Công cụ trong Mô-đun Hàng Tồn Kho

Các công cụ trong module Hàng tồn kho bao gồm bất kỳ mặt hàng, dụng cụ hoặc vật liệu tiêu hao nào được kỹ thuật viên sử dụng khi hoàn thành nhiệm vụ.

Để quản lý công cụ:

Trong menu bên, chọn “Cài đặt Hàng tồn kho.”
Mở mục “Công cụ”.

Trên trang này bạn có thể:

tạo một công cụ;
chỉnh sửa một công cụ;
xóa một công cụ.

Tạo một Công cụ

Nhấp chọn “Tạo Công cụ.”
Một bảng điều khiển bên phải sẽ mở ra.
Nhập các thông tin sau:

tên công cụ;
mô tả (tùy chọn);
một hoặc nhiều danh mục (bạn có thể chọn danh mục có sẵn hoặc tạo mới);
đơn vị đo lường (chọn đơn vị có sẵn hoặc tạo mới);
giá mua và giá bán;
công cụ liên quan, nếu công cụ sử dụng cùng với các công cụ khác hoặc đóng vai trò là vật dụng đi kèm.
Cài đặt bổ sung:

đánh dấu công cụ là bắt buộc phải sử dụng kèm với các công cụ khác, nếu nó không thể sử dụng một mình;
đánh dấu công cụ là không bị viết
sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
Ví dụ: búa vẫn ở với kỹ thuật viên — không bị ghi giảm.
Một cái đinh ở lại với khách hàng — bị ghi giảm.
Nhấp vào “Lưu.”
Để hủy hành động, nhấp vào “Hủy bỏ.”

Chỉnh sửa một công cụ

Nhấn vào biểu tượng bút chì bên cạnh công cụ.
Trong bảng bên, cập nhật:

tên và mô tả;
danh mục;
đơn vị đo lường;
giá mua và bán;
các công cụ liên quan;
cài đặt cho yêu cầu sử dụng và viết-off.
Nhấn “Lưu.”
Để hủy bỏ các thay đổi, nhấn “Hủy bỏ.”

Xóa một công cụ

Nhấn vào biểu tượng thùng rác bên cạnh công cụ.
Xác nhận việc xóa.
Quan trọng: Các công cụ đã xóa không thể khôi phục.
Để hủy bỏ thao tác, nhấn “Hủy bỏ.”

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q: Công cụ trong mô-đun kho là gì?
A: Công cụ là bất kỳ sản phẩm, thiết bị, hoặc các vật dụng tiêu hao mà kỹ thuật viên có thể sử dụng khi thực hiện công việc. Chúng được quản lý trong mô-đun kho.

Q: Làm thế nào để mở phần Công cụ?
A: Trong menu bên, vào Cài đặt kho, sau đó chọn Công cụ để xem và quản lý tất cả các công cụ.

Q: Làm thế nào để tôi tạo một công cụ mới?
A: Nhấp vào “Tạo Công Cụ,” nhập tên công cụ, tùy chọn thêm mô tả, gán một hoặc nhiều danh mục, chọn hoặc tạo đơn vị đo lường, thiết lập giá mua và bán, và thêm các công cụ liên quan nếu cần. Sau đó nhấp vào Lưu.

H: “Công cụ liên quan” có nghĩa gì?
A: Công cụ liên quan là các sản phẩm được sử dụng chung hoặc được bán/dùng làm một bộ. Bạn có thể liên kết chúng khi tạo hoặc chỉnh sửa một công cụ.

H: Tùy chọn “Cần thiết với các công cụ khác” là gì?
A: Tùy chọn này đánh dấu một công cụ phải được sử dụng cùng với các công cụ khác (tức là không thể sử dụng độc lập).

H: “Không giảm sau khi hoàn thành nhiệm vụ” có nghĩa là gì?
A: Khi tùy chọn này được kích hoạt, công cụ sẽ không tự động trừ khỏi kho sau khi hoàn thành nhiệm vụ. Ví dụ, búa sẽ ở lại với kỹ thuật viên, trong khi đinh sẽ được tiêu thụ.

H: Làm cách nào để chỉnh sửa công cụ hiện có?
A: Nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh công cụ, cập nhật thông tin trong bảng bên (tên, danh mục, đơn vị, giá cả, công cụ liên quan, tùy chọn), sau đó nhấp vào Lưu.

H: Làm thế nào để xóa một công cụ?
A: Nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh công cụ và xác nhận việc xóa. Hành động này là vĩnh viễn và không thể hoàn tác.

H: Tại sao không thể xóa một công cụ?
A: Công cụ có thể được liên kết với di chuyển kho hàng đang hoạt động, nhiệm vụ hoặc chuyển giao. Hãy đảm bảo nó không được sử dụng hoặc đặt trước khi cố gắng xóa.

H: Điều gì xảy ra với số lượng tồn kho khi chỉnh sửa công cụ?
A: Việc chỉnh sửa chi tiết công cụ (như mô tả, danh mục, hoặc cài đặt đơn vị) không ảnh hưởng đến số lượng tồn kho. Mức tồn kho chỉ thay đổi thông qua các nghiệp vụ kho (bổ sung, chuyển giao, giảm trừ).

H: Một công cụ có thể thuộc nhiều danh mục không?
A: Có — khi tạo hoặc chỉnh sửa một công cụ, bạn có thể gán nó vào một hoặc nhiều danh mục.

H: Tôi có thể tạo đơn vị đo lường trong khi tạo công cụ không?
A: Có — bạn có thể chọn đơn vị sẵn có hoặc tạo đơn vị đo lường mới trực tiếp từ biểu mẫu tạo/chỉnh sửa công cụ.

H: Có giới hạn bao nhiêu công cụ tôi có thể tạo không?
A: Không — bạn có thể tạo ra nhiều công cụ tùy theo nhu cầu quản lý kho của bạn.

Hỏi: Tên công cụ có phân biệt chữ hoa chữ thường hoặc duy nhất không?
Đáp: Tên công cụ nên rõ ràng và có ý nghĩa. Hệ thống sẽ cho phép các tên tương tự, nhưng sử dụng tên duy nhất sẽ giúp tránh nhầm lẫn trong danh sách tồn kho và báo cáo.