Vienas sunkiausių dalykų, kuriuos turi padaryti verslas, yra darbo užmokesčio valdymas, ypač kai jie tampa didesni ir sudėtingesni. Darbo užmokesčio klaidos gali sukelti žmogiškųjų išteklių skyriams nereikalingą nerimą, finansines baudas ir nepatenkintus darbuotojus. Laimei, šiuolaikinės darbo užmokesčio programėlės yra skirtos supaprastinti procedūras, palengvinti skaičiavimus ir užtikrinti mokesčių taisyklių laikymąsi. Nesvarbu, koks jūsų įmonės dydis, geriausių darbo užmokesčio programėlių pasirinkimas yra būtinas.
Šiame straipsnyje apžvelgsime 10 geriausių darbo užmokesčio programėlių, kad galėtumėte nuspręsti, kuri iš jų geriausiai atitinka jūsų įmonės poreikius.
Kodėl darbo užmokesčio programėlės yra būtinos verslui
Su darbo užmokesčiu susijusios programėlės tapo būtinais ištekliais visų rūšių įmonėms. Štai kodėl jos yra tokios svarbios:
- Taupymas laiko: Kai darbo užmokesčio funkcijos, įskaitant mokesčių, algų ir atskaitymų dirbtinius skaičiavimus, taupo daug laiko lyginant su rankiniu apdorojimu;
- Tikslumas: Darbo užmokesčio programėlės užtikrina, kad darbuotojai būtų mokami tikslūs atlyginimai kiekvieną kartą, minimizuojant žmogaus klaidas;
- Atitiktis: Darbo užmokesčio programėlės padeda įmonėms laikytis vietinių, valstybinių ir savivaldybių įstatymų bei taisyklių, kurios dažnai keičiasi;
- Darbuotojų pasitenkinimas: Laiku ir greitai išmokėti atlyginimai yra susiję su didesniu darbuotojų moralumu ir pasitenkinimu;
- Ekonomiškumas: Pašalinus papildomų darbuotojų ar išorinių paslaugų poreikį, supaprastinus algų ir darbo valandų procesą, sumažinamos veiklos išlaidos.
Efektyvus darbo užmokesčio valdymas šiandienos dinamiškame verslo pasaulyje yra ne tik patogumas, bet ir būtinybė.
Ką reikia ieškoti darbo užmokesčio programėlėje
Geriausios darbo užmokesčio įrankio pasirinkimui įtakos turi keli veiksniai. Lyginant įvairias galimybes, svarbu atkreipti dėmesį į šiuos aspektus:
- Naudojimo paprastumas: Žmogiškųjų išteklių darbuotojai ir įmonių savininkai turėtų rasti programėlės nesudėtingą vartotojo sąsają lengvai naudojamą;
- Integracija: Patikrinkite, ar programa lengvai derinasi su jūsų esamomis laiko stebėsenos, apskaitos ar darbuotojų sistemomis;
- Mokesčių laikymasis: Norint užtikrinti nuolatinį laikymąsi, programa turėtų automatiškai skaičiuoti mokesčius ir teikti ataskaitas;
- Plėtavimas: Darbo užmokesčio programėlės turėtų galėti lengvai pritaikyti daugiau darbuotojų, vietų ir sudėtingumo jūsų verslui plečiantis;
- Mobilus prieinamumas: Kad galėtumėte tvarkyti darbo užmokestį kelyje, geros darbo užmokesčio programėlės turėtų užtikrinti mobilųjį prieinamumą;
- Kaina: Raskite kainų planą, kuris atitinka jūsų įmonės dydį ir išteklius. Kai kurios programos siūlo vienodos kainos tarifus, kitos ima mokestį už kiekvieną darbuotoją;
- Klientų aptarnavimas: Jei susidursite su problemomis ar turėsite klausimų, turite turėti galimybę susisiekti su patikimu žmogumi.
Dabar įvertinkime geriausias darbo užmokesčio programėles rinkoje, kad padėtume jums pasirinkti tinkamą jūsų įmonei. Žemiau pateikta lentelė, kur galite rasti pagrindinę informaciją apie kiekvieną pageidaujamą ir populiarią programėlę.
Palyginimo lentelė
| Darbo užmokesčio programėlė |
Geriausia kam |
Pagrindinės savybės |
Kaina |
| Shifton |
Mažos ir vidutinio dydžio įmonės |
Mobilioji programėlė, debesijos pagrindu, tvarkaraščių sudarymas |
Nemokamas kainų nustatymas |
| Quickbooks |
Apskaitos integracija |
Automatizuotos ataskaitos, tiesioginis pervedimas ir mokesčių pateikimas |
Nuo 45 $/mėn. |
| Payroll4Construction |
Statybos įmonės |
Sąjungos sekimas, sertifikuotas darbo užmokestis ir darbų sąnaudos |
Individualizuota kaina |
| ADP |
Didelės įmonės |
Pritaikomos, laikantis norminių aktų, integruotos savybės |
Individualizuota kaina |
| Gusto |
Mažos ir vidutinio dydžio įmonės |
Laiko apskaita, išmokų administravimas ir mokesčių pateikimas |
Nuo 40 $/mėn. |
| eBacon |
Statybos ir valdžia |
Atlikimas, įvairių valstijų palaikymas ir sertifikuotas darbo užmokestis |
Individualizuota kaina |
| Rippling |
Viskas viename žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio tvarkymas |
Lengva integracija, pasaulinis darbo užmokestis ir pilnos HR paslaugos |
Nuo 8 $/vartotojas/mėn. |
| OnPay |
Mažos įmonės |
Neriboti darbo užmokesčiai, atitiktis ir sveikatos išmokos |
36 $/mėn. + 4 $/darbuotojas |
| Paychex |
Vidutinio dydžio ir didelės įmonės |
401(k) programos, mokesčių atitiktis ir išmokų valdymas |
Individualizuota kaina |
| SurePayroll |
Mažos įmonės |
Mokesčių pateikimas, paprastas darbo užmokestis ir mobilios darbo užmokesčio programėlės |
Nuo 19,99 $/mėn. |
Shifton
Shifton yra debesijoje laikoma darbo užmokesčio programa ir darbuotojų tvarkaraščio įrankis, skirtas palengvinti darbo užmokesčio procesų tvarkymą vidutinėms įmonėms. Ji verslo savininkams suteikia mobiliajai aplinkai pritaikytą platformą, leidžianti valdyti darbuotojų lankomumą, tvarkaraščius ir atlyginimus, prieinamą bet kuriuo įrenginiu.
Svarbios savybės:
- Kompiuterizuota atlyginimo tvarka.
- Darbuotojų laiko planavimas ir stebėjimas.
- Per mobilųjį įrenginį pasiekiama debesijos sistema.
- Pritaikomos ataskaitos.
Geriausias: Shifton geriausia yra mažoms įmonėms, ieškančioms integruoto darbo užmokesčio sistema už priimtiną kainą su integruotomis žmonių valdymo funkcijomis.
Kaina: Nemokamas kainų nustatymas pagal specifikacijas ir verslo dydį.
Quickbooks
Quickbooks, garsi apskaitos programinės įrangos prekinio ženklo, darbo užmokesčio funkcija yra vertingas papildymas jos sprendimų linijai įmonėms. Ji siūlo išsamius sprendimus ir pagrindines darbo užmokesčio funkcijas, todėl tinkama įmonėms įvairioms.
Svarbios savybės:
- Mokėjimų automatizavimas ir skaičiavimai;
- Integracija su Quickbooks, finansine programa;
- 401(k) strategijų ir medicininių privalumų stebėjimas;
- Darbo užmokesčio tiesioginiai pervedimai darbuotojams.
Idealus: Quickbooks darbo užmokesčio programa yra ypač naudinga įmonėms, kurios jau naudoja ją apskaitai, nes ji lengvai sujungia finansinius duomenis.
Kaina: Mėnesiniai planai prasideda nuo 45 $, papildomi mokesčiai taikomi už privilegijas.
Payroll4Construction
Payroll4Construction, nukreipta į statybos sektorių. Ji tvarko sudėtingus statybų darbo užmokesčio aspektus, įskaitant darbo sąnaudas, sąjungos sekimą ir sertifikuotas atlyginimų ataskaitas.
Svarbios savybės:
- Sertifikuotas sąjungos sekimas ir darbo užmokestis;
- Daugvalstybinio darbo užmokesčio tvarkymas;
- Darbų sąnaudų ir kainų tyrimai;
- Integracija su apskaitos programomis.
Idealus: Statybos organizacijoms, ypač toms, kurios valdo vyriausybės sutartis, reikia specialių darbo užmokesčio procesų.
Kaina: Kaina nustatoma individualiai pagal įmonės dydį ir poreikius.
ADP
ADP, žinomas darbo užmokesčio sprendimų tiekėjas, siūlo labai pritaikomas darbo užmokesčio paslaugas visų dydžių įmonėms. Tarp jos produktų yra atlyginimų apdorojimas, HR valdymas ir darbuotojų privalumai.
Svarbios savybės:
- Darbo užmokesčio administravimas įvairių dydžių įmonėms;
- Paslaugų skirstymas ir teisinė pagalba;
- Sąsaja su populiariausiomis biudžeto ir HR darbo užmokesčio programėlėmis;
- Stiprios ataskaitų teikimo funkcijos.
Idealus: Didesnėms įmonėms, kurioms reikia visapusiško darbo užmokesčio ir HR sprendimo.
Kaina: Konkretūs kaštai nustatomi pagal poreikius.
Gusto
Gusto yra populiari darbo užmokesčio programa mažoms ir vidutinėms įmonėms. Jos savybės apima darbuotojų įdarbinimą ir teisių mokėjimus. Ji yra žinoma dėl paprastos išdėstymo.
Svarbios savybės:
- Pajamų efektyvumas registruojant ir atskaitomybėje;
- Darbuotojų privalumų valdymas;
- Laiko ir projektų sąnaudų stebėjimas;
- Integracija per darbo užmokesčio programėles apskaitai.
Idealu Tinka: Mažoms ir vidutinėms įmonėms, ieškančioms paprastų naudoti atlyginimų administravimo sistemų, kartu su visapusiška gerovės valdymo sistema.
Kainodara: Planai prasideda nuo $40 per mėnesį, plius papildomos išlaidos kiekvienam darbuotojui.
eBacon
eBacon buvo sukurtas ypač atsižvelgiant į vyriausybinių sutarčių ir statybos sektoriaus verslus. Jis siūlo pagalbą daugelyje valstijų ir leidžia pagreitinti patvirtintų atlyginimų procesus.
Svarbios savybės:
- Patvirtintas atitikimas mokėjimo įstatymams;
- Pagalba daugelyje valstijų dėl atlyginimų;
- Darbo ataskaitos ir kainodara;
- Pasiekiamumas mobiliuosiuose prietaisuose.
Idealu Tinka: Vyriausybinių sutarčių ir statybos įmonės, kurioms reikalingas profesionalus atlyginimų valdymas ir atitikties palaikymas.
Kainodara: Konkretūs kainos nustatomi pagal įmonės poreikius.
Rippling
Įmonėms, kurios siekia supaprastinti savo procesus, Rippling siūlo išsamų požiūrį, kuris derina atlyginimų ir personalo valdymo programas. Platforma yra gana lanksti, nes tai leidžia integraciją ir automatizaciją mokėjimų su kitomis įmonės technologijomis.
Svarbios savybės:
- Visuotinis atlyginimų valdymas;
- Atitikties su įstatymais automatikos procesai;
- Pranašumų administravimas ir naujų darbuotojų registracija;
- Visapusiška integracija su išorinėmis programomis.
Idealu Tinka: Atlyginimų automatizavimas reikalingas bet kokio dydžio įmonėms, ypač toms, kurios turi užsienio darbuotojų, be to, personalo ir IT valdymo klausimais.
Kainodara: Individuali kaina priklauso nuo darbuotojų skaičiaus ir kitų personalo valdymo funkcijų.
OnPay
Lengvai naudojami ir ekonomiški atlyginimų valdymo programos, OnPay yra skirtos mažoms ir vidutinėms įmonėms. Ši sistema integruoja atlyginimus, personalo valdymą ir daugybę papildomų pranašumų, o jos intuityvus dizainas padaro ją vertinga priemone įmonėms, ieškančioms paprasto atlyginimų sprendimo.
Svarbios savybės:
- Neriboti atlyginimų vykdymai;
- Elektroninis mokesčių deklaravimas;
- Įėjimo į nepriklausomo remonto versijas vartai darbuotojams;
- Darbuotojų kompensacijos pranašumų ir valdymas.
Idealu Tinka: Vidutinio dydžio įmonės, kurios ieško intuityvaus atlyginimų sprendimo su integruotais personalo valdymo pranašumais.
Kainodara: Prasideda nuo $40 per mėnesį + $6 už kiekvieną darbuotoją.
Paychex
Geri žinomas atlyginimų įrankis, Paychex siūlo įmonėms platų atlyginimų, pranašumų ir personalo valdymo paslaugų spektrą. Kompleksinės savybės, tokios kaip mokesčių laikymasis ir pensijų planavimas, su individualiomis schemomis padaro šią sistemą tinkamą bet kokio dydžio įmonėms.
Svarbios savybės:
- Automatinis atlyginimo mokesčių valdymas;
- Galimybė pritaikyti mokėjimo grafikams;
- Kompensacijos ir 401(k) koordinavimas;
- Išmanioji programėlė prieigai keliaujant.
Idealu Tinka: Visų dydžių įmonėms, kurioms reikia visapusiško atlyginimų ir personalo sprendimo, ypač toms, kurioms reikalingas efektyvus darbuotojų pranašumų vykdymas.
Kainodara: Individualios kainos nustatomos pagal įmonės poreikius ir dydį.
SurePayroll
SurePayroll yra lengvai naudojama ir pasiekiama už prieinamą kainą atlyginimų programėlė, ypač sukurta mažoms įmonėms. SurePayroll yra mėgstamiausias pasirinkimas naujoms įmonėms, nes darbuotojų įdarbinimas tampa paprastesnis, draudimo deklaracijos ir darbuotojų pranašumai tampa tiesesni ir paprastesni.
Svarbios savybės:
- Automatinės mokesčių deklaracijos ir skaičiavimai;
- Mobiliųjų atlyginimų įrankis;
- Integracija su plačiai naudojamomis atlyginimų apskaitos programomis;
- Darbuotojų sveikatos ir pensijų pranašumai.
Idealu Tinka: Pradedančioms įmonėms ir mažoms įmonėms, ieškančioms ekonomiško atlyginimų sprendimo su visomis būtinos funkcijos, susijusiomis su mokesčiais ir pranašumais.
Kainodara: Prasideda nuo $19.99 per mėnesį + $4 už kiekvieną darbuotoją.
Galutinės mintys dėl atlyginimų programėlių
Tinkamo atlyginimų programos pasirinkimas yra esminis bet kokio dydžio įmonėms. Atlyginimų programos turi potencialią pagerinti operacijas, sutaupyti laiko ir užtikrinti atitiktį mokesčių įstatymams, apimančiuose bet kokio dydžio įmones. Kaip matėme, kiekvienas atlyginimų įrankis siūlo specialias savybes ir pranašumus, pritaikytus įvairiems įmonių poreikiams.
Su savo išsamia pagalba ir visuotiniu atlyginimų valdymo robotizavimu, Rippling išsiskiria įmonėms, kurios ieško visapusiško sprendimo, integruojančio IT, personalo ir atlyginimų programėles.
Remiantis jūsų industrija, verslo dydžiu ir konkrečiais mokėjimo poreikiais, kiekviena iš mūsų aptartų atlyginimų programų - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex ar SurePayroll - turi pranašumų. Kad nuspręstumėte, kas yra optimalu jūsų įmonei, svarbu apsvarstyti atlyginimų programų išlaidas, jungimosi saugumą ir naudojimo paprastumą.
Galų gale, ideali atlyginimų programa gali palengvinti administracinius darbus, padidinti tikslumą ir padėti įmonėms susitelkti į plėtrą ir sėkmę.
Daria Olieshko
Asmeninis tinklaraštis sukurtas tiems, kurie ieško išbandytų praktikų.
