Cài đặt Công ty

Mục Cài đặt Công ty cho phép bạn quản lý thông tin chung của công ty, chi tiết thanh toán, phương thức thanh toán, hóa đơn, giao dịch và các mô-đun đang hoạt động.

Để mở trang Cài đặt Công ty, hãy nhấp vào tên công ty ở đầu màn hình và chọn “Cài đặt Công ty.”

Thông Tin Chung

Trong phần này, bạn có thể điền vào các chi tiết cơ bản của công ty:

tên công ty;
chế độ làm việc (Chế độ Văn phòng hoặc Dịch vụ hiện trường);
số lượng nhân viên;
quốc gia / khu vực;
bang / tỉnh / khu vực;
thành phố;
thêm chi tiết công ty.

Bạn cũng có thể tải lên logo công ty..
Logo được hiển thị trong các báo cáo công việc (xem bài viết “Báo cáo” để biết thêm chi tiết).

Sau khi thực hiện thay đổi, nhấp vào “Lưu.”

Hành Động Của Công Ty

Thay Đổi Chủ Sở Hữu Công Ty

Bạn có thể chuyển quyền sở hữu cho người dùng khác.
Sau khi chuyển đổi, cấp truy cập của bạn sẽ tự động thay đổi từ Chủ sở hữu thành Nhân viên.

Nhấp vào “Thay đổi Chủ Sở Hữu.”
Trong bảng bên, chọn nhân viên sẽ trở thành chủ sở hữu mới.
Xác nhận hành động bằng cách nhấp vào“Xác nhận.”
Để hủy, nhấp vào“Hủy.”

Hành động này là vĩnh viễn.
Chỉ chủ mới có thể trao lại quyền sở hữu cho bạn.

Tạm dừng Công ty

Tạm dừng công ty làm ngưng hoạt động tạm thời.

Sau khi tạm dừng:

tất cả các phương thức thanh toán sẽ bị huỷ liên kết;
tất cả các mô-đun sẽ bị vô hiệu hóa;
việc thanh toán cho giai đoạn mới sẽ bị tạm dừng;
hành động có thể được hoàn tác bất kỳ lúc nào.

Để tạm dừng công ty:

Nhấp vào“Tạm dừng Công ty.”
Trong bảng điều khiển bên, nhập văn bản xác nhận bằng tiếng Anh
(bạn có thể sao chép và dán văn bản yêu cầu vào trường).
Chọn lý do tạm dừng.
Thêm nhận xét (tùy chọn).
Xác nhận hành động bằng cách nhấp vào“Xác nhận.”
Để hủy, nhấp vào“Hủy.”

Xóa Công ty

Một công ty chỉ có thể bị xóa nếu không có hóa đơn chưa thanh toán.
Nếu có nợ chưa thanh toán, xóa sẽ chỉ khả dụng sau khi được giải quyết.

Khi xóa công ty:

tài khoản công ty sẽ bị xóa
(ngay lập tức nếu không có nợ cho kỳ sau;
ngược lại việc xóa sẽ được đưa vào hàng đợi cho đến khi hóa đơn được phát hành và thanh toán);
tất cả các phương thức thanh toán sẽ bị hủy liên kết;
hệ thống thanh toán sẽ bị đình chỉ nếu không có nợ cho kỳ mới;
hành động này không thể hoàn tác.

Để xóa công ty:

Nhấn “Xóa Công Ty.”
Trong bảng điều khiển bên, nhập văn bản xác nhận bằng tiếng Anh
(bạn có thể sao chép và dán văn bản yêu cầu vào trường).
Chọn lý do.
Thêm bình luận (tùy chọn).
Xác nhận hành động bằng cách nhấn “Xác Nhận.”
Để hủy, nhấn “Hủy.”

Địa Chỉ Thanh Toán

Phần này lưu trữ thông tin sẽ được sử dụng để tạo hóa đơn.

Quan trọng: các thay đổi không áp dụng cho hóa đơn đã được tạo.
Cập nhật thông tin thanh toán của bạn trước khi hóa đơn được tạo nếu bạn muốn thông tin này xuất hiện trên hóa đơn.

Bạn có thể điền vào các trường sau:

Tên công ty *
Mã số thuế
Tên *
Họ *
Email
Số điện thoại
Quốc gia / Khu vực *
Tiểu bang / Tỉnh / Khu vực *
Thành phố *
Mã bưu điện / Mã bưu chính *
Địa chỉ *

Sau khi điền thông tin, nhấn “Lưu.”

Phương thức thanh toán

Trong phần này, bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa thẻ thanh toán.

Thêm thẻ

Nhấn “Thêm thẻ.”
Nhập thông tin thẻ.
Nhấn “Lưu.”

Chỉnh sửa thẻ

Nhấn “Chỉnh sửa” bên cạnh thẻ.
Cập nhật tháng và năm hết hạn.
Nhấn “Lưu” hoặc “Hủy.”

Bạn cũng có thể xóa thẻ bằng cách nhấn “Xóa.”

Bạn cần có thẻ hợp lệ và đăng ký hàng tháng đang hoạt động để mời nhân viên vào công ty.

Số dư công ty

Tại đây bạn có thể xem số dư hiện tại và kích hoạt đăng ký hàng tháng.

Để đăng ký:

Nhấn “Thanh toán hàng tháng.”
Chọn một thẻ hiện có hoặc thêm thẻ mới.
Nhấp vào “Lưu.”

HÓA ĐƠN

Phần này chứa tất cả các hóa đơn đã phát hành cho công ty của bạn.

Bạn có thể:

tải xuống một tệp Excel với số tiền thanh toán cho các kỳ hạn khác nhau;
xem chi tiết của từng hóa đơn.

Bảng bao gồm:

ID Hóa đơn
Kỳ thanh toán
Ngày đáo hạn
Ngày tạo
Giá
Đã thanh toán
Cần thanh toán
Trạng thái

Nhấp vào ID Hóa đơn mở chi tiết đầy đủ của hóa đơn, bao gồm các khoản phí module, được tạo bằng thông tin từ Địa chỉ thanh toán.

GIAO DỊCH

Phần này liệt kê tất cả các giao dịch ảnh hưởng đến số dư của công ty.

CÁC MODULE ĐANG HOẠT ĐỘNG

Tại đây, bạn có thể xem tất cả các module đang hoạt động và ngày hết hạn của chúng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

H: Làm thế nào để mở Cài đặt Công ty trong Shifton?
Đ: Nhấp vào tên công ty của bạn ở đầu màn hình, sau đó chọn “Cài đặt Công ty.” Điều này mở trang cấu hình chung của công ty.

Hỏi: Tôi có thể chỉnh sửa thông tin gì trong Cài đặt Công ty?
Đáp: Bạn có thể cập nhật các chi tiết chung của công ty như tên công ty, chế độ làm việc, số lượng nhân viên, quốc gia/khu vực, bang/tỉnh, thành phố và thông tin bổ sung. Bạn cũng có thể tải lên logo công ty tại đây.

Hỏi: Tại sao tôi nên tải lên logo công ty?
Đáp: Logo được bao gồm trong báo cáo công việc (PDF) và giúp tạo thương hiệu cho các báo cáo được in hoặc chia sẻ.

Hỏi: Làm thế nào để lưu thay đổi sau khi chỉnh sửa thông tin công ty?
Đáp: Sau khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với các trường thông tin công ty, nhấp vào “Lưu.” Nếu không lưu, các thay đổi sẽ không được áp dụng.

Hỏi: Làm thế nào tôi có thể chuyển quyền sở hữu công ty cho người dùng khác?
Đáp: Trong phần Hành động Công ty, nhấp vào “Thay đổi Chủ sở hữu”, chọn nhân viên sẽ trở thành chủ sở hữu mới và xác nhận hành động. Sau khi chuyển giao, quyền truy cập của bạn thay đổi từ Chủ sở hữu thành Nhân viên.

Hỏi: Việc chuyển quyền sở hữu công ty có thể hoàn tác không?
Đáp: Không — việc chuyển quyền sở hữu là vĩnh viễn. Chỉ chủ sở hữu mới mới có thể chỉ định lại quyền sở hữu cho bạn.

Hỏi: “Tạm dừng Công ty” là gì?
Đáp: Tạm dừng công ty của bạn sẽ tạm thời ngưng hoạt động:

tất cả các phương thức thanh toán bị ngắt kết nối;
tất cả các module bị vô hiệu hóa;
hóa đơn cho kỳ mới bị tạm ngừng.
Bạn có thể hoàn tác hành động này bất cứ lúc nào.

Q: Làm thế nào để tạm dừng công ty?
A: Nhấn vào “Tạm Dừng Công Ty”, nhập văn bản xác nhận cần thiết, và chọn lý do tạm dừng.

Q: Tôi có thể xóa công ty của mình không?
A: Có — nhưng chỉ nếu không có hóa đơn chưa thanh toán. Nếu có nợ chưa thanh toán, việc xóa chỉ khả dụng sau khi nợ được thanh toán.

Q: Điều gì xảy ra khi một công ty bị xóa?
A: Khi xóa một công ty:

tài khoản công ty bị xóa (ngay lập tức nếu không có nợ tương lai, hoặc sau khi nợ được thanh toán);
tất cả các phương thức thanh toán bị huỷ liên kết;
việc lập hóa đơn bị tạm dừng cho kỳ tiếp theo.
Hành động này không thể hoàn tác.

Q: Một công ty có thể bị xóa nếu có các mô-đun được bật không?
A: Có — nhưng việc xóa công ty sẽ chỉ được tiến hành sau khi các hóa đơn chưa thanh toán được thanh toán. Các mô-đun không ngăn chặn việc xóa nếu điều kiện lập hóa đơn được giải quyết.

Q: “Chế độ làm việc” trong Cài đặt Công ty là gì?
A: Chế độ làm việc chỉ ra công ty của bạn đang hoạt động ở Chế độ Văn Phòng hoặc Chế độ Dịch vụ Hiện trường. Điều này ảnh hưởng đến các mô-đun khả dụng và cấu trúc quy trình làm việc.