Software für Gerüstbau und Geräteverleih für Kolonnen im Einsatz
Anlieferung, Montage, wöchentliche Prüfung, Abholung nach Mietende und Gerätezustand auf einer Planungstafel, mit Fotos und Unterschriften an jeder Bewegung.
Die Baustellenhälfte eines Vermietgeschäfts
Vermietsysteme verwalten Verträge, Tarife und Rechnungen. Sie stellen aber keine Kolonne um sieben Uhr morgens mit den richtigen Rahmen auf dem Lkw an die Baustelle. Genau dort verliert der Verleih Geld: eine Anlieferung kommt ohne Fußplatten, eine Montagekolonne wartet auf den Kran, ein abgemeldetes Gerüst steht drei Wochen auf einer fertigen Baustelle und verdient nichts. Software für den Geräteverleih muss die Kolonne erreichen, nicht nur die Buchhaltung.
Anlieferung und Abholung als Touren geplant
Der Transport ist die Kostenposition, die leise wächst. Software für den Baugeräteverleih sollte die Tour so planen, wie sie tatsächlich gefahren wird: Ladungen nach Gebiet gebündelt, Abholungen auf dem Rückweg mitgenommen, und der Fahrer bekommt Adresse, Ansprechpartner und Zufahrtshinweise, bevor er den Hof verlässt.
Montage, Demontage und wöchentliche Prüfung
Software für die Gerüstverwaltung hat eine Aufgabe, die der übrige Vermietmarkt ignoriert: das Gerüst bleibt ein Risiko, bis es freigegeben ist, und muss alle sieben Tage erneut geprüft werden. Wiederkehrende Prüfungen entstehen von selbst, der Prüfer füllt das Formular am Handy aus, und der Nachweis bleibt an der Baustelle hängen statt an demjenigen, der zufällig hingefahren ist.
Was rausging, was zurückkam und in welchem Zustand
Verluste im Bestand entstehen zwischen Hof und Baustelle. Software für die Verwaltung des Mietbestands schließt die Lücke, indem sie jede Bewegung zum Nachweis macht: was rausging, auf welchem Auftrag, wer quittiert hat und was beschädigt zurückkam. Der Zustand wird erfasst, solange die Kolonne noch neben dem Material steht.
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Wo Vermietsoftware aufhört und der Hof anfängt
Die meiste Software für den Geräteverleih ist um den Vertrag herum gebaut. Sie kennt den Tarif, die Mietdauer, den Kunden und die Rechnung und beherrscht alle vier gut. Was sie nicht weiß, ist, ob der Lkw mit der richtigen Ladung losgefahren ist, ob die Kolonne, die den Turm gestellt hat, die Übergabe unterschrieben hat, und ob das vor drei Wochen abgemeldete Gerüst noch auf einer fertigen Baustelle steht. In dieser Lücke verliert der Verleih Marge, und genau sie soll Shifton Field Service schließen.
Der Unterschied zählt, wenn man Systeme vergleicht. Eine Vermietplattform beantwortet, was ein Kunde schuldet. Eine Plattform für den Außendienst beantwortet, was eine Kolonne getan hat. Beide nebeneinander zu betreiben ist in dieser Branche normal, denn die zwei Fragen leben in verschiedenen Teilen des Betriebs, und kein System deckt beide sauber ab.
Die vier Bewegungen, die über die Rendite entscheiden
Ganz gleich, wie der Bestand aussieht: die Baustellenseite der Vermietung läuft auf vier Bewegungen hinaus, und jede davon lässt sich planen, belegen und auswerten.
Anlieferung
Eine Anlieferung scheitert an banalen Dingen: falsche Rahmen, eine vergessene Kranbestellung, ein Zufahrtsfenster, das niemand weitergegeben hat. Software für den Baugeräteverleih löst das, indem Ladeliste, Ansprechpartner vor Ort und Zufahrtshinweise Teil des Auftrags werden, den der Fahrer erhält, statt eines Gesprächs im Morgengrauen auf dem Hof. Der Ablieferbeleg entsteht dann dort, wo die Übergabe passiert, mit Foto und Unterschrift am Vertrag.
Montage und Demontage
Die Montage ist die Lohnposition und zugleich die, die häufiger geschätzt als gemessen wird. Wenn Kolonnen Aufträge in der App beginnen und abschließen, wird die Zeit an jedem Gerüst zu einer Zahl statt zu einer Erinnerung. Über ein Quartal zeigt diese Zahl, welche Aufträge richtig kalkuliert waren, welche Baustellen immer überziehen und welche Kolonnen den Rest tragen.
Prüfung
Software für die Gerüstverwaltung muss die Prüfung als geplante Pflicht behandeln, nicht als Erinnerung. Sieben-Tage-Zyklen erzeugen Termin, Formular und Nachweis automatisch. Der Wert liegt nicht in der Checkliste, sondern darin, dass die Belege geordnet und am Gerüst hängend existieren, an dem Tag, an dem Kunde, Versicherer oder Aufsicht danach fragen.
Abholung nach Mietende
Die Abholung ist die Bewegung, die verschoben wird, und die teuerste dazu. Material auf einer fertigen Baustelle verdient nichts und ist Schäden und Diebstahl ausgesetzt. Die Abholung als geplante Arbeit zu führen und in dieselben Touren wie die Anlieferungen zu legen, ist die eine Änderung, die die Auslastung eines Mietbestands am stärksten verbessert.
Wozu Zustandsberichte wirklich da sind
Streit über Schäden wird mit Nachweisen gewonnen, die im richtigen Moment entstanden sind, also solange die Kolonne noch neben dem Material steht. Software für die Verwaltung des Mietbestands, die den Zustand bei der Abholung mit Fotos und Notizen festhält, macht aus einem schwierigen Gespräch ein Dokument. Derselbe Nachweis schützt die Kolonne, wenn das Material schon bei ihrer Ankunft beschädigt war.
Dasselbe gilt für Verbrauchsmaterial. Kupplungen, Beläge, Verankerungen und Kleinteile verschwinden leise. Bindet man sie über das Lagermodul an den Auftrag, weiß der Hof, was verbraucht wurde, und nicht, was bestellt wurde, und der Unterschied hört auf, ein Rundungsfehler zu sein.
Auslastung als Zahl, mit der man arbeiten kann
Über Auslastung redet jeder Verleih, und die meisten messen sie monatlich im Rückblick. Werden Bewegungen erfasst, während sie passieren, wird Auslastung zu etwas, worauf man diese Woche reagieren kann: was draußen ist, was auf dem Hof steht, was auf einer geschlossenen Baustelle liegt und welche Artikel immer wieder beschädigt zurückkommen. Software für den Verleih schwerer Technik lohnt die Umstellung nur, wenn sie diese vier Listen liefert, ohne dass jemand sie zusammenstellt.
So bringen Sie die Baustellenseite ans Laufen
Beginnen Sie mit einer Bewegung statt mit dem ganzen Betrieb. Legen Sie Anlieferungen und Abholungen für zwei Wochen auf die Tafel, und das Transportbild ändert sich sofort, weil die Tour geplant und nicht am Telefon zusammengestückelt wird. Danach kommen die wiederkehrenden Prüfungen, denn dort ist die Frist am härtesten und die Beweiskette am klarsten. Montagezeiten und Zustandsberichte folgen von allein, sobald die Kolonnen ohnehin in der App arbeiten.
Teams von zwei oder weniger Personen bleiben dauerhaft im kostenlosen Tarif, und die kostenpflichtigen Module haben eine Testphase von bis zu 55 Tagen, lang genug, um eine ganze Saison mit Anlieferungen, Prüfungen und Abholungen durch das System laufen zu lassen, bevor man sich bindet.
Häufig gestellte Fragen
Ersetzt das unser System für Mietverträge und Rechnungen?
Nein, und das ist auch nicht die Absicht. Shifton Field Service führt die Baustellenseite: die Anlieferungen, die Montage- und Demontagekolonnen, die wöchentlichen Prüfungen und die Abholungen nach Mietende, mit Nachweis an jeder Bewegung. Verträge und Tarife bleiben, wo sie sind, und die Abrechnung der Baustellenarbeit gibt es als kostenpflichtiges Modul.
Wie werden die wöchentlichen Gerüstprüfungen abgebildet?
Als wiederkehrende Aufträge. Der Sieben-Tage-Zyklus wird einmal eingerichtet, die Termine erscheinen vorab auf der Tafel, jeder mit eigener Checkliste, Fotos und Unterschrift. Die fertigen Protokolle bleiben an der Baustelle, damit die Historie eines Gerüsts einen Prüferwechsel übersteht.
Sieht der Fahrer die Anliefer- und Abholtour auf dem Handy?
Ja. Die mobile App für iOS und Android trägt den ganzen Tag: Adressen, Ansprechpartner vor Ort, Zufahrtshinweise, Ladeliste und Reihenfolge der Tour. Der Ablieferbeleg entsteht auf der Baustelle mit Foto, Unterschrift und Zeitstempel.
Was passiert, wenn auf der Baustelle kein Netz ist?
Die App behält Auftrag und Formular auf dem Gerät. Eine Kolonne kann eine Prüfung oder eine Übergabe im Keller oder im Aufzugsschacht abschließen, und der Datensatz gleicht sich ab, sobald das Handy wieder Empfang hat. Nichts wird nachgetippt.
Können wir sehen, welche Kolonne einer dringenden Abholung am nächsten ist?
Mit dem Modul zur Arbeitsortkontrolle ja. Die Live-Positionen zeigen, wer am nächsten ist und was er bereits laufen hat, sodass eine dringende Abholung an jemanden geht, der sie wirklich erreicht. Das Modul ist kostenpflichtig und wird ergänzt, wenn der Fuhrpark es rechtfertigt.
Eignet es sich für einen kleinen Verleih?
Teams von zwei oder weniger Personen arbeiten ohne Zeitlimit im kostenlosen Tarif: Planung, digitale Auftragsformulare, mobile App und Auswertungen sind enthalten. Kostenpflichtige Module wie Lager, Abrechnung, Ortskontrolle und Kundenportal kommen dazu, wenn der Hof wächst.
Wie wird die Plattform für einen Verleih abgerechnet?
Der kostenlose Tarif deckt dauerhaft bis zu zwei Mitarbeitende ab. Darüber hinaus wird pro Mitarbeitendem und Monat abgerechnet, und jedes kostenpflichtige Modul hat eine kostenlose Testphase von bis zu 55 Tagen, sodass eine ganze Saison an Anlieferungen und Prüfungen durchlaufen kann, bevor Sie sich festlegen.
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