Шағын Бизнес үшін ең жақсы 6 Қызметкер Кесте Жасау Бағдарламасы

Шағын бизнестердің көпшілігі қызметкер кестелерін бастапқыда электрондық кестелерде басқарады. Біреу жұмысқа келмегенге, соңғы сәттегі ауысым ауыстыру хабарлама тізбегін тудырғанға және менеджер бүкіл аптаны қайта құруға жексенбі түстен кейін уақыт жұмсағанға дейін бұл жұмыс істейді. Белгілі бір сәтте электрондық кесте жүйе болудан тоқтайды - ол қайталанатын мәселеге айналады.

Шағын бизнес үшін қызметкер кестесін жасау бағдарламалық жасақтамасы өзіндік санат болып табылады. Кәсіпорын жұмыс күшін басқару платформалары іске асыру кеңесшілерімен, бірнеше бөлімге арналған рұқсат жүйелерімен және 500 адамдық ұйымды болжайтын орын басына шығындармен келеді. Бұл 12 адамдық тазалау қызметіне немесе 20 қызметкері бар кафеге қажет емес. Шағын командаларға бір күн ішінде жұмысқа кірісе алатын, аз санда қолжетімді бағамен және кез келген менеджер телефоннан басқара алатын қарапайым еңбек жоспарлау құралы қажет.

Бұл мақалада шағын операцияларға шынымен сәйкес келетін алты қызметкер жоспарлау бағдарламалық жасақтамасы нұсқасы қарастырылады - нақты мүмкіндіктер жиынтықтары, бағалау құрылымдары және әрқайсысының кемшіліктері бойынша бағаланады. Shifton өзінің модульдік бағалау моделі мен 100 адамнан аз командалар үшін қамту аумағының кеңдігіне байланысты тізімнің басында тұр. 2-ден 6-ға дейінгі құралдардың әрқайсысы нарықтың қалған бөлігін озып түсетін нақты пайдалану жағдайлары үшін өз орнын алады.

Шағын Бизнес Кесте Жасау Бағдарламасы Шынымен Не Істеуі Керек

Құралдарды салыстырмас бұрын, шағын бизнес кесте жасау қосымшасын кеңірек санаттан нені ерекшелейтінін түсіну пайдалы. Талаптар тарырақ және кейбір жағынан талап қоюшы:

• Бір күннен аз орнату уақыты. 15 адамдық бизнес бағдарламалық жасақтаманы конфигурациялауға апта жұмсай алмайды. Құрал дереу жұмысқа дайын болуы тиіс.
• Мобильді-алдымен дизайн. Менеджерлер мен қызметкерлер компьютерде емес, телефонда. Қосымша мобильді құрылғыда браузердегідей жақсы жұмыс істеуі керек.
• Мөлдір пайдаланушы басына баға белгілеу. Бірнеше орынды бар болса немесе жоспарласаңыз, орын басына арналған үлгілерді болдырмаңыз. Пайдаланушы басына баға белгілеу болжамды түрде масштабталады.
• Ауысым алмасу және қолжетімділікті басқару. Бұл екі мүмкіндік менеджерлер мен сағаттық жалақы алатын қызметкерлер арасындағы ең жиі кесте үйкелістерін жояды.
• Уақытты бақылау және жалақы есептеу жүйесімен интеграция. Бір-бірімен байланыспаған команда кестесі мен уақыт парағы әрбір жалақы кезеңінде татуластыру жұмысын жасайды.

Шағын бизнестің жұмыс күшін басқаруы сонымен қатар құралды сақтау үшін арнайы HR бөлімінің қажет еместігін білдіреді. Операциялар менеджері немесе көп жағдайда иесінің өзі оны басқаратын адам болуы тиіс. Бұл конфигурацияның қаншалықты күрделі болуы қабылданатынына әсер етеді. Төмендегі құралдар осы шектеуді ескере отырып бағаланған - күнделікті ауысым өзгертулері фактор болмайтын мааштық кеңсе ортасы үшін емес, сағаттық жұмысшылар мен ауысымға негізделген командалар үшін жоспарлау бағдарламалық жасақтамасы ретінде.

Шағын Командалар үшін ең жақсы 6 Қызметкер Кесте Жасау Бағдарламасы

1. Shifton - Шағын Бизнес үшін Ең Жақсы Жалпы Кесте Жасау Бағдарламасы

Shifton ауысымға негізделген командаларда жұмыс істейтін бизнес үшін жасалған жұмыс күшін басқару платформасы. Жоспарлау модулі негізді болып табылады, бірақ оны осы тізімдегі кез келген басқа құралдан ерекшелейтін бағалау архитектурасы: қосымша функционалдылық - уақытты бақылау, жалақы есептеу, тапсырмаларды басқару, GPS тіркелулері және жұмыс күші аналитикасы - бөлек $1/пайдаланушы/ай модульдері ретінде қол жетімді. 10 адамдық бизнес тек нақты пайдаланатын нәрсесіне ақы төлейді. Команда дайын болғанша кәсіпорын жоспарына кіру қажет емес.

Ауысым жоспарлау мүмкіндігі сүйреу-тастау күнтізбе интерфейсін пайдаланады. Ауысым үлгілері конфигурацияланғаннан кейін 20 қызметкер үшін екі аптаның ротациясын жасау 20 минуттан аз уақытты алады. Менеджерлер қайталанатын үлгілерді орната алады, ауысым басына рөл талаптарын анықтай алады және жүйеге минималды қамту ережелерін автоматты түрде орындауға рұқсат бере алады. Қызметкерлер мобильді қосымшадан өз кестелерін көреді және өзгерістер жасалғанда бірден хабарландыру алады.

Демалыс сұраулары, ауысым алмасулары және қолжетімділік жаңартулары барлығы бір қосымша арқылы өтеді. Уақытты бақылау модулі белсенді болған кезде, қызметкерлердің кіру-шығу деректері тікелей жалақы есептеу жүйесіне ағады. Жүйелер арасында қолмен экспорт жоқ, әрбір жалақы кезеңінен бұрын электрондық кестені татуластыру жоқ. Жоспарлау, уақытты бақылау және жалақыны бір платформада біріктіретін осы комбинация бәсекелес өнімдерде үш бөлек құралды қажет ететіндер.

Бірнеше орынға қолдау сайт басына қосымша шығынсыз қосылған, бұл екі немесе үш орында жұмыс істейтін шағын бизнес үшін маңызды. Homebase (төменде қаралады) орын басына ақы алады. Үш орында бұл шығын айтарлықтай өседі. Shiftonнің пайдаланушы басына моделі кесте қанша орынды қамтитынына қарамастан тегіс болып қалады.

Негізгі мүмкіндіктер:

• Қайталанатын ауысым үлгілерімен сүйреу-тастау жоспарлау
• GPS негізіндегі кіру/шығу уақытын бақылау
• Демалыс сұраулары және қызметкер қолжетімділігін басқару
• Жұмыс мерзімінен артық есептеуімен жалақы есептеу
• Ауысым немесе қызметкер басына тапсырмалар беру
• Бір есептік жазбадан бірнеше орынды жоспарлау
• iOS және Android мобильді қосымшалар

Баға белгілеу: 10 пайдаланушыға дейін негізгі жоспарлау үшін тегін жоспар. Ақылы модульдер $1/пайдаланушы/айдан (уақытты бақылау, жалақы есептеу, GPS орналасу, тапсырмаларды басқару, есеп беру). Барлық ақылы модульдер 30 күндік тегін сынақ кезеңін қамтиды. Жылдық есептеу 20% үнемдейді.

Ең жақсы сәйкес келеді: Жоспарлаумен қатар уақытты бақылау және жалақы есептеу интеграциясы қажет, бірақ тек жартысын пайдаланатын кәсіпорын жинағы үшін ақы төлегісі келмейтін 5-100 қызметкері бар шағын бизнестер.

2. When I Work - Қарапайым Ауысымға Негізделген Командалар үшін Ең Жақсы

When I Work 2010 жылдан бері шағын бизнес жоспарлау нарығында, клиент базасы негізінен бөлшек сауда, тамақ қызметі мен денсаулық сақтау саласы бойынша қалыптасқан. Өнім бір нәрсені жақсы атқарады: ауысымдарды жылдам жоспарлау және хабарлау. Интерфейс таза, үйрену қисығы минимал, ауысым алмасу жұмыс процесі осы санаттағы үздік іске асырулардың бірі.

Тұрақты ауысым үлгілері, тұрақты тізімдемесі бар және жалақы есептеу интеграциясына дереу қажеттілігі жоқ бизнес үшін When I Work техникалық емес менеджерді шатастырмайтын іскер қызметкер ауысымы жоспарлаушысы. Кірістірілген команда хабарламасы кесте байланысын жеке мәтіндерден тыс ұстайды. Мобильді қосымша сенімді жұмыс істейді. Масштабтағы баға белгілеуде кемшіліктері байқалады: уақытты бақылау бөлек қондырмасын қажет етеді, жалақы есептеу интеграциялары жоғары деңгейлі жоспарлардың артында бекітілген.

Мүмкіндіктер: Сүйреу-тастау жоспарлау, команда хабарламасы, ауысым алмасу сұраулары, уақыт сағаты қондырмасы, қатысуды бақылау, жоғары деңгейлердегі жалақы есептеу интеграциялары. Баға: 5 қызметкерге дейін тегін. Essentials шамамен $2.50/пайдаланушы/айдан. Уақыт пен қатысу жеке. Ең жақсы сәйкес келеді: Күрделі жалақы есептеу интеграциясынсыз таза жоспарлау мен хабарлама қажет 30-дан аз бөлшек сауда немесе тамақ қызметі командалары.

3. Homebase - Бір Орынды Бизнестер үшін Ең Жақсы Тегін Мүмкіндік

Homebase-тің тегін жоспары осы салыстырмада айтарлықтай алшақтықпен ең кедергісізі: бір орында шексіз қызметкерлер, жоспарлау, қызметкер өзіне-өзі қызмет көрсету кезіндегі уақыт сағаты, команда хабарламасы және ешбір шығынсыз негізгі HR құралдары. Бұрын ешқашан жоспарлау бағдарламалық жасақтамасын пайдаланбаған кафе, салон немесе бөлшек сауда дүкені үшін бұл тізімдегі ең оңай бастапқы нүкте.

Square, Toast, Clover және Lightspeed-пен POS интеграциялары тамақ қызметі бизнестер үшін нақты саралаушы. POS-тан сату деректері кесте жасау көрінісіне ағып кіргенде, менеджерлер өткен аптаны болжамдаудың орнына болжамды табысқа қарсы ауысымдар жасай алады. Homebase сондай-ақ жалдау жұмыс процестерін, адаптация тізімдемелерін және HR сәйкестік құралдарын ақылы деңгейлерге топтайды.

Орын басына баға белгілеу моделі шектеу болып табылады. Бір орында Homebase-тің тегін деңгейін жеңу қиын. Екі немесе үш орында жоспар шығыны пайдаланушы басына баламаларда болмайтындай жолмен жиналады. Егер бірнеше орынмен өсу жол картасында болса, Homebase жұмыс процесіне берілмес бұрын осы баға өзгерісін есепке алыңыз.

Мүмкіндіктер: Жоспарлау, қосымша бет танумен уақыт сағаты, команда хабарламасы, жалдау мен адаптация құралдары, POS интеграциялары, HR сәйкестігі. Баға: 1 орын, шексіз қызметкерлер үшін тегін. Ақылы жоспарлар $24.95/орын/айдан (Essentials) $99/орын/айға (Барлық-бірде). Ең жақсы сәйкес келеді: Күшті тегін деңгей қалайтын және үйлесімді POS жүйесін пайдаланатын бір орынды тамақ қызметі, бөлшек сауда немесе қонақжайлылық бизнестер.

4. Deputy - Сәйкестік Маңызды Болатын Салалар үшін Ең Жақсы

Deputy ауысымға дұрыс адамды тағайындамау заңдық немесе қауіпсіздік мәселесін тудыратын салаларда жоспарлау: нақты операциялық мәселенің айналасында жасалды. Денсаулық сақтау, қарттарды күту, қауіпсіздік қызметтері және логистика барлығы сертификаттау талаптарын, міндетті үзіліс ережелерін және жұмыс мерзімінен артық есептеулерді қамтиды. Deputy бұларды туа біткен түрде өңдейді. Қызметкерде қажетті сертификат жоқ болса, ауысым тапсырмалары бұғатталуы мүмкін және жүйе кесте жарияланбас бұрын ықтимал сәйкессіздік мәселелерін белгілейді.

AI жоспарлау мүмкіндігі еңбек шығындары мақсаттарына, қызметкер қолжетімділігіне және тарихи сұранысқа негізделген жобалама кестелерін жасайды. Алдын ала орнату мұнда көптеген құралдарға қарағанда ұзағырақ уақыт алады. Рөлдер, сертификаттар, жалақы ережелері және сәйкестік параметрлері барлығы алдын ала анықталуы тиіс. Нан пісіретін немесе бөлшек сауда дүкені үшін бұл шығын ақталмайды. Үй күтімі агенттігі немесе қауіпсіздік фирмасы үшін Deputy осы тізімде кішкентай команда масштабында операциялық талаптарды дұрыс өңдей алатын жалғыз құрал болуы мүмкін.

Мүмкіндіктер: AI авто-жоспарлау, сертификаттау мен сәйкестікті бақылау, демалысты басқару, қызметкер уақыты мен қатысу, жалақы есептеу интеграциялары. Баға: Жоспарлау модулі шамамен $4.50/пайдаланушы/айдан. Уақыт пен қатысу бірдей тарифтегі бөлек модуль ретінде. Тұрақты тегін жоспар жоқ. Ең жақсы сәйкес келеді: Денсаулық сақтау, қауіпсіздік, логистика немесе қатаң сертификаттау немесе еңбек заңына сәйкестік талаптары бар кез келген сала шағын бизнестері.

5. Connecteam - Алдыңғы Желілі Командалар үшін Ең Жақсы Барлығы-Бірде Қосымша

Connecteam компьютер алдында емес, алаңда, еденде немесе нысанда жұмыс істейтін командалар үшін жасалынған жұмыс үстелі емес қызметкерлер үшін. Жоспарлау модулі ауысым тапсырмаларын, ашық ауысым ұсыныстарын, қайшылықтарды анықтауды және менеджер мақұлдауының жұмыс процестерін өңдейді. Бірақ өнім тек жоспарлаудан едәуір алысқа кетеді: ол байланыс орталығын (хабарландырулар, топтық чаттар, корпоративтік жаңалықтар таспасы), цифрлық формалар мен тізімдемелерді, адаптация мен оқыту модульдерін, HR құжаттарды басқаруды бір ұялы-алдымен қосымшаға буындастырады.

Тегін Шағын Бизнес Жоспары барлық мүмкіндіктерге қол жеткізумен 10 пайдаланушыны қамтиды. Одан жоғарыда Connecteam орталыққа негізделген баға белгілеу моделіне ауысады: Operations, Communications және HR бөлек жазылымдар ретінде сатылады, әрқайсысы 30 пайдаланушыға дейін $29/айдан басталады. Үш орталықтың барлығы қажет бизнестер үшін жиынтық шығын Shifton-ның модуль басына баға белгілеуінен жоғары.

Мүмкіндіктер: Қайшылықтарды анықтаумен смарт жоспарлау, GPS уақыт сағаты мен геофенсинг, ауысым алмасу, команда байланысы орталығы, цифрлық формалар мен тізімдемелер, тапсырмаларды басқару, адаптация мен оқыту модульдері. Баға: 10 пайдаланушыға дейін тегін (Шағын Бизнес Жоспары). Ақылы орталықтар 30 пайдаланушыға дейін $29/айдан. Ең жақсы сәйкес келеді: Жоспарлауды, команда байланысын және HR жұмыс процестерін бір ұялы қосымшада біріктіргісі келетін алдыңғы желілі немесе сала негізіндегі командалары бар шағын бизнестер.

6. Sling - Кірістірілген Команда Байланысымен Ең Жақсы Бюджеттік Мүмкіндік

Sling-тің тегін жоспары қызметкерлер саны шектеусіз екі нәрсені біріктіреді: қызметкерлерге арналған кесте жасаушы және команда байланысы. Топтық арналар, тікелей хабарламалар, файл ортақ пайдалану және тапсырма хабарландырулары жоспарлау күнтізбесімен бірге кіреді. Жоспарлау құралдарының көпшілігі хабарламаны премиум қондырма ретінде қарастырады немесе мүлдем алып тастайды. Sling оны негізгі тегін мүмкіндік ретінде қарастырады - шағын командалар үшін жиі кездесетін мәселені шешеді: кестеге байланысты байланыс WhatsApp топтарына және жеке мәтін тізбектеріне шашырап кетеді.

Жоспарлау мен хабарламадан тыс кез келген нәрсе ақылы жаңарту қажет. Қызметкер уақыты мен қатысуды бақылау, еңбек шығындарын бюджеттеу және жалақы есептеу интеграцияларының көпшілігі ақылы деңгейлердің артында. $2/пайдаланушы/айда Sling қол жетімді болып қалады, бірақ жоспарлаумен бірге уақытты бақылау қажет бизнестер міндеттеме алмас бұрын Shifton-ның $1/пайдаланушы/ай модульдік баға белгілеуімен салыстыруы тиіс.

Мүмкіндіктер: Ауысым жоспарлау (тегін), команда хабарламасы мен топтық арналар (тегін), тапсырмалар беру, уақыт сағаты мен қатысу (ақылы), еңбек шығындарын бюджеттеу (ақылы), жалақы есептеу интеграциялары (ақылы). Баға: Тегін, шексіз пайдаланушылар. Premium $2/пайдаланушы/айдан. Business $4/пайдаланушы/айдан. Ең жақсы сәйкес келеді: Еш шығынсыз жоспарлау мен байланыс қажет өте кішкентай командалар.

Командаңыз үшін Дұрыс Құралды Қалай Таңдауға Болады

Дұрыс жұмыс кестесі қосымшасы үш айнымалыға байланысты: сала, команда өлшемі және бірінші кезекте қандай операциялық мәселені шешуге тырысатыңыз. Мүмкіндіктер тізімінен емес, мәселеден бастаңыз.

Жалақы дәлдігі негізгі мәселе болса, уақытты бақылау таңдаған кез келген құралға кіруі тиіс - кейінірек сатып алатын қондырма ретінде емес. Sling-тің тегін деңгейі бұны шешпейді. Shifton немесе Deputy, екеуі де жоспарлауды тікелей уақыт парақтарымен байланыстырады, тиісті нұсқалар. Мейрамханалар немесе тамақ қызметінде болсаңыз, Homebase мұнда ең күшті нұсқа. Бірнеше орынды бизнестер орын басына баға белгілеуден аулақ болуы тиіс. Homebase орын басына ақы алады. Shifton мен Sling есептік жазбада қанша орын болғанына қарамастан сызықтық масштабталатын пайдаланушы басына бағалайды. Денсаулық сақтау немесе қауіпсіздік сияқты сәйкестікке ауыр салалар үшін Deputy сертификаттауды бақылау мен еңбек заңдарын орындауды осы тізімдегі кез келген басқа құралдың кіші команда масштабында жасай алмайтын жолмен өңдейді.

Тамақ қызметі мен реттелетін салалардан тыс шағын бизнестердің көпшілігі үшін Shifton сәйкес баға белгісінсіз шағын бизнестің жұмыс күшін басқару бағдарламалық жасақтамасының толық аумағын қамтиды. Тегін жоспармен бастаңыз, бизнес өскен сайын модульдер қосыңыз және тек белсенді пайдаланылатын нәрселер үшін төлеңіз. Еңбек Статистикасы Бюросының Кәсіп Болашағы анықтамалығы HR мен жұмыс күші үйлестіру функцияларының толық аумағын қамтиды.

Жиі Қойылатын Сұрақтар

Шағын бизнес үшін ең жақсы тегін қызметкер жоспарлау бағдарламасы қайсы?

Homebase бір орынды бизнестер үшін ең күшті тегін деңгейге ие: шексіз қызметкерлер, жоспарлау, уақыт сағаты және ешбір шығынсыз негізгі HR құралдары. Sling-тің тегін жоспарында қызметкер шегі жоқ және жоспарлаумен бірге команда хабарламасын қамтиды. Shifton-ның тегін жоспары негізгі жоспарлаумен 10 пайдаланушыға дейін қолдайды. Connecteam-ның Шағын Бизнес Жоспары жоспарлауды, уақыт сағатын және команда хабарламасын қоса барлық мүмкіндіктерге қол жеткізумен 10 пайдаланушыға дейін тегін. Қайсысы ең жақсы екені саланызға, уақытты бақылаудың қажеттілігіне және қанша орында жұмыс істейтініңізге байланысты.

Шағын бизнес үшін қызметкер жоспарлау бағдарламасы қанша тұрады?

Ақылы жоспарлау бағдарламасы әдетте қосылатын мүмкіндіктерге байланысты пайдаланушы басына айына $1 мен $6 аралығында. Shifton-ның ақылы модульдері $1/пайдаланушы/айдан басталады. Sling Premium $2/пайдаланушы/ай. When I Work Essentials шамамен $2.50/пайдаланушы/ай. Deputy модуль басына шамамен $4.50/пайдаланушы/ай алады. Homebase пайдаланушы емес орын басына бағалайды, ақылы жоспарлар айлық орын басына $25-тен $100-ға дейін. Платформалардың көпшілігі жылдық есептеуде 15-20% жеңілдік ұсынады.

Жоспарлау бағдарламасы 10 адамнан аз командаларды өңдей ала ма?

Иә. Автоматтандырылған жоспарлаудың негізгі артықшылықтары - ауысым хабарландырулары, алмасу сұраулары, қолжетімділікті бақылау - кез келген команда өлшеміне масштабталады. Shifton-ның тегін жоспары 10-ға дейінгі командалар үшін нақты жасалған. Sling мен Homebase-тің екеуінде де минималды жұмысшы санысыз тегін жоспарлар бар. Шешуші фактор команда өлшемі емес, жоспарлаудың күрделілігі. Айнымалы қолжетімділік, бөлімтұрлық кадрлар және тұрақты соңғы минут өзгерістері бағдарламалық жасақтаманың пайдалы болатын дөңгелену нүктелері.

Бұл құралдар қызметкерлерге менеджерге қоңырау шалмай ауысым алмастыруға мүмкіндік бере ме?

Көпшілігі береді. Shifton, When I Work, Homebase, Deputy және Sling барлығы конфигурацияланатын мақұлдау ережелерімен қызметкер бастамасымен жасалған алмасу сұраулары қолдайды. Менеджерлер анықталған шарттарды қанағаттандыратын алмасулар үшін автоматты мақұлдауды орнатуы немесе әр өзгерісте қолмен қол қоюды талап ете алады.

Жоспарлау бағдарламасы жалақы есептеу жүйелерімен байланысады ма?

Мұндағы құралдардың көпшілігі жалақы есептеу интеграцияларын ұсынады, бірақ тереңдік пен деңгей қол жетімділігі әртүрлі. Shifton жалақы есептеу туралы есепті туа біткен түрде қамтиды және жалақы есептеу модулі арқылы сыртқы жалақы есептеу жүйелеріне қосылады. Deputy мен Homebase-тің Gusto, QuickBooks Payroll және ADP-мен жақсы дамыған интеграциялары бар. When I Work пен Sling ақылы деңгейлерде интеграция ұсынады. Барлық жағдайларда жалақы есептеу байланысы қолмен жасалатын жұмысты жою үшін уақытты бақылау бір құрал ішінде белсенді болуы тиіс.