Moduli in nastavitve modulov

Sistem vključuje različne module, ki jih je mogoče omogočiti ali onemogočiti glede na potrebe vašega podjetja. Večina modulov lahko deluje neodvisno, vendarje modul Naloge obvezenin ga ni mogoče onemogočiti, saj se drugi moduli nanj opirajo.

Modul Naloge

Modul Naloge omogoča dostop do osnovnih funkcij sistema, vključno z:

Naloge in nastavitve nalog
- vrste nalog: enojne, skupinske, ponavljajoče se
- polja po meri za naloge
Kontrolni seznam
Stranke
Sposobnosti
Področja storitev
Zemljevid
Oznake
Statusi
Zaposleni
Poročila
Priloge datotek v nalogah
Opravila

Kontrola delovnega mesta

Modul Kontrola delovnega mestavam omogoča, da:

si ogledate zaposlene na zemljevidu v realnem času
sledite potem in gibanjem
vidite zadnjo znano lokacijo
pridobite dostop do zgodovinskih podatkov o gibanju za kateri koli dan

Inventar

Modul Inventar modula omogoča:

Omogočanje in onemogočanje modulov

Za upravljanje modulov:

Kliknite na ime podjetja na vrhu strani
Odprite razdelek Moduli.

Na tej strani lahko vidite:

omogočene module
opise modulov
cenike modulov

Omogočite modul

Označite polje poleg modula.
Kliknite Shrani.

Onemogoči modul

Odznačite modul ali
Kliknite na rdeči križ poleg njega.
Kliknite Shrani.

Nastavitve modula

V razdelku NastavitvePredelek, kjer lahko konfigurirate vedenje modula.

Osnovne nastavitve

Uporabi ime zaposlenega iz podjetja
Privzeto je prikazano profilno ime. Omogočite to možnost za prikaz imena uporabljenega ob dodajanju zaposlenega.

Nastavitve obvestil podjetja

Dovoli obvestila prek Telegrama
Ko je omogočeno, lahko zaposleni prejemajo obvestila prek Telegrama glede na nastavitve njihovega profila.

Dovoli SMS obvestila
Ko je omogočeno, lahko zaposleni prejemajo SMS obvestila glede na nastavitve njihovega profila.

Nastavitve modula za naloge

Dovoli zbiranje geolokacijskih podatkov
Sledi lokaciji zaposlenega pri uporabi mobilne aplikacije.

Dovoli sledenje geolokaciji brez povezave z nalogo
Zaposleni lahko omogočijo sledenje lokaciji brez dodeljene naloge.

Preveri geolokacijo pred začetkom naloge
Zaposleni lahko začnejo nalogo le, ko so znotraj določenega oddaljenosti od naslova stranke.

Ustvari naloge brez izmen
Omogoča ustvarjanje nalog brez izmen (koristno za pisarniške zaposlene).

Onemogoči ponovno odpiranje nalog
Naloge ni mogoče spreminjati po doseganju končnega statusa.

Največja razdalja do naslova stranke (m)
Določa dovoljeno razdaljo za začetek naloge.

Občutljivost geolokacije
Določa minimalno razdaljo med zabeleženimi točkami:

50–100 m — ista lokacija
200–1000 m — premikanje s transportom

Dovoli zaposlenim, da sprejmejo proste naloge
Zaposleni lahko samostojno prevzamejo nedodeljene naloge.

Privzeto mesto
Samodejno se uporabi ob ustvarjanju nove stranke.

Preprečevanje prekrivanja nalog
Preprečuje dodeljevanje prekrivajočih se nalog istemu zaposlenemu.

Samodejna sprememba datuma prostih nalog
Nepridodeljene naloge se premaknejo na naslednji dan po načrtovanem končnem času.

Nastavitve seznama dodeljevanja datotek
Omogoča dodajanje tipov dodeljevanja datotek.

Nastavitve nadzora delovne lokacije

Občutljivost geolokacije
Določa razdaljo, potrebno za beleženje nove točke gibanja.

⚠️ Pomembno: Po spremembi kakršnihkoli nastavitev kliknite Shrani za uporabo sprememb.

Pogosta vprašanja — Moduli in nastavitve

V: Ali lahko omogočim le en modul in ignoriram ostale?
O: Da. Večina modulov deluje neodvisno. Omogočite lahko le module, ki jih vaše podjetje dejansko potrebuje. Edina izjema je modul Naloge, ki je obvezen.

V: Zakaj je modul Naloge obvezen?
O: Naloge so jedro sistema. Drugi moduli (inventar, sledenje lokacije, poročila) so zgrajeni okoli izvajanja nalog in ne morejo pravilno delovati brez njega.

V: Ali bodo zaposleni videli module, ki so onemogočeni?
O: Ne. Onemogočeni moduli so popolnoma skriti zaposlenim in se ne prikažejo v njihovem vmesniku.

V: Ali spremembe modulov vplivajo na obstoječe podatke?
O: Ne. Onemogočanje modula ne izbriše podatkov. Če modul ponovno omogočite, bodo vsi prej ustvarjeni podatki še vedno na voljo.

V: Ali je sledenje geolokaciji obvezno za zaposlene?
O: Ne. Sledenje geolokaciji je odvisno od nastavitev modula in dovoljenj zaposlenega. Lahko je povsem onemogočeno ali omejeno.

V: Ali sistem sledi lokaciji izven delovnega časa?
O: Ne. Podatki o lokaciji se zbirajo le v skladu z aktivnimi dovoljenji.

V: Kaj se zgodi, če zaposleni zavrne dostop do lokacije na svojem telefonu?
O: Sistem ne bo mogel slediti njihovi lokaciji, nekatere omejitve, povezane z nalogami, pa morda ne bodo pravilno delovale.

V: Ali je mogoče ustvariti naloge brez dodelitve zaposlenega?
A: Da. To imenujemo brezplačne naloge in jih kasneje lahko prevzamejo zaposleni, če je ta možnost omogočena.

V: Kaj se zgodi, če se dve nalogi prekrivata v času?
A: Če je omogočeno preprečevanje prekrivanja nalog, sistem blokira dodelitev prekrivajočih se nalog istemu zaposlenemu.

V: Ali je mogoče urejati naloge po zaključku?
A: To je odvisno od nastavitev. Če je ponoven odprtje nalog onemogočeno, zaključenih nalog ni mogoče spreminjati.

V: Ali se obvestila pošljejo samodejno po vklopu?
A: Obvestila se pošljejo le, če so omogočena tako na ravni podjetja kot v profilu zaposlenega.

V: Ali lahko uporabljam obvestila preko Telegragrama brez SMS-a?
A: Da. Vsak kanalski obvestilnik je lahko omogočen ali onemogočen neodvisno.

V: Ali je možno naknadno spremeniti nastavitve modula?
A: Da. Vse nastavitve modula lahko kadar koli posodobite.

V: Zakaj se moje nastavitve niso uporabile?
A: Najverjetneje gumb ‘Shrani’ ni bil pritisnjen. Spremembe se uporabijo šele po shranjevanju.

V: Ali se nastavitve modula uporabijo takoj?
A: Da. Ko so shranjene, nastavitve začnejo veljati takoj.

V: Ali lahko preizkusim modul, preden ga popolnoma uporabim?
A: Da. Modul lahko omogočite, preverite njegovo funkcionalnost in ga onemogočite, če je potrebno, brez izgube podatkov.