajno, plačljivi moduli pa imajo preizkusno obdobje do 55 dni, kar zadošča, da skozi sistem steče cela sezona dostav, pregledov in odvozov, preden se zavežete.
Pogosta vprašanja
Ali to nadomesti naš sistem najemnih pogodb in izdajanja računov?
Ne in tudi namen ni tak. Shifton Field Service vodi terensko stran: dostave, montažne in demontažne ekipe, tedenske preglede ter odvoze po koncu najema, z dokazilom ob vsakem premiku. Pogodbe in cene ostanejo tam, kjer so, izdajanje računov za terensko delo pa je na voljo kot plačljiv modul.
Kako se izvajajo tedenski pregledi odra?
Kot ponavljajoči se nalogi. Sedemdnevni cikel se nastavi enkrat, obiski pa se na tabli pojavijo vnaprej, vsak s svojim kontrolnim seznamom, fotografijami in podpisom. Zaključena poročila ostanejo pripeta na gradbišče, zato zgodovina konstrukcije preživi tudi zamenjavo pregledovalca.
Ali voznik vidi krog dostav in odvozov na telefonu?
Da. Mobilna aplikacija za iOS in Android nosi ves dan: naslove, kontakte na gradbišču, opombe o vstopu, nakladalni list in vrstni red kroga. Dokazilo o dostavi se zajame na kraju s fotografijo, podpisom in časovnim žigom.
Kaj se zgodi, če na gradbišču ni signala?
Aplikacija drži nalog in obrazec na napravi. Ekipa lahko zaključi pregled ali primopredajo v kleti ali v dvigalnem jašku, zapis pa se uskladi takoj, ko telefon spet ujame signal. Nič se ne pretipkava.
Ali lahko vidimo, katera ekipa je najbližje nujnemu odvozu?
Z modulom za nadzor delovne lokacije, da. Žive pozicije pokažejo, kdo je najbližje in kaj že ima v delu, tako da nujni odvoz dobi nekdo, ki dejansko pride tja. Modul je plačljiv in se doda, ko obseg voznega parka to upraviči.
Ali je primeren za majhnega izposojevalca?
Ekipe dveh oseb ali manj delajo na brezplačnem paketu brez časovne omejitve: razporejanje, digitalni obrazci, mobilna aplikacija in poročila so vključeni. Plačljivi moduli, kot so zaloga, računi, nadzor lokacije in portal za stranke, se dodajo, ko posel raste.
Kako se oblikuje cena za najemniško podjetje?
Brezplačni paket trajno pokriva do dva zaposlena. Nad tem se cena obračuna na zaposlenega mesečno, vsak plačljiv modul pa ima brezplačno preizkusno obdobje do 55 dni, tako da lahko skozi sistem steče cela sezona dostav in pregledov, preden se odločite.
Ste pripravljeni preobraziti svoje terenske operacije?
Pridružite se tisočim podjetjem za terenske storitve, ki zaupajo Shifton za pametnejše poslovanje vsak dan.