Chuyển Khoản Mục trong Mô-đun Kiểm Kê

Chức năng chuyển giao được sử dụng để di chuyển công cụ, vật phẩm và vật liệu giữa các cơ sở và kỹ thuật viên.
Quy trình chi tiết để tạo một cuộc chuyển giao được mô tả trong bài viết “Tổng quan về Tồn kho Cơ sở trong Mô-đun Tồn kho.”

Phần “Chuyển giao” cho phép bạn xem tất cả các chuyển giao đã được tạo, xác nhận, từ chối, và hủy, cùng theo dõi trạng thái của chúng trong thời gian thực.

Cách Mở Phần Chuyển giao

1. Trong menu bên, chọn “Chuyển giao.”
   
   

Trang hiển thị tất cả các hoạt động di chuyển vật phẩm, nhóm theo trạng thái.

Các Loại Trạng Thái Chuyển giao

Hệ thống sử dụng bốn trạng thái chuyển giao chính.

Chuyển giao Đang chờ Xử lý

Đây là những chuyển giao đã được tạo nhưng chưa được xác nhận bởi người nhận
(có thể là một cơ sở hoặc một kỹ thuật viên).

Việc chuyển giao sẽ ở trạng thái Đang chờ Xử lý cho đến khi được xác nhận hoặc từ chối.

Chuyển giao Đã Xác nhận

Danh sách này chứa tất cả các chuyển giao đã được chấp nhận thành công bởi người nhận.

Sau khi xác nhận, số lượng vật phẩm sẽ được cập nhật tự động.

Chuyển giao Bị Từ chối

Đây là những chuyển giao đã bị từ chối bởi bên nhận.
Chuyển giao bị từ chối không ảnh hưởng đến số lượng hàng hóa.

Chuyển Khoản Đã Hủy

Danh mục này bao gồm các chuyển khoản đã bị hủy bởi người gửi trước khi xác nhận.

Những chuyển khoản đã hủy không thay đổi mức tồn kho.

Trang Chuyển Khoản Của Tôi

Ngoài phần Chuyển Khoản tổng quát, hệ thống còn có một trang “Chuyển Khoản Của Tôi” riêng.

Trang này chỉ hiển thị các chuyển khoản được tạo bởi người dùng hiện đang đăng nhập.
Tất cả các chuyển khoản trên trang này được hiển thị với cùng bốn trạng thái:

• Chờ Duyệt

• Đã Xác Nhận

• Bị Từ Chối

• Đã Hủy

Điều này cho phép mỗi người dùng nhanh chóng theo dõi chỉ các hoạt động chuyển khoản của riêng họ mà không cần xem các chuyển khoản do thành viên nhóm khác tạo ra.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

H: Chuyển khoản hàng hóa trong mô-đun Kho là gì?
Đ: Chuyển khoản hàng hóa là bản ghi của việc di chuyển công cụ, hàng hóa, hoặc nguyên vật liệu giữa các cơ sở hoặc kỹ thuật viên trong mô-đun Kho. Bạn có thể xem và quản lý các thao tác này trong phần Chuyển Khoản.

H: Tôi tìm phần Chuyển Khoản ở đâu?
Đ: Trong menu bên cạnh, chọn “Chuyển Khoản.” Trang này hiển thị tất cả các hoạt động di chuyển hàng hóa được nhóm theo trạng thái.

H: Các trạng thái chuyển khoản chính là gì?
Đ: Hệ thống sử dụng bốn trạng thái chính cho chuyển khoản:

• Chờ Duyệt — đã được tạo nhưng chưa được người nhận xác nhận.

• Đã xác nhận — đã chấp nhận và áp dụng, số lượng tồn kho đã được cập nhật.

• Đã từ chối — bị người nhận từ chối, không thay đổi số lượng.

• Đã hủy — bị người gửi hủy trước khi xác nhận.

H: “Chờ xử lý” nghĩa là gì?
Đ: Chờ xử lý nghĩa là chuyển giao đã được tạo ra nhưng chưa được cơ sở hoặc kỹ thuật viên nhận xác nhận. Thay đổi tồn kho chưa được áp dụng.

H: Điều gì xảy ra khi chuyển giao được xác nhận?
Đ: Khi được xác nhận, người nhận chấp nhận chuyển giao và số lượng hàng hóa trong kho được cập nhật tự động.

H: Một chuyển giao bị từ chối có ảnh hưởng đến mức tồn kho không?
Đ: Không. Chuyển giao bị từ chối không thay đổi số lượng hàng tồn kho.

H: Điều gì xảy ra nếu một chuyển giao bị hủy?
Đ: Chuyển giao bị hủy là những chuyển giao bị người gửi dừng trước khi xác nhận. Chúng không ảnh hưởng đến mức tồn kho.

H: “Chuyển giao của tôi” là gì?
Đ: Trang Chuyển giao của tôi chỉ hiển thị các chuyển giao bạn tự tạo ra, hiển thị với bốn trạng thái (Chờ xử lý, Đã xác nhận, Đã từ chối, Đã hủy). Điều này giúp bạn theo dõi các hoạt động chuyển giao của riêng bạn.

H: Tôi có thể theo dõi trạng thái chuyển giao theo thời gian thực không?
Đ: Có — trang Chuyển giao cho phép bạn theo dõi trạng thái của tất cả các hoạt động chuyển giao theo thời gian thực.

H: Một chuyển giao có cập nhật tồn kho ngay lập tức ở bất cứ đâu không?
A: Mức tồn kho chỉ được cập nhật sau khi việc chuyển hàng được xác nhận. Các hoạt động chuyển hàng đang chờ xử lý, bị từ chối hoặc bị hủy sẽ không làm thay đổi số lượng.