Saha ekipleri için iskele ve ekipman kiralama yazılımı
Teslimat, kurulum, haftalık kontrol, kira bitiminde toplama ve ekipman durumu tek panoda, her hareketin yanında fotoğraf ve imza.
Kiralama işinin sahada geçen yarısı
Kiralama sistemleri sözleşmeyi, tarifeyi ve faturayı yürütür. Ama sabah yedide doğru parçalar yüklü kamyonla ekibi şantiyeye çıkaramaz. Kiralamacı parayı tam da burada kaybeder: teslimat taban plakaları olmadan gelir, kurulum ekibi vinç bekler, kirası biten iskele üç hafta bitmiş bir şantiyede durur ve hiçbir şey kazandırmaz. Ekipman kiralama yazılımının muhasebeye değil, ekibe ulaşması gerekir.
Teslimat ve toplama rota olarak planlanır
Nakliye sessizce büyüyen gider kalemidir. İnşaat ekipmanı kiralama yazılımı turu gerçekte sürüleceği gibi kurmalıdır: yükler bölgeye göre gruplanır, toplamalar dönüş yolunda alınır ve şoför depodan çıkmadan adresi, ilgili kişiyi ve giriş notlarını alır.
Kurulum, sökme ve haftalık kontrol
İskele yönetimi yazılımının, kiralama pazarının geri kalanının atladığı bir görevi vardır: yapı teslim tutanağı imzalanana kadar sorumluluktur ve yedi günde bir yeniden kontrol edilmelidir. Tekrarlayan kontroller kendiliğinden oluşur, kontrolör formu telefondan doldurur ve kayıt o gün gitmiş olan kişiye değil, şantiyenin kendisine bağlı kalır.
Ne çıktı, ne döndü ve hangi durumda
Envanter kayıpları depo ile şantiye arasında yaşanır. Kiralama stok yönetimi yazılımı her hareketi bir kayda dönüştürerek bu boşluğu kapatır: ne çıktı, hangi iş emriyle, kim teslim aldı ve ne hasarlı döndü. Durum, ekip hâlâ ekipmanın yanında dururken kayda geçer.
Ücretsiz planla başlayın
Süre sınırı yok. Temel özelliklere tam erişim sağlayın ve hazır olduğunuzda yükseltin.
Ekipman kiralama yazılımının tam rehberini okuyun
Kiralama yazılımı nerede biter, depo nerede başlar
Ekipman kiralama yazılımlarının çoğu sözleşmenin etrafına kurulmuştur. Tarifeyi, kira süresini, müşteriyi ve faturayı bilir ve bu dördünü iyi yapar. Bilmediği şey, kamyonun doğru yükle çıkıp çıkmadığı, kuleyi kuran ekibin teslim tutanağını imzalayıp imzalamadığı ve üç hafta önce kiradan düşülen yapının hâlâ bitmiş bir şantiyede durup durmadığıdır. Kiralama işi marjı tam da bu boşlukta kaybeder ve Shifton Field Service bu boşluğu kapatmak için kurulmuştur.
Sistemleri karşılaştırırken bu ayrım önemlidir. Kiralama platformu müşterinin ne borçlu olduğunu yanıtlar. Saha hizmeti platformu ekibin ne yaptığını yanıtlar. İkincisini birincisinin yanında kullanmak bu sektörde olağandır, çünkü iki soru işin farklı bölümlerinde yaşar ve hiçbir sistem ikisini birden düzgün kapsamaz.
Kârlılığı belirleyen dört hareket
Envanter ne olursa olsun, kiralamanın saha tarafı dört harekete iner ve her biri planlanabilir, kanıtlanabilir ve raporlanabilir.
Teslimat
Teslimat çok sıradan nedenlerle bozulur: yanlış parçalar, unutulmuş vinç rezervasyonu, kimsenin iletmediği giriş saati. İnşaat ekipmanı kiralama yazılımı bunu, yük listesini, şantiyedeki ilgili kişiyi ve giriş notlarını şoförün aldığı iş emrinin parçası hâline getirerek çözer; sabahın köründe depoda yapılan bir konuşmayla değil. Teslim kanıtı da gerçekleştiği yerde, sözleşmeye bağlı fotoğraf ve imzayla alınır.
Kurulum ve sökme
Kurulum işçilik kalemidir ve ölçülmek yerine en çok tahmin edilen kalemdir. Ekipler işi uygulamada başlatıp bitirdiğinde her yapıya harcanan süre hatıra değil sayı olur. Bir çeyrek boyunca bu sayı hangi işlerin doğru fiyatlandığını, hangi şantiyelerin her zaman uzadığını ve hangi ekiplerin diğerlerini taşıdığını gösterir.
Kontrol
İskele yönetimi yazılımı kontrolü hatırlatma değil, planlanmış yükümlülük olarak görmelidir. Yedi günlük döngüler ziyareti, formu ve kaydı kendiliğinden üretir. Değer kontrol listesinde değil: kanıt sırayla, yapıya bağlı biçimde ve müşteri, sigortacı ya da denetçi sorduğu gün hazır durur.
Kira bitiminde toplama
Toplama en çok ertelenen ve en pahalıya patlayan harekettir. Bitmiş şantiyedeki ekipman kazanç getirmez, üstelik hasara ve hırsızlığa açıktır. Toplamayı planlanmış iş sayıp teslimatlarla aynı turlara yerleştirmek, kiralama envanterinin doluluğunu en çok artıran tek değişikliktir.
Durum raporları aslında ne işe yarar
Hasar anlaşmazlıkları doğru anda toplanmış kanıtla kazanılır, yani ekip hâlâ ekipmanın yanında dururken. Toplamada durumu fotoğraf ve notlarla yazan kiralama stok yönetimi yazılımı zor bir konuşmayı belgeye çevirir. Aynı kayıt, ekipman onlar varmadan önce hasarlıysa ekibi de korur.
Aynı ilke sarf malzemesi için de geçerlidir. Kelepçeler, platformlar, bağlantılar ve bağlantı elemanları sessizce kaybolur. Bunları stok modülü üzerinden iş emrine bağlamak, deponun ne sipariş edildiğini değil ne tüketildiğini bilmesini sağlar ve ikisi arasındaki fark artık yuvarlama hatası olmaktan çıkar.
Üzerinde iş yapılabilen bir sayı olarak doluluk
Doluluktan her kiralama işletmesi söz eder ve çoğu bunu ay sonunda, iş bittikten sonra ölçer. Hareketler gerçekleştiği anda yazıldığında doluluk bu hafta üzerinde iş yapabileceğiniz bir sayıya dönüşür: ne dışarıda, ne depoda boş duruyor, ne kapanmış bir şantiyede kalmış ve hangi kalemler sürekli hasarlı dönüyor. Ağır iş makinesi kiralama yazılımı bu dört listeyi kimse elle derlemeden verdiği sürece değişikliğe değer.
Saha tarafını nasıl işletirsiniz
Tüm operasyon yerine tek bir hareketle başlayın. Teslimat ve toplamayı iki hafta panoya koyun, nakliye tablosu hemen değişir, çünkü tur telefonda derlenmez, planlanır. Ardından tekrarlayan kontrolleri ekleyin: en sert süre ve en net kanıt zinciri oradadır. Kurulum süreleri ve durum raporları, ekipler zaten uygulamada çalışırken kendiliğinden gelir.
İki ve daha az kişilik ekipler ücretsiz planda kalıcı olarak kalır, ücretli modüllerin ise 55 güne varan deneme süresi vardır; bu da karar vermeden önce bir sezonun teslimat, kontrol ve toplamalarını sistemden geçirmeye yeter.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu, kira sözleşmesi ve faturalama sistemimizin yerini alır mı?
Hayır, böyle bir amacı da yok. Shifton Field Service saha tarafını yürütür: teslimatları, kurulum ve sökme ekiplerini, haftalık kontrolleri ve kira bitimindeki toplamaları, her hareketin kanıtıyla birlikte. Sözleşmeler ve tarifeler yerinde kalır, saha işlerinin faturalanması ise ücretli modül olarak sunulur.
Haftalık iskele kontrolleri nasıl yürütülür?
Tekrarlayan iş emri olarak. Yedi günlük döngü bir kez kurulur ve ziyaretler panoda önceden görünür, her biri kendi kontrol listesi, fotoğrafları ve imzasıyla. Tamamlanan raporlar şantiyeye bağlı kalır, böylece yapının geçmişi kontrolör değişse de kaybolmaz.
Şoför teslimat ve toplama turunu telefonda görebilir mi?
Evet. iOS ve Android için mobil uygulama günün tamamını taşır: adresler, şantiyedeki ilgili kişiler, giriş notları, yük listesi ve turun sırası. Teslim kanıtı sahada fotoğraf, imza ve zaman damgasıyla alınır.
Şantiyede sinyal yoksa ne olur?
Uygulama iş emrini ve formu cihazda tutar. Ekip bodrumda ya da asansör boşluğunda kontrolü veya teslimi tamamlayabilir, telefon şebekeye dönünce kayıt eşitlenir. Hiçbir şey yeniden yazılmaz.
Acil bir toplamaya en yakın ekibi görebilir miyiz?
Çalışma konumu kontrolü modülüyle evet. Canlı konumlar kimin daha yakın olduğunu ve elinde ne olduğunu gösterir, böylece acil toplama gerçekten ulaşabilecek kişiye verilir. Modül ücretlidir ve filo büyüklüğü bunu gerektirdiğinde eklenir.
Küçük bir kiralama işletmesine uygun mu?
İki ve daha az kişilik ekipler ücretsiz planda zaman sınırı olmadan çalışır: planlama, dijital iş formları, mobil uygulama ve raporlar dahildir. Stok, faturalama, konum kontrolü ve müşteri portalı gibi ücretli modüller işletme büyüdükçe eklenir.
Kiralama işletmesi için fiyat nasıl hesaplanır?
Ücretsiz plan iki çalışanı kalıcı olarak kapsar. Bunun üzerinde fiyat çalışan başına aylık hesaplanır ve her ücretli modülün 55 güne varan ücretsiz deneme süresi vardır, yani karar vermeden önce bir sezonun teslimat ve kontrolleri sistemden geçebilir.
Saha operasyonlarınızı dönüştürmeye hazır mısınız?
Her gun daha akilli calismalari icin Shifton'a guivenen binlerce saha hizmeti sirketine katilin.