Tellingute ja seadmete rendi tarkvara välibrigaadidele
Tarned, paigaldus, iganädalased ülevaatused, äravedu rendi lõppedes ja vara seisukord ühel tahvlil, iga liikumise juures fotod ja allkirjad.
Rendiäri see pool, mis elab objektil
Rendisüsteemid hoiavad korras lepingud, hinnakirjad ja arved. Nad ei vii aga brigaadi hommikul kell seitse objektile õigete elementidega autos. Just seal kaotab rendifirma raha: tarne saabub ilma alusplaatideta, paigaldusbrigaad ootab kraanat, ja rendist maha võetud tellingud seisavad kolm nädalat valmis objektil ega teeni midagi. Seadmerendi tarkvara peab jõudma brigaadini, mitte ainult raamatupidamiseni.
Tarned ja äraveod planeeritud marsruudina
Transport on kulurida, mis kasvab vaikselt. Ehitusseadmete rendi tarkvara peab ringi planeerima nii, nagu seda päriselt sõidetakse: koormad piirkonniti kokku, äraveod tagasiteel peale, ja juht saab aadressi, kontakti ning sissepääsumärkused enne, kui laoväravast välja sõidab.
Paigaldus, lammutus ja iganädalane ülevaatus
Tellingute haldamise tarkvaral on üks kohustus, mida ülejäänud renditurg eirab: konstruktsioon on vastutus seni, kuni see on üle antud, ja seda tuleb iga seitsme päeva järel uuesti üle vaadata. Korduvad ülevaatused tekivad ise, ülevaataja täidab vormi telefonis ja kirje jääb objekti külge, mitte selle inimese külge, kes juhtus kohale minema.
Mis läks välja, mis tuli tagasi ja mis seisus
Vara kaod tekivad lao ja objekti vahel. Rendilao haldamise tarkvara sulgeb selle augu nii, et iga liikumine muutub kirjeks: mis läks välja, millise töökäsuga, kes vastu võttis ja mis tuli kahjustatuna tagasi. Seisukord jäädvustatakse siis, kui brigaad seisab veel vara kõrval.
Alustage tasuta plaaniga
Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.
Loe seadmerendi tarkvara täielikku juhendit
Kus lõpeb renditarkvara ja algab ladu
Enamik seadmerendi tarkvarast on ehitatud lepingu ümber. Ta teab hinda, renditähtaega, klienti ja arvet ning saab kõigi neljaga hästi hakkama. Mida ta ei tea, on see, kas auto väljus õige koormaga, kas torni püstitanud brigaad allkirjastas üleandmise ja kas kolm nädalat tagasi rendist maha võetud konstruktsioon seisab ikka veel valmis objektil. Just selles augus kaob rendiäri marginaal, ja just selle augu sulgemiseks on Shifton Field Service tehtud.
Vahe on oluline siis, kui süsteeme võrreldakse. Rendiplatvorm vastab, mida klient võlgneb. Väliteeninduse platvorm vastab, mida brigaad tegi. Teist esimese kõrval kasutada on selles valdkonnas tavaline, sest kaks küsimust elavad ettevõtte eri osades ja kumbki süsteem ei kata mõlemat korralikult.
Neli liikumist, mis otsustavad kasumlikkuse
Ükskõik milline park ka poleks, rendi objektipool taandub neljale liikumisele ja igaüht neist saab planeerida, tõendada ja aruandesse panna.
Tarne
Tarne läheb untsu igavatel põhjustel: valed elemendid, unustatud kraanabroneering, sissepääsuaken, mida keegi edasi ei andnud. Ehitusseadmete rendi tarkvara lahendab selle nii, et koormaleht, objekti kontakt ja sissepääsumärkused on osa töökäsust, mille juht kätte saab, mitte vestlus laoväravas varahommikul. Üleandmise tõend võetakse siis seal, kus see toimub, foto ja lepinguga seotud allkirjaga.
Paigaldus ja lammutus
Paigaldus on tööjõurida ja just see, mida hinnatakse sagedamini silma järgi kui mõõdetakse. Kui brigaadid alustavad ja lõpetavad tööd rakenduses, muutub iga konstruktsiooni peal kulunud aeg mälestuse asemel numbriks. Kvartali jooksul näitab see number, millised tööd olid õigesti hinnastatud, millised objektid lähevad alati üle aja ja millised brigaadid kannavad ülejäänuid.
Ülevaatus
Tellingute haldamise tarkvara peab ülevaatust kohtlema planeeritud kohustusena, mitte meeldetuletusena. Seitsmepäevased tsüklid tekitavad käigu, vormi ja kirje ise. Väärtus ei ole kontrollnimekirjas, vaid selles, et tõendid on olemas järjekorras ja konstruktsiooni külge seotud päeval, mil klient, kindlustus või inspektor neid küsib.
Äravedu rendi lõppedes
Äravedu on liikumine, mida lükatakse edasi, ja seesama, mis maksab kõige rohkem. Valmis objektil seisev vara ei teeni ning on avatud kahjustustele ja vargusele. Käsitleda äravedu planeeritud tööna, mis pannakse samadesse ringidesse kui tarned, on ainus muudatus, mis rendipargi rakendatust kõige rohkem tõstab.
Milleks seisukorra aruanded tegelikult on
Kahjuvaidlused võidetakse tõenditega, mis on kogutud õigel hetkel, ehk siis, kui brigaad seisab veel vara kõrval. Rendilao haldamise tarkvara, mis kirjutab äraveol seisukorra üles koos fotode ja märkustega, muudab ebamugava jutuajamise dokumendiks. Sama kirje kaitseb brigaadi siis, kui seade oli kahjustatud juba nende saabudes.
Sama põhimõte kehtib kuluvahenditele. Muhvid, lauad, ankurdused ja kinnitused kaovad vaikselt. Kui siduda need laomooduli kaudu töökäsuga, teab ladu, mida kulus, mitte mida telliti, ja nende kahe vahe lakkab olemast ümardamisviga.
Rakendatus kui number, millega saab midagi teha
Rakendatusest räägib iga rendifirma ja enamik mõõdab seda kuu lõpus, tagantjärele. Kui liikumised kirjutatakse üles nende toimumise ajal, saab rakendatusest asi, mille pealt tegutseda juba sel nädalal: mis on väljas, mis seisab laos, mis on jäänud suletud objektile ja millised esemed tulevad ikka ja jälle kahjustatuna tagasi. Raskete seadmete rendi tarkvara tasub muudatust vaid siis, kui see annab need neli nimekirja ilma, et keegi neid kokku paneks.
Kuidas objektipool käima panna
Alustage ühest liikumisest, mitte kogu ettevõttest. Pange tarned ja äraveod kaheks nädalaks tahvlile ja transpordipilt muutub kohe, sest ring on planeeritud, mitte telefoni teel kokku klopsitud. Seejärel lisage korduvad ülevaatused, sest neil on kõige karmim tähtaeg ja kõige selgem tõendite jälg. Paigaldusajad ja seisukorra aruanded tulevad ise, kui brigaadid rakenduses juba niikuinii töötavad.
Kuni kahe töötajaga tiimid jäävad tasuta paketti püsivalt ja tasulistel moodulitel on kuni 55 päeva prooviaeg, millest piisab, et terve hooaeg tarneid, ülevaatusi ja äravedusid jõuaks enne otsustamist süsteemist läbi.
Korduma kippuvad küsimused
Kas see asendab meie rendilepingute ja arveldamise süsteemi?
Ei, ega ole ka nii mõeldud. Shifton Field Service veab objektipoolt: tarned, paigaldus- ja lammutusbrigaadid, iganädalased ülevaatused ja äraveod rendi lõppedes, tõend iga liikumise juures. Lepingud ja hinnakirjad jäävad sinna, kus nad on, ja objektitööde arveldamine on saadaval tasulise moodulina.
Kuidas käivad iganädalased tellingute ülevaatused?
Korduvate töökäskudena. Seitsmepäevane tsükkel seatakse üks kord ja käigud ilmuvad tahvlile ette, igaüks oma kontrollnimekirja, fotode ja allkirjaga. Valmis aruanded jäävad objekti külge, nii et konstruktsiooni ajalugu elab üle ka ülevaataja vahetuse.
Kas juht näeb tarne- ja äraveoringi telefonis?
Jah. Mobiilirakendus iOS ja Android seadmetele kannab kogu päeva: aadressid, kontaktid objektil, sissepääsumärkused, koormaleht ja ringi järjekord. Üleandmise tõend võetakse kohapeal fotoga, allkirjaga ja ajatempliga.
Mis juhtub, kui objektil pole levi?
Rakendus hoiab töökäsku ja vormi seadmes. Brigaad võib ülevaatuse või üleandmise lõpetada keldris või liftišahtis ning kirje sünkroniseerub, kui telefon levi tagasi saab. Midagi ei tipita uuesti.
Kas näeme, milline brigaad on kiirele äraveole kõige lähemal?
Töökoha kontrolli mooduliga jah. Elavad asukohad näitavad, kes on lähim ja mis tal juba käsil on, nii et kiire äravedu läheb kellelegi, kes tõesti kohale jõuab. Moodul on tasuline ja lisatakse siis, kui pargi suurus seda õigustab.
Kas see sobib väikesele rendifirmale?
Kuni kahe töötajaga tiimid töötavad tasuta paketis ilma ajapiiranguta: planeerimine, digitaalsed vormid, mobiilirakendus ja aruanded on sees. Tasulised moodulid nagu ladu, arveldus, asukohakontroll ja kliendiportaal lisanduvad siis, kui äri kasvab.
Kuidas kujuneb hind rendifirmale?
Tasuta pakett katab püsivalt kuni kaks töötajat. Sellest edasi on hind töötaja kohta kuus ja igal tasulisel moodulil on kuni 55 päeva tasuta prooviaeg, nii et terve hooaeg tarneid ja ülevaatusi jõuab süsteemist läbi käia enne otsustamist.
Valmis oma välioperatsioonid uuele tasemele viima?
Liitu tuhandete väliteenuste ettevõtetega, kes usaldavad Shifton'it nutikamaks igapäevaseks tööks.