Програма за одржување тревници: маршрути и екипи
Неделна обиколка по редослед на маршрутот, заедно со белешките за имотот, записот на посетата и дополнителните работи во картичката.
Маршрутот е самиот бизнис
Одржувањето тревници живее од маршрутот. Истите имоти, приближно по ист редослед, секоја недела од пролет до есен. Се менува времето, брзината на растење и тоа кој отпаднал. Маршрут што секој понеделник се составува рачно истекува: имоти се прескокнуваат, возењето расте, и никој не забележува додека клиентот не откаже.
Сè што екипата треба да знае лежи во картичката
Шифри од порти, кучето, прскалките покрај рабникот, страничната портичка што запнува, клиентот што бара покосеното да остане. Во сеќавањето на еден човек тоа исчезнува заедно со него. Во картичката на имотот преживува одмори, нови луѓе и крај на сезоната.
Времето на имотот ја претвора цената во заработка
Секој договор за тревник е пресметан од проценка и речиси ниту еден не се спротивставува со стварноста. Запишувањето на времето во налогот ја претвора проценката во факт: имот пресметан на дваесет и пет минути што јаде четириесет и пет во јули се гледа додека сезоната уште трае.
Дополнителни работи, материјали и фактурата на крајот од месецот
Ѓубрење, прскање против плевел, живата ограда потстрижена патем, гранката однесена. Ситници што се прават и не се фактурираат зашто никој не ги запишал. Запишани во посетата, тие или се плаќаат или се даваат свесно.
Започнете со бесплатниот план
Без временско ограничување. Добијте целосен пристап до основните функции и надградете кога сте подготвени.
Прочитај го целосниот водич за програмата за одржување тревници
Бизнисот со тревници е бизнис на маршрут
Самата работа речиси не се менува. Тревникот трае колку што трае, а екипата што го косела четириесет пати знае точно колку. Од недела во недела се менува возењето меѓу имотите, и токму него речиси никој не го мери. Маршрут составен по редоследот по кој клиентите се приклучувале, а не по нивната положба на картата, знае да помине четвртина ден во возилото, а фирмата тоа не го гледа зашто возилото не влегува во евиденцијата на часови.
Тоа е првата причина маршрутот да се симне од хартија. Не уредност, туку редослед на обиколка направен видлив и одржуван како што клиентите доаѓаат и си одат.
Повторливоста да биде поставка, а не навика
Сезоната е околу триесет посети по имот. Помножете со сто и дваесет имоти, и канцеларијата или планира четири илјади посети рачно, или планира шаблон и го поправа. Секоја фирма што го прави првото, порано или подоцна прескокнува имот три недели и дознава за тоа од раскинување.
Прескокнување, стигнување и брзина на растење
На шаблонот му требаат исклучоци. Дождот го поместува денот. Сув август значи дека дел од тревниците може да се косат на две недели. Клиент патува и бара пауза. И трите треба да бидат промена на една посета, а не причина маршрутот да се составува одново, и трите треба да се појават во телефонот на екипата истото утро.
Картичката на имотот е посилна од сеќавањето на екипата
Во одржувањето тревници на секоја адреса е закачено необично многу знаење, и речиси сето е тривијално додека не недостасува. Шифрата од страничната портичка. Кучето што е мирно ако не се влегува од предната страна. Леата што клиентот сам ја коси. Прскалките што минатиот пат чинеа дополнително излегување, кога маршрутот го возеше нов човек.
Запишано во картичката, тоа е разликата меѓу нормална посета и извинување. Истото ги прави одморите и флуктуацијата поднослива, што во сезонски бизнис со сезонски луѓе воопшто не е ситница.
Часовите по имот и зошто ги менуваат продолжувањата
Повеќето договори за тревници се оценуваат еднаш, од око, и се продолжуваат по чувство. Резултатот е дека во портфолиото една третина од имотите тивко ги субвенционираат другите. Запишувањето време на имотот го претвора тоа од сомнеж во список: еве единаесет имоти што траат подолго отколку што се наплаќа за нив, и еве колку подолго.
Што со списокот, одлучува бизнисот. Да се преоцени, да се смени опфатот на работите, да се врати имотот или да се прифати како дел од добар маршрут. И трите се подобри од незнаење, а бројките го прават разговорот со клиентот едноставен наместо непријатен.
Дополнителните работи се разликата меѓу добра и просечна година
Екипата е на имотот, клиентот прашува дали не би ја зафатиле и живата ограда, и ја зафаќаат. Десет минути, никаков запис, никаква фактура. Низ сезона, во фирма со четири екипи, тоа е сериозна бројка, и е целосно невидлива зашто никогаш не допрела хартија.
Записот да трае пет секунди на телефонот што бригадирот и онака го држи в рака е целото решение. По тоа, работата дадена бесплатно станува избор, а не случајност.
Што да се гледа
Три прашања тежат повеќе од кој било список функции. Дали сезоната може да се планира еднаш и потоа да се поправа. Дали посетата може да се затвори на телефон, на терен, без сигнал, за помалку од минута. Дали месецот може да се фактурира од навистина запишаните посети.
Ако тоа работи, програмата ќе се користи во август. Ако не, тивко ќе ја остават во јуни, кога сите ќе бидат премногу зафатени за да војуваат со неа.
Да почнеш бесплатно
Работата во двајца оди бесплатно без временско ограничување: планирање, дигитални обрасци, мобилна апликација и извештаи се вклучени. За една екипа тоа е полноправен систем.
Платените модули одат по болката. Фактури, кога рачното издавање на месецот станува најлошиот ден во календарот. Магацин, кога прскањата и материјалите престануваат да се сложуваат. Локација, кога екипите покриваат широка зона и одлуките за маршрут почнуваат да значат. Секој има бесплатен период до 55 дена.
Деловите се опишани посебно: управување со задачи и диспечирање, мобилна апликација, дигитални обрасци, фактури, картички на клиенти и извештаи. Цените се на страницата со тарифи.
Често поставувани прашања
Може ли да се испланира цела сезона посети
Може. Повторливите посети се поставуваат по имот и се појавуваат на таблата сами, па маршрутот се планира еднаш наместо да се составува секој понеделник. Одделна посета може да се помести, прескокне или стигне без да се сруши остатокот од распоредот.
Како се обработува ден што го однел дождот
Денот се поместува, не се брише. Имотите одат во прозорец за стигнување, засегнатите екипи ја гледаат промената во апликацијата, а канцеларијата гледа што тоа поместување му прави на остатокот од неделата пред да го потврди.
Можат ли екипите да бележат дополнителни работи договорени на имотот
Можат. Дополнителната работа како кроење жива ограда или прскање се запишува во посетата додека екипата е уште на имотот, по потреба со фотографија, и преминува во фактурата. Тоа е разликата меѓу да ги фактурираш дополнителните работи и да се сетиш на половина.
Дали апликацијата работи таму каде што нема сигнал
Апликацијата за iOS и Android ги држи налогот, чек-листата и фотографиите на уредот. Оддалечени имоти без покриеност се запишуваат како обично, а сè се синхронизира кога мрежата ќе се врати, па ништо не завршува на хартија за подоцнежно препишување.
Како се дознава кои имоти се на загуба
Часовите се пишуваат кај секој имот, а не кај смената. Извештаите го споредуваат пресметаното време со вистинското, па тревниците што надминуваат насред сезоната се гледаат додека уште има време да се преоцени цената или да се поправи маршрутот.
Дали е тоа достапно за фирма со една екипа
Тимови до двајца луѓе работат на бесплатниот пакет без временско ограничување: планирање, дигитални обрасци, мобилна апликација и извештаи се вклучени. Платените модули како фактури, магацин и локација се додаваат кога маршрутот расте.
Колку чини над бесплатниот пакет
Над двајца вработени се плаќа по вработен месечно, а секој платен модул има бесплатен период до 55 дена. Тоа стига за цела сезона косење, значи со резерва за одлука.
Подготвени да ги трансформирате вашите теренски операции?
Придружете се на илјадници компании за теренски услуги кои му веруваат на Shifton за попаметна работа секој ден.