Hồ sơ nhân viên

Hồ sơ nhân viên chứa thông tin chính và cài đặt của một nhân viên trong hệ thống.

Để mở hồ sơ nhân viên:

1. Đi đến “Nhân viên” phần.

2. Nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh nhân viên cần chỉnh sửa.
   

Một bảng điều khiển bên sẽ mở ra với dữ liệu hồ sơ của nhân viên.

Các trường trong Hồ Sơ Nhân Viên

Các trường sau có sẵn trong hồ sơ:

• Mã số Nhân Viên — mã nhân viên nội bộ trong hệ thống;

• Múi giờ — múi giờ của nhân viên (ví dụ: GMT +02:00 Châu Âu/Kyiv);

• Quyền Nhân Viên — quyền truy cập của nhân viên;

• Tên — tên;

• Họ — họ;

• Số điện thoại — số điện thoại;

• E-mail — địa chỉ email;

• Số Hiệu Nhân Viên — số hiệu (employee) của nhân viên;

• Chọn kỹ năng — kỹ năng của nhân viên
  (xem phần “Kỹ năng” bài viết để biết chi tiết);

• Màu của nhân viên — màu của nhân viên trên bản đồ.

  

Màu của nhân viên được sử dụng để hiển thị tuyến đường của nhân viên trên bản đồ khi “Kiểm soát Vị trí Làm việc” mô-đun được bật.

Chỉnh sửa Hồ sơ Nhân viên

Dữ liệu nhân viên có thể được chỉnh sửa chỉ trước khi nhân viên được mời vào hệ thống.

Nếu nhân viên đã được mời, họ có thể chỉnh sửa các trường sau trong hồ sơ của họ:

• tên;

• số điện thoại;

• địa chỉ email.

• hình ảnh

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q: Hồ sơ Nhân viên được sử dụng để làm gì?
A: Hồ sơ nhân viên chứa thông tin chính và cài đặt cho một người dùng trong hệ thống. Nó cho phép quản trị viên xem và trong một số trường hợp, chỉnh sửa các chi tiết quan trọng của nhân viên.

Q: Làm thế nào để mở hồ sơ của một nhân viên?
A: Vào Nhân viên phần và nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh nhân viên mà bạn muốn xem. Một bảng bên với hồ sơ của nhân viên sẽ mở ra.

Q: Những trường nào có thể thấy trong hồ sơ nhân viên?
A: Hồ sơ hiển thị ID Nhân viên, Múi Giờ, Quyền Nhân Viên, Tên, Họ, Số Điện Thoại, E-mail, Số Nhân Viên, Kỹ Năng Đã Chọn và Màu Nhân Viên.

Q: “Màu Nhân Viên” có nghĩa là gì?
A: Màu Nhân Viên được sử dụng trên bản đồ khi Kiểm soát Vị trí Làm việcmô-đun được kích hoạt — nó giúp phân biệt rõ ràng lộ trình của một nhân viên.

Hỏi: Những trường nào có thể được chỉnh sửa sau khi nhân viên được mời?
Đáp: Sau khi mời, nhân viên có thể chỉnh sửa tên họ, số điện thoại, địa chỉ email, và ảnh hồ sơ của mình.

Hỏi: Người dùng quản trị có thể chỉnh sửa các trường khác như ID nhân viên hoặc Múi giờ không?
Đáp: Không — chỉ các trường được liệt kê ở trên (tên, điện thoại, email, ảnh) có thể được thay đổi sau khi nhân viên được mời. Các trường khác như ID nhân viên hoặc múi giờ sẽ do công ty đặt cho đến khi chức năng quản trị thêm được bổ sung.

Hỏi: Tại sao tôi không thể thay đổi một số trường trong hồ sơ?
Đáp: Một số trường chỉ có thể chỉnh sửa trước khi mời, hoặc có thể do cài đặt và quyền hạn của công ty kiểm soát. Nếu một trường bị khóa, điều đó do hạn chế của hệ thống.

Hỏi: Các kỹ năng hiển thị trong hồ sơ có ảnh hưởng đến việc phân công nhiệm vụ không?
Đáp: Có — trường Chọn kỹ năng liên kết với các kỹ năng của nhân viên được sử dụng trong nhiệm vụ và lập lịch. Để phân công kỹ năng, hãy xem bài viết Kỹ năng để biết chi tiết.

Hỏi: Quyền lợi của nhân viên đến từ đâu?
Đáp: Quyền lợi của nhân viên phản ánh các quyền truy cập được chỉ định cho người dùng đó (ví dụ: quản trị viên, quản lý, nhân viên thường). Những điều này kiểm soát những gì họ có thể xem và thực hiện trong hệ thống.

Hỏi: Những thay đổi đối với hồ sơ nhân viên có được phản ánh ngay lập tức trong lịch trình và bản đồ không?
Đáp: Có — các cập nhật về tên, kỹ năng, hoặc màu sắc sẽ được phản ánh trong các lịch trình và bản đồ ngay khi hồ sơ được lưu.