Početna/Značajke/Moderne platforme s praćenje lokacije za terenski rad

Moderne platforme s praćenje lokacije za terenski rad

Optimizirajte svoj tim s Shiftonovim softverom za praćenje lokacija — pametnije planiranje za bilo koje radno mjesto.

Moderne platforme s praćenje lokacije za terenski rad
Upravljanje rasporedom za više lokacija s jedne platforme

Upravljanje rasporedom za više lokacija s jedne platforme

Tvrtkama koje posluju na više fizičkih lokacija - maloprodajne poslovnice, skladišta, uredi i lokacije klijenata - potreban je sustav za raspoređivanje koji razumije kontekst lokacije. Zaposlenik raspoređen na pogrešnu lokaciju gubi vrijeme na putovanje, remeti rad na licu mjesta i stvara zabunu koja se širi kroz cijeli plan smjene.

Smjene označene lokacijom - svaka smjena dodjeljuje se određenoj radnoj lokaciji kako bi zaposlenici uvijek točno znali gdje se očekuje njihov dolazak
Pravila za broj zaposlenih po lokaciji - postavite minimalne i maksimalne zahtjeve za broj zaposlenih za svaku lokaciju te aktivirajte upozorenja kada rasporedi ne zadovoljavaju uvjete
Skupine zaposlenika za više lokacija - zaposlenici dostupni za rad na više lokacija vidljivi su pri popunjavanju praznina na bilo kojoj povezanoj lokaciji
Pravila za vremenski buffer putovanja - automatski dodajte vremenske buffere za putovanje između smjena na različitim lokacijama kako biste spriječili nerealno planiranje
Evidencija prisutnosti s geofencingom za provjeru na licu mjesta

Evidencija prisutnosti s geofencingom za provjeru na licu mjesta

Kada zaposlenici rade na različitim lokacijama tijekom tjedna, ključno je provjeriti jesu li fizički na ispravnoj lokaciji kada se prijavljuju. Bez provedbe geofencinga, tvrtke nemaju pouzdan način za potvrdu prisutnosti na lokaciji - posebno za udaljene ili distribuirane timove.

Prilagođene geofence granice - nacrtajte precizne geografske perimetre oko svake radne lokacije kako biste kontrolirali gdje se prijave prihvaćaju
Upozorenja na neusklađenost lokacije - menadžeri odmah dobivaju obavijest ako se zaposlenik pokuša prijaviti izvan geofencea svoje dodijeljene lokacije
Podrška za lokacije za rad na daljinu - definirajte odobrene zone kućnog ureda ili rada na daljinu za hibridne zaposlenike uz fizičke geofence zone ureda
Provjera prijave na daljinu - hibridni zaposlenici potvrđuju svoju radnu lokaciju pri prijavi, uz opcionalnu provjeru putem web kamere ili IP adrese
Nadzorna ploča za raspodjelu zaposlenika po lokacijama u stvarnom vremenu

Nadzorna ploča za raspodjelu zaposlenika po lokacijama u stvarnom vremenu

Regionalnim menadžerima koji nadziru više lokacija potreban je pregled iz ptičje perspektive nad razinama popunjenosti na svim lokacijama bez prijavljivanja u zasebne sustave ili pojedinačnog kontaktiranja svakog voditelja lokacije. Centralizirana nadzorna ploča koja prikazuje živo pokrivanje po lokaciji pretvara reaktivno upravljanje u proaktivnu raspodjelu resursa.

Pregled više lokacija - pregledajte trenutačne razine popunjenosti, status prijave i praznine u pokrivenosti za svaku lokaciju na jednoj nadzornoj ploči
Premještanje zaposlenika s lokacije na lokaciju - prerasporedite dostupne zaposlenike s prekapacitiranih lokacija na nedovoljno popunjene lokacije u nekoliko klikova
Upozorenja o kapacitetu i potražnji - primajte obavijesti kada bilo koja lokacija padne ispod minimalnih pragova popunjenosti tijekom radnog vremena
Obavijesti temeljene na lokaciji - šaljite obavijesti specifične za lokaciju samo zaposlenicima koji su trenutačno raspoređeni ili prijavljeni na toj lokaciji
Analitika troškova rada i učinka prema lokaciji

Analitika troškova rada i učinka prema lokaciji

Razumijevanje koje su lokacije prekapacitirane, koje generiraju prekomjerne prekovremene sate i kako se troškovi rada uspoređuju među lokacijama omogućuje odluke temeljene na podacima o raspodjeli resursa, širenju lokacija i poboljšanju operativne učinkovitosti.

Usporedba troškova po lokaciji - usporedite troškove rada na svim lokacijama normalizirane prema prihodu, broju zaposlenih ili radnim satima
Rangiranje učinkovitosti lokacija - rangirajte lokacije prema pridržavanju rasporeda, stopama prekovremenog rada i pouzdanosti prisutnosti kako biste identificirali najbolje prakse i problematična područja
Planiranje rasta i širenja - koristite podatke o radnoj snazi na razini lokacije za modeliranje potreba za osobljem za nove lokacije na temelju usporedivih postojećih lokacija
Optimizacija udaljenosti putovanja - dodijelite zaposlenike najbližoj dostupnoj lokaciji kada je istodobno potrebno pokriti više lokacija
Besplatno zauvijek

Započnite s besplatnim planom

Bez vremenskog ograničenja. Puni pristup osnovnim značajkama, nadogradite kad budete spremni.

Do 10 članova tima
Planiranje smjena i kalendar
Evidencija radnog vremena
Mobilna aplikacija za iOS i Android
Neograničeni rasporedi i lokacije
Izvještaji i analitika

Često postavljana pitanja

Kako radi praćenje lokacije?

Kada je uključen modul Kontrola lokacije rada, aplikacija tijekom smjene bilježi kretanje zaposlenika: put, udaljenost i vrijeme na svakoj točki. Voditelji trenutačne položaje vide na karti geolokacije.

Prati li zaposlenike izvan radnog vremena?

Ne prati. Praćenje radi tijekom smjene, od njezina početka do kraja, i samo uz dopuštenje za lokaciju koje zaposlenik da na telefonu.

Koliko košta?

Kontrola lokacije rada stoji 5 $ po zaposleniku mjesečno uz probno razdoblje od 10 dana. Potreban joj je modul Evidencija dolazaka, koji stoji 1 $ po zaposleniku mjesečno.

Kako se utvrđuje da je netko na lokaciji?

Svaka lokacija ima adresu, a aplikacija uspoređuje GPS položaj s njom u zadanom radijusu od 50 metara. Radijus možete promijeniti u postavkama modula.

Hoću li znati ako netko napusti radno područje?

Hoćete. Prema zadanim postavkama voditelj dobiva obavijest kada zaposlenik 5 minuta provede više od 10 metara izvan zone, a obje se vrijednosti mogu prilagoditi.

Mogu li se neke uloge isključiti iz praćenja?

Mogu. Postavka radnih mjesta za isključivanje uklanja odabrana radna mjesta iz praćenja.

A osoblje koje radi za stolom ili unutar zgrade?

U pregledniku se za provjeru koristi IP adresa umjesto GPS-a. Možete unijeti i uredsku Wi-Fi mrežu i podmrežu, pa se zaposlenici spojeni na tu mrežu računaju kao prisutni na lokaciji.

Zašto je karta prazna?

Karta prikazuje samo osobe koje su upravo u aktivnoj smjeni. Ako nitko nije započeo smjenu, ostaje prazna.

Što zaposlenik treba učiniti ako GPS ne radi?

Provjeriti postavke telefona: pristup lokaciji mora biti postavljen na Uvijek, a ne samo dok se aplikacija koristi.

Spremni promijeniti način na koji vodite svoj tim?

Pridružite se tisućama timova koji vjeruju Shiftonu za pametnije svakodnevno upravljanje smjenama, vremenom i obračunom plaća.