Nastavitve podjetja

Nastavitve podjetjaNastavitve podjetjaV tem razdelku lahko upravljate splošne informacije o podjetju, podrobnosti o plačilih, načinih plačila, računih, transakcijah in aktivnih modulih.

Za odprtje strani z nastavitvami podjetja kliknite ime podjetja na vrhu zaslona in izberite “Nastavitve podjetja”.ime podjetja na vrhu zaslona in izberite “Nastavitve podjetja”.

Splošne informacije

V tem razdelku lahko izpolnite osnovne podatke o vašem podjetju:

• ime podjetja;

• način dela (Pisarna ali Terenska služba);

• število zaposlenih;

• država / regija;

• država / pokrajina / regija;

• mesto;

• dodatne podrobnosti podjetja.

Prav tako lahko naložite logotip podjetja.Logotip podjetja.
Logotip je prikazan v poročilih o nalogah (za več podrobnosti glejte članek “Poročila”.

Po spremembah kliknite “Shrani”.

Dejanja podjetja

Spremeni lastnika podjetja

Lastništvo lahko prenesete na drugega uporabnika.
Po prenosu se bo vaša raven dostopa samodejno spremenila iz Lastnika v Zaposlenega.

1. Kliknite “Spremeni lastnika.”
   
   

2. V stranski plošči izberite zaposlenega, ki bo postal novi lastnik.
   

3. Potrdite dejanje s klikom na “Potrdi.”

4. Za preklic kliknite “Prekliči.”

To dejanje je trajno.
Samo nov lastnik vam bo lahko povrnil lastniške pravice.

Ustavi podjetje

Začasna ustavitev podjetja začasno prekine njegovo delovanje.

Po ustavitvi:

• vse plačilne metode bodo odvezane;

• vsi moduli bodo onemogočeni;

• zaračunavanje za novo obdobje bo prekinjeno;

• dejanje je možno kadar koli razveljaviti.

Za ustavitev podjetja:

1. Kliknite “Ustavi podjetje.”
   
   

2. V stranski plošči vnesite potrditveno besedilo v angleščini
   (besedilo lahko kopirate in prilepite v polje).
   

3. Izberite razlog za ustavitev.

4. Dodajte komentar (neobvezno).

5. Potrdite dejanje s klikom na “Potrdi.”

6. Za preklic kliknite “Prekliči.”

Izbriši podjetje

Podjetje je mogoče izbrisati le, če ni odprtih računov.
Če obstaja neplačan dolg, bo izbris mogoč šele po njegovem poravnanju.

Pri brisanju podjetja:

• bo račun podjetja izbrisan
  (takoj, če ni dolga za prihodnje obdobje;
  sicer bo brisanje uvrščeno v čakalno vrsto, dokler račun ni izdan in plačan);

• vse plačilne metode bodo odvezane;

• obračunavanje bo prekinjeno, če ni dolga za novo obdobje;

• to dejanje ni mogoče razveljaviti.

Za brisanje podjetja:

1. Kliknite “Izbriši podjetje.”
   
   

2. V stranskem meniju vnesite potrditveno besedilo v angleščini
   (besedilo lahko prilepite v polje).
   

3. Izberite razlog.

4. Dodajte komentar (neobvezno).

5. Potrdite dejanje s klikom na “Potrdi.”

6. Za preklic kliknite “Prekliči.”

Naslov za obračunavanje

Ta razdelek shranjuje informacije, ki bodo uporabljene za generiranje računa.

Pomembno: spremembe se ne nanašajo na že generirane račune.
Posodobite svoje obračunavalne informacije preden je račun ustvarjen, če želite, da se pojavijo na računu.

Lahko izpolnite naslednja polja:

• Ime podjetja *

• Davčna številka

• Ime *

• Priimek *

• Email

• Telefonska številka

• Država / Regija *

• Država / Provinca / Regija *

• Mesto *

• Poštna številka *

• Naslov *

Ko izpolnite podatke, kliknite “Shrani.”

Načini plačila

V tem razdelku lahko dodate, uredite ali odstranite plačilno kartico.

Dodaj kartico

1. Kliknite “Dodaj kartico.”
   

2. Vnesite podatke o kartici.

3. Kliknite “Shrani.”

Uredi kartico

1. Kliknite “Uredi” poleg kartice.

2. Posodobite mesec in leto poteka.

3. Kliknite “Shrani” ali “Prekliči.”

Kartico lahko tudi izbrišete s klikom na “Odstrani.”

Veljavna kartica in aktivna mesečna naročnina sta potrebni za povabilo zaposlenih v podjetje.

Stanje podjetja

Tukaj si lahko ogledate svoje trenutno stanje in aktivirate mesečno naročnino.

Za naročnino:

1. Kliknite “Mesečno plačilo.”
   

2. Izberite obstoječo kartico ali dodajte novo.

3. Kliknite “Shrani.”

RAČUNI

Ta razdelek vsebuje vse račune, izdane vaši družbi.

Lahko:

• preneste Excelovo datoteko z zneski plačil za različna obdobja;

• pregledujete podrobnosti vsakega računa.

Tabela vključuje:

• ID računa

• Obračunsko obdobje

• Datum zapadlosti

• Datum ustvarjanja

• Cena

• Že plačano

• Za plačilo

• Status

S klikom na ID računa se odprejo celotne podrobnosti računa, vključno z bremenitvami modulov, ustvarjenimi z uporabo podatkov iz vašega Naslov za izstavitev računa.

TRANSAKCIJE

Ta razdelek navaja vse transakcije, ki so vplivale na stanje družbe.

AKTIVNI MODULI

Tukaj lahko vidite vse aktivne module in njihove datume poteka.

Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)

V: Kje odprem nastavitve podjetja v Shiftonu?
O: Kliknite svoje ime podjetja na vrhu zaslona, nato izberite “Nastavitve podjetja.” To odpre stran za splošne nastavitve podjetja.

V: Katere informacije lahko urejam v Nastavitve podjetja?
O: Posodobite lahko splošne podatke o podjetju, kot so ime podjetja, način dela, število zaposlenih, država/regija, zvezna država/provinca, mesto in dodatne informacije. Prav tako lahko naložite logotip podjetja tukaj.

V: Zakaj bi moral naložiti logotip podjetja?
O: Logotip je vključen v poročevalne naloge (PDF) in pomaga pri označevanju natisnjenih ali deljenih poročil.

V: Kako shranim spremembe po urejanju informacij o podjetju?
O: Po izvedbi sprememb v poljih podjetja kliknite “Shrani.” Brez shranjevanja se spremembe ne bodo uporabile.

V: Kako lahko prenesem lastništvo podjetja na drugega uporabnika?
O: V razdelku Akcije podjetja kliknite “Zamenjaj lastnika”, izberite zaposlenega, ki bo postal novi lastnik, in potrdite dejanje. Ko bo lastništvo preneseno, se bo vaš dostop spremenil iz Lastnik v Zaposleni.

V: Ali je prenos lastništva podjetja reverzibilen?
O: Ne — prenos lastništva je trajen. Le novi lastnik lahko lastništvo ponovno prenese nazaj na vas.

V: Kaj pomeni “Začasna ustavitev podjetja”?
O: Začasna ustavitev vašega podjetja začasno prekine delovanje:

• vse plačilne metode so prekinjene;

• vsi moduli so onemogočeni;

• obračunavanje za novo obdobje je ustavljeno.
  To dejanje lahko kadar koli razveljavite.

V: Kako prekinem delovanje podjetja?
O: Kliknite “Prekini delovanje podjetja”, vnesite zahtevano potrditveno besedilo in izberite razlog za prekinitev.

V: Ali lahko izbrišem svoje podjetje?
O: Da — vendar le če ni neplačanih računov. Če obstajajo neporavnani dolgovi, je brisanje možno šele po poravnavi dolgov.

V: Kaj se zgodi, ko je podjetje izbrisano?
O: Ob brisanju podjetja:

• je račun podjetja odstranjen (takoj, če ni prihodnjih dolgov, ali po plačilu dolgov);

• vse plačilne metode so odvzete;

• zaračunavanje je prekinjeno za naslednje obdobje.
  To dejanje ni mogoče razveljaviti.

V: Ali se podjetje lahko izbriše, če so omogočeni moduli?
O: Da — vendar bo brisanje podjetja izvedeno šele po poravnavi neplačanih računov. Moduli ne preprečujejo brisanja, če so plačilni pogoji izpolnjeni.

V: Kaj je “Način dela” v nastavitvah podjetja?
O: Način dela označuje, ali vaše podjetje deluje v Pisarnskem načinu ali Načinu terenskih storitev. To vpliva na razpoložljive module in strukture delovnih tokov.