Контрола на работната сила за стадионски операции

Операциите на стадионот бараат прецизна координација на работната сила меѓу тимовите за безбедност, објекти, техничка поддршка и услуги во рамките на строги временски рокови за настани. Персоналот постојано мора да се прилагодува на нивоата на посетеност, барањата за усогласеност и комплексноста на повеќезонските објекти.

Stadium-Operations-Workforce-Control
Grounds crew members maintain the football field inside a large stadium

Операции во стадиони - Клучни предизвици во индустријата

Shifton Field Service овозможува структурирано планирање, координација меѓу одделенија и оперативна транспарентност за оператори на стадиони кои управуваат со комплексни, високо капацитетни објекти.

Операторите на стадиони обично се соочуваат со:

  • Координација на голем обем работна сила на пространи локации

  • Варијабилност на персоналот базирана на настани

  • Согласност со безбедносни, протоколи за контрола на толпата и итни случаи

  • Повеќе оперативни зони кои бараат паралелен надзор

  • Скратени временски рамки за поставување и расклопување

  • Зависност од привремен персонал и надворешни изведувачи

  • Ограничена видливост во реално време за време на живи операции

  • Следење на трошоците за труд под променливи услови на посетеност

Без централизирана координација, оперативниот ризик и изложеноста на трошоци значително се зголемуваат.

Start with Shifton and Work with pleasure

Започнете со Shifton

  • Работете со задоволство
  • Заштедете време за важните нешта
  • Јасност и транспарентност на сите задачи
Пробај
Функционалност

Како Shifton ги поддржува операциите на стадионот

Shifton ги структурира оперативните работни процеси и распоредувањето на работната сила низ сите фази на настанот.

Распоредување базирано на настани

  • Планирање на работната сила усогласено со сезонските распореди и календарите на настани

  • Распределување на смени базирано на улоги за безбедност, стјуарди, одржување и технички тимови

  • Прилагодување на персоналот базирано на прогнози за присуство

  • Следење на сертификации, статус на обука и подобност за улоги

Координација на задачи на ниво на зони

  • Дистрибуција на задачи по влезови, трибини, конкорси, области за гостопримство и технички зони

  • Контролирани работни процеси за подготовка на полето, инспекции на седишта, и проверки на објекти

  • Следење во реално време на напредокот на задачите низ одделите

  • Структурирани патишта за ескалација за оперативни инциденти

Извршувањето на ниво на зони станува поконтролирано кога е поддржано од централизирани процеси за Управување со Задачи кои обезбедуваат видливост низ оперативните области.

Оперативна видливост и одговорност

  • Следење во живо на присуството и достапноста на персоналот

  • Консолидирано известување за управување со операции

  • Следење на времето за плати и валидација на изведувачи

  • Документација подготвена за ревизија за усогласеност и прегледи на безбедност

Овој рамковен план го намалува рачното координирање и ја подобрува оперативната конзистентност.

June 2024 employee shift schedule table displayed.
shiftoni-scheduling-interface-weekly-view

Оперативни случаи на употреба

Разпоредување на денот на игра

Безбедносниот персонал, стјуардите, медицинските тимови и одржувачкиот персонал мора да се стратешки распределени низ влезните точки, внатрешните циркулациони области и ограничените зони. Координираното закажување обезбедува покриеност без прекумерно ангажирање на персонал.

Викенди со повеќе настани

Кога последователни настани се случуваат во кратки интервали, тимовите за чистење и техничка поддршка мора да работат во дефинирани временски прозорци. Секвенционирањето на задачи и усогласувањето на работната сила го одржуваат готовоста помеѓу настаните.

Одржување на терени и инфраструктура

Одржувањето на терените, системите за осветлување, инспекциите на седишта и структурните проверки бараат планирано закажување надвор од часовите на настаните. Видливоста на работната сила спречува преклопување и доцнења.

Координација на итни одговори

За време на живиот присуство, брзото прераспределување на достапниот персонал е критично. Податоците за реално време за работната сила поддржуваат побрз одговор и подобрена контрола.

Бизнис и оперативно влијание

Оператори на стадиони кои имплементираат структурирано управување со работната сила добиваат придобивки од:

– Подобрена точност на покриеност за време на пикови на посетеност
– Намалено прекувремено работење и неефикасност во трудот
– Посилно надгледување на безбедноста и документацијата
– Побрза транзиција меѓу настани
– Стандардизирани оперативни процедури низ одделите
– Подобрено управување со извештаи и транспарентност на трошоците

Shifton обезбедува контролиран оперативен рамковен систем за управување со сложени стадионски средини без зголемување на административниот товар.

Employee work hours report interface overview.
Ресурси

Сакате да дознаете повеќе?

За теренски услуги софтвер следење : Визибилност во реално време за тимови и клиенти
За теренски услуги софтвер следење : Визибилност во реално време за тимови и клиенти
Во денешната брза индустрија на услуги, времето и транспарентноста го дефинираат задоволството на клиентите. Дали управувате со HVAC техничари, електричари или комунални...
Повеќе детали
За теренски услуги дигитални решенија : Трансформација на операциите од хартија во облак
За теренски услуги дигитални решенија : Трансформација на операциите од хартија во облак
Во денешната услужна индустрија, брзината и прецизноста го определуваат успехот. Сепак, многу компании за теренски услуги сѐ уште се потпираат на хартиени...
Повеќе детали
Одржувајте транспарентност со софтвер за договори за управување со сервизни договори
Одржувајте транспарентност со софтвер за договори за управување со сервизни договори
Договорите не пропаѓаат затоа што луѓето се мрзеливи. Тие пропаѓаат затоа што деталите се губат – старите цени остануваат, SLAs се нејасни,...
Повеќе детали
Систем за следење на работни наредби: Од хартиени форми до дигитална контрола
Систем за следење на работни наредби: Од хартиени форми до дигитална контрола
Бавната обработка на документи со хартија ги забавува добрите луѓе. Бараните информации може да се погрешно разберат, белешките да исчезнат, и никој...
Повеќе детали

Започнете со правење промени денес!

Оптимизирајте ги процесите, подобрете го управувањето со тимот и зголемете ја ефикасноста.