Hàng tồn kho

Thứ tự Kích hoạt và Cài đặt Mô-đun

Mô-đun Hàng tồn kho được sử dụng để quản lý công cụ, vật liệu, kho hàng và các địa điểm lưu trữ.
Trước khi sử dụng, cần phải kích hoạt mô-đun.

Cách kích hoạt mô-đun

Bạn có thể kích hoạt mô-đun theo hai cách.

Cách 1. Thông qua cài đặt công ty

Mở Tên công ty (trên menu trên cùng).
Đi tới Mô-đun.
Tìm mô-đun Hàng tồn kho.
Đánh dấu vào ô bên cạnh.
Nhấn Lưu.

Cách 2. Từ thanh bên

Trong thanh bên trái, nhấp vào Hàng tồn kho.
Sau đó nhấn Kích hoạt Mô-đun.

Cách để vô hiệu hoá mô-đun

Mở Tên công ty (trên menu trên cùng).
Đi tới Mô-đun.
Tìm kiếm Hàng tồn kho.
Bỏ chọn ô.
Nhấp Lưu.

Một khi bị vô hiệu hóa, mô-đun sẽ bị loại bỏ khỏi thanh bên và tất cả chức năng hàng tồn kho sẽ trở nên không khả dụng.

Thứ tự thiết lập chung

Để cấu hình chính xác mô-đun Hàng tồn kho, điều quan trọng là phải tuân theo trình tự yêu cầu.

Để tạo công cụ, bạn phải:

Để tạo kho hàng, bạn phải:

Tạo một Công cụ
Tạo Vị trí Lưu trữ (Danh sách Kho hàng)
Tạo Kho hàng

Thiết lập từng bước

1. Thiết lập công cụ

1.1. Tạo danh mục

Xác định loại hoặc nhóm công cụ hoặc vật liệu.

1.2. Tạo đơn vị đo lường

Xác định cách công cụ được đếm hoặc lưu trữ (cái, lít, mét, cuộn, bộ).

1.3. Tạo công cụ

Chỉ định:

tên công cụ;
danh mục;
đơn vị đo lường;
mô tả (tuỳ chọn);
các tham số bổ sung nếu cần.

2. Thiết lập kho hàng

3.1. Tạo công cụ

Một công cụ phải được tạo trước để có sẵn cho việc lưu trữ trong kho.

3.2. Tạo vị trí lưu trữ (danh sách kho hàng)

Thêm tất cả các vị trí lưu trữ có thể sử dụng trong hệ thống: văn phòng, xưởng, xe cộ, container, vv.

3.3. Tạo kho hàng

Chỉ định:

tên kho hàng;

Sơ đồ thiết lập cuối cùng

Câu hỏi Thường gặp (FAQ)

H: Modul Kho hàng trong Shifton là gì?
Đ: Modul Kho hàng cho phép bạn quản lý công cụ, vật liệu, kho hàng và vị trí lưu trữ — cung cấp kiểm soát hàng tồn, chuyển giao, báo cáo và theo dõi vật phẩm trên các cơ sở.

H: Làm thế nào để kích hoạt modul Kho hàng?
Đ: Bạn có thể bật modul Kho hàng ở hai nơi:

Thông qua Cài đặt Công ty → Các Modul bằng cách kiểm tra hộp Kho hàng và lưu lại;
Từ thanh bên bằng cách nhấn Kho hàng → Bật Modul.

Q: Tôi nên làm gì trước khi thêm công cụ vào kho?
A: Trước khi thêm công cụ, bạn cần:

Tạo danh mục khoDanh mục;
Tạo Đơn vị đo lường;
Sau đó tạo Công cụ.

Q: Làm thế nào để tôi tạo kho hoặc cơ sở?
A: Đầu tiên tạo công cụ, sau đó tạo vị trí lưu trữ (danh sách kho), và sau đó thêm kho chính nó.

Q: Những hành động nào trong kho có sẵn khi mô-đun được kích hoạt?
A: Khi mô-đun được kích hoạt, bạn có thể:

thêm và điều chỉnh các mặt hàng trong kho;
tổ chức kho theo cơ sở;
chuyển hàng đến kỹ thuật viên hoặc các cơ sở khác;
theo dõi lịch sử di chuyển;
quản lý danh mục, gói hàng, dụng cụ và đơn vị đo lường.

Q: Tôi có cần một vai trò hoặc quyền cụ thể để sử dụng mô-đun Kho không?
A: Truy cập vào chức năng kho tùy thuộc vào vai trò và quyền của người dùng trong cài đặt công ty Shifton. Quản trị viên và quản lý thường có quyền truy cập đầy đủ.

Q: “Quản lý Kho & Nhà kho” bao gồm những gì?
A: Quản lý Kho & Nhà kho bao gồm kiểm soát kho, tổ chức cơ sở, chuyển hàng và báo cáo về số lượng và di chuyển.

Q: Việc vô hiệu hóa mô-đun Kho có xóa dữ liệu hiện có không?
A: Việc vô hiệu hóa mô-đun Kho sẽ xóa quyền truy cập từ thanh bên và làm cho các chức năng kho không khả dụng, nhưng nó không tự động xóa dữ liệu mặt hàng và chuyển hàng lịch sử — bạn có thể kích hoạt lại sau.

Q: Mô-đun Kho có sẵn trong giai đoạn thử nghiệm miễn phí không?
A: Có — Thường thì Kho đi kèm với một thử nghiệm miễn phí 30 ngày khi kích hoạt lần đầu tiên. Sau thời gian dùng thử, phí đăng ký tiêu chuẩn sẽ áp dụng cho mỗi nhân viên.

H: Tôi có thể tìm trợ giúp chi tiết về các tính năng cụ thể của kho ở đâu?
Đ: Các bài viết trợ giúp liên quan bao gồm: