Софтвер за изнајмување скелиња и опрема за екипите на терен
Испораки, монтажа, неделни прегледи, подигање по истек на наемот и состојба на опремата на една табла, со фотографии и потписи на секое движење.
Теренската половина од работата со изнајмување
Системите за изнајмување ги водат договорите, цените и фактурите. Она што не го прават е да изнесат екипа на градилиште во седум наутро со точните елементи на камионот. Токму таму фирмата губи пари: испораката пристигнува без подложни плочи, монтажната екипа чека кран, а скелето извадено од наем стои три недели на завршено градилиште и не заработува ништо. Софтверот за изнајмување опрема мора да стигне до екипата, а не само до сметководството.
Испораките и подигањата планирани како рути
Транспортот е трошокот што расте тивко. Софтверот за изнајмување градежна опрема треба да го склопи кругот онака како навистина ќе се вози: товарите групирани по подрачје, подигањата земени на враќање, а возачот ги добива адресата, контактот и белешките за влез уште пред да излезе од магацинот.
Монтажа, демонтажа и неделен преглед
Софтверот за управување со скелиња има обврска што остатокот од пазарот за изнајмување ја прескокнува: конструкцијата останува одговорност додека не се потпише примопредавањето и мора повторно да се прегледа на секои седум дена. Повторливите прегледи се создаваат сами, контролорот го пополнува образецот на телефон, а записот останува врзан за градилиштето, а не за оној што случајно отишол.
Што излезе, што се врати и во каква состојба
Загубите на опрема се случуваат меѓу магацинот и градилиштето. Софтверот за управување со залихите за изнајмување ја затвора таа дупка правејќи од секое движење запис: што излезе, на кој налог, кој потпиша и што се врати оштетено. Состојбата се фаќа додека екипата уште стои крај опремата.
Започнете со бесплатниот план
Без временско ограничување. Добијте целосен пристап до основните функции и надградете кога сте подготвени.
Прочитајте го целосниот водич за софтвер за изнајмување опрема
Каде застанува софтверот за изнајмување и каде почнува магацинот
Најголемиот дел софтвери за изнајмување опрема се градени околу договорот. Ја знаат цената, времетраењето на наемот, клиентот и фактурата, и со сите четири работи се справуваат добро. Она што не го знаат е дали камионот тргнал со точниот товар, дали екипата што ја кренала кулата го потпишала примопредавањето и дали конструкцијата симната од наем пред три недели сѐ уште стои на завршено градилиште. Токму во таа празнина фирмите за изнајмување ја губат маржата, и токму неа Shifton Field Service доаѓа да ја затвори.
Разликата е важна кога споредувате системи. Платформата за изнајмување одговара колку должи клиентот. Платформата за теренски услуги одговара што направила екипата. Да се води втората покрај првата е вообичаено во оваа дејност, зашто двете прашања живеат во различни делови од работата и ниту еден систем не ги покрива обете како што треба.
Четирите движења што решаваат за заработката
Каков и да е возниот парк, теренската страна на изнајмувањето се сведува на четири движења, а секое од нив може да се планира, докаже и извести.
Испорака
Испораката пропаѓа од досадни причини: погрешни елементи, заборавена резервација на кран, термин за влез што никој не го пренел. Софтверот за изнајмување градежна опрема го решава тоа така што товарниот лист, контактот на градилиштето и белешките за влез стануваат дел од налогот што возачот го добива, наместо разговор во магацинот во шест и пол наутро. Доказот за испорака потоа се фаќа таму каде што се случува, со фотографија и потпис врзани за договорот.
Монтажа и демонтажа
Монтажата е ставката за работна рака и токму онаа што почесто се проценува отколку што се мери. Кога екипите ги отвораат и затвораат налозите во апликацијата, времето на секоја конструкција станува број наместо спомен. Во еден квартал тој број покажува кои работи биле правилно пресметани, кои градилишта секогаш се извлекуваат и кои екипи ги носат другите.
Преглед
Софтверот за управување со скелиња мора прегледот да го третира како планирана обврска, а не како потсетник. Седумдневните циклуси сами ја создаваат посетата, образецот и записот. Вредноста не е во контролната листа, туку во тоа што доказите постојат по ред, врзани за конструкцијата, во денот кога ги бара клиент, осигурител или инспектор.
Подигање по истек на наемот
Подигањето е движењето што се одложува и она што чини најмногу. Опрема на завршено градилиште не заработува ништо и е изложена на оштетување и кражба. Да се третира подигањето како планирана работа, вметната во истите кругови како испораките, е единствената промена што најмногу ја подобрува искористеноста на паркот за изнајмување.
За што навистина служат записите за состојба
Споровите за оштетување се добиваат со докази собрани во вистинскиот миг, односно додека екипата уште стои крај опремата. Софтверот за управување со залихите за изнајмување што при подигање ја запишува состојбата со фотографии и белешки, претвора непријатен разговор во документ. Истиот запис ја штити и екипата кога опремата била оштетена уште пред нивното пристигнување.
Истото важи и за потрошниот материјал. Спојници, подници, врски и приврсници исчезнуваат тивко. Врзувањето за налогот преку модулот за залихи значи дека магацинот знае што е потрошено, а не што е нарачано, и разликата меѓу двете престанува да биде грешка при заокружување.
Искористеноста како број со кој се работи
За искористеност зборува секоја фирма за изнајмување, а повеќето ја мерат месечно, откако сѐ поминало. Кога движењата се запишуваат додека се случуваат, искористеноста станува број со кој може да се работи уште оваа недела: што е надвор, што стои во магацинот, што останало на затворено градилиште и кои ставки постојано се враќаат оштетени. Софтверот за изнајмување тешка механизација вреди за промената само ако тие четири списоци ги дава без некој да ги составува.
Како да ја стартувате теренската страна
Почнете од едно движење, а не од целото работење. Ставете ги испораките и подигањата на таблата за две недели и сликата на транспортот се менува веднаш, зашто кругот е планиран наместо склопуван по телефон. Потоа додајте ги повторливите прегледи, зашто кај нив рокот е најтврд, а трагата од докази најјасна. Времињата за монтажа и записите за состојба доаѓаат сами штом екипите веќе работат во апликацијата.
Тимовите од двајца или помалку остануваат на бесплатниот план трајно, а платените модули имаат пробен период до 55 дена, доволно цела сезона испораки, прегледи и подигања да помине низ системот пред да се обврзете.
Често поставувани прашања
Дали ова го заменува нашиот систем за договори и фактурирање?
Не, ниту тоа му е целта. Shifton Field Service ја води теренската страна: испораките, монтажните и демонтажните екипи, неделните прегледи и подигањата по истек на наемот, со доказ врзан за секое движење. Договорите и цените остануваат таму каде што се, а фактурирањето на теренската работа е достапно како платен модул.
Како се водат неделните прегледи на скелето?
Како повторливи налози. Седумдневниот циклус се поставува еднаш и посетите се појавуваат на таблата однапред, секоја со своја контролна листа, фотографии и потпис. Завршените извештаи остануваат врзани за градилиштето, па историјата на конструкцијата преживува и промена на контролорот.
Може ли возачот да го види кругот на испораки и подигања на телефон?
Да. Мобилната апликација за iOS и Android го носи целиот ден: адреси, контакти на градилиштето, белешки за влез, товарен лист и редослед на кругот. Доказот за испорака се зема на лице место со фотографија, потпис и временски печат.
Што ако на градилиштето нема сигнал?
Апликацијата ги држи налогот и образецот на уредот. Екипата може да заврши преглед или примопредавање во подрум или во лифтовско окно, а записот се синхронизира штом телефонот фати сигнал. Ништо не се прекуцува.
Може ли да видиме која екипа е најблиску до итно подигање?
Со модулот за контрола на работната локација, да. Живите позиции покажуваат кој е најблиску и што веќе има во работа, па итното подигање му се дава на оној што навистина може да стигне. Модулот се плаќа и се додава кога големината на возниот парк тоа го оправдува.
Дали одговара за мала фирма за изнајмување?
Тимови од двајца или помалку работат на бесплатниот план без временско ограничување: распоред, дигитални обрасци, мобилна апликација и извештаи се вклучени. Платените модули како залихи, фактурирање, контрола на локација и портал за клиенти се додаваат како што расте работата.
Како се формира цената за фирма што изнајмува?
Бесплатниот план трајно покрива до двајца вработени. Над тоа цената е по вработен месечно, а секој платен модул има бесплатен пробен период до 55 дена, така што цела сезона испораки и прегледи може да помине низ системот пред да се обврзете.
Подготвени да ги трансформирате вашите теренски операции?
Придружете се на илјадници компании за теренски услуги кои му веруваат на Shifton за попаметна работа секој ден.