Việc cần làm trong mô-đun Nhiệm vụ

Chức năng Công Việc Cần Làm là một phần của mô-đun Nhiệm Vụ và không cần thêm bất kỳ kích hoạt hoặc cấu hình nào khác.
Một Công Việc Cần Làm là một nhiệm vụ đơn giản dựa trên văn bản được giao cho nhân viên, kèm theo mô tả và thời hạn.

Để xem, tạo, chỉnh sửa hoặc xóa Công Việc Cần Làm, hãy mở mục “Danh Sách Công Việc Cần Làm” trong menu bên.

Trang này chứa hai thẻ:

Công Việc Cần Làm Đang Hoạt Động
Công Việc Cần Làm Đã Hoàn Thành

Bạn có thể lọc Công Việc Cần Làm theo một hoặc nhiều nhân viên.
Để xóa bộ lọc, hãy nhấp vào X bên cạnh tên của nhân viên.

Làm Việc Với Công Việc Cần Làm Đang Hoạt Động

Tạo Một Công Việc Cần Làm

Nhấp vào “Tạo Công Việc Cần Làm.”
Trong bảng bên, chọn nhân viên sẽ nhận nhiệm vụ.
Thiết lập ngày hạn.
Nhập mô tả nhiệm vụ.
Nhấp vào “Lưu.”
Để hủy bỏ, nhấp vào “Hủy.”

Chỉnh Sửa Một Công Việc Cần Làm Đang Hoạt Động

Nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh công việc cần làm.
Trong bảng bên, bạn có thể thay đổi:

nhân viên được giao;

ngày hoàn thành;

mô tả.

Nếu việc cần làm được giao cho bạn, bạn cũng có thể thay đổi trạng thái của nó từ Mới thành Hoàn thành.
Nhấn “Lưu” hoặc “Hủy.”

Xóa việc đang hoạt động

Nhấn vào biểu tượng thùng rác bên cạnh việc cần làm.
Xác nhận hoặc hủy hành động trong cửa sổ pop-up.

Hành động này không thể hoàn tác.

Việc đã hoàn thành

Phần này hiển thị tất cả các công việc đã hoàn thành.
Bạn có thể lọc chúng theo một hoặc nhiều nhân viên.

Nếu một việc được giao cho bạn, bạn có thể thay đổi trạng thái của nó từ Hoàn thành quay lại Mới.

Trong trường hợp này, nhiệm vụ sẽ chuyển đến phần Việc đang hoạt động.

Bảng điều khiển

Bảng điều khiển hiển thị tổng quan về các việc cần làm:

công việc cần làm mới;
công việc cần làm với thời hạn bị quá hạn;
công việc cần làm đã hoàn thành.

Điều này cung cấp một cái nhìn nhanh về khối lượng công việc hiện tại và tiến độ.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Hỏi: Công việc cần làm trong mô-đun Công việc là gì?
Trả lời: Công việc cần làm là một nhiệm vụ đơn giản dựa trên văn bản được giao cho một nhân viên với một mô tả và thời hạn. Nó không yêu cầu cấu hình bổ sung và là một phần của mô-đun Công việc.

Hỏi: Tôi tìm thấy tính năng Công việc cần làm ở đâu?
Trả lời: Mở mục Danh sách Công việc cần làm trong menu bên của mô-đun Công việc. Bạn có thể xem, tạo, chỉnh sửa hoặc xóa công việc cần làm ở đó.

Hỏi: Làm thế nào để tôi tạo một công việc cần làm mới?
Trả lời: Nhấp vào “Tạo Công việc cần làm”, chọn nhân viên, đặt thời hạn, nhập mô tả, và nhấp vào Lưu. Để hủy, nhấp vào Hủy.

Hỏi: Tôi có thể thay đổi người được giao công việc cần làm không?
Trả lời: Có. Nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh công việc cần làm đang hoạt động để chỉnh sửa nhân viên được giao, thời hạn, hoặc mô tả trong bảng điều khiển bên.

Hỏi: Làm thế nào để tôi xóa một công việc cần làm?
Trả lời: Nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh công việc cần làm và xác nhận hoặc hủy việc xóa. Hành động này không thể đảo ngược.

Hỏi: Công việc cần làm “Hoạt động” và “Đã hoàn thành” là gì?
Trả lời:

Công việc cần làm hoạt động chưa hoàn thành.
Công việc cần làm đã hoàn thành đã được đánh dấu là hoàn thành và được hiển thị trong một tab riêng. Cả hai chế độ xem đều hỗ trợ lọc theo nhân viên.

Hỏi: Tôi có thể mở lại một công việc Đã Hoàn Thành không?
Đáp: Có. Nếu bạn đã hoàn thành một công việc, bạn có thể đổi trạng thái của nó thành Mới, và nó sẽ quay trở lại danh sách Công Việc Đang Hoạt Động.

Hỏi: Làm thế nào để lọc Công Việc theo nhân viên?
Đáp: Sử dụng bộ lọc nhân viên ở đầu danh sách để hiển thị Công Việc được giao cho một hoặc nhiều nhân viên. Nhấp vào biểu tượng X bên cạnh tên để xóa bộ lọc.

Hỏi: Có bảng điều khiển cho Công Việc không?
Đáp: Có. Bảng điều khiển Công Việc hiển thị tổng quan về:

công việc mới;
công việc đã quá hạn;
công việc đã hoàn thành.

Hỏi: Công Việc có ảnh hưởng đến sự phân công nhiệm vụ không?
Đáp: Công Việc tách biệt với nhiệm vụ thường — nó là một mục hành động đơn giản. Nó không thay thế việc lên lịch nhiệm vụ đầy đủ nhưng giúp theo dõi những mục nhỏ hơn hoặc nhắc nhở.