Thêm nhân viên vào công ty

Trong mục Nhân viên bạn có thể thêm nhân viên mới, gửi lời mời, nhập danh sách nhân viên, hủy bỏ và xóa nhân viên khỏi công ty.

Để mở mục này, nhấp vào “Nhân viên” trong menu bên.

Trang hiển thị nhân viên với các trạng thái sau:

• Đã mời — nhân viên đã có quyền truy cập vào tài khoản của họ.

• Lời mời đang chờ — lời mời đã được gửi nhưng chưa được chấp nhận.

• Chưa mời — chưa gửi lời mời; bạn phải cung cấp số điện thoại hoặc email.

Thêm Nhân viên Thủ công

1. Nhấp vào “Thêm Nhân viên.”

   

2. Trong bảng bên, điền vào các trường sau:
   

   Tên và họ;
   Số điện thoại di động;
   Địa chỉ email.
   Thêm một nhân viên bắt đầu từ

3. Nhấp vào “Gửi lời mời.”

Quy tắc gửi lời mời:

• Nếu nhân viên đã đăng ký, lời mời sẽ được gửi đến email của họ.

• Nếu họ chưa đăng ký, họ sẽ nhận được liên kết đăng ký qua SMS hoặc email.

• Không quá 3 SMS mỗi ngày có thể được gửi đến một số điện thoại.

• Để gửi lời mời, số điện thoại của bạn phải được xác minh, và bạn phải có một thẻ thanh toán đã thêm với một gói đăng ký hàng tháng đang hoạt động.

Sau khi nhấn “Thêm”, hồ sơ nhân viên sẽ được tạo.
Nhân viên sẽ có quyền truy cập vào tài khoản của mình sau khi hoàn tất quá trình đăng ký.

Thêm Nhân Viên bằng Nhập Tệp

1. Mở mục Nhân viên.

2. Nhấn “Nhập.”
   
   

3. Trong bảng bên, bạn sẽ thấy ví dụ về định dạng dữ liệu cần thiết.
   

4. Tải mẫu xuống bằng “Tải Mẫu” và điền thông tin nếu cần.

5. Nhấn “Chọn Tệp” và tải lên một tệp có định dạng .CSV hoặc .XLSX.

6. Nhấn “Nhập Danh Sách.”
   
   

7. Khớp các cột từ tệp của bạn với các trường của hệ thống trong Shifton.

8. Chọn hộp để gửi lời mời ngay lập tức.

9. Nhấn “Lưu.”

Sau khi lưu, hồ sơ nhân viên sẽ được tạo.
Họ sẽ có thể đăng nhập khi hoàn tất quá trình đăng ký.

Sa thải Nhân viên

Chỉ có chủ sở hữu công ty hoặc một quản trị viên mới có thể sa thải một nhân viên.

1. Nhấn vào biểu tượng thùng rác bên cạnh nhân viên.

   

2. Chọn ngày sa thải.
   

3. Nhấn vào “Sa thải.”

Sau khi sa thải:

• Quyền truy cập của nhân viên vào tài khoản công ty bị thu hồi.

• Họ sẽ không thể đăng nhập từ bất kỳ thiết bị nào.

Xóa Nhân viên khỏi Công ty

Chỉ có chủ sở hữu công ty hoặc một quản trị viên mới có thể xóa một nhân viên.

1. Nhấn vào biểu tượng thùng rác bên cạnh nhân viên.
   

2. Nhấn vào “Xóa.”
   
   

Xóa một nhân viên sẽ xóa vĩnh viễn hồ sơ của họ khỏi danh sách nhân viên của công ty.

Câu hỏi Thường gặp (FAQ)

Q: Tôi có thể tìm phần để thêm nhân viên ở đâu?
A: Truy cập vào nhân viên trong menu bên của tài khoản Shifton của bạn.

Q: Làm thế nào để thêm một nhân viên mới bằng tay?
A: Nhấn vào “Thêm nhân viên”, điền vào họ và tên, số điện thoại di động và địa chỉ email của họ, rồi nhấn “Gửi lời mời.”

Q: Điều gì xảy ra sau khi tôi thêm một nhân viên?
A: Sau khi bạn gửi lời mời, Shifton tạo hồ sơ. Nhân viên có thể đăng nhập khi họ hoàn tất quá trình đăng ký.

Q: Nhân viên có thể có những trạng thái nào trong danh sách?
A: Nhân viên có thể được hiển thị là:

• Đã mời — lời mời được chấp nhận;

• Đang chờ mời — lời mời đã gửi nhưng chưa được chấp nhận;

• Chưa được mời — chưa gửi lời mời.

Q: Lời mời hoạt động thế nào nếu nhân viên đã có tài khoản?
A: Nếu nhân viên đã được đăng ký trong Shifton, lời mời được gửi đến email của họ.

Q: Lời mời được gửi như thế nào đến người dùng chưa đăng ký?
A: Nếu họ chưa đăng ký, họ sẽ nhận được liên kết đăng ký qua SMS hoặc email.

Q: Có giới hạn nào cho lời mời qua SMS trên mỗi số điện thoại không?
A: Có — không quá 3 lời mời SMS mỗi ngày có thể được gửi tới một số điện thoại duy nhất.

Q: Có những yêu cầu nào để gửi lời mời qua Shifton?
A: Số điện thoại của bạn phải được xác minh và thẻ thanh toán phải được thêm vào với gói đăng ký hoạt động để gửi lời mời.

Q: Làm thế nào để tôi thêm nhiều nhân viên cùng lúc?
A: Sử dụng Nhập thông tinChức năng: tải xuống mẫu, điền chi tiết nhân viên, tải lên tệp CSV hoặc XLSX, khớp các cột, sau đó nhấp vào“Lưu.”

Hỏi: Tôi có thể chọn gửi lời mời ngay lập tức trong quá trình nhập không?
Trả lời: Có — có một tùy chọn để đánh dấu chọn ô đểgửi lời mời ngay lập tức như một phần của quá trình nhập.

Hỏi: Làm thế nào để đình chỉ một nhân viên?
Trả lời: Nhấp vàobiểu tượng thùng rác bên cạnh tên của họ, chọn ngày đình chỉ và nhấp vàoĐình chỉ. Điều này thu hồi quyền truy cập của họ.

Hỏi: Làm thế nào để xoá một nhân viên khỏi công ty?
Trả lời: Nhấp vàobiểu tượng thùng rác bên cạnh nhân viên và chọnXóa. Điều này xóa vĩnh viễn hồ sơ của họ khỏi danh sách công ty.

Hỏi: Ai có thể đình chỉ hoặc xoá nhân viên?
Trả lời: Chỉchủ công ty hoặcquản trị viên mới có thể đình chỉ hoặc xoá nhân viên.

Hỏi: Sự khác biệt giữa đình chỉ và xoá là gì?
Trả lời: Đình chỉ thu hồi quyền truy cập nhưng giữ lại hồ sơ nhân viên; Xóaxóa vĩnh viễn nhân viên khỏi danh sách công ty.