Poročila

Shifton ponuja več vrst poročil za analizo opravljenih nalog in delovnega časa zaposlenih.

Poročilo o nalogah (PDF)

Poročilo o nalogah je na voljo v razdelku “Naloge”.

To je PDF datoteka, ki vsebuje vse informacije o nalogi, vključno z:

• podrobnostmi o stranki;
• opisom naloge;
• statusom in roki;
• izpolnjenim kontrolnim seznamom;
• logotipom podjetja.
   

To poročilo je lahko uporabljeno za tiskanje ali deljenje s stranko.

Poročila v razdelku “Poročila”

V stranskem meniju je razdelek “Poročila”.

Prikazuje spletno poročilo z informacijami o:

• številu aktivnih nalog;
• številu dokončanih nalog;
• izbranem časovnem obdobju. 

Prenos poročil

V razdelku “Poročila” kliknite na ikono za prenos.

Na voljo sta dve vrsti poročil:

• Poročilo o času, ki ga naloge preživijo v vsakem statusu — prikazuje, koliko časa naloge preživijo v vsakem statusu;

   

• Poročilo o dejanskem delovnem času, porabljenem za naloge — prikazuje dejanski delovni čas, porabljen za dokončanje nalog.

   

Oba poročila sta ustvarjena za izbrano obdobje.

Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)

V: Kje lahko najdem razdelek Poročila v aplikaciji Shifton?
O: Odprite razdelek Poročila iz glavnega menija na levi strani. Tukaj so na voljo prenosi poročil.

V: Kakšne vrste poročil so na voljo?
O: Shifton ponuja dve glavni vrsti poročil:

• poročila v Excelu v razdelku Poročila.
• PDF poročila o nalogah ustvarjena iz posameznih nalog.

V: V katerem formatu se prenesejo poročila iz razdelka Poročila?
O: Vsa poročila, ustvarjena iz razdelka Poročila se prenašajo v formatu Excel (.xlsx).

V: V katerem formatu se prenese poročilo o nalogi?
O: Poročila o nalogah, ustvarjena s strani nalog, se prenašajo v format PDF.

V: Kaj vključuje poročilo o nalogi (PDF)?
O: PDF poročilo o nalogi vsebuje informacije o stranki, opis naloge, statuse in roke, dokončan kontrolni seznam in logotip podjetja.

V: Katere podatke vključujejo poročila v Excelu?
O: Poročila v Excelu lahko vključujejo:

• število aktivnih in dokončanih nalog;
• čas, porabljen v posameznem statusu naloge;
• dejanski delovni čas, porabljen za naloge;
• izbrano poročevalno obdobje.

V: Kako prenesem Excel poročilo?
O: Pojdite na Poročila, kliknite na ikono za prenos, izberite vrsto poročila in časovno obdobje, ter datoteka bo prenesena v Excel formatu.

V: Ali lahko urejam Excel poročila po prenosu?
O: Da. Excel poročila je mogoče urejati, filtrirati in analizirati z uporabo programske opreme za preglednice, kot sta Microsoft Excel ali Google Sheets.

V: Ali se poročila posodabljajo v realnem času?
O: Da. Podatki, uporabljeni za poročila, odražajo najnovejše razpoložljive informacije v sistemu ob času generiranja.

V: Ali uporabniške vloge vplivajo na dostop do poročil?
O: Da. Dostop do poročil je odvisen od uporabniških dovoljenj. Če ne vidite oddelka Poročila, je vaša vloga morda omejena.