Seznami za preverjanje

Seznami za preverjanje so digitalne obrazce, ki jih zaposleni izpolnijo med delom na nalogi. Pomagajo zbirati strukturirane povratne informacije in zajeti vse potrebne informacije med potekom dela.

Lahko ustvarite neomejeno število seznamov za preverjanje, vendar vsaka naloga lahko vsebuje le en seznam za preverjanje. Zato je pomembno premisliti strukturo in vrsto podatkov, ki jih želite prejeti, preden ustvarite nov seznam za preverjanje.

Kako ustvariti seznam za preverjanje

Odprite Nastavitve nalog.
Izberite razdelek Seznami za preverjanje.
Ta stran vsebuje vse prej ustvarjene sezname in ponuja možnost ustvarjanja novih.
Kliknite Ustvari seznam.
Vnesite ime seznama.
Po potrebi omogočite možnost Privzeti seznam — ta seznam bo nato samodejno priložen vsem novim nalogam.
Dodajte elemente seznama in izberite vrsto podatkov za vsak element.

Razpoložljive vrste podatkov

Besedilo — kratek besedilni odgovor.
Število — številska vrednost.
Potrdilno polje — ena obvezna možnost, ki jo je treba izbrati.
Spustni seznam — izberite eno možnost izmed več.
Večizbirni spustni seznam — izberite eno ali več možnosti s seznama.
Datoteka — naložite fotografijo ali posnemite sliko s kamero.
Besedilno polje — podroben, dolg besedilni odziv.
Telefonska številka — polje za vnos veljavne telefonske številke.
E-pošta — polje za vnos e-poštnega naslova.
Podpis — omogoča zaposlenemu, da pusti digitalni podpis (v spletni različici in mobilni aplikaciji se prikaže belo polje za podpis).

Kako urejati kontrolni seznam

Kliknite na ikono svinčnika poleg kontrolnega seznama, ki ga želite urediti.
Naredite spremembe in shranite.

Opomba: Posodobitve veljajo samo za nove naloge ustvarjene po urejanju kontrolnega seznama. Obstoječe naloge bodo obdržale prvotno različico kontrolnega seznama.

Kako izbrisati kontrolni seznam

Kliknite na ikono koša za smeti poleg kontrolnega seznama, ki ga želite izbrisati.
Potrdite dejanje.

Pomembno:

Kontrolnega seznama ni mogoče izbrisati, če je že dodeljen kateri koli nalogi.
Samo kontrolne sezname, ki niso uporabljeni v nobenih nalogah, je mogoče odstraniti.
Obstoječe naloge obdržijo pripet kontrolni seznam in predložene podatke.

Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)

V: Kaj so kontrolni seznami v nalogah Shifton?
A: Seznami stvari so strukturirani seznami elementov ali korakov preverjanja, ki pomagajo standardizirati izvedbo nalog. Zagotavljajo, da je vsak korak naloge vedno dosledno opravljen.

Q: Kje najdem funkcijo seznam stvari?
A: Seznami stvari so na voljo v urejevalniku nalog, tako pri ustvarjanju naloge kot pri ogledu obstoječe naloge. Tam lahko dodate enega ali več elementov seznama.

Q: Kako dodam seznam stvari k nalogi?
A: V panelu za ustvarjanje ali urejanje nalog poiščite odsek Seznami stvari in kliknite Dodaj element, vnesite ime elementa in ponovite za vsak korak, ki ga morate vključiti.

Q: Ali lahko spremenim vrstni red elementov seznama stvari?
A: Da. Večina vmesnikov za sezname omogoča prerazporeditev z vlečenjem in spuščanjem ali puščicami za premikanje elementov gor ali dol, da lahko določite prednost korakov v želenem zaporedju.

Q: Ali so lahko elementi seznama stvari obvezni ali neobvezni?
A: Da — elementi seznama stvari so lahko označeni kot obvezni ali neobvezni, odvisno od vaših operativnih potreb. Obvezne elemente je običajno treba označiti za preverjanja pred zaključkom naloge.

Q: Kdo lahko izpolni elemente seznama?
A: Dodeljeni tehniki ali uporabniki z dovoljenji za urejanje naloge lahko obkljukajo elemente, ko so dokončani.

Q: Kaj se zgodi, ko so vsi elementi seznama obkljukani?
A: Ko so vsi obvezni elementi seznama dokončani, lahko nalogo označimo kot zaključeno. Nekateri poteki dela zahtevajo dokončanje seznama, preden je mogoče nalogo zapreti.

Q: Ali lahko uredim seznam po ustvaritvi naloge?
A: Da — če je naloga še vedno v statusu, ki omogoča urejanje, lahko spremenite seznam (dodajate, urejate, odstranite elemente) v panelu naloge pred zaključkom.

Q: Ali obstaja način za ponovno uporabo seznamov v več nalogah?
A: Nekateri sistemi omogočajo shranjevanje predlog seznamov za ponovno uporabo. Če Shifton to podpira, boste videli možnosti za ustvarjanje in uporabo predlog pri dodajanju seznamov.

V: Ali se kontrolni seznami prikažejo v poročilih o nalogah?
O: Da — kontrolni seznami in njihovo stanje dokončanja so običajno vključeni v poročila o nalogah (PDF ali izvoz), kar pomaga preveriti opravljeno delo in skladnost.

V: Ali lahko zahtevam fotografije ali zapiske za vsak element kontrolnega seznama?
O: Odvisno od vaših nastavitev, lahko Shifton zahteva dodatna polja (fotografije, komentarje) za posamezne elemente kontrolnega seznama, da izboljša dokumentacijo in nadzor kakovosti.