Tổng quan về Kho Hàng trong Mô-đun Quản Lý Kho

Phần Kiểm Kê Cơ Sở cho phép bạn xem và quản lý công cụ, vật phẩm, và nguyên liệu tiêu hao được lưu trữ tại mỗi cơ sở.
Tại đây, bạn có thể thêm vật phẩm, điều chỉnh số lượng, bổ sung kho, ghi giảm vật phẩm, và chuyển kho sang các cơ sở hoặc kỹ thuật viên khác.

Xem Kiểm Kê Theo Cơ Sở

Ở đầu trang, các bộ lọc cho phép bạn chọn một hoặc vài cơ sở.

• Chọn một cơ sở để xem các vật phẩm được lưu trữ tại đó.

• Chọn nhiều cơ sở để so sánh hoặc xem xét kho hàng được phân bổ.

• Để bộ lọc trống để xem các vật phẩm trên tất cả các cơ sở.

Thêm Vật Phẩm Vào Cơ Sở

1. Nhấn nút “+” ở đầu trang.
   

2. Một bảng phụ sẽ mở ra.
   

3. Chọn vật phẩm bạn muốn thêm.

4. Chọn cơ sở mà bạn muốn thêm vật phẩm vào.

5. Nếu cần, bạn có thể thêm gói vật phẩm — tất cả các vật phẩm trong gói sẽ được thêm tự động.

6. Chỉ định:

   giá mua;
   giá bán;
   số lượng;
   ngày mua;
   số lô (tuỳ chọn).

7. Nhấn “Lưu.”

8. Để hủy hành động, nhấp chuột vào “Hủy.”

Sau khi lưu, mục sẽ xuất hiện trong danh sách cơ sở với số lượng cập nhật.

Điều chỉnh số lượng mặt hàng

Điều chỉnh được sử dụng để cập nhật số lượng thực tế của một mặt hàng.

1. Tìm mặt hàng và nhấp vào biểu tượng bút chì.
   

2. Trong bảng bên, chọn loại điều chỉnh:

   Mất — cho các mặt hàng bị thiếu;
   Tìm thấy — cho hàng tồn kho phát hiện thêm;
   Viết sẹo — cho các mặt hàng bị hỏng hoặc không sử dụng được;
   Bổ sung — cho hàng nhập.

3. Nhập số lượng cần điều chỉnh.

4. Thêm bình luận nếu cần thiết (lý do mất mát, nguồn bổ sung, v.v.).

5. Nhấp chuột vào “Lưu.”

Chuyển giao mặt hàng

Chuyển một mặt hàng

1. Nhấp chuột vào biểu tượng chuyển giao (hình vuông với đường cong) bên cạnh mặt hàng.
   

2. Trong bảng bên, chọn đích chuyển giao:

   kỹ thuật viên;
   cơ sở.

3. Nhập số lượng cần chuyển giao.

4. Thêm nhận xét nếu cần.

5. Xác nhận việc chuyển giao.

Mục này sẽ được trừ khỏi cơ sở hiện tại và thêm vào điểm đến đã chọn.

Chuyển hàng loạt nhiều mặt hàng

1. Nhấn vào nút “Transfer” ở đầu trang.

2. Trong bảng điều khiển bên, chọn điểm đích (kỹ thuật viên hoặc cơ sở).

3. Chọn một mục và nhập số lượng.

4. Nhấn vào “+” để thêm các mục bổ sung vào danh sách chuyển.

5. Sau khi hoàn tất danh sách, nhấn “Save.”

6. Để hủy, nhấn “Cancel.”

Chuyển hàng loạt rất lý tưởng để chuẩn bị bộ dụng cụ kỹ thuật hoặc di chuyển số lượng lớn giữa các cơ sở.

Lịch sử Di chuyển và Tổng quan Kho của Kỹ thuật viên

Mỗi mục đều bao gồm thông tin chi tiết về di chuyển.

Để mở lịch sử:

1. Nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh mục.

2. Bảng điều khiển sẽ hiển thị:

   các chuyển động giữa các cơ sở;
   chuyển đến các kỹ thuật viên;
   viết-off và điều chỉnh;
   trả lại;
   ngày và người dùng chịu trách nhiệm cho mỗi hoạt động.

Bạn cũng có thể xem:

• số lượng hiện tại giữ bởi từng kỹ thuật viên;

• số lượng dự trữ;

• mức tồn kho tại cơ sở.

Ngoài ra, bạn có thể tháo một mục khỏi kho của kỹ thuật viên nếu nó được gán sai.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Hỏi: Tổng quan về Kho Hàng tại Cơ Sở là gì?
Đáp: Tổng quan về Kho Hàng tại Cơ Sở cho phép bạn xem và quản lý công cụ, vật phẩm, và vật liệu tiêu hao được lưu trữ tại từng cơ sở. Bạn có thể thêm vật phẩm, điều chỉnh số lượng, bổ sung hàng, ghi giảm vật phẩm và chuyển kho đến các cơ sở khác hoặc kỹ thuật viên.

Hỏi: Tôi tìm thông tin kho hàng ở đâu?
Đáp: Trong mô-đun Kho, mở mục Kho Hàng tại Cơ Sở để xem mức tồn kho và hoạt động cho các vật phẩm trên khắp các cơ sở.

Hỏi: Làm thế nào để tôi có thể xem kho hàng của một cơ sở cụ thể?
Đáp: Sử dụng bộ lọc ở đầu trang để chọn một hoặc nhiều cơ sở. Chọn một cơ sở duy nhất sẽ chỉ hiển thị kho của nó; chọn nhiều sẽ cho phép bạn so sánh tồn kho giữa chúng.

Hỏi: Làm thế nào để tôi thêm vật phẩm vào một cơ sở?
Đáp: Nhấp vào nút “+” chọn vật phẩm và cơ sở, nhập giá mua, giá bán, số lượng, ngày mua và số lô (tùy chọn), sau đó nhấn “Lưu.”

Hỏi: Nếu tôi mắc lỗi khi thêm vật phẩm thì sao?
Đáp: Bạn có thể hủy hành động trước khi lưu bằng cách nhấn “Hủy.” Sau khi lưu, vật phẩm sẽ xuất hiện trong kho.

Hỏi: Điều chỉnh số lượng là gì và khi nào tôi nên sử dụng nó?
Đáp: Điều chỉnh cập nhật số lượng thực tế của một vật phẩm. Bạn có thể đánh dấu hàng thất lạc, tìm thấy (dư thừa), ghi giảm (hư hại) hoặc tái cung cấp. Nhập loại điều chỉnh và số lượng, thêm nhận xét nếu cần, và nhấp “Lưu.”

Hỏi: Làm thế nào để tôi chuyển vật phẩm từ một cơ sở này sang cơ sở khác hoặc đến một kỹ thuật viên?
Đáp: Đối với một vật phẩm duy nhất, nhấn vào biểu tượng chuyển bên cạnh nó, chọn điểm đến (cơ sở hoặc kỹ thuật viên), nhập số lượng và nhận xét (tùy chọn) và xác nhận chuyển.

Hỏi: Tôi có thể chuyển nhiều vật phẩm cùng lúc không?
Đáp: Có. Nhấn vào nút “Chuyển” ở đầu, chọn điểm đến, thêm vật phẩm và số lượng vào danh sách, sau đó nhấn “Lưu.” Chuyển hàng loạt hữu ích khi chuẩn bị bộ dụng cụ cho kỹ thuật viên.

Hỏi: Làm thế nào để tôi xem lịch sử di chuyển của một vật phẩm?
A: Nhấp vào biểu tượng mũi tên bên cạnh một mục để mở bảng lịch sử của nó. Bạn sẽ thấy tất cả sự di chuyển giữa các cơ sở, chuyển giao cho kỹ thuật viên, ghi giảm, điều chỉnh, trả lại, ngày tháng và người dùng chịu trách nhiệm.

Q: Tôi có thể xem kho hiện tại của kỹ thuật viên từ đây không?
A: Có. Bảng lịch sử và tổng quan hiển thị số lượng hiện tại và số lượng đã được giữ lại của từng kỹ thuật viên cho mục đã chọn.

Q: Nếu một mục bị gán nhầm cho một kỹ thuật viên thì phải làm sao?
A: Bạn có thể sử dụng bảng tổng quan để xóa mục khỏi kho của kỹ thuật viên nếu nó bị gán nhầm.