Nhật ký hoạt động

Mục Lịch sử Hoạt động cho phép bạn xem tất cả các hành động được thực hiện trong công ty của bạn trong bất kỳ khoảng thời gian nào. Điều này giúp bạn giám sát các thay đổi trong hệ thống, theo dõi hoạt động của nhân viên và phân tích lịch sử hoạt động.

Cách mở Lịch sử Hoạt động

1. Nhấp vào tên công ty của bạn ở đầu giao diện.

2. Chọn Lịch sử Hoạt động từ menu thả xuống.

   

Trang với tất cả các hành động đã ghi lại sẽ mở ra.

Thông tin nào được hiển thị trong nhật ký

Nhật ký hoạt động ghi lại các dữ liệu sau:

Loại hành động

• đã tạo

• đã cập nhật

• đã xóa

• đã khôi phục

Phần hệ thống (tính năng)

• công việc

• danh sách kiểm tra

• kho hàng

• nhân viên

• trạng thái

• khách hàng

• Những việc cần làm

• khu vực dịch vụ

Người kích hoạt hành động

Nhân viên thực hiện hành động.

Ngày giờ

Khi hành động được thực hiện.

Lọc dữ liệu

Bạn có thể lọc nhật ký hoạt động theo:

• khoảng thời gian;

• loại hành động (tạo, cập nhật, xóa, khôi phục);

• phần hệ thống (tính năng);

• người khởi tạo (nhân viên).

Điều này giúp dễ dàng tìm thấy các sự kiện cụ thể ngay cả khi có khối lượng dữ liệu lớn.

Truy cập vào Nhật ký Hoạt động

Theo mặc định, Nhật ký Hoạt động chỉ khả dụng cho chủ sở hữu công ty.

Chủ sở hữu có thể cấp quyền truy cập cho bất kỳ nhân viên nào.

Cách cấp quyền truy cập cho nhân viên

1. Mở phần Nhân viên trong menu bên.

2. Nhấn vào biểu tượng bút chì bên cạnh nhân viên cần thiết.

3. Trong bảng điều khiển bên, kích hoạt “Quyền truy cập vào nhật ký hoạt động.”

4. Nhấn Lưu lại.

Nếu bạn không nhấn Lưu lại thì các thay đổi sẽ không được áp dụng.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q: Ai có quyền truy cập vào Nhật ký Hoạt động theo mặc định?
A: Chỉ có chủ sở hữu công ty.

H: Có thể cấp quyền truy cập cho nhân viên thông thường không?
T: Có. Chủ sở hữu công ty có thể cấp quyền truy cập cho bất kỳ nhân viên nào thông qua cài đặt hồ sơ của họ.

H: Tại sao tôi không thấy phần Nhật ký Hoạt động?
T: Rất có thể, bạn không có các quyền cần thiết. Liên hệ với chủ sở hữu công ty để yêu cầu quyền truy cập.

H: Lịch sử hoạt động được lưu trữ trong bao lâu?
T: Nhật ký hoạt động được lưu trữ trong suốt thời gian công ty hoạt động trong hệ thống.

H: Tôi có thể xem ai đã thay đổi một công việc hoặc một mặt hàng tồn kho không?
T: Có. Mỗi mục nhật ký hiển thị người khởi tạo – nhân viên thực hiện hành động.

H: Tôi có thể lọc nhật ký để chỉ hiển thị những hành động liên quan đến tồn kho hoặc công việc không?
T: Có. Sử dụng bộ lọc phần hệ thống để chỉ hiển thị loại sự kiện cần thiết.

H: Nhật ký hoạt động có được cập nhật theo thời gian thực không?
T: Có. Các hành động mới xuất hiện trong nhật ký tự động ngay sau khi chúng xảy ra trong hệ thống.